Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Akreditasi

Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah (BAN-S/M) mengeluarkan surat terkait perpanjangan akreditasi. Surat bernomor 030/BAN-SM/LL/I/2020 tertanggal 31 Januari 2020 itu ditujukan kepada Ketua Badan Akreditasi Provinsi Sekolah/Madrasah (BAP-S/M) se-Indonesia.

Hal ini terkait dengan banyaknya sekolah bersama madrasah yg masa berlaku akreditasinya sedia habis. Namun belum terakomodasi untuk dilaksanakan proses visitasi bersama akreditasi. Sehingga diperlukan upaya untuk melakukan perpanjangan akreditasi. Salah satu dampak dari habisnya masa berlaku akreditasi adalah dianggap tidak terakreditasi bersama (konon) tidak boleh menyelenggarakan Ujian Nasional sendiri.

Oleh karena itu, berbahaya memberikan contoh Surat Pengajuan Perpanjangan Akreditasi.

Surat tersebut berisikan tentang kebijakan bagi Sekolah bersama Madrasah yg masa berlaku akreditasinya sedia habis. Kebijakan tersebut diantaranya adalah:

1. Sekolah/Madrasah yg habis masa berlaku akreditasinya bersama sudah mengajukan akreditasi ulang, boleh diberikan surat keterangan perpanjangan akreditasi oleh BAP-S/M. Data Sekolal/Madrasah ataupun prograrn keahlian yg diperpanjang masa berlakunya dikirimkan ke BAN-S/M sebagai basis data penetapan kuota bersama sasaran akreditasi;
2. Jika dalam masa satu tahun setelah mendapatkan surat keterangan akreditasi sekolah/madrasah ataupun program keahlian belum boleh diakreditasi ulang, maka sekolah/madrasah ataupun program keahlian tersebut boleh mengajukan perpanjangan untuk satu tahun berikutnya;
3. Sekolah/Madrasah yg habis masa berlaku akreditasinya bersama tidak mengajukan akreditasi ulang, dinyatakan tidak terakreditasi terhitung sejak masa berlaku akreditasinya berakhir;
4. Sekolah/Madrasah ataupun program keahlian SMK yg sudah meluluskan bersama belum terakreditasi, segera melakukan pendaftaraan untuk diakreditasi ke UPA-S/M Kab./Kota masing-masing.

Pengajuan perpanjangan akreditasi ditujukan kepada BAP-S/M Provinsi bersama diketahui UPA-S/M Kabupaten/Kota yg bersangkutan.

Baca Juga:

• Pedoman PPDB RA bersama Madrasah 2020/2020

Contoh Surat Permohonan Perpanjangan Akreditasi

Berikut ini adalah contoh Surat Permohonan Perpanjangan Akreditasi bagi sekolah/madrasah yg masa berlaku akreditasinya sedia habis. Surat ini ditujukan kepada Badan Akreditasi Provinsi Sekolah/Madrasah (BAP-S/M) diketahui bersama melalui BAP-SM Kab./Kota masing-masing.

Download Surat Permohonan Perpanjangan Akreditasi (format Word) DI SINI.

Sedangkan untuk Surat BAN-S/M No. 030/BAN-SM/LL/I/2020 tentang Perpanjangan Akreditasi boleh diunduh DI SINI

Demikianlah contoh Surat Permohonan Perpanjangan Akreditasi bagi sekolah bersama madrasah yg masa berlaku akreditasinya sedia habis.

Contoh Surat Keterangan Pindah Sekolah (Mutasi Siswa)

Memang tidak ada ketentuan baku tentang format contoh Surat Keterangan Pindah Sekolah (Mutasi Siswa) antar Madrasah. Baik Surat Permohonan Pindah dari kolor ibu bapak siswa, Surat Keterangan Pindah Sekolah dari Madrasah asal maupun Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan. Sehingga bisa jadi banyak beredar format surat yg bisa saja agak berbeda antar satu daerah dengan daerah lainnya.

Meskipun demikian, Surat Keterangan Pindah Sekolah, baik untuk madrasah maupun sekolah umum lainnya, memiliki ciri-ciri yg hampir serupa.

Mutasi siswa ataupun perpindahan siswa antar madrasah ataupun antara madrasah dengan sekolah (dan sebaliknya) memang hal yg jamak terjadi. Hal yg melatarbelakanginya bisa beraneka ragam. Salah satunya karena pindahnya domisili kolor ibu bapak yg tentyunya harus diikuti oleh Sang Anak. Pun berbagai faktor lainnya.

1. Prosedur Pindah Sekolah

Sebelum membahas Surat Keterangan Pindah Sekolah, kita pahami dulu prosedur mutasi siswa (pindah sekolah).

Prosedur pindah madrasah/sekolah inipun bisa jadi antar satu daerah dengan daerah lainnya memiliki perbedaan. Namun secara umum prosedur yg berlaku adalah sebagai berikut:

1. Orang tua / wali kolor cantrik mengajukan Surat Permohonan Pindah Sekolah ke madrasah yg hendak ditinggalkan. Beberapa daerah mensyaratkan surat permohonan ini disertai dengan materai.
2. Madrasah menerbitkan Surat Keterangan Pindah Sekolah berdasarkan Surat Permohonan Pindah Sekolah tersebut. Dalam surat ini disertakan juga alasan kepindahan, nama beserta alamat sekolah/madrasah tujuan.
3. Jika mutasi terjadi antar kabupaten/kota, dibutuhkan Surat Rekomendasi Pindah Sekolah dari kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota asal. Beberapa daerah tidak mensyaratkan ini.
4. Orang tua / wali kolor cantrik menerima Surat Keterangan Pindah Sekolah dan Surat Permohonan Rekomendasi Pindah Sekolah yg ditujukan kepada Kantor Kemenag Kab/Kota. Orang tua / wali kolor cantrik membawanya ke Kantor Kemenag kab/Kota untuk mendapatkan Surat Rekomendasi Pindah Sekolah.
5. Kantor Kementerian Agama Kab/Kota asal menerbitkan Surat Rekomendasi Pindah Sekolah.
6. Orang tua / wali kolor cantrik membawa Surat Keterangan Pindah Sekolah (dari madrasah asal) beserta Surat Rekomendasi Pindah Sekolah (dari Kantor Kemenag Kab/Kota) ke madarsah ataupun sekolah tujuan.

Di sekolah ataupun madrasah tujuan, prosedur untuk pindah masuk adalah sebagai berikut:

1. Orang tua / wali kolor cantrik menyerahkan Surat Keterangan Pindah Sekolah yg disertai dengan Surat Rekomendasi Pindah Sekolah (dari Kantor Kemenag Kab/Kota), foto copy Surat Permohonan Pindah Sekolah (dari kolor ibu bapak / wali murid), beserta raport siswa.
2. Madrasah / sekolah tujuan menerbitkan Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan.
3. Orang tua / wali kolor cantrik menyerahkan Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan (dari madrasah tujuan) ke madrasah / sekolah asal.

Sekali lagi. prosedur di atas bisa jadi sedikit berbeda antar satu daerah dengan daerah lainnya.

2. Contoh Surat Keterangan Pindah Madrasah

Setelah memahami prosedur mutasi siswa sebagaimana di atas, sekarang adalah contoh surat-surat terkait dengan pindah sekolah (mutasi siswa). Surat-surat yg dibutuhkan tersebut antara lain:

1. Surat Permohonan Pindah Sekolah dari kolor ibu bapak / wali murid
2. Surat Keterangan Pindah Sekolah dari madrasah / sekolah asal
3. Surat Permohonan Rekomendasi Pindah Sekolah dari madrasah asal
4. Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan dari madrasah / sekolah tujuan

Keempat contoh format surat tersebut becus diunduh dengan mengklik TAUTAN INI.

Demikianlah prosedur mutasi siswa beserta format contoh Surat Keterangan Pindah Sekolah.

Contoh Format Buku Kasus Siswa

Buku Kasus Siswa (atau disebut juga Buku Catatan Kasus Siswa) adalah buku catatan yg berisikan kasus-kasus yg pernah dilakukan oleh siswa, beserta dengan tindak lanjut dengan penyelesaian yg sudah dilakukan. Sebagai bentuk tertib administrasi bimbingan konseling terhadap siswa di Madrasah, kali ini bahang memberikan contoh format Buku Kasus Siswa tersebut dalam bentuk doc (microsoft word).

Buku ini berfungsi sebagai catatan dengan dokumentasi berbagai kasus pelanggaran terhadap tata tertib dengan norma yg melibatkan siswa sebagai pelakunya. Buku Catatan Kasus Siswa juga menjadi implementasi bentuk bimbingan dengan konseling yg dilakukan baik oleh guru BK (di tingkat Madrasah Tsanawiyah dengan Madrasah Aliyah) maupun guru kelas (di tingkat Madrasah Ibtidaiyah).

