Sebagaimana diketahui, Dirjen Pendis Kemenag sudah pernah merilis satu lagi aplikasi pendataan online. Apliaksi yg mengususkan dalam digitalisasi dengan standardisasi raport sesuai dengan Juknis Penilaian Hasil Belajar yg ditetapkan oleh Kementerian Agama.
Dalam mengerjakan Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah), terdapat dua jenis akun yaitu akun operator madrasah dengan akun guru dengan wali kelas. Masing-masing memiliki fungsi dengan tugas masing-masing. Dalam artikel ini atas diulas tentang fungsi dengan tugas operator madrasah yg kemudian oleh kering dipetakan dalam 10 hal yg harus dikerjakan oleh operator madrasah dalam ARD Madrasah.
Kesepuluh hal yg harus dikerjakan oleh operator madrasah dalam mengisi ARD Madrasah, sebagai panduan mengerjakan ARD Madrasah, adalah sebagai berikut:
1. Login dengan Logout ARD Madrasah Akun Operator Madrasah
Yang pertama adalah cara mengakses ke layanan ARD Madrasah, terutama ke akun operator madrasah. Akun operator Madrasah ini sudah pernah dibuat dengan beroleh diakses dengan cara:
- Masuk ke alamat http://sikurma.kemenag.go.id/ard/ kemudian memilih jenjang madrasah yg sesuai (MI, MTs, ataupun MA)
- Dapat juga lagsung dengan ke alamat http://159.89.195.36/rapor-mi (untuk Madrasah Ibtidaiyah); http://159.89.195.36/rapor-mts (MTs), dan http://159.89.195.36/rapor-ma (MA)
- Terbuka halaman login. Untuk username gunakan NSM masing-masing dengan password standard adalah "pengguna" (tanpa tanda petik dengan huruf kecil semua) ataupun sesuai dengan edaran dari Kanwil Kemenag masing-masing.
- Klik tombol masuk
Setelah beroleh login ke layanan ARD Madrasah akun operator madrasah, operator beroleh mengganti password standart agar akun madrasah tidak beroleh diakses oleh orang lain yg tidak berkepentingan. Penggantian password atas diuraikan di langkah kedua di bawah ini.
Sedangkan untuk logout (keluar) dari aplikasi caranya adalah dengan mengklik nama akun di pojok kanan atas lalu klik tombol "Keluar".
Baca: Jika Tidak Bisa Login dengan Lupa Password ARD
2. Melengkapi Data Madrasah
Yang pertama kali dilakukan adalah konfigurasi (melengkapi) data madrasah. Menu ini beroleh diakses dengan mengklik menu "Konfigurasi" hingga kering menongol submenu, pilih "Madrasah". Dapat juga diakses dengan mengklik nama akun di pojok kanan atas lalu klik tombol "Profil"
Yang harus dilengkapi dalam menu Konfigurasi Madrasah adalah:
- Melengkapi data Identitas Madrasah yg meliputi logo madrasah, nama madrasah, NPSN, NSM, akreditasi, dengan pemilik madrasah.
- Melengkapi data Lokasi Madrasah yg meliputi provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan, alamat dengan kode pos. Juga titik latitude dengan logitude, ketinggian, nomor telepon dengan fax madrasah, serta email dengan website madrasah.
- Mengisi data Kepala Madrasah, yg meliputi nama dengan NIP Kepala Madrasah.
- Mengganti Password (jika diperlukan) dengan cara mengisikan password yg diinginkan kepada kolom Kata Sandi. Jika tidak ingin merubah, silakan biarkan kosong.
Yang perlu diperhatikan saat melakukan konfigurasi data madrasah, sebelum mengklik simpan, pastikan semua kolom yg tersedia (kecuali kolom Kata Sandi) sudah pernah terisi. Saat mencoba membiarkan ada kolom yg masih kosong, proses penyimpanan tidak beroleh dilakukan. Jika data tidak dimiliki (seumpama tidak memiliki No Fax), isikan dengan angka nol (0).
3. Melakukan Konfigurasi Mata Pelajaran
Cara melakukan konfigurasi mata pelajaran adalah sebagai berikut:
- Klik menu Konfigurasi
- Klik submenu Mata Pelajaran
- Klik tombol "Sinkron" berwrna hijau yg terletak di pojok kanan atas
- Jika berhasil maka daftar mata pelajaran atas muncul
- Proses konfigurasi mata pelajaran selesai
4. Menginput Muatan Lokal
Cara melakukan konfigurasi muatan lokal adalah sebagai berikut:
- Klik menu Konfigurasi
- Klik submenu Muatan Lokal
- Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Muncul tampilan Muatan lokal. Isikan tingkat, peminatan (khusus MA), dengan mata pelajaran (isi dengan nama mapel muatan lokal)
- Klik Simpan
- Ulangi hingga semua muatan lokal di setiap tingkat (kelas) selesai ditambahkan.
