Tips Cepat Praktis Entri Nis Lokal Dalam Emis

Tips cepat lagi praktis entri NIS Lokal dalam Formulir Excel EMIS boleh dibilang trik sederhana yg sudah lama. Trik excel yg bagi banyak Operator Madrasah dibilang 'es teh' (sebuah ungkapan Jawa Slank yg berarti 'sangat biasa').

Namun harus diakui, masih terdapat teman-teman Operator EMIS di Madrasah yg tidak mengetahui trik sederhana ini.

Dalam melakukan entri NIS lokal, mereka masih mengerjakan secara manual. Dalam arti menuliskannya satu persatu! Tanpa mengetahui bahwa excel mempunyai kemampuan yg luar biasa dalam mempermudah berbagai pekerjaan pengolahan data termasuk salah satunya mengentri NIS Lokal Madrasah dalam Formulir Pendataan EMIS Madrasah.

Sebagaimana diketahui, NIS Lokal Madrasah terdiri atas 18 digit angka. Kedelapanbelas digit tersebut terdiri atas 12 digin NSM (Nomor Statistik Madrasah), 2 digit Tahun Masuk Siswa, lagi 4 digit Nomor Urut Siswa. 12 digit NSM tentunya berisikan angka yg sama dengan semua siswa dalam satu Ra/Madrasah. 2 digit Tahun Masuk Siswa pun tentunya sama dengan siswa-siswa yg seangkatan. Sedangkan 4 digit Nomor Urut tentunya berurutan.

Delapan belas digit angka ini tentu menjadi pekerjaan yg melelahkan lagi menjemukan seumpama harus dientri secara manual satu persatu. Berbeda seumpama kita melakukannya dengan menggunakan formula (rumus) menggabungkan kata yg dipunyai excel. Pekerjaan entri NIS Lokal tersebut bakal menjadi lebih cepat, mudah, lagi praktis.

Baca juga : Formulir Pendataan Emis Tahun Pelajaran 2020/2020

Entri NIS Lokal EMIS dengan Formula Menggabungkan Kata Excel

Terdapat beberapa fungsi (rumus) untuk menggabungkan kata dengan excel yg bisa digunakan dalam mempermudah penulisan NIS Lokal dengan formulir EMIS. Dua diantara formula tersebut yaitu:

1. menggunakan Concatenate 
2. menggunakan simbol ampersand (&)

Dan kita bakal pelajari kedua-duanya.

Sebelumnya kita buka workbook (dokumen) baru di excel. Kita tidak bisa menggunakan Formulir Pendataan EMIS langsung karena form ini sudah pernah diprotect. Buat seperti contoh ini.

1. Memanfaatkan Simbol Ampersand (&)

Setelah membuat dokumen (workbook) baru lagi menyalin daftar siswa jangan lupa menambahkahkan kolom NSM, Tahun Masuk, Nomor Urut, lagi NIS Lokal.

1. Isikan NSM , Tahun Masuk, lagi Nomor Urut dengan siswa di baris pertama.
2. Sedangkan NSM , Tahun Masuk, lagi Nomor Urut dengan siswa di baris berikutnya tinggal kita salin dengan melakukan drag ke bawah.
3. Pada kolom NIS, kita tuliskan rumus excel =C3&D3&E3 
1. C3 adalah cell kolom NSM baris pertama
2. D3 adalah cell kolom Tahun Masuk baris pertama
3. E3 adalah cell kolom Nomor Urut baris pertama
4. Rumus tersebut bisa kita tulis manual maupun bisa kita tulis dengan cara seperti ini: Ketik tanda "=" lalu klik cell kolom 'NSM baris pertama', lalu kita ketik tanda "&", lalu kita klik cell kolom 'Tahun Masuk baris pertama', lalu kita ketik tanda "&", lalu kita klik cell kolom 'Nomor Urut baris pertama'
5. Jika sudah klik "ENTER"
6. Muncul lah NIS Lokal yg terdiri atas 18 digit
7. Untuk membuat NIS dengan baris berikutnya, silakan klik cell kolom 'NSM baris pertama' lalu letakkan pointer (tanda mouse) di pojok kanan bawah cell hingga pointer berubah menjadi 'plus hitam' lalu drag (tarik ke bawah sambil tetap diklik) hingga ke cell terakhir.
8. NSM pun tersalin semua
9. Lakukan hal yg sama dengan kolom 'Tahun Masuk'
10. Sedangkan dengan kolom No Urut, karena kita menginginkan angka yg berurutan (tidak sama) maka cara seperti dengan nomor 7 ditambah dengan menekan tombol CTRL dengan keyboard.
11. Selanjutnya lakukan hal seperti langkah ketujuh dengan kolom 'NIS Lokal"
12. Akhirnya kita dapatkan NIS Lokal kesemua siswa dalam waktu yg singkat, tampa perlu mengetik satu persatu, lagi tentunya sangat praktis. 

Langkah terakhir tentunya NIS itu tinggal kita copy ke Formulir EMIS. Jangan lupa saat mempaste, gunakan Paste Value.

Agar lebih paham langkah-langkahnya, simak video tutorial berikut ini.

2. Memanfaatkan Fungsi Concatenate

Selain dengan memanfaatkan fungsi simbol ampersand (&), bisa juga menggunakan fungsi concatenate.

Langkah-langkahnya hampir sama. Hanya saja rumus yg dituliskan adalah =CONCATENATE(C3,D3,E3)

Simak gambar bergerak berikut ini.

Tips ini bisa juga digunakan untuk mengisikan NIK (karena umumnya beberapa digit awal NIK angkanya sama, terutama yg berdomisili sama), Nomor Ijazah, lagi lain-lain.

Tinggal pilih, pakai rumus =C3&D3&E3 atau =CONCATENATE(C3,D3,E3)

So, dengan memanfaatkan fungsi menggabungkan kata yg dimiliki oleh excel (baik menggunakan Concatenate ataupun simbol ampersand), tentunya operator tidak perlu mengentri data NIS Lokal satu persatu. Ini membuat pekerjaan menjadi lebih efisien, praktis, cepat, lagi akurat.

Semoga tips praktis entri NIS Lokas dalam EMIS ini bermanfaat.