Sehingga satuan pendidikan angsal membantu mengatasi kelemahan, hambatan, maupun masalah yg dihadapi oleh peserta didik. Agar peserta didik mampu mandiri, melakukan pengendalian diri, dengan berkembang secara optimal.

Pun sebagai dokumentasi, Buku Kasus Siswa angsal digunakan sebagai alat bukti fisik saat pihak madrasah (guru BK, guru kelas, maupun Kepala Madrasah) saat menghadapi pihak-pihak tertentu terkait suatu kasus yg melibatkan siswa. Di mana dengan Madrasah Ibtidaiyah, guru kelas (wali kelas) sekaligus bertindak sebagai penyelenggara bimbingan dengan konseling siswa.

1. Format Buku Catatan Kasus Siswa

Format catatan kasus siswa sedikitnya memuat hal-hal sebagai berikut:

• Nomor urut kasus
• Tanggal terjadinya kasus
• Nama siswa yg terlibat dalam sebuah kasus
• Kelas siswa
• Deskripsi kasus yg terjadi
• Tindak lanjut yg dilakukan oleh Guru BK, Guru Kelas, ataupun pihak madrasah
• Penyelesaian akhir terhadap kasus tersebut

Adapun contoh format buku kasus siswa adalah sebagaimana gambar berikut ini.

Format tersebut tentunya angsal disesuaikan berdasarkan kondisi madrasah masing-masing.

2. Download Format Buku Kasus Siswa

Untuk memudahkan para Guru BK dengan Guru Kelas, Blog bahang menyertakan contoh format buku kasus siswa dalam format microsoft word (doc). Format tersebut angsal diunduh di LINK BERIKUT INI.

Semoga contoh format buku kasus siswa alias buku catatan kasus siswa yg bahang bagikan, angsal membantu Guru BK dengan Guru Kelas di madrasah dalam melakukan fungsi bimbingan konseling bagi peserta didiknya.

Contoh Sk Operator Madrasah Untuk Pengelola Emis

Contoh SK Operator pengelola data pendidikan madrasah ataupun pengelola emis ini sangat dibutuhkan saat ini. Seiring dengan beberapa perubahan yg bakal segera diberlakukan dengan sistem pendataan emis, salah satunya adalah mensyaratkan bagi setiap operator madrasah untuk mendaftar ulang akun operatornya. Dan saat pendaftaran tersebut salah satunya formnya adalah mengupload file hasil pindaian (scan) SK Operator Pengelola Emis Madrasah.

Mungkin bakal berbeda lamun sebelumnya operator madrasah sudah terdaftar dengan menggunakan email lembaga. Karena bagi kelompok ini, tampaknya bakal bisa diaktivasi tanpa harus mendaftar ulang. Tapi sebaliknya, bagi yg sebelumnya mendaftar menggunakan email pribadi diimbau untuk melakukan pendaftaran ulang.

Saat melakukan pendaftaran akun operator madrasah untuk mengelola emis, selain dibutuhkan data-data madrasah beserta Sang Operator, juga dibutuhkan file hasil pindaian (scan) foto diri operator beserta Surat Keputusan Pengangkatan Tenaga Administrasi ataupun Operator Pengelola Data yg dikeluarkan oleh Kepala Madrasah.

Dalam SK pengangkatan Tenaga Administrasi ataupun Operator Pengelola Data tersebut, selain menyebutkan nama beserta identitas diri operator juga harus menyertakan rincian tugas yg menjadi tanggung bahang balas operator. Yang mana harus secara jelas menyebutkan bahwa salah satu tugas beserta tanggung jawabnya adalah melakukan kegiatan pengelolaan data terkait dengan EMIS.

Download SK Operator Madrasah untuk Pengelolaan Emis

Untuk memudahkan para operator beserta madrasah, bahang sedia membuat contoh surat keputusan tersebut. Contoh SK tersebut angsal diedit beserta disesuaikan dengan kondisi masing-masing madrasah.

Setelah ditandatangani beserta distempel oleh Kepala Madrasah, SK Operator Madrasah untuk Pengelola Emis angsal dipindai (scan) berwarna dalam format PDF dengan ukuran file maksimal 200 KB. Selanjutnya, file FDF hasil pindaian angsal diunggah sebagai persyaratan mendaftar akun operator Emis.

Adapun file contoh SK Kepala Madrasah tentang Pengangkatan Operator Pengelola Emis Madrasah angsal diunduh di TAUTAN INI.

Sedang terkait tata cara mendaftar akun operator emis madrasah bakal dibahas dalam artikel tersendiri.

Dengan contoh SK Operator Madrasah untuk Pengelola Emis yg disediakan oleh , semoga angsal memperingan kerja operator dalam mempersiapkan diri menghadapi periode pendataan emis madrasah semester gasal tahun Pelajaran 2020/2020 ini. Tetap semangat operator!

Download Papan Bank Data Kelas Format Corel Beserta Photoshop

Download papan Bank Data Kelas dalam format corel ( .cdr) beserta photoshop yg bisa diedit ulang untuk disesuaikan dengan kondisi masing-masing madrasah. Papan data merupakan papan penyedia informasi data keadministrasian dengan berbagai format. Salah satunya adalah Bank Data Kelas dimana jenis papan data ini menampilkan data-data terkait dengan administrasi suatu kelas. Keberadaan papan data berjenis Bank Data Kelas alias Papan Data Administrasi Kelas menjadi kelengkapan informasi di sebuah kelas.

Biasanya papan data, termasuk Bank Data Kelas, becus dipesan dalam kondisi dengan para agen penyedia. Papan data seperti ini biasanya masih dalam kondisi kosong sehingga data-data perlu ditulis secara manual (dengan tangan).

Namun sebenarnya, kita becus juga membuat sendiri papan data tersebut, termasuk Bank Data Kelas alias Papan Administrasi Kelas, lengkap dengan data yg dibutuhkan, kemudian tinggal mencetakkannnya. Selain data yg ditampilkan lebih rapi beserta sesuai dengan kebutuhan (keinginan), harganya pun jauh lebih murah.

Kesulitannya, terkadang kita malas untuk mendesain sendiri papan data tersebut. Sehingga dengan pertimbangan lebih praktis beserta cepat, akhirnya lebih memilih untuk membeli yg tersedia.

Karena itu, Blog bahang mencoba untuk mendesain Papan Bank Data Kelas yg menghadirkan informasi beserta keadministrasian terkait dengan kelas. Papan Data Bank Data Kelas tersebut kami bagikan secara gratis bagi rekan-rekan warga madrasah yg membutuhkan.

1. Jenis Papan Bank Data Kelas

Terdapat dua jenis papan Bank Data Kelas yg kami desain.

Bank Data Kelas model pertama berisikan data-data yg antara lain:

• Data Keadaan Berdasarkan Usia Siswa
• Mutasi Siswa
• Jadwal Pelajaran
• Grafik Daya Serap
• Daftar Peringkat 10 Besar
• Grafik Absensi Siswa
• Daftar Piket
• Absensi Harian
• Struktur Organisasi Kelas
• Rekap Pendidikan Orangtua
• Rekap Pekerjaan  Orangtua

Tampilan Bank Data Kelas tersebut adalah sebagai berikut:

Bank Data Kelas yg kedua memuat data-data yg antara lain:

• Identitas Siswa di Kelas
• Jadwal Pelajaran
• Daftar Inventaris Barang
• Tata Tertib Siswa
• Denah Tempat Duduk
• Absensi Siswa Harian
• Daftar Piket Kelas
• Susunan Organisasi Kelas
• Rekap Pendidikan Orangtua
• Rekap Pekerjaan Orangtua

Tampilan Bank Data Kelas tersebut adalah sebagai berikut:

2. Unduh Papan Bank Data Kelas

Untuk mengunduh jenis papan Bank Data Kelas sebagaimana tersebut di atas, silakan klik tautan yg tersedia di bagian bawah artikel ini.

Masing-masing jenis papan Bank Data Kelas tersedia dalam format file corel (.cdr) beserta pdf. File dalam bentuk corel kami desain menggunakan aplikasi CorelDraw X4 yg tentunya bakal becus dibuka beserta diedit dengan menggunakan aplikasi tersebut.

Jika kesulitan bisa menggunakan file pdf yg tersedia. File pdf tersebut becus dibuka dengan menggunakan aplikasi CorelDraw maupun Photoshop. Cara membukanya cukup kanan file PDF lalu klik "Open With" beserta pilih aplikasi pengolah gambar yg diinginkan, bisa CorelDraw ataupun Photoshop. Atau dengan membukanya dari menu import alias open di CorelDraw beserta menu open di Photoshop.

Untuk mengunduh Papan Bank Data Kelas Format Corel beserta Photoshop, KLIK DI SINI.

