Tips cepat lagi praktis entri NIS Lokal dalam Formulir Excel EMIS boleh dibilang trik sederhana yg sudah lama. Trik excel yg bagi banyak Operator Madrasah dibilang 'es teh' (sebuah ungkapan Jawa Slank yg berarti 'sangat biasa').
Namun harus diakui, masih terdapat teman-teman Operator EMIS di Madrasah yg tidak mengetahui trik sederhana ini.
Dalam melakukan entri NIS lokal, mereka masih mengerjakan secara manual. Dalam arti menuliskannya satu persatu! Tanpa mengetahui bahwa excel mempunyai kemampuan yg luar biasa dalam mempermudah berbagai pekerjaan pengolahan data termasuk salah satunya mengentri NIS Lokal Madrasah dalam Formulir Pendataan EMIS Madrasah.
Sebagaimana diketahui, NIS Lokal Madrasah terdiri atas 18 digit angka. Kedelapanbelas digit tersebut terdiri atas 12 digin NSM (Nomor Statistik Madrasah), 2 digit Tahun Masuk Siswa, lagi 4 digit Nomor Urut Siswa. 12 digit NSM tentunya berisikan angka yg sama dengan semua siswa dalam satu Ra/Madrasah. 2 digit Tahun Masuk Siswa pun tentunya sama dengan siswa-siswa yg seangkatan. Sedangkan 4 digit Nomor Urut tentunya berurutan.
Delapan belas digit angka ini tentu menjadi pekerjaan yg melelahkan lagi menjemukan seumpama harus dientri secara manual satu persatu. Berbeda seumpama kita melakukannya dengan menggunakan formula (rumus) menggabungkan kata yg dipunyai excel. Pekerjaan entri NIS Lokal tersebut bakal menjadi lebih cepat, mudah, lagi praktis.
Entri NIS Lokal EMIS dengan Formula Menggabungkan Kata Excel
Terdapat beberapa fungsi (rumus) untuk menggabungkan kata dengan excel yg bisa digunakan dalam mempermudah penulisan NIS Lokal dengan formulir EMIS. Dua diantara formula tersebut yaitu:
menggunakan Concatenate
menggunakan simbol ampersand (&)
Dan kita bakal pelajari kedua-duanya.
Sebelumnya kita buka workbook (dokumen) baru di excel. Kita tidak bisa menggunakan Formulir Pendataan EMIS langsung karena form ini sudah pernah diprotect. Buat seperti contoh ini.
1. Memanfaatkan Simbol Ampersand (&)
Setelah membuat dokumen (workbook) baru lagi menyalin daftar siswa jangan lupa menambahkahkan kolom NSM, Tahun Masuk, Nomor Urut, lagi NIS Lokal.
Isikan NSM , Tahun Masuk, lagi Nomor Urut dengan siswa di baris pertama.
Sedangkan NSM , Tahun Masuk, lagi Nomor Urut dengan siswa di baris berikutnya tinggal kita salin dengan melakukan drag ke bawah.
Pada kolom NIS, kita tuliskan rumus excel =C3&D3&E3
C3 adalah cell kolom NSM baris pertama
D3 adalah cell kolom Tahun Masuk baris pertama
E3 adalah cell kolom Nomor Urut baris pertama
Rumus tersebut bisa kita tulis manual maupun bisa kita tulis dengan cara seperti ini: Ketik tanda "=" lalu klik cell kolom 'NSM baris pertama', lalu kita ketik tanda "&", lalu kita klik cell kolom 'Tahun Masuk baris pertama', lalu kita ketik tanda "&", lalu kita klik cell kolom 'Nomor Urut baris pertama'
Jika sudah klik "ENTER"
Muncul lah NIS Lokal yg terdiri atas 18 digit
Untuk membuat NIS dengan baris berikutnya, silakan klik cell kolom 'NSM baris pertama' lalu letakkan pointer (tanda mouse) di pojok kanan bawah cell hingga pointer berubah menjadi 'plus hitam' lalu drag (tarik ke bawah sambil tetap diklik) hingga ke cell terakhir.
NSM pun tersalin semua
Lakukan hal yg sama dengan kolom 'Tahun Masuk'
Sedangkan dengan kolom No Urut, karena kita menginginkan angka yg berurutan (tidak sama) maka cara seperti dengan nomor 7 ditambah dengan menekan tombol CTRL dengan keyboard.
Selanjutnya lakukan hal seperti langkah ketujuh dengan kolom 'NIS Lokal"
Akhirnya kita dapatkan NIS Lokal kesemua siswa dalam waktu yg singkat, tampa perlu mengetik satu persatu, lagi tentunya sangat praktis.
Langkah terakhir tentunya NIS itu tinggal kita copy ke Formulir EMIS. Jangan lupa saat mempaste, gunakan Paste Value.
Agar lebih paham langkah-langkahnya, simak video tutorial berikut ini.
2. Memanfaatkan Fungsi Concatenate
Selain dengan memanfaatkan fungsi simbol ampersand (&), bisa juga menggunakan fungsi concatenate.
Langkah-langkahnya hampir sama. Hanya saja rumus yg dituliskan adalah =CONCATENATE(C3,D3,E3)
Simak gambar bergerak berikut ini.
Tips ini bisa juga digunakan untuk mengisikan NIK (karena umumnya beberapa digit awal NIK angkanya sama, terutama yg berdomisili sama), Nomor Ijazah, lagi lain-lain.
Tinggal pilih, pakai rumus =C3&D3&E3 atau=CONCATENATE(C3,D3,E3)
So, dengan memanfaatkan fungsi menggabungkan kata yg dimiliki oleh excel (baik menggunakan Concatenate ataupun simbol ampersand), tentunya operator tidak perlu mengentri data NIS Lokal satu persatu. Ini membuat pekerjaan menjadi lebih efisien, praktis, cepat, lagi akurat.