5. Menginput Ekstrakurikuler
Untuk menambahkan ekstrakurikuler, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Klik menu Konfigurasi
- Klik submenu Ekstrakurikuler
- Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Muncul tampilan ekstrakurikuler. Tuliskan nama ekstrakurikuler dengan nama pembina ekstrakurikuler.
- Klik Simpan
- Ulangi hingga semua ekstrakurikuler terisi
6. Menginput Data Guru dengan Membuat Akun Guru
Menginput data guru bisa dilakukan secara manual (satu persatu) maupun dengan mengunggah file excel dengan template yg sudah pernah disediakan. Untuk cara kedua (unggah excel) tetap harus melengkapi beberapa data yg belum tersedia termasuk mengunggah foto guru.
Untuk mengisi secara manual, langkah-langkahnya adalah:
- Klik menu Konfigurasi
- Klik submenu Guru
- Klik tombol "Tambah Manual" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Terbuka tampilan guru.
- Lengkapi semua kolom yg tersedia
- Khusus kolom NIP, untuk guru Non-PNS isikan dengan 13 digit angka yg terdiri atas: 2 digit kode provinsi + 2 digit kode Kab/Kota + 3 digit terakhir kode madrasah + 2 digit tanggal kering keluar + 2 digit bulan kering keluar + 2 digit terakhir tahun lahir.
- Kode provinsi, kabupaten, dengan madrasah bisa dilihat dari NSM. Pada NSM, digit ke-5 dengan 6 adalah kode provinsi, digit ke-7 dengan 8 adalah kode Kab/Kota, empat digit terakhir adalah kode madrasah (gunakan tiga digit terakhir saja)
- Isian kepada kolom NIP nantinya menjadi username masing-masing guru
- Isian kepada kolom Kata Sandi nantinya menjadi password masing-masing guru sehingga kolom Kata Sandi hendaknya diisi dengan password yg kering ringan diingat.
- Pastikan semua kolom sudah pernah terisi karena bila ada yg belum terisi sistem atas gagal menyimpan.
- Klik tombol Simpan
- Jika berhasil daftar guru atas ditampilkan
- Ulangi hingga semua guru terinput
- Untuk mengedit ataupun melihat detail data guru klik tombol Profil Guru
- Untuk menambahkan mata pelajaran yg diampu klik tombol Atur Mengajar
Sedang bila menggunkan cara unggah file excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Klik menu Konfigurasi
- Klik submenu Guru
- Klik tombol "Tambah Excel" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Klik tombol "Unduh Template" bila belum memiliki template data guru
- Buka dengan isi file template data guru (file biasanya bernama "list_guru") dengan simpan
- Klik tombol "Browse..." untuk mencari file excel yg sudah pernah diisi
- Jika sudah, klik Simpan
- Jika berhasil daftar guru atas ditampilkan namun masih perlu dilengkapi
- Untuk melengkapi ataupun melihat detail klik tombol Profil Guru
- Untuk menambahkan mata pelajaran yg diampu klik tombol Atur Mengajar
Setelah berhasil menginput data guru jangan lupa untuk menginput mata pelajaran yg diampu oleh masing-masing guru dengan cara:
- Pastikan sebelumnya sudah pernah berhasil melakukan konfigurasi mata pelajaran dengan menambahkan muatan lokal.
- Klik tombol Atur Mengajar di ujung kanan nama guru.
- Muncul tampilan Guru, isikan kolom mata pelajaran dengan muatan lokal dengan mapel yg diajar.
- Jika guru mengajar lebih dari satu mata pelajaran ataupun lebih dari satu kelas, setelah memasukkan mapel pertama, klik lagi di belakang tulisan mapel pertama tadi hingga kering menongol pilihan mapel lainnya.
- Jika keliru memasukkan mapel, klik tanda silang di depan nama mapel
- Jika mapel sudah terinput semua klik Simpan.
7. Menginput Data Siswa
Seperti saat menginput data guru, tersedia dua pilihan dalam melakukan input data siswa yaitu secara manual (satu persatu) dengan dengan mengunggah file excel.