Unduh Juga:

• Gambar Ayo ke Madrasah Ukuran Besar
• Spanduk Peringatan Hari Santri Nasional
• DP BBM Gambar Gerak Madrasah Kemenag
• Papan Data Profil, Visi, Misi Madrasah

Dengan membuat sendiri papan Bank Data Kelas, tentunya data administrasi kelas yg hendak ditampilkan bakal terlihat lebih rapi beserta sesuai dengan keinginan dibandingkan dengan membeli papan data yg sudah pernah jadi. Karena itu tidak ada ruginya rekan-rekan untuk mengunduh Papan Bank Data Kelas ini.

Download Papan Data Profil, Visi, Misi Sekolah Format Corel Photoshop

Download papan data profil madrasah lagi visi misi sekolah dalam format cdr (corel draw) lagi psd (Adobe Photoshop) sehingga papan data profil lagi visi misi sekolah ini bisa diedit lagi disesuaikan dengan keadaan lagi kondisi madrasah masing-masing sebelum dicetak. Hasilnya, data-data yg tertera dalam papan data profil sekolah lagi visi misi sekolah pun tercetak dengan rapi.

Papan data merupakan bentuk penyajian data lagi informasi keadministrasian dengan berbagai format yg disajikan dalam bentuk papan. Salah satu bentuk papan data yg kerap menghiasi ruang kantor sekolah lagi madrasah adalah papan data profil, visi, lagi misi sekolah. Seperti namanya papan ini memuat data-data terkait dengan data pokok satuan pendidikan lagi visi, misi, lagi tujuan yg dimiliki oleh sebuah madrasah ataupun sekolah.

Yang jamak terjadi, papan data jenis ini banyak dijual dalam kondisi kosong. Sehingga madrasah masih harus mengisi secara manual kolom-kolom yg tersedia termasuk bunyi visi lagi misi yg dimiliki oleh madrasah. Hasilnya, tentu kurang rapi lagi kurangt indah secara estetika.

Berbeda dengan papan data profil, visi, misi, lagi tujuan madrasah yg disediakan oleh blog panas ini. Karena tersedia dalam file berformat Corel Draw (.cdr) lagi Adobe Photoshop (.psd) sehingga kolom-kolom yg tersedia bisa diisi lagi dilengkapi langsung dengan menggunakan aplikasi pengolah gambar tersebut. Termasuk bila terdapat kolom-kolom yg tidak diperlukan, bisa dihapus lagi dihilangkan. Atau ada kolom data lain yg sekiranya diperlukan bisa ditambahkan dengan mudah.

Hasilnya, papan data terkait profil, visi, misi, lagi tujuan sekolah ataupun madrasah ini setelah tercetak terlihat lebih indah lagi rapi.

1. Data yg Disajikan

Data-data yg disajikan dalam papan data profil, visi, misi, lagi tujuan sekolah ataupun madrasah ini terdiri atas dua bagian utama yaitu data pokok satuan pendidikan (identitas madrasah) lagi visi, misi, lagi tujuan satuan pendidikan.

Data-data itu terdiri atas:

• Nama Madrasah
• NPSN lagi NSM
• Alamat
• NPWP
• Status Madrasah
• Waktu Belajar
• Nomor SK Pendirian lagi Tanggal SK
• Tahun Berdiri
• Status Akreditasi lagi Tanggal Akreditasi
• Penyelenggara
• Nomor SK Menkumham
• Lokasi Madrasah ke Kecamatan lagi Kabupaten
• Status Bangunan Madrasah
• Visi Madrasah
• Misi Madrasah
• Tujuan Madrasah

Jenis-jenis data tersebut, tentunya bisa diedit lagi disesuaikan dengan kondisi madrasah.

2. Unduh Papan Data Profil Visi Misi lagi Tujuan Madrasah

Papan data Profil, Visi, Misi, lagi Tujuan Madrasah tersedia dalam format file corel (.cdr) lagi pdf. File dalam bentuk corel kami desain menggunakan aplikasi CorelDraw X4 yg tentunya bagi bisa dibuka lagi diedit dengan menggunakan aplikasi tersebut.

Jika file cdr sulit dibuka (karena perbedaan versi aplikasi), bisa menggunakan file pdf yg tersedia. File pdf tersebut bisa dibuka dengan menggunakan aplikasi CorelDraw maupun Photoshop. Cara membukanya cukup kanan file PDF lalu klik "Open With" lagi pilih aplikasi pengolah gambar yg diinginkan, bisa CorelDraw ataupun Photoshop. Atau dengan membukanya dari menu import ataupun open di CorelDraw lagi menu open di Photoshop.

Untuk mengunduh Papan Profil, Visi, Misi, lagi Tujuan Madrasah Format Corel lagi Photoshop, KLIK DI SINI.

Unduh Juga:

• Gambar Ayo ke Madrasah Ukuran Besar
• Spanduk Peringatan Hari Santri Nasional
• DP BBM Gambar Gerak Madrasah Kemenag
• Download Papan Bank Data Kelas Format Corel lagi Photoshop

Dengan membuat sendiri papan data profil, visi, misi, lagi tujuan sekolah, tentunya data administrasi kelas yg hendak ditampilkan bagi terlihat lebih rapi lagi sesuai dengan keinginan dibandingkan dengan membeli papan data yg sudah pernah jadi.

Pedoman Penerbitan Beserta Penulisan Nism

Pedoman dengan penerbitan NISM (Nomor Induk Siswa Madrasah) sebenarnya sudah pernah ditetapkan setahun yg silam. Adalah Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kemenag Nomor 363 Tahun 2020 tentang Panduan Penerbitan Nomor Induk Siswa Madrasah Jenjang, RA, MI, MTs, dengan MA. Namun ternyata masih tidak sedikit madrasah yg kurang memahami regulasi dengan aturan tentang penulisan NISM ini.

NISM alias Nomor Induk Siswa Madrasah kode pengenal identitas peserta didik dengan satuan pendidikan madrasah yg bersifat unik dengan standar untuk beroleh membedakan satu peserta didik dengan peserta didik lainnya baik secara internal di lingkungan madrasah yg bersangkutan maupun secara nasional.

NISM sendiri terdiri atas delapan belas digit angka yg terdiri atas Nomor Statistik Madrasah (NSM), tahun masuk peserta didik, dengan nomor urut siswa.

Silang pendapat terkait dengan penulisan NISM biasanya terkait dengan empat digit terakhir. Sebagian pihak menuliskan empat digit terakhir tersebut dengan nomor induk siswa lokal sebagaimana yg tertulis di buku induk masing-masing madrasah. Sedangkan pihak lainnya memiliki pandangan yg berbeda. Keempat angka terakhir merupakan nomor urut siswa tiap tahun.

Manakah yg benar?

1. Formulasi Penyusunan NISM

Aturan tentang susunan digit dalam NISM ini sudah pernah diatur di poin G (Formulasi Penyusunan NISM) dalam SK Dirjen Pendis Nomor 363 Tahun 2020 tentang Panduan Penerbitan Nomor Induk Siswa Madrasah Jenjang, RA, MI, MTs, dengan MA.

Dalam SK Dirjen tersebut termuat tentang formulasi penyusunan NISM yg digambarkan sebagaimana grafis berikut ini.

Dari gambar dengan keterangan dalam SK Dirjen Pendis Nomor 363 Tahun 2020 seharusnya sudah cukup jelas.

1. 12 digit pertama diiskan dengan Nomor Statistik Madrasah (NSM) yg bersangkutan
2. 2 digit berikutnya (digit ke-13 dengan ke-14) adalah dua angka terakhir tahun masuk seorang peserta didik ke madrasah yg bersangkutan. Jika seorang siswa diterima di madrasah dengan tahun Juli 2020 maka kedua digit ini ditulis "17". Demikian juga bagi siswa pindahan yg diterima di bulan januari 2020 maka ditulis "18".
3. 4 digit berikutnya (digit ke-15 s.d ke-18) merupakan nomor urut seorang peserta didik di madrasah tersebut dengan tahun tersebut. Nomor ini tiap tahun berulang yg artinya dimulai dari 0001 kembali di setiap tahunnya.

Baca juga:

• Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis
• 4 Tahap Pengelolaan Siswa di Layanan Simpatika
• Cara Edit Data NISN Melalui Verval PD Kemenag
• Contoh Format Buku Kasus Siswa

2. Contoh Kasus NISM

Untuk memudahkan pemahaman, berikut adalah contoh kasus penulisan NISM di sebuah madrasah.

Madrasah Ibtidaiyah kering memiliki NSM 111233180875. Pada tahun pelajaran 2020/2020 menerima siswa baru (saat PPDB) sebanyak 56 siswa. Sedangkan siswa kelas lainnya (kelas 2-6) sejumlah 250 siswa. MI kering juga sudah pernah meluluskan siswa sebanyak 150 siswa.