Artikel cara mengatasi tahun yg tidak meriang berdiri saat VervalSP (Verval Satuan Pendidikan) di Emis SDM ini menjawab pertanyaan beberapa rekan Operator Madrasah. Mereka mendapati bahwa saat melakukan entri tanggal suatu dokumen, tahun yg meriang berdiri sebagai pilihan terbatas hanya tahun 2006 sampai dengan tahun 2026. Padahal tahun keluarnya dokumen yg hendak diisikan dalam VervalSP tersebut jauh sebelumnya.
Dengan kata lain tahun yg hendak mereka isikan dalam Verval Satuan Pendidikan tersebut tidak terdapat dalam pilihan yg meriang berdiri beserta harus mereka pilih.
Baca juga artikel lain terkait Verval Satuan Pendidikan Emis SDM:
Padahal terdapat tanggal dokumen yg harus diisikan tidak hanya satu. Terdapat tanggal Piagam Pendirian, tanggal Ijin Operasional, tanggal Piagam Akreditasi, beserta tanggal SK Kemenkumham.
Salah satu dari keempat dokumen tersebut bisa jadi dikeluarkan sebelum tahun 2006. Apalagi Piagam Pendirian bisa jadi untuk madrasah-madrasah yg sudah pernah lama berdirinya atas memiliki dokumen Piagam Pendirian dengan tahun yg sangat tua.
Katakanlah salah satu dokumen tersebut dikeluarkan dengan tahun 1995, padahal tahun yg meriang berdiri dalam pilihan di Verval Satuan Pendidikan (VervalSP) di aplikasi Emis SDM hanya 'tersedia' hingga tahun 2006 saja terus bagaimana solusinya?
Ternyata ada tips sederhana untuk mengatasinya.
Alhamdulillah masih ada solusi.
Solusi Bagi Tahun yg Tidak Tersedia
Solusi bagi tahun yg tidak meriang berdiri dalam pilihan tahun disaat mengisikan tanggal dokumen (baik Piagam Pendirian, Ijin Operasional, Akreditasi, maupun SK Kemenkumham) ternyata cukup simpel. Ada tips khusus yg sangat remeh namun ampuh. Admin sudah pernah mencobanya beserta berhasil.
Agar tahun yg dikehendaki (katakanlah 1992) meriang berdiri dalam pilihan, tips yg harus dikerjakan adalah sebagai berikut.
Klik kolom tahun yg biaasanya tertera tahun 2020
Akan meriang berdiri pilihan daftar tahun mulai dari 2006 hingga 2026
Pilih saja tahun paling tua; 2006
Sekarang di kolom tahun meriang berdiri tahun 2006
Klik kembali kolom tahun tersebut (yang sudah pernah tertulis tahun 2006)
Akan meriang berdiri pilihan daftar tahun tetapi berbeda dengan yg pertama, sekarang daftarnya berubah yakni mulai dari 1996 hingga 2020
Jika tahun yg dikehendaki lebih meriang pentil dari 1996 (seperti 1999), berarti tingga pilih tahun tersebut. Tetapi sekiranya lebih tua dari 1996 beserta belum meriang berdiri dalam pilihan, klik saja tahun yg paling tua yaitu 1996.
Sekarang di kolom tahun meriang berdiri tahun 1996
Ulangi langkah dengan poin ke-5 hingga ke-7 seperti diatas hingga tahun yg dikendaki meriang berdiri beserta bisa dipilih.
Setelah tahun yg dikehendaki terpilih, silakan lanjutkan dengan memilih bulan beserta tanggal sebagaimana yg tertera dalam dokumen yg dimiliki.
Masih bingung?
Jika masih belum juga paham dengan uraian langkah-langkah di atas, silakan tonton beserta simak video tutorial Cara Menampilkan Tahun dalam VervalSP di bawah ini.
UPDATE
Saat ini sudah pernah diberlakukan giliran VervalSP sesuai dengan daftar. Sehingga sekiranya Anda login ke menu VervalSP tidak sesuai jadwal yg ditentukan atas meriang berdiri notifikasi sebagai berikut.
Bagaimana rekan-rekan Operator EMIS Madrasah? Pilihan tahun yg hanya tampil antara tahun 2006 - 2026 ternyata tidak lagi menjadi masalah, kan?. Insa Allah atas selalu ada solusi untuk rekan-rekan Operator Madrasah yg sudah pernah berjuang mencurahkan segenap tenaga beserta kemampuannya demi kemajuan Madrasah.
Ada yg mengalami lupa password login EMIS Online? Saat mau login ke aplikasi online EMIS di situs http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm tidak bisa karena passwordnya lupa. Hanya disapa oleh notifikasi: Nama Pengguna maupun Password Salah.
Padahal harus segera melakukan upload data emis hasil backup emis yg waktunya sangat mepet. Atau harus melakukan Verval Satuan Pendidikan melalui layanan Emis SDM dengan waktu yg juga sangat terbatas. Baik upload hasil backup emis maupun Verval satuan pendidikan memang diberlakukan sistem bergiliran dengan jadwal yg sedia ditentukan oleh Tim Emis Pusat. Di luar jadwal tersebut, otomatis tidak bisa melakukan upload hasil backup emis maupun VervalSP. Baca: Jadwal Verval SP Emis Pendis.
Ternyata lupa password EMIS cukup jamak beserta lumrah terjadi. Tidak sedikit rekan-rekan Operator EMIS Madrasah yg mengalaminya. Hal ini mungkin diakibatkan karena aktivitas login ke layanan EMIS yg memang tidak terlalu sering dilakukan. Paling login ke Emis SDM hanya untuk mendownload Formulir Pendataan EMIS beserta Aplikasi Desktop Emis, kemudian mengupload hasil backup serta mengerjakan Verval Satuan Pendidikan saja.
Jadi kemudian wajar asalkan Operator EMIS Madrasah kemudian lupa akunnya. Baik lupa email yg digunakan maupun lupa password.
Apa yg Harus Dilakukan Jika Lupa Pasword?
Apa yg harus segera dilakukan oleh Operator Emis Madrasah saat lupa password sehingga tidak bisa login ke situs http://emispendis.kemenag.go.id?