Untuk mengisi secara manual, langkah-langkahnya adalah:
- Klik menu Konfigurasi
- Klik submenu Guru
- Klik tombol "Tambah Manual" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Terbuka tampilan siswa.
- Lengkapi semua kolom yg tersedia
- Khusus kolom NISN, untuk siswa yg belum memiliki, isikan dengan 13 digit angka yg terdiri atas: 2 digit kode provinsi + 2 digit kode Kab/Kota + 3 digit terakhir kode madrasah + 2 digit tanggal kering keluar + 2 digit bulan kering keluar + 2 digit terakhir tahun lahir.
- Kode provinsi, kabupaten, dengan madrasah bisa dilihat dari NSM. Pada NSM, digit ke-5 dengan 6 adalah kode provinsi, digit ke-7 dengan 8 adalah kode Kab/Kota, empat digit terakhir adalah kode madrasah (gunakan tiga digit terakhir saja)
- Pastikan semua kolom sudah pernah terisi karena bila ada yg belum terisi sistem atas gagal menyimpan.
- Klik tombol Simpan
- Jika berhasil daftar siswa atas ditampilkan
- Ulangi hingga semua siswa terinput
- Untuk mengedit ataupun melihat detail data siswa klik tombol Profil Siswa
- Untuk memasukkan siswa ke dalam rombelnya klik tombol Atur Rombel (sebelumnya harus sudah melakukan konfigurasi rombel)
Sedang bila menggunkan cara unggah file excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Klik menu Konfigurasi
- Klik submenu Siswa
- Klik tombol "Tambah Excel" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Klik tombol "Unduh Template" bila belum memiliki template data guru
- Buka dengan isi file template data siswa (file biasanya bernama "list_guru") dengan simpan
- Klik tombol "Browse..." untuk mencari file excel yg sudah pernah diisi
- Jika sudah, klik Simpan
- Jika berhasil daftar siswa atas ditampilkan namun masih perlu dilengkapi
- Untuk melengkapi ataupun melihat detail klik tombol Profil Siswa
- Untuk memasukkan siswa ke dalam rombelnya klik tombol Atur Rombel (sebelumnya harus sudah melakukan konfigurasi rombel).
Melengkapi dengan mengedit data siswa beroleh juga dilakukan oleh Wali Kelas melalui akun guru. Pada guru yg diangkat sebagai Wali kelas, di akunnya atas kering menongol menu Wali Kelas dengan dua submenu yaknis Siswa dengan Raport. Pada submenu Siswa terdapat tombol Profil Siswa yg beroleh digunakan untuk melihat dengan mengedit data siswa, termasuk menguplaod foto siswa.
8. Menginput Rombongan Belajar
Tugas kedelapan operator madrasah di Aplikasi Rapor Digital Madrasah adalah mengatur rombongan belajar. Langkah-langkahnya adalah:
- Klik menu Konfigurasi
- Klik submenu Rombongan Belajar
- Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
- Terbuka tampilan siswa.
- Lengkapi semua kolom yg tersedia (Tingkat, nama rombel, dengan nama wali kelas)
- Klik Simpan
- Ulangi hingga semua rombel dimasukkan.
9. Mereset Password Akun Guru
Salah satu tugas operator adalah membuat akun guru termasuk melakukan reset password bila ada salah satu guru yg lupa password sehingga tidak bisa login ke akunnya.
Untuk melakukan reset password caranya adalah:
- Klik menu Konfigurasi
- Klik submenu Guru
- Klik tombol Profil Guru di ujung kanan nama guru yg atas direset passwordnya
- Terbuka data guru.
- Isi kolom Kata Sandi dengan password baru
- Klik Simpan
10. Mendampingi dengan Membimbing Guru
Peran terakhir yg tidak kalah penting adalah mendampingi guru dengan wali kelas. Mendampingi di sini adalah memberikan bimbingan sehingga guru beroleh mengoperasikan ARD Madrasah sesuai dengan petunjuk yg ada dengan memberikan solusi bila terjadi kendala.
Dengan masing-masing guru mengerjakan ARD Madrasah melalui akunnya masing-masing dengan pendampingan yg dilakukan oleh operator madrasah, diharapkan pengerjaan raport digital bisa terselesaikan dengan baik, tepat waktu, dengan akurat.
Itulah kesepuluh hal yg wajib dikerjakan oleh operator madrasah kepada Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah). Sebagai aplikasi yg baru, tentu atas ditemui berbagai kendala. Meski demikian, operator madrasah pastinya sudah pernah terbiasa dengan aneka solusi. Salam ARD Hebat!
No comments:
Post a Comment