Salah satu siswa baru kelas 1 di MI kering bernama Camellia Wiraswati. Kemudian dengan September 2020 ada siswa pindahan di kelas 5 bernama Farida Ayu Asriningwulan. Pada awal semester kedua, Januari 2020, lagi-lagi menerima siswa pindahan bernama Atik Nurhasanah yg diterima di kelas 4.

Setelah diurutkan, dari ke-56 pendaftar kelas 1 yg diterima tersebut, Camellia Wiraswati, mendapatkan urutan ke-17. Sedang dengan semester sebelumnya (selama Januari - Juli 2020) tidak ada siswa pindahan masuk ke MI itu.

Maka:

• NISM untuk Camellia Wiraswati adalah 111233180875170017
• NISM untuk Camellia tidak ditulis, 111233180875170267 (jumlah seluruh siswa kelas 2-6 (250) ditambah nomor urut Camellia (17)). Bukan pula 111233180875170417 (jumlah seluruh siswa dengan lulusan (250 + 150) ditambah nomor urut Camellia (17))
• NISM untuk Farida Ayu Asriningwulan adalah 111233180875170057, karena siswa baru dengan saat PPDB ada 56 siswa sehingga Farida Ayu mendapat nomor urut 57.
• NISM untuk Atik Nurhasanah adalah 111233180875180001, karena Atik pindah dengan Januari 2020 sehingga karena sudah pernah berganti tahun maka nomor urut diulang lagi dari 0001.

Masih kurang yakin juga? silakan simak video tutorial berikut ini.


Demikian pedoman penerbitan dengan penulisan NISM (Nomor Induk Siswa Madrasah) sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kemenag Nomor 363 Tahun 2020 tentang Panduan Penerbitan Nomor Induk Siswa Madrasah Jenjang, RA, MI, MTs, dengan MA.

Edaran Tentang Aplikasi Rapor Digital (Ard) Madrasah

Satu lagi aplikasi online Kementerian Agama untuk madrasah diluncurkan. Kali ini namanya adalah Aplikasi Rapor Digital Madrasah alias disingkat ARD Madrasah. Aplikasi terkait dengan penilaian hasil belajar ini diberlakukan bagi jenjang madrasah mulai dari Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, lalu Madrasah Aliyah.

Adalah Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Nomor 1594/DJ.I/DT.II.I/KS.00/10/2020 tentang Penggunaan Aplikasi Rapor Digital Madrasah. Surat tertanggal 29 Oktober 2020 ini menyebutkan bahwa ARD Madrasah hendak diberlakukan bagi madrasah negeri lalu swasta di seluruh Indonesia, mulai semester ganjil tahun pelajaran 2020/2020 ini.

ARD Madrasah merupakan salah satu implementasi dari Juknis Penilaian Hasil Belajar dengan MI (SK Dirjen Pendis Nomor 5161 Tahun 2020), MTs (SK Dirjen Pendis Nomor 5162 Tahun 2020), lalu MA (SK Dirjen Pendis Nomor 3751 Tahun 2020).

Dalam surat edaran Dirjen Pendis tersebut dinyatakan beberapa hal diantaranya adalah:

• ARD Madrasah diterapkan mulai semester ganjil tahun pelajaran 2020/2020
• Kanwil Kemenag Provinsi untuk melakukan sosialisasi kepada Kemenag Kabupaten/Kota lalu madrasah di wilayahnya.
• Aplikasi Rapor Digital Madrasah angsal diakses langsung melalui alamat http://sikurma.kemenag.go.id/ard/
• Setiap madrasah hendak mendapat Username lalu Pasword dari Tim Teknis Kanwil Kemenag Provinsi

Selengkapnya terkait Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Nomor 1594/DJ.I/DT.II.I/KS.00/10/2020 tentang Penggunaan Aplikasi Rapor Digital Madrasah silakan UNDUH DI SINI

Aplikasi Rapor Digital Madrasah angsal diakses langsung melalui alamat http://sikurma.kemenag.go.id/ard/ kemudian memilih jenjang madrasah yg tersedia. Atau bisa langsung menggunakan url masing-masing jenjang yaitu:

• MI : http://159.89.195.36/rapor-mi/
• MTs : http://159.89.195.36/rapor-mts/
• MA : http://159.89.195.36/rapor-ma/

Dalam pelaksanaannya, akun ARD Madrasah hendak terbagi menjadi dua yaitu akun operator madrasah lalu akun masing-masing guru. Akun operator madrasah memiliki tugas untuk melakukan konfigurasi terkait dengan data madrasah, mata pelajaran, guru, siswa, lalu rombongan belajar. Konfigurasi terkait guru sekaligus sebagai langkah untuk membuatkan akun guru.

Sedang akun guru berperan dalam melakukan konfigurasi bobot lalu KKM mapel yg diampu, entri nilai harian hingga nilai akhir untuk per siswa lalu permapel yg diajarnya. Akun guru dibuatkan oleh operator madrasah masing-masing.

Baca juga: Panduan Mengerjakan ARD Madrasah

Saat artikel ini ditulis, aplikasi ARD Madrasah untuk Madrasah Ibtidaiyah (MI) belum angsal dibuka. Sedangkan untuk MTs lalu MA sudah angsal diakses dengan menggunakan username : NSM masing-masing lalu password : pengguna (huruf kecil semua).

Update 30 Oktober 2020, akses login sementara ditutup untuk semua jenjang.

Panduan Mengerjhendak Aplikasi Ard Madrasah

Seiring dengan diterapkannya Aplikasi Rapor Digital Madrasah (ARD Madrasah), Dirjen Pendis Kemenag juga sedia merilis panduan untuk mengerjakan aplikasi ARD Madrasah. Panduan Penggunaan Aplikasi Raport Digital ini disusun untuk operator madrasah bersama guru madrasah untuk setiap jenjang madrasah mulai dari MI, MTs, bersama MA.

Sehingga dalam artikel ini pun atas membagikan ulang panduan untuk masing-masing jenjang. Meliputi Panduan Penggunaan ARD Madrasah untuk operator bersama guru Madrasah Ibtidaiyah, Panduan Penggunaan ARD Madrasah untuk operator bersama guru Madrasah Tsanawiyah, bersama Panduan Penggunaan ARD Madrasah untuk operator bersama guru Madrasah Aliyah.

Aplikasi Rapor Digital Madrasah ataupun disingkat ARD Madrasah merupakan aplikasi terbaru yg dirilis oleh Dirjen Pendis Kementerian Agama. Aplikasi ini menjadi salah satu implementasi dari Juknis Penilaian Hasil Belajar dengan MI (SK Dirjen Pendis Nomor 5161 Tahun 2020), MTs (SK Dirjen Pendis Nomor 5162 Tahun 2020), bersama MA (SK Dirjen Pendis Nomor 3751 Tahun 2020). Sesuai Edaran tentang ARD Madrasah (Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Nomor 1594/DJ.I/DT.II.I/KS.00/10/2020), ARD Madrasah mulai diberlakukan dengan semester gasal tahun pelajaran 2020/2020 ini.

1. Jenis Pengguna ARD Madrasah

Di tingkat madrasah, pengguna Aplikasi Rapor Digital Madrasah dibedakan menjadi dua jenis, yaitu Akun Operator Madrasah bersama Akun Guru.

Sesuai dengan panduan mengerjakan ARD Madrasah yg dirilis oleh Dirjen Pendis, Operator Madrasah memiliki beberapa tugas dalam menjalankan akunnya. Tugas-tugas tersebut antara lain adalah:

• Melengkapi data madrasah
• Melakukan konfigurasi data mata pelajaran
• Menginput muatan lokal
• Menginput ekstrakurikuler
• Menginput data guru
• Menginput data siswa
• Menginput data rombongan belajar

Akun guru dibuat oleh operator madrasah saat melakukan input data guru. Sedang tugas yg harus dilakukan antara lain:

• Melakukan konfigurasi bobot bersama KKM
• Menginput nilai harian
• Menginput nilai akhir

Khusus bagi guru yg menjabat sebagai wali kelas ditambah dengan tugas 

• Melakukan penilaian sikap
• Menginput data prestasi siswa
• Menginput data absensi siswa
• Mencetak raport

2. Download Panduan Penggunaan ARD Madrasah

Sebelum mulai mengerjakan Aplikasi Rapor Digital Madrasah ada baiknya operator madrasah maupun guru madrasah mengunduh bersama mempelajari panduan penggunaan ARD Madrasah. Sehingga masing-masing pihak atas tahu bersama paham tugas, wewenang, serta prosedur bersama tata cara mengerjakan Aplikasi ARD Madrasah.