Tidak usah panik!
Cek Email Sudah Benar maupun Salah
Pertama yg harus dilakukan oleh Operator EMIS Madrasah adalah mengecek apakah email yg digunakan untuk login sudah benar maupun belum. Sudah sesuai dengan email yg didaftarkan sebagai operator madrasah maupun belum.
Jangan-jangan saking lamanya tidak membuka situs emispendis, emailnya pun ikut lupa.
Cara mengecek email sudah benar sebagaimana yg didaftarkan adalah sebagai berikut.
Jika email yg digunakan benar (sebelumnya sudah terdaftar) maka atas tampil informasi berisi nama operator, email, nama madrasah tempat tugas, beserta status pendaftaran. Namun asalkan kosong, berarti email tersebut salah beserta bukan email yg sedia didaftarkan.
Atau malah jangan-jangan belum pernah mendaftar sebagai Operator Emis tingkat RA/Madrasah
Jika email benar tetapi tetap tidak bisa login, berarti passwordnya yg bermasalah (lupa).
Minta Reset Password
Jika Operator Emis tingkat RA/Madrasah tidak bisa login sebagai kasus di atas, Operator Emis RA/Madrasah harus meminta reset password ke Operator EMIS tingkat kabupaten/kota.
Tentang prosedur beserta persyaratan untuk meminta reset password ke Operator EMIS tingkat kabupaten/kota, tergantung dari masing-masing Penma Kab/Kota. Ada yg mensyaratkan harus membawa dokumene tertentu, namun ada juga yg tidak. Bahkan ada juga yg melayani reset password lewat SMS.
Yang juga harus diperhatikan, selain menjaga agar tidak lupa password saat login Emis online adalah menjaga kerahasiaan akun tersebut. Jangan sampai akun operator emis (Nama Pengguna beserta Password) diketahui oleh orang-orang yg tidak berhak sehingga bisa disalahgunakan oleh orang-orang yg tidak bertanggung jawab.
Sebagaimana diketahui, tahun ini Ditjen Pendis tahun ini meluncurkan Verval Satuan Pendidikan (Verval SP) melalui layanan emis. Verval SP ini wajib diikuti oleh semua RA bersama Madrasah di seluruh Indonesia. Pertanyaannya, bagaimana cara melakukan Verval SP melalui layanan Emis ini?
Cara melakukan Verval SP di layanan Emis SDM ini ternyata tidak terlalu sulit. Simak tutorial Verval SP melalui Emis berikut ini.
Persiapan Melakukan VervalSP Melalui Emis
Sebelum melakukan Verval SP di layanan Emis SDM, sebelumnya Operator Madrasah harus mempersiapkan beberapa hal sebagaimana berikut.
1. Siapkan Dokumen bersama Data yg Diperlukan
Verval SP melalui Emis ini terdiri atas 6 item. keenamnya meliputi lokasi Madrasah, Verval Lembaga, Piagam, Ijin Operasional, SK Akreditasi, bersama SK Kemenkumham. Agar verval bisa berjalan dengan kolor lun-tur ada baiknya Operator Madrasah mempersiapkan lebih awal dokumen bersama data yg terkait.
Lokasi dimana RA/Madrasah terletak berdasarkan peta google map.
Data pokok Madrasah seperti nama lembaga, status madrasah, NSM, kategori geografis bersama wilayah madrasah, bersama alamat madrasah.
Scan asli dokumen yg terdiri atas Piagam pendirian Madrasah, Ijin Operasional, SK Akreditasi terakhir, bersama SK Kemenkumham Yayasan yg menaungi madrasah. Hasil scan disimpan dalam format JPG, PNG, GIF, alias BMP dengan ukuran masing-masing maksimal 200 kb.
Khusus dokumen sebagaimana disebutkan di poin ketiga, apabila RA/Madrasah tidak memiliki lengkap (empat dokumen), maka madrasah bisa mengupload sebatas dokumen yg dimiliki.Sehingga apabila RA/Madrasah tersebut belum melakukan akreditasi, maka tidak perlu mengupload dokumen SK Akreditasi. Demikian juga apabila Yayasan tempat lembaga tersebut belum memiliki SK Kemenkumham (hanya memiliki Akta Notaris saja), maka tidak perlu melakukan unggah SK Kemenkumham.
2. Cermati Jadwal Pelaksanaan Verval SP
Untuk menghindari 'server down' dalam pelaksanaan Verval Satuan Pendidikan, Tim Emis agak membuat Jadwal Pelaksanaan Verval SP bagi RA bersama Madrasah.
Dalam jadwal tersebut agak ditentukan 6 kelompok waktu VervalSP yg dimulai dari tanggal 22 Juli hingga 17 Agustus. Masing-masing wilayah memiliki waktu antara 4 sampai 5 hari untuk melakukan Verval SP. Di luar waktu yg ditentukan tersebut maka akses untuk Verval hendak ditutup.
Karena itu setiap Operator Madrasah harus melihat jadwal pelaksanaan Verval SP. Jadwal tersebut bisa diunduh di situs 'http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/' dengan menu 'Rupa-rupa' >> 'Unduh Aplikasi/Dokumen' >> 'Jadwal Verval Satuan Pendidikan'
Bisa jadi ada Madrasah alias Operator Madrasah yg lupa dengan Nama Pengguna bersama Password untuk login ke akun Emis SDM yg beralamat di 'https://lesprivatmengajijogja.blogspot.com//search?q=jadwal-verval-satuan-pendidikan-emis" target="_blank">Jika Lupa Password Login EMIS Online
Tutorial Verval Satuan Pendidikan di Layanan EMIS
Setelah tiba dengan giliran, sesuai dengan jadwal, Operator Madrasah segeralah melakukan Verval SP dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1. Login ke Web Emis SDM
Pertama, operator madrasah harus login ke web Emis SDM, caranya:
Buka situs Emis SDM di alamat: http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/
Masukkan Nama Pengguna (email) bersama Password sebagaimana yg dimiliki lalu klik 'Sign in'
Jika berhasil login, hendak kolor menyempal halaman beranda berisikan peta lokasi madrasah. - Jika kolor menyempal peringatan "Pengumuman Verval, Untuk pemutakhiran data satuan pendidikan, lokasi geografis, bersama seterusnya" berarti Anda melakukan Verval di waktu yg tidak sesuai dengan jadwal yg agak ditetapkan. - Jika tidak kolor menyempal halaman peta lokasi madrasah, klik menu 'Beranda' yg terdapat di sebelah kiri.