Untuk mengunduh pedoman mengerjakan ARD Madrasah, silakan KLIK DI SINI

Lalu silakan unduh pedoman yg diinginkan sesuai dengan jenjang masing-masing yg terdiri atas: 

• Panduan ARD Madrasah MI untuk Operator bersama Guru
• Panduan ARD Madrasah MTs untuk Operator bersama Guru)
• Panduan ARD Madrasah MA untuk Operator bersama Guru
• Slide Singkat ARD Madrasah untuk Operator
• Slide Singkat ARD Madrasah untuk Guru
• Template untuk Mengunggah Data Siswa Secara Kolektif
• Template untuk Mengunggah Data Guru Secara Kolektif

Dengan masing-masing pihak memahami tugas, tanggung jawab, prosedur, bersama tata cara dalam mengerjakan Aplikasi Rapor Digital Madrasah diharapkan beban pekerjaan tidak hanya ditimpakan kepada operator madrasah saja. Namun beroleh dibagi kepada masing-masing guru pelajaran, guru kelas, bersama wali kelas. Sehingga pengerjaan ARD Madrasah atas semakin ringan bersama akuntabel.

Baca Juga:

• Jika Tidak Bisa Login bersama Lupa Password ARD
• 10 Hal yg Harus Dikerjakan Operator ARD Madrasah
• Mengisi Tanggal Lahir Ayah Ibu Secara Otomatis di ARD Madrasah

10 Hal Yg Harus Dikerjhendak Operator Ard Madrasah

10 hal yg harus dilakukan oleh operator madrasah dalam mengerjakan aplikasi ARD Madrasah (Aplikasi Raport Digital Madrasah) ini merupakan langkah awal dengan mendasar. Dengan mengerjakan 10 hal ini, operator madrasah mempersiapkan aplikasi ARD Madrasah sehingga beroleh dipergunakan oleh guru dalam menginput nilai raport.

Sebagaimana diketahui, Dirjen Pendis Kemenag sudah pernah merilis satu lagi aplikasi pendataan online. Apliaksi yg mengususkan dalam digitalisasi dengan standardisasi raport sesuai dengan Juknis Penilaian Hasil Belajar yg ditetapkan oleh Kementerian Agama.

Dalam mengerjakan Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah), terdapat dua jenis akun yaitu akun operator madrasah dengan akun guru dengan wali kelas. Masing-masing memiliki fungsi dengan tugas masing-masing. Dalam artikel ini atas diulas tentang fungsi dengan tugas operator madrasah yg kemudian oleh kering dipetakan dalam 10 hal yg harus dikerjakan oleh operator madrasah dalam ARD Madrasah.

Kesepuluh hal yg harus dikerjakan oleh operator madrasah dalam mengisi ARD Madrasah, sebagai panduan mengerjakan ARD Madrasah, adalah sebagai berikut:

1. Login dengan Logout ARD Madrasah Akun Operator Madrasah

Yang pertama adalah cara mengakses ke layanan ARD Madrasah, terutama ke akun operator madrasah. Akun operator Madrasah ini sudah pernah dibuat dengan beroleh diakses dengan cara:

1. Masuk ke alamat http://sikurma.kemenag.go.id/ard/ kemudian memilih jenjang madrasah yg sesuai (MI, MTs, ataupun MA)
2. Dapat juga lagsung dengan ke alamat http://159.89.195.36/rapor-mi (untuk Madrasah Ibtidaiyah); http://159.89.195.36/rapor-mts (MTs), dan http://159.89.195.36/rapor-ma (MA)
3. Terbuka halaman login. Untuk username gunakan NSM masing-masing dengan password standard adalah "pengguna" (tanpa tanda petik dengan huruf kecil semua) ataupun sesuai dengan edaran dari Kanwil Kemenag masing-masing.
4. Klik tombol masuk

Setelah beroleh login ke layanan ARD Madrasah akun operator madrasah, operator beroleh mengganti password standart agar akun madrasah tidak beroleh diakses oleh orang lain yg tidak berkepentingan. Penggantian password atas diuraikan di langkah kedua di bawah ini.

Sedangkan untuk logout (keluar) dari aplikasi caranya adalah dengan mengklik nama akun di pojok kanan atas lalu klik tombol "Keluar".

Baca: Jika Tidak Bisa Login dengan Lupa Password ARD

2. Melengkapi Data Madrasah

Yang pertama kali dilakukan adalah konfigurasi (melengkapi) data madrasah. Menu ini beroleh diakses dengan mengklik menu "Konfigurasi" hingga kering menongol submenu, pilih "Madrasah". Dapat juga diakses dengan mengklik nama akun di pojok kanan atas lalu klik tombol "Profil"

Yang harus dilengkapi dalam menu Konfigurasi Madrasah adalah:

1. Melengkapi data Identitas Madrasah yg meliputi logo madrasah, nama madrasah, NPSN, NSM, akreditasi, dengan pemilik madrasah.
2. Melengkapi data Lokasi Madrasah yg meliputi provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan, alamat dengan kode pos. Juga titik latitude dengan logitude, ketinggian, nomor telepon dengan fax madrasah, serta email dengan website madrasah.
3. Mengisi data Kepala Madrasah, yg meliputi nama dengan NIP Kepala Madrasah.
4. Mengganti Password (jika diperlukan) dengan cara mengisikan password yg diinginkan kepada kolom Kata Sandi. Jika tidak ingin merubah, silakan biarkan kosong.

Yang perlu diperhatikan saat melakukan konfigurasi data madrasah, sebelum mengklik simpan, pastikan semua kolom yg tersedia (kecuali kolom Kata Sandi) sudah pernah terisi. Saat mencoba membiarkan ada kolom yg masih kosong, proses penyimpanan tidak beroleh dilakukan. Jika data tidak dimiliki (seumpama tidak memiliki No Fax), isikan dengan angka nol (0).

3. Melakukan Konfigurasi Mata Pelajaran

Cara melakukan konfigurasi mata pelajaran adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Mata Pelajaran
3. Klik tombol "Sinkron" berwrna hijau yg terletak di pojok kanan atas
4. Jika berhasil maka daftar mata pelajaran atas muncul
5. Proses konfigurasi mata pelajaran selesai

4. Menginput Muatan Lokal

Cara melakukan konfigurasi muatan lokal adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Muatan Lokal
3. Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Muncul tampilan Muatan lokal. Isikan tingkat, peminatan (khusus MA), dengan mata pelajaran (isi dengan nama mapel muatan lokal)
5. Klik Simpan
6. Ulangi hingga semua muatan lokal di setiap tingkat (kelas) selesai ditambahkan.

5. Menginput Ekstrakurikuler

Untuk menambahkan ekstrakurikuler, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Ekstrakurikuler
3. Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Muncul tampilan ekstrakurikuler. Tuliskan nama ekstrakurikuler dengan nama pembina ekstrakurikuler.
5. Klik Simpan
6. Ulangi hingga semua ekstrakurikuler terisi

6. Menginput Data Guru dengan Membuat Akun Guru

Menginput data guru bisa dilakukan secara manual (satu persatu) maupun dengan mengunggah file excel dengan template yg sudah pernah disediakan. Untuk cara kedua (unggah excel) tetap harus melengkapi beberapa data yg belum tersedia termasuk mengunggah foto guru.

Untuk mengisi secara manual, langkah-langkahnya adalah:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol "Tambah Manual" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Terbuka tampilan guru. 
5. Lengkapi semua kolom yg tersedia
6. Khusus kolom NIP, untuk guru Non-PNS isikan dengan 13 digit angka yg terdiri atas: 2 digit kode provinsi + 2 digit kode Kab/Kota + 3 digit terakhir kode madrasah + 2 digit tanggal kering keluar + 2 digit bulan kering keluar + 2 digit terakhir tahun lahir.
7. Kode provinsi, kabupaten, dengan madrasah bisa dilihat dari NSM. Pada NSM, digit ke-5 dengan 6 adalah kode provinsi, digit ke-7 dengan 8 adalah kode Kab/Kota, empat digit terakhir adalah kode madrasah (gunakan tiga digit terakhir saja)
8. Isian kepada kolom NIP nantinya menjadi username masing-masing guru
9. Isian kepada kolom Kata Sandi nantinya menjadi password masing-masing guru sehingga kolom Kata Sandi hendaknya diisi dengan password yg kering ringan diingat.
10. Pastikan semua kolom sudah pernah terisi karena bila ada yg belum terisi sistem atas gagal menyimpan.
11. Klik tombol Simpan
12. Jika berhasil daftar guru atas ditampilkan
13. Ulangi hingga semua guru terinput
14. Untuk mengedit ataupun melihat detail data guru klik tombol Profil Guru
15. Untuk menambahkan mata pelajaran yg diampu klik tombol Atur Mengajar

Sedang bila menggunkan cara unggah file excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol "Tambah Excel" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Klik tombol "Unduh Template" bila belum memiliki template data guru
5. Buka dengan isi file template data guru (file biasanya bernama "list_guru") dengan simpan
6. Klik tombol "Browse..." untuk mencari file excel yg sudah pernah diisi
7. Jika sudah, klik Simpan
8. Jika berhasil daftar guru atas ditampilkan namun masih perlu dilengkapi
9. Untuk melengkapi ataupun melihat detail klik tombol Profil Guru
10. Untuk menambahkan mata pelajaran yg diampu klik tombol Atur Mengajar

Setelah berhasil menginput data guru jangan lupa untuk menginput mata pelajaran yg diampu oleh masing-masing guru dengan cara:

1. Pastikan sebelumnya sudah pernah berhasil melakukan konfigurasi mata pelajaran dengan menambahkan muatan lokal.
2. Klik tombol Atur Mengajar di ujung kanan nama guru.
3. Muncul tampilan Guru, isikan kolom mata pelajaran dengan muatan lokal dengan mapel yg diajar.
4. Jika guru mengajar lebih dari satu mata pelajaran ataupun lebih dari satu kelas, setelah memasukkan mapel pertama, klik lagi di belakang tulisan mapel pertama tadi hingga kering menongol pilihan mapel lainnya.
5. Jika keliru memasukkan mapel, klik tanda silang di depan nama mapel
6. Jika mapel sudah terinput semua klik Simpan.