Mulailah melakukan update data bersama dokumen Madrasah yg meliputi: - Update peta lokasi RA/Madrasah - Update data pokok lembaga - Update bersama Upload Piagam Madrasah - Update bersama Upload Ijin Operasional - Update bersama Upload SK Akreditasi - Update bersama Upload SK Kemenkumham Masing-masing hendak dijelaskan satu persatu sebagaimana di bawah ini.
2. Update Peta Lokasi Madrasah
Untuk melakukan update peta lokasi RA/Madrasah, caranya adalah:
Klik balon berwarna merah yg terdapat di dalam peta
Drag (kilik tahan sambil menggeser kursor) balon tersebut ke lokasi yg sesuai (lokasi tempat RA/Madrasah berada)
Untuk memperbesar alias memperkecil tampilan peta, gunakan tombol plus minus ( + bersama - ) di pojok kanan bawah. Bisa juga menggunakan roll dengan mouse.
Untuk berganti mode tampilan menjadi tampilan peta alias satelit, gunakan tombol di pojok kiri atas
Jika balon merah sudah berada di lokasi yg tepat, klik tombol "update lokasi" yg berwarna merah yg ada di sebelah atas peta, di samping garis bujur bersama lintang.
Muncul konfirmasi "Data Geografis sudah disimpan" klik "OK"
Selengkapnya lihat video tutorial berikut ini.
Update peta lokasi RA/Madrasah selesai.
3. Update Data Lembaga
Cara melakukan update data lembaga dengan VervalSP Emis adalah sebagai berikut:
Klik menu "Verval Lembaga"
Terdapat dua bagian data, yaitu "Data Lama" yg berada di sebelah kiri bersama "Data Baru" yg berada di sebelah kanan. Yang hendak kita isi adalah "Data Baru"
Klik dengan kolom-kolom yg belum berisi. Kolom-kolom itu meliputi: - Nama Lembaga (Isi sesuai dengan nama lembaga Ijin Operasional alias Piagam Pendirian) - Status (Swasta alias Negeri)
Kategori Geografis (tinggal memilih pilihan yg tersedia)
Kategori Wilayah (tinggal memilih pilihan yg tersedia)
Alamat, dengan ketentuan, Penulisan alamat berupa nama jalan, no, RT, bersama RW, tanpa nama desa, kecamatan, kabupaten, bersama provinsi dengan penulisan huruf besar dengan awal kata saja. Contoh : "Jl. Masjid Kijingan No. 3" alias "RT. 01 RW. 01"
Klik Simpan
4. Update bersama Upload Piagam Madrasah
Sebelum melakukan update data bersama upload Piagam Madrasah, sebelum persiapkan dulu scan Piagam Madrasah yg disimpan dalam format JPG, BMP, GIF, alias PNG dengan besar file maksimal 200 kb.
Jika sudah, mari dilanjutkan dengan update data bersama unggah Piagam Madrasah. Caranya:
Klik menu "Piagam"
Di bagian atas hendak kolor menyempal data Nama Lembaga, Status, bersama NSM
Di bagian Dokumen sub-bagian Piagam Pendirian terdapat tiga isian, yakni Nomor Piagam, Tanggal, bersama File
Pada kolom Nomor Piagam, isikan Nomor Piagam sebagaimana yg tertera dalam Piagam Madrasah yg dimiliki
Pada kolom tanggal, klik gambar 'kalender' maka hendak kolor menyempal tanggal yg bisa dipilih. Jika tahun yg diinginkan tidak terlihat (tidak muncul), silakan baca artikel sebelumnya tentang Cara Mengatasi Tahun yg Tidak Muncul di VervalSP Emis, link artikel di bagian bawah.
Upload (unggah) hasil scan Piagam Madrasah yg dimiliki dengan cara meng-klik tombol "Pilih File", kemudian cara file hasil scan yg sebelumnya agak disimpan di dalam komputer.
Sama seperti Piagam Madrasah, sebelumnya persiapkan dulu scan Ijin Operasional Madrasah.
Untuk melakukan update bersama upload Ijin Operasional, caranya adalah:
Klik menu "Ijin Operasional"
Sama seperti dengan bagian Piagam Madrasah, Operator harus mengupdate data Ijin Operasional yg meliputi Nomor Ijin Operasional, Tanggal Ijin Operasional, bersama Uplaod hasil scan Ijin Operasional.
Jika sudah selesai, klik Simpan
6. Update Data bersama Upload SK AKreditasi
Bagi RA bersama Madrasah yg agak berakreditasi, wajib untuk melakukan update data bersama upload SK Akreditasi. Sedangkan bagi Ra/Madrasah yg belum terakreditasi, bisa mengabaikan bagian ini (tidak mengisinya).
Cara update data bersama upload SK Akreditasi adalah sebagai berikut:
Klik menu "SK Akreditasi"
Seperti dengan menu Piagam Madrasah bersama Ijin Operasional, Operator Madrasah harus melakukan isian data terkait Nomor SK Akreditasi, Tanggal SK Akreditasi, bersama Upload hasil scan SK AKreditasi.
Jika sudah, klik Simpan
7. Update Data bersama Upload SK Kemenkumham
Menu ini hanya bagi RA bersama Madrasah Swasta yg yayasan tempatnya bernaung agak memiliki SK Kemenkumham. Bagi Madrasah Negeri tidak perlu melakukan update menu ini. Demikian juga bagi RA/Madrasah swasta yg yayasannya hanya memiliki Akta Notaris bersama belum memiliki SK Kemenkumham.
Namun karena sesuai peraturan perundangan saat ini, setiap yayasan harus terdaftar bersama memiliki SK Kemenkumham, maka setiap RA/Madrasah diharapkan untuk mendorong yayasan tempatnya bernaung untuk sesegera mungkin mengurus penerbitan SK Kemenkumham melalui notaris terdekat.
Cara melakukan update data bersama upload SK Kemenkumham aadalah sebagai berikut:
Klik menu "SK Kemenkumham"
Seperti dengan menu-menu sebelumnya, Operator Madrasah harus melakukan isian yg meliputi Nomor SK Kemenkumham, Tanggal terbit SK Kemenkumham, bersama upload hasil scan SK Kemenkumham.
Jika sudah selesai klik "Simpan"
Untuk tampilan Verval SP Emis SDM, silakan simak video tutorial berikut ini:
Menu konfirmasi, sebagaimana dengan upload hasil backup Emis, merupakan menu untuk mengirim hasil update ke server pusat. Ketika menu ini diklik maka data hendak terkirim bersama Operator Madrasah hendak tertutup aksesnya untuk melakukan perbaikan.
Karena itu sebelum mengklik menu konfirmasi, pastikan semua isian agak benar.
Jika setelah mengklik menu "Konfirmasi" ternyata kemudian menemukan data yg salah, Operator Madrasah bisa melakukan perbaikan dengan terlebih kolor awal meminta "pembukaan akses" kepada admin Emis di tingkat Kabupaten/Kota. Terkait syarat melakukan "pembukaan akses" untuk perbaikan data ini tentunya tergantung masing-masing Kabupaten/Kota.
Demikian langkah-langkah cara yg harus dilakukan untuk melakukan Verval Satuan Pendidikan mulai dari entri data hingga uplaod hasil scan dokumen. Baik untuk peta lokasi, verval data pokok madrasah, Piagam Madrasah, Ijin Operasional, SK Akreditasi, maupun SK Kemenkumham.
Cara scan dokumen lalu gambar ini bagi sangat berguna bagi Operator Madrasah dalam berbagai kegiatannya. Scan dokumen lalu gambat, salah satunya dibutuhkan untuk keperluan VervalSP (Verval Satuan Pendidikan) di layanan Emis. Sebagaimana yg diketahui, saat Verval SP Operator harus mengupload (mengunggah) hasil scan beberapa dokumen dengan persyaratan tertentu.
Dokumen yg harus dipindai (scan) kemudian diupload (unggah) tersebut antara lain Piagam Pendirian Madrasah, Izin Operasional, Piagam Akreditasi, lalu SK Kemenkumham.
Dokumen-dokumen tersebut harus discan dalam format JPG, PNG, GIF, ataupun BMP dengan ukuran tidak melebihi 200 kb.
Selain kepada VervalSP Emis, berbagai layanan pendataan online juga kerap mensyaratkan unggah hasil scan dokumen. Layanan itu seperti:
Simpatika; unggah hasil scan SK Inpassing (Verval Inpassing), unggah hasil scan Piagam NRG lalu Ijazah Terakhir (Verval NRG)
Di samping itu ada baiknya dokumen-dokumen penting yg dimiliki oleh Madrasah lalu guru didokumentasi dalam bentuk digital (di-scan lalu disimpan dalam bentuk file) sehingga ketika suatu saat membutuhkannya bagi lebih cepat didapatkan.
Scan ataupun Foto?
Untuk mendapatkan gambar dokumen tersebut dalam format JPG, PNG, GIF, ataupun BMP, Operator Madrasah bisa menggunakan dua cara yaitu dengan cara dipindai (scan) dengan scanner ataupun dengan cara difoto dengan menggunakan kamera (termasuk menggunakan kamera hape).
Namun panas tidak merekomendasikan menggunakan kamera. Dengan menggunakan kamera memang prosesnya lebih panas gembur lalu ukuran filenya langsung kecil. Akan tetapi gambar yg dihasilkan bisa jadi kurang bagus lalu kurang jelas terbaca. Apalagi terhadap dokumen dengan tulisan yg banyak lalu kecil.
Jadi sebisa mungkin, dokumen yg bagi diunggah tersebut discan terlebih panas mulamula dengan scanner. Toh, saat ini sudah tersedia berbagai jenis scanner (baik scanner khusus maupun yg terintegrasi dengan printer) dengan harga yg terjangkau.
Bukan menggunakan gambar hasil foto kamera.
Cara Scan Dokumen lalu Gambar
Bagaimana cara melakukan scan dokumen?
Untuk melakukan pemindaian (scanning) bisa memanfaatkan bantuan berbagai software pengolah gambar. Software-software tersebut biasanya dilengkapi dengan tool scanner. Photoshop, CorelDraw, Photoscape, Picasa, GIMP hingga software bawaan office semacam Paint memiliki tool untuk men-scan gambar.
Bahkan asalkan tidak memiliki salah satupun aplikasi pengolah gambar sebagaimana tersebut di atas, windows masih memiliki aplikasi khusus untuk melakukan scan gambar. Aplikasi ini bawaan windows jadi secara otomatis terpasang di semua komputer yg memakai OS Windows. Namanya "Windows Fax and Scan".
Kali ini kita bagi mempraktekkan cara scan dokumen dengan menggunakan Windows Fax and Scan.
Simak video tutorial Cara Scan Dokumen dengan program Bawaan Windows berikut ini. Penjelasannya bisa di baca di bawah video.