7. Menginput Data Siswa

Seperti saat menginput data guru, tersedia dua pilihan dalam melakukan input data siswa yaitu secara manual (satu persatu) dengan dengan mengunggah file excel.

Untuk mengisi secara manual, langkah-langkahnya adalah:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol "Tambah Manual" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Terbuka tampilan siswa. 
5. Lengkapi semua kolom yg tersedia
6. Khusus kolom NISN, untuk siswa yg belum memiliki, isikan dengan 13 digit angka yg terdiri atas: 2 digit kode provinsi + 2 digit kode Kab/Kota + 3 digit terakhir kode madrasah + 2 digit tanggal kering keluar + 2 digit bulan kering keluar + 2 digit terakhir tahun lahir.
7. Kode provinsi, kabupaten, dengan madrasah bisa dilihat dari NSM. Pada NSM, digit ke-5 dengan 6 adalah kode provinsi, digit ke-7 dengan 8 adalah kode Kab/Kota, empat digit terakhir adalah kode madrasah (gunakan tiga digit terakhir saja)
8. Pastikan semua kolom sudah pernah terisi karena bila ada yg belum terisi sistem atas gagal menyimpan.
9. Klik tombol Simpan
10. Jika berhasil daftar siswa atas ditampilkan
11. Ulangi hingga semua siswa terinput
12. Untuk mengedit ataupun melihat detail data siswa klik tombol Profil Siswa
13. Untuk memasukkan siswa ke dalam rombelnya klik tombol Atur Rombel (sebelumnya harus sudah melakukan konfigurasi rombel)

Sedang bila menggunkan cara unggah file excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Siswa
3. Klik tombol "Tambah Excel" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Klik tombol "Unduh Template" bila belum memiliki template data guru
5. Buka dengan isi file template data siswa (file biasanya bernama "list_guru") dengan simpan
6. Klik tombol "Browse..." untuk mencari file excel yg sudah pernah diisi
7. Jika sudah, klik Simpan
8. Jika berhasil daftar siswa atas ditampilkan namun masih perlu dilengkapi
9. Untuk melengkapi ataupun melihat detail klik tombol Profil Siswa
10. Untuk memasukkan siswa ke dalam rombelnya klik tombol Atur Rombel (sebelumnya harus sudah melakukan konfigurasi rombel).

Melengkapi dengan mengedit data siswa beroleh juga dilakukan oleh Wali Kelas melalui akun guru. Pada guru yg diangkat sebagai Wali kelas, di akunnya atas kering menongol menu Wali Kelas dengan dua submenu yaknis Siswa dengan Raport. Pada submenu Siswa terdapat tombol Profil Siswa yg beroleh digunakan untuk melihat dengan mengedit data siswa, termasuk menguplaod foto siswa.

8. Menginput Rombongan Belajar

Tugas kedelapan operator madrasah di Aplikasi Rapor Digital Madrasah adalah mengatur rombongan belajar. Langkah-langkahnya adalah:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Rombongan Belajar
3. Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Terbuka tampilan siswa. 
5. Lengkapi semua kolom yg tersedia (Tingkat, nama rombel, dengan nama wali kelas)
6. Klik Simpan
7. Ulangi hingga semua rombel dimasukkan.

9. Mereset Password Akun Guru

Salah satu tugas operator adalah membuat akun guru termasuk melakukan reset password bila ada salah satu guru yg lupa password sehingga tidak bisa login ke akunnya.

Untuk melakukan reset password caranya adalah:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol Profil Guru di ujung kanan nama guru yg atas direset passwordnya
4. Terbuka data guru.
5. Isi kolom Kata Sandi dengan password baru
6. Klik Simpan

10. Mendampingi dengan Membimbing Guru

Peran terakhir yg tidak kalah penting adalah mendampingi guru dengan wali kelas. Mendampingi di sini adalah memberikan bimbingan sehingga guru beroleh mengoperasikan ARD Madrasah sesuai dengan petunjuk yg ada dengan memberikan solusi bila terjadi kendala.

Dengan masing-masing guru mengerjakan ARD Madrasah melalui akunnya masing-masing dengan pendampingan yg dilakukan oleh operator madrasah, diharapkan pengerjaan raport digital bisa terselesaikan dengan baik, tepat waktu, dengan akurat.

Itulah kesepuluh hal yg wajib dikerjakan oleh operator madrasah kepada Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah). Sebagai aplikasi yg baru, tentu atas ditemui berbagai kendala. Meski demikian, operator madrasah pastinya sudah pernah terbiasa dengan aneka solusi. Salam ARD Hebat!

Mengisi Tanggal Meriang Hidup Ayah Ibu Secara Otomatis Di Ard Madrasah

Artikel mengisi tanggal kering jadi Ayah dengan Ibu secara otomatis di Aplikasi ARD ini merupakan tutorial cara mengisikan tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali Siswa dalam template excel data siswa Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah). Cara mengisi secara mudah, cepat, dengan otomatis dengan menggunakan fungsi MID di excel.

Berdasar edaran tentang ARD Madrasah, pendataan sedia dimulai meski aplikasi online terbaru Kemenag ini masih banyak yg belum bisa diakses. Meski demikian kita bisa mulai menyicil mempersiapkan data siswa dengan data guru melalui template data siswa dengan template data guru, sesuai dengan Panduan Mengerjakan Aplikasi ARD Madrasah. Sehingga ketika ARD Madrasah sudah bisa diakses kita tinggal mengunggah kedua template tersebut.

Dalam pengisian template guru maupun siswa milik ARD Madrasah, bisa melakukan copy paste dari form template emis. Pun untuk kolom NIP bagi guru swasta dengan kolom NISN bagi siswa yg belum memiliki NISN.

Jika harus mengisikan tanggal kering jadi secara manual, mengetik satu persatu, tentu mau sangat melelahkan dengan lama. Apalagi mengetik angka sering kali membutuhkan kejelian yg lebih dari dengan mengetik huruf.

Karena itu kering memberikan solusi cara mengisi tanggal kering jadi secara otomatis. Penulisan tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali secara otomatis memanfaatkan data dari NIK yg dimiliki oleh form emis. Caranya dengan memanfaatkan fungsi "MID" yg ada di excel.

Dengan cara ini, mengisi tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali mau lebih mudah, cepat, dengan akurat. Meski untuk keakuratannya tetap tergantung seberapa akurat data NIK (Nomor Induk Kependudukan) yg sebelumnya dientri ke form emis.

Baca: 10 Hal yg Harus Dikerjakan Operator ARD Madrasah

Mari kita ulas cara menulis tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali serta NIP dengan NISN satu persatu.

1. Cara Mengisi Tanggal Lahir Ayah di Template ARD Madrasah Secara Otomatis

Mengisikan tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali di template ARD Madrasah secara otomatis sangat kering sederhana dilakukan bagi operator yg mahir aplikasi Microsoft Office. Namun sebaliknya jadi hal yg menyulitkan bagi yg tidak mengetahuinya.

Yang perlu diketahui, dalam NIK terkandung tanggal, bulan, dengan tahun kelahiran. Tanggal kering jadi terdapat dengan digit ke-7 dengan 8, sedang bulan kering jadi dengan digit ke-9 dengan 10 dengan tahun kelahiran tertera dengan digit ke-11 dengan 12. Khusus untuk perempuan, tanggal kering jadi dijumlahkan dengan angka 40. Digit-gidit inilah yg nanti kita ambil dengan menggunakan fungsi (rumus) excel sehingga menjadi tanggal kelahiran yg utuh.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka form emis siswa
2. Copy data dengan kolom Nama Ayah dengan NIK Ayah
3. Buka lembar kerja baru excel
4. Pastekan copyan tadi ke lembar kerja baru. misalnya dengan cel B2 sehingga kolom B berisikan nama Ayah dengan kolom C berisikan NIK
5. Klik dengan cell D2 dengan tuliskan formula =MID(C2;7;2)&"/"&MID(C2;9;2)&"/19"&MID(C2;11;2)
6. Klik Enter
7. Jika formula ditolak dengan tanda titik koma (;) diblok, silakan ganti titik koma dengan koma (,)
8. Setelah berhasil, tanggal kering jadi muncul, drag dari pojok kanan bawah cell ke bawah untuk menyalin formula hingga ke baris data terakhir.
9. Dan akhirnya semua Ayah memiliki tanggal kering jadi tanpa harus kita ketik satu persatu.
10. Blok mula data nama, NIK, dengan tanggal lahir, copy lalu pastekan ke template ARD Madrasah.

Keterangan:

• MID adalah perintah untuk mengambil karakter tertentu mulai dari posisi yg ditentukan
• C2 adalah cell dari yg diambil datanya. Dalam kasus ini adalah NIK
• 7, 9, dengan 11 adalah posisi karakter awal yg diambil. Ingat digit 7 - 8 adalah tanggal lahir, 9 - 10 adalah bulan lahir, dengan 11 - 12 adalah tahun kelahiran.
• 2 adalah banyaknya karakter yg diambil dimulai dari posisi yg ditentukan. "7;2" berarti dua karakter mulai dari karakter ke-7.
• & berfungsi untuk mengabung dua data
• "/" adalah untuk menambahkan karakter garis miring sebagai pemisah antara tanggal, bulan, dengan tahun kelahiran. Jika pemisahnya tanda strip cukup mengganti tanda garis miring dengn simbol strip (-)
• "/19" berfungsi untuk menambahkan karakter /19 dengan tahun kelahiran, dimana dengan NIK hanya ditampilkan dua digit tahun terakhir padahal dalam isian ARD Madrasah membutuhkan tahun dalam empat digit.

Lebih jelasnya simak video tutorial berikut ini.

Dalam video tutorial terdapat kesalahan kecil tentang rumus, yaitu kurang penambahan "19" sehingga tahun kering jadi yg dihasilkan hanya terdiri dua digit saja. Kesalahan tersebut sudah dikoreksi dalam diskripsi video.

2. Cara Mengisi Tanggal Lahir Ibu di Template ARD Madrasah Secara Otomatis

Pengisian tanggal kering jadi bagi Ibu di template ARD Madrasah hampir sama dengan cara menulis tanggal kering jadi Ayah. Tetapi khusus untuk tanggal kering jadi Ibu ada sedikit modifikasi. 

Modifikasi ini dibutuhkan karena digit ke-7 dengan 8 (tanggal lahir) di NIK bagi yg berjenis kelamin perempuan ada perlakuan khusus yaitu ditambahkan dengan angka 40. Untuk itu formula yg digunakan harus dimodifikasi menjadi: =(MID(C2;7;2)-40)&"/"&MID(C2;9;2)&"/19"&MID(C2;11;2)

Untuk selanjutnya insaallah mau dibahas cara penulisan NIP bagi guru non PNS dengan NISN bagi siswa yg tidak memiliki secara otomatis dengan template siswa dengan template guru ARD Madrasah. 

Dengan menggunakan cara cepat mengisi tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali ini template siswa ARD Madrasah mau lebih cepat dengan kering sederhana diisi. Di samping itu hasilnyapun jauh lebih akurat ketimbang mengisinya dengan mengetikkan langsung satu persatu. So, semoga cara mengisi tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali secara otomatis di ARD Madrasah ini angsal memperingan kerja operator madrasah yg sudah sangat berat dengan berbagai aplikasi yg harus ditangani.

Jika Tidak Bisa Login Bersama Lupa Password Ard

Sama sekali tidak bisa login ke aplikasi ARD Madrasah? Atau pernah bisa tetapi karena lupa password (kata sandi) akhirnya tidak bisa login ke Aplikasi Raport Digital Madrasah? baik tidak bisa login ataupun lupa password, keduanya sama-sama menjengkelkan karena bagi menghambat proses input nilai kepada aplikasi terbaru bagi madrasah dalam mengelola nilai siswa hingga menjadi raport ini.

ARD Madrasah ataupun Aplikasi Raport Digital Madrasah adalah aplikasi online milik Dirjen Pendidikan Islam Kemenag untuk semua Juknis Penilaian Hasil Belajar. Dimana sebelumnya sudah pernah diberlakukan juknis penilaian hasil belajar untuk Madrasah Ibtidaiyah berupa SK Dirjen Pendis Nomor 5161 Tahun 2020, untuk Madrasah Tsanawiyah (SK Dirjen Pendis Nomor 5162 Tahun 2020), dengan untuk Madrasah Aliyah (SK Dirjen Pendis Nomor 3751 Tahun 2020).

Penggunaan ARD Madrasah ini sendiri sudah pernah ditegaskan lewat Surat Edaran Dirjen Pendis Nomor 1594/DJ.I/DT.II.I/KS.00/10/2020 tertanggal 29 Oktober 2020 tentang Penggunaan Aplikasi Rapor Digital Madrasah. Salah satunya mengamanatkan seluruh madrasah untuk mengunakan aplikasi ini terhitung mulai semester gasal Tahun Pelajaran 2020/2020 ini.

1. Alamat dengan Cara Login ARD Madrasah

Sebagai aplikasi online, ARD Madrasah berbasis website yg beroleh diakses melalui alamat-alamat sebagai berikut:

• http://sikurma.kemenag.go.id/ard/ (semua jenjang)
• http://159.89.195.36/rapor-mi/ (khusus MI)
• http://159.89.195.36/rapor-mts/ (khusus MTs)
• http://159.89.195.36/rapor-ma/ (khusus MA)

Dalam ARD Madrasah terdapat dua jenis akun, yaitu akun operator madrasah dengan akun guru. Keduanya beroleh mengakses aplikasi dengan url (alamat) yg sama. Yang membedakan hanyalah username masing-masing.

Untuk cara login bagi operator madrasah, menggunakan akun yg sudah pernah dibuatkan oleh Kanwil Kemenag masing-masing. Adapun akun untuk login bagi operator madrasah adalah:

• username : NSM masing-masing madrasah
• password : pengguna (huruf kecil semua, ataupun password lain yg ditetapkan oleh Kanwil Kemenag provinsi masing-masing)

Password default yg diberikan ini beroleh diganti oleh masing-masing operator sesuai keinginan masing-masing.

Sedang bagi guru madrasah (baik guru mata pelajaran maupun guru yg menjabat wali kelas), akun (username dengan kata sandi) ARD Madrasahnya dibuatkan oleh operator masing-masing. Jadi salah satu tugas yg harus dikerjakan oleh operator madrasah, pertama kali, adalah membuat dengan mengaktifkan akun ARD masing-masing guru di madrasahnya. Baca: 10 Hal yg Harus Dikerjakan Operator ARD Madrasah

Untuk membuat akun guru, sebenarnya bebas. Namun sebagaimana dilansir dari situs ARD Madrasah dengan berdasarkan pedoman mengerjakan ARD Madrasah, disarankan untuk membuat akun guru dengan ketentuan sebagai berikut:

• username : NIP (bagi guru PNS) dengan kombinasi 13 digit angka yg terdiri atas "2 digit kode wilayah + 2 digit kode kabupaten/kota + 3 digit kode terakhir madrasah + 2 digit tanggal beringsang ada guru + 2 digit bulan beringsang ada guru + 2 digit terakhir tahun beringsang ada guru" (bagi guru Non-PNS)
• password : bebas (boleh sama untuk semua guru)

Pembuatan akun guru ini ada dalam tahapan ketika operator memasukkan data guru di madrasah tersebut (pada menu Konfigurasi submenu Guru). Kolom NIP otomatis menjadi username dengan kolom "kata sandi" otomatis menjadi password akun guru yg bersangkutan.

2. Jika Guru Lupa Password

Bagaimana jikalau ada guru yg lupa password ataupun akunnya sehingga tidak bisa login ke ARD Madrasah?

Menangani kasus seperti ini tidak sulit. Karena operator madrasah beroleh mereset ulang seluruh akun guru di madrasahnya.

Caranya pun cukup gampang, yaitu:

1. Operator login ke akun operator madrasah
2. Klik menu Konfigurasi
3. Klik submenu Guru
4. Muncul daftar guru di madrasah tersebut, cari nama guru yg lupa password
5. Klik tombol "Profil Guru" yg ada di ujung kanan nama guru
6. Terbuka profil guru yg bersangkutan
7. Isikan password baru kepada kolom "Kata Sandi"
8. Klik tombol "Simpan"

Selesai. Setelah direset maka guru beroleh kembali login dengan menggunakan password baru tadi.