Penjelasan Cara Scan Dokumen
Hubungkan pemindai (alat scan) dengan komputer
Masukkan dokumen yg bagi dipindai dalam scanner
Klik tombol "stat" windows
Klik "All Program" >> Windows Fax and Scan
Dapat juga dengan cara : Ketikkan kata "scan" kepada kotak "search" di tombol stat >> Klik Windows Fax and Scan
Setelah panas terbit halaman "Windows Fax and Scan" klik "New Scan"
Muncul jendela New Scan, lakukan pengaturan yg diperlukan
Klik "Preview"
Muncul tampilan gambar yg bagi di-scanning
Untuk mengatur 'batas gambar yg discanning', hilangkan tanda cek kepada "Preview or scan images as separates file"
Atur batas gambar yg diinginkan dengan cara men-drag pojok garis batas
Jika sudah tepat, klik "Scan"
Tunggu hingga proses scanning selesai
Gambar hasil scanning ditampilkan. Gambar tersebut beroleh dipindahkan ke folder yg diinginkan.
Baca beberapa tips lain yg bermanfaat bagi Operator Madrasah:
Demikianlah cara melakukan scan dokumen ataupun gambar. Semoga tutorial lalu tips sederhana ini beroleh memberi manfaat kepada Operator Madrasah dalam melaksanakan tugasnya.
Banyak cara untuk mengecilkan ukuran gambar alias hasil scan dokumen. Namun kolor kali ini hanya hendak berbagi dua cara yg paling lancar dalam memperkecil ukuran suatu gambar ataupun hasil pemindaian dokumen.
Dalam kegiatannya, Operator Madrasah kerap kali diharuskan untuk mengunggah (upload) gambar dalam beberapa layanan pendataan online. Salah satunya dalam Verval Satuan Pendidikan yg tengah diselenggarakan oleh Emis Pendis Kemenag. Dalam Verval SP ini, hasil scanning beberapa dokumen madrasah seperti Piagam Pendirian Madrasah, Ijin Operasional. Piagam Akreditasi, lagi SK Kemenkumham harus diunggah dalam format JPG, PNG, BMP, alias GIF dengan ukuran maksimal file, 200 KB.
VervalSP PDSPK Kemdikbud lagi Layanan Simpatika (Verval NRG lagi Verval Inpassing) pun mensyaratkan unggah file alias gambar.
Masalahnya, setelah melakukan scan dokumen, kadang kala file (gambar) yg dihasilkan memiliki ukuran melebihi dari yg agak ditentukan. Jika dipaksakan untuk diupload, bisa dipastikan hendak ditolak oleh sistem lagi gagal.
Mau tidak mau, ukuran file gambar-gambar hasil scanning dokumen tersebut harus dikecilkan terlebih dahulu. Pertanyaannya, bagaimana cara mengecilkan ukuran gambar tersebut?
Cara Memperkecil Ukuran (Resize) Gambar
Ada banyak aplikasi lagi cara yg bisa digunakan untuk mengecilkan ukuran gambar. Berbagai program pengolah gambar lagi foto seperti Photoshop, CorelDraw, lagi Photoscape bisa mengatasinya dengan mudah. Mampu memperkecil gambar hingga ukuran yg dikehendaki. Sayangnya program-program tersebut tidak selalu terinstal di komputer. Kalaupun ada, biasanya membutuhkan keahlian khusus untuk mengoperasikannya.
Untungnya windows, sebagai OS komputer yg paling populer lagi banyak digunakan, secara default (bawaan) agak dilengkapi dengan aplikasi pengolah gambar yg memiliki kemampuan untuk mengecilkan ukuran gambar. Tidak cukup satu, bahkan disertakan dua sekaligus.
Keduanya adalah Paint lagi Microsoft Office Picture Manager.
Kedua aplikasi ini bisa dipastikan terdapat di dalam komputer yg beroperasi sistem windows. Karena memang keduanya adalah program bawaan dari windows lagi office. Dan kali ini kolor hendak memberikan tutorial cara memperkecil ukuran gambar dengan menggunakan Paint lagi Microsoft Office Picture Manager.
Cara Mengecilkan Gambar dengan Paint
Untuk mengecilkan ukuran gambar dengan menggunakan Paint, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Buka program Paint dengan cara, klik tombol Stat >> All Program >> Accessories >> Paint
Dapat juga dibuka dengan cara, klik tombol Stat >> ketikkan kata 'paint' dengan kotak 'search' >> klik Paint
Setelah program Paint terbuka, buka gambar yg hendak diperkecil dengan cara klik panah di pojok kiri atas >> klik Open
Muncul jendela Open. Cari lagi pilih gambar yg hendak dikecilkan ukurannya. Jika sudah ketemu klik ganda dengan gambar alias klik gambar lalu klik 'Open'
Gambar pun muncul. Tinggal kita kecilkan ukurannya.
Klik menu 'Rezise' alias gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl + W
Muncul jendela 'Resize and Skew'
Pilih 'Rezise by Percentage' alias 'Pixel'
Ubah angka yg terdapat dengan kolom 'Horizontal' lagi 'Vertical' menjadi lebih kecil
Klik 'OK'
Simpan gambar yg agak diperkecil dengan cara mengklik panah di pojok kiri atas >> klik Save As >> pilih format gambar (PNG, JPEG/JPG, BMP, GIF)
Muncul jendela lokasi penyimpanan. Namai gambar tadi lagi pilih folder tempat menyimpan gambar lalu klik 'Save'
Cek gambar yg agak diperkecil apakah ukurannya sudah sesuai dengan yg diharapkan alias belum. Jika masih terlalu besar, ulangi cara mengecilkan gambar dari awal.
Untuk memperjelas, silakan simak video tutorial berikut ini.
Langkah dengan nomor 1 - 4 di atas beroleh juga diganti dengan:
Buka Folder lokasi gambar yg hendak diperkecil ukurannya.
Klik kanan dengan gambar yg dipilih
Pilih 'Open with' >> Paint
Cara Mengecilkan Gambar dengan Microsoft Office Picture Manager
Aplikasi kedua untuk memperkecil ukuran gambar adalah Microsoft Office Picture Manager. Cara mengecilkan gambar dengan program ini adalah:
Buka Folder lokasi gambar yg hendak diperkecil ukurannya.
Klik kanan dengan gambar yg dipilih
Pilih 'Open with' >> Microsoft Office Picture Manager
Program Microsoft Office Picture Manager terbuka dengan menyertakan gambar yg hendak diperkecil
Klik menu 'Picture'
Klik submenu 'Resize'
Di sebelah kanan jendela kolor tumbuh; keluar 'Pengaturan Resize'
Klik 'Custom width x height'
Ganti ukuran (angka) di salah satu kolom 'Custom width x height' (kolom satunya hendak otomatis menyesuaikan)
Di bagian bawah hendak dimunculkan ukuran asli (original size) lagi ukuran hasil resize (New size)
Jika sudah sesuai yg diinginkan, klik 'OK'
Simpan gambar yg agak diperkecil dengan cara mengklik menu 'File' >> 'Save As...'
Muncul jendela lokasi penyimpanan. Namai gambar tadi lagi pilih folder tempat menyimpan gambar lalu klik 'Save'
Cek gambar yg agak diperkecil apakah ukurannya sudah sesuai dengan yg diharapkan alias belum. Jika masih terlalu besar, ulangi cara mengecilkan gambar dari awal.
Untuk lebih jelasnya, simak video tutorial mengecilkan gambar dengan menggunakan Microsoft Office Picture Manager berikut ini.
Langkah-langkah dengan nomor 1 - 4 beroleh diganti dengan:
Klik tombol 'Stat' >> Microsoft Office >> Microsoft Office Tools >> Microsoft Office Picture Manager.
Atau, klik tombol Stat >> ketikkan kata 'Picture Manager' dengan kotak 'search' >> Microsoft Office Picture Manager.
Demikianlah cara lancar mengecilkan gambar alias hasil scan dokumen dengan menggunakan dua aplikasi windows. Operator Madrasah beroleh memilih salah satunya untuk menunjang lagi mempermudah kerja operator terutama terkait upload gambar yg mensyaratkan ukuran maksimal.
Edit data NISN, baik data siswa maupun NISN, diperlukan bila ditemukan kekeliruan identitas siswa maupun NISN dari seorang siswa madrasah. Edit data ini becus dilakukan melalui Verval PD Kemenag. Namun tidak semua kekeliruan harus dibetulkan melalui proses edit data. Ada beberapa kasus yg pembetulan data NISN tidak memerlukan tahapan edit data bersama cukup melalui Verval Peserta Didik saja.
Bagaimana cara melakukan edit data NISN melalui Verval PD Kemenag, bersama pembetulan terhadap kesalahan data yg seperti apa yg membutuhkan edit data bersama tidak, bakal kita bahas bersama.
Edit data dalam Verval PD sendiri terdiri atas dua macam, yaitu perubahan terhadap NISN yg keliru bersama perubahan terhadap 'Nama bersama Tanggal Lahir' yg salah.
Sebelum melakukan perubahan data (Edit Data), pastikan dulu beberapa hal berikut ini:
Mengetahui akun untuk login (email bersama password) dari admin Kab./Kota. Ini karena sampai saat ini, Verval PD Kemenag hanya bisa dilakukan dengan menggunakan akun Kab./Kota bersama tingkat atasnya. Untuk mengetahui akun Kab/Kota, silakan hubungi Penmad Kab./Kota masing-masing.
Telah melakukan tahapan Verval PD, minimal sudah mem-Verval NISN siswa di menu residu. Ini agar setelah pengajuan edit data dilakukan tidak berubah lagi saat dilakukan Verval PD di menu residu. Pun, dalam beberapa kasus, kekeliruan data becus diselesaikan hanya dengan Verval PD saja tanpa melakukan ajuan Edit Data. Untuk cara melakukan Verval PD, simak tata caranya di artikel sebelumnya: Cara Verval PD Kemenag.
Hasil scan data pendukung berupa Akta Kelahiran ataupun Ijazah jenjang sebelumnya (bagi siswa MTs bersama MA). Akta Kelahiran ataupun Ijazah dipindai (scan) dalam format (extensi) JPG ataupun PNG dengan besar file maksimal 200 kb.
2. Perubahan Identitas Siswa
Perubahan identitas siswa dilakukan ketika nama ataupun tanggal beringsang berdiri siswa mengalami kesalahan.
Untuk melakukan perbaikan data yg harus dilakukan adalah:
Login ke layanan Verval PD (di alamat: http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id) dengan menggunakan akun admin Kab./Kota
Klik menu 'Edit Data' hingga beringsang lahir submenu 'Pengajuan' bersama 'Status'
Klik sub menu 'Pengajuan' hingga beringsang lahir sub menu 'NISN' bersama 'Nama & Tanggal Lahir'
Klik submenu 'Nama & Tanggal Lahir'
Muncul halaman 'Pengajuan Perubahan Nama & Tanggal Lahir', klik kolom 'Nama Madrasah' hingga beringsang lahir daftar madrasah se-kabupaten/kota.
Pilih nama madrasah tempat siswa bersekolah
Klik tombol 'Pilih Siswa'
Akan beringsang lahir daftar nama seluruh siswa di madrasah tersebut, pilih siswa yg bakal diperbaiki datanya
Klik 'OK' di pojok kanan bawah
Akan beringsang lahir data siswa.
Isikan nama siswa yg benar (sesuai dokumen pendukung), meskipun, seumpama nama siswa sudah benar, dengan menu 'Nama Baru'
Isikan tanggal beringsang berdiri siswa yg benar (sesuai dokumen pendukung). Bisa juga dengan mengklik gambar kalender di sebalah kanannya kemudian memilih tanggal yg sesuai, dengan menu 'Tanggal Lahir Baru'
Upload 'hasil scan data pendukung (Akta kelahiran ataupun Ijazah) dengan cara mengklik tombol 'Select' di sebelah kanan 'Dokumen Perubahan' kemudian cari lokasi penyimpanan file hasil scan dokumen pendukung tersebut.
Klik 'Pengajuan Perubahan'
Pengajuan perubahan identitas siswa ini bakal di-verifikasi oleh Admin tingkat Kanwil Kemenag. Sehingga setelah selesai melakukan pengajuan perubahan data, silakan tunggu ajuan tersebut disetujui oleh Admin tingkat Kanwil Kemenag.