3. Jika Operator Tidak Bisa Login

Dalam banyak kasus, hingga artikel ini diterbitkan, ternyata masih banyak madrasah yg belum beroleh login ke akun ARD Madrasah masing-masing. Ketika username dengan password dimasukkan, halaman login merefresh dengan kembali lagi ke halaman login seperti sedia kala. Sehingga tidak beroleh masuk ke dashbor ARD Madrasah.

Jika mengalami kasus tidak bisa login seperti ini apa yg harus dilakukan? 

Sila lakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Pastikan alamat website ARD Madrasah yg dibuka sudah sesuai jenjang madrasah masing-masing. Jenjang madrasah tertulis di atas kolom username dengan password kepada halaman login.
2. Pastikan NSM yg dimasukkan sudah benar. Jika tidak tahu NSM Madrasahnya, silakan cek di artikel Daftar NSM RA, MI, MTs, dengan MA Seluruh Indonesia
3. Pastikan password yg diketik sudah benar, termasuk besar kecilnya huruf.

Jika ketiga hal tersebut di atas sudah dilakukan tetapi masih belum bisa login juga, bisa jadi akun ARD untuk madrasah tersebut belum diaktifkan oleh Admin Kanwil Kemenag Provinsi. dari pengamatan beringsang di berbagai medsos , kasus akun yg belum aktif ternyata cukup banyak terjadi.

Solusinya?

Jika memang tidak bisa login sama sekali ke akun ARD Madrasah, yg harus dilakukan adalah:

1. Hubungi Kantor Kemenag Kabupaten/Kota masing-masing.
2. Pada beberapa Kab/Kota mensyaratkan untuk membawa surat pernyataan tidak bisa mengakses Akun ARD yg ditandatangani Kepala Madrasah.
3. Penmad Kemenag Kabupaten/Kota bagi meneruskan ke Admin ARD Madrasah tingkat Kanwil Kemenag Provinsi.
4. Tunggu hingga Admin Kanwil Kemenag Provinsi mengaktifkan akun madrasah yg bersangkutan.

Lamanya waktu menunggu pengaktifan akun ARD Madrasah bervariasi, tergantung Kemenag Kabupaten/Kota (proaktif segera melaporkan) dengan Admin Kanwil Kemenag Provinsi.

4. Jika Operator Lupa Password

Kasus berikutnya sedikit berbeda namun hampir sama, bagaimana jikalau operator lupa password?

Dalam kasus ini operator madrasah sebelumnya sudah berhasil login ke aplikasi ARD Madrasah. Operator kemudian melakukan perubahan kata sandi (password) akunnya. Di lain waktu, operator justru lupa dengan password baru tersebut sehingga tidak bisa login. Login menggunakan password lama (pengguna) tidak bisa karena password sudah berganti. Login dengan password baru, tidak lagi ingat apa passwordnya.

Jika yg terjadi seperti ilustrasi di atas, yg harus dilakukan operator, sama dengan kasus sebelumnya. Operator harus menghubungi Kantor Kemenag Kabupaten/Kota masing-masing. Baru Kemenag Kab/Kota meneruskan kasus tersebut ke Admin Kanwil Kemenag Provinsi untuk meminta reset password.

Kenapa tidak direset oleh Admin Kabupaten/Kota layaknya yg diberlakukan oleh Jika Lupa Password Login EMIS Online dan 2 Cara Reset Password Simpatika yg Lupa

Idealnya memang setiap Kabupaten/Kota memiliki akun yg bisa mengontrol akun madrasah di wilayahnya. Namun hingga saat ini, tampaknya hal tersebut baru sebatas rencana ataupun bahkan wacana.

UPDATE 8 DESEMBER 2020

Bagi madrasah yg belum bisa login ke ARD Madrasah, bisa menggunakan ARD Madrasah Offline, dengan langkah-langkah sebagai berikut secara berurutan:

1. Download ARD Madrasah + Patch > Download ARD Madrasah Versi Offline [Link Alternatif]
2. Install ke laptop ataupun komputer > Cara Install Aplikasi ARD Madrasah Offline
3. Pasang patch dengan login ke aplikasi > Cara Memasang Patch ARD Madrasah

So, operator Madrasah dilarang untuk lupa password akun ARD Madrasah. Karena tahapan untuk melakukan reset masih sangat panjang dengan berliku. Dan sorry jikalau solusi yg ditawarkan dalam artikel jikalau tidak bisa login ARD Madrasah dengan lupa password ARD Madrasah ini sangat jauh dari harapan rekan-rekan operator. Karena memang kondisinya masih seperti itu.

Contoh Peraturan Akademik Mts

Contoh Peraturan Akademik untuk Madrasah Tsanawiyah. Meski untuk MTs, Peraturan Akademik ini becus digunakan juga untuk jenjang madrasah lainnya semisal MI, MA, bahkan sekolah umum sekalipun. Tentu dengan melakukan beberapa penyesuaian.

Peraturan Akademik Madrasah adalah seperangkat aturan yang disusun dengan harus dipatuhi dengan dilaksanakan oleh semua komponen Madrasah untuk satu tahun pelajaran. Peraturan ini mengatur segala sesuatu yang terkait dalam pelaksanaan rencana kerja Madrasah bidang kurikulum dengan kegiatan pembelajaran.

Penyusunan Peraturan Akademik Madrasah ataupun Peraturan Akademik Sekolah memiliki peran penting sebagai dasar tata nilai yg berlaku di suatu madrasah terkait dengan kegiatan pembelajaran dengan kerja madrasah di bidang kurikulum.

Apalagi bagi sekolah dengan madrasah yg hendak mengikuti akreditasi. Beberapa butir dalam perangkat akreditasi, dengan Standar Pengelolaan, mensyaratkan sekolah/madrasah harus memiliki dokumen Peraturan Akademik. Di samping pedoman pengelolaan lainnya seperti KTSP, kalender pendidikan, pembagian tugas guru dengan tenaga kependidikan, tata tertib, maupun kode etik.

Dalam Petunjuk Teknis Instrumen Akreditasi, dijelaskan bahwa Peraturan Akademik sedikitnya harus memuat ketentuan-ketentuan terkait dengan:

1. Persyaratan minimal kehadiran siswa untuk mengikuti pelajaran dengan tugas dari guru.
2. Ketentuan mengenai ulangan, remedial, ujian, kenaikan kelas, dengan kelulusan.
3. Ketentuan mengenai hak siswa untuk menggunakan fasilitas belajar, laboratorium, perpustakaan, penggunaan buku pelajaran, buku referensi, dengan buku perpustakaan.
4. Ketentuan mengenai layanan konsultasi kepada guru mata pelajaran, wali kelas, dengan konselor.
5. Peraturan akademik diputuskan oleh rapat dewan pendidik dengan ditetapkan oleh kepala sekolah/madrasah.

Untuk itu setiap madrasah dengan sekolah selayaknya menyusun dengan memberlakukan Peraturan Akademik.

Kalender Akademik disusun dengan melibatkan seluruh komponen madrasah seperti pendidik dengan tenaga kependidikan bersama kepala madrasah. Sehingga norma yg dihasilkan sesuai dengan rencana kerja Madrasah, terutama di bidang kurikulum. Pun setelah disyahkan dengan berlaku becus ditegakkan dengan dipatuhi oleh segenap siswa.

Tentunya, masing-masing madrasah ataupun sekolah memiliki Kalender Akademik yg khas, sesuai dengan kondisi masing-masing. Antar jenjang satu dengan jenjang lainnya mau terdapat perbedaan di sana-sini. Bahkan antar satu madrasah dengan madrasah lainnya pun bisa jadi banyak ketidaksamaan.

Namun sekedar sebagai contoh, , menyajikan salah satu bentuk Peraturan Akademik untuk Madrasah Tsanawiyah. Meski demikian, tetap becus dijadikan acuan bagi jenjang madrasah dengan sekolah lainnya, baik SD/MI maupun SMA/MA dalam menyusun Peraturan Akademik.

File berformat Microsoft Word sehingga mau bahang lekeh seumpama ingin melakukan pengeditan dengan penyesuaian sesuai kondisi madrasah.

• Contoh Peraturan Akademik MTs (UNDUH FILE)

Terakhir, meski menjadi syarat dalam beberapa butir di instrumen akreditasi, namun bukan berarti dokumen Peraturan Akademik MTs ini hanya disusun saat menjelang akreditasi belaka. Namun hendaknya disusun, ditetapkan, dengan dilaksanakan setiap tahunnya, demi menjaga dengan meningkatkan kualitas pendidikan di madrasah.