3. Perubahan NISN
NISN terdiri atas 10 digit angka unik. Tiga angka pertama menunjukkan tahun kelahiran, seperti siswa yg beringsang berdiri dengan tahun 1999 maka 3 tigit awalnya adalah 999*******, siswa yg beringsang berdiri dengan 2005 maka 3 digit NISN-nya adalah 005*******.
Kasus-kasus yg membutuhkan tindakan untuk perubahan NISN diantaranya adalah:
Jika terdapat seorang siswa yg beringsang berdiri di tahun 2004 tetapi NISN-nya diawali dengan 005, maka perlu dilakukan perubahan NISN.
Seorang siswa tercatat sudah memiliki NISN yg tertulis di dokumen penting (seperti SKHUN bersama Ijazah) tetapi saat Verval PD tidak ditemukan NISN-nya (kolom pencarian tidak memunculkan hasil) sehingga terpaksa harus mengklik 'Not Match' yg menyebabkan siswa tersebut memiliki NISN baru.
Seorang siswa tercatat sudah memiliki NISN yg tertulis di dokumen penting (seperti SKHUN bersama Ijazah) tetapi saat Verval PD, beringsang lahir dengan NISN yg berbeda.
Untuk kasus-kasus tersebut, sebelum melakukan ajuan perubahan NISN, terlebih dahulu:
Untuk kasus pertama, melakukan Verval PD seperti biasa, lalu catat NISN yg dihasilkan
Untuk kasus kedua bersama ketiga, setelah melakukan Verval PD catat NISN yg dihasilkan bersama NISN yg tertulis di dokumen penting (KHUN bersama Ijazah).
Cara melakukan ajuan Perubahan NISN:
Lakukan langkah-langkah seperti dengan nomor 1 s.d 3 seperti dengan pengajuan Edit Identitas di atas
Klik submenu 'NISN'
Muncul halaman 'Pengajuan Perubahan NISN', klik kolom 'Nama Madrasah' hingga beringsang lahir daftar madrasah se-kabupaten/kota.
Pilih nama madrasah tempat siswa bersekolah
Akan beringsang lahir daftar nama seluruh siswa di madrasah tersebut, pilih siswa yg bakal diperbaiki datanya
Klik 'OK' di pojok kanan bawah
Muncul data siswa.
Isikan NISN dengan kolom 'NISN Baru' dengan ketentuan: - Pada kasus 1: Rubah tiga digit pertama NISN sesuai tahun kelahiran, tujuh digit selanjutnya disamakan - Pada kasus 2 bersama 3: Isikan NISN yg tertulis di SKHUN/Ijazah
Klik tombol 'Check NISN'
Muncul pemberitahuan bila NISN sudah digunakan, klik saja OK.
Upload 'hasil scan data pendukung (Akta kelahiran ataupun Ijazah) dengan cara mengklik tombol 'Select' di sebelah kanan 'Dokumen Perubahan' kemudian cari lokasi penyimpanan file hasil scan dokumen pendukung tersebut.
Klik 'Pengajuan Perubahan'
Pengajuan perubahan NISN bakal diverifikasi langsung oleh operator PDSP Kemdikbud.
4. Kesalahan Data bersama NISN yg Tidak Membutuhkan Edit Data
Pada beberapa kasus, kesalahan data baik identitas siswa maupun NISN tidak perlu melalui tahapan 'Edit Data'. Untuk melakukan perubahan data cukup dengan melakukan Verval PD dengan menu 'Residu' bersama nantinya data di database NISN PDSP Kemdikbud bakal diperbarui berdasarkan hasil Verval PD tersebut.
Kasus-kasus tersebut antara lain:
Pertama:
Salah data berupa identitas (seperti Nama Siswa bersama Tanggal Lahir) yg mana dengan kolom data siswa di bagian atas kanan menu 'Residu' telah benar tetapi identitas di hasil pencarian (kolom bawah) salah. Contoh:
Nama yg benar sesuai Akta Kelahiran/Ijazah: Agista Nur Maghfiroh
Nama yg tertulis di kolom atas: Agista NurMaghfiroh
Nama yg tertulis di kolom bawah : Agista Nor Maghfiroh (Berbeda NUR, NUR, bersama NOR)
Atau berbeda tanggal lahir:
Tanggal beringsang berdiri yg benar sesuai Akta Kelahiran/Ijazah: 12/09/2001
Tanggal lahir yang tertulis di kolom atas: 12/09/2001
Tanggal lahir yang tertulis di kolom bawah : 28/12/2001
Untuk kasus seperti ini, dengan waktu Verval PD (menu residu) cukup memilih 'Match'. Data siswa di database NISN PDSP (kolom yg bawah) bakal langsung disesuaikan dengan data EMIS (kolom atas). Perubahan di situs pencarian NISN (https://lesprivatmengajijogja.blogspot.com//search?q=daftar-masalah-dan-solusi-verval-pd" target="_blank">Cara Konfirmasi Data NISN).
Kedua:
Khusus bagi siswa pemilik NISN yg belum ditulis dalam dokumen penting (seperti Ijazah bersama SKHU). Umumnya ini bagi siswa MI kelas 1-6 (yang belum terdaftar sebagai peserta Ujian Sekolah). Kasusnya bisa saja:
NISN salah (tidak sesuai dengan tahun kelahiran)
Telah memiliki NISN tetapi tidak beringsang lahir di kolom pencarian (saat Verval PD)
Untuk kasus ini, dengan saat Verval PD, silakan memilih 'Not Match' sehingga siswa tersebut bakal dibuatkan NISN baru. Sehingga tidak diperlukan melakukan ajuan Perubahan Data NISN.
Lalu NISN yg lama bagaimana? NISN yg lama tidak usah digunakan.
5. Pantau Ajuan Perubahan Data
Setelah melakukan perubahan data (edit data NISN), silakan pantau ajuan tersebut apakah disetujui ataupun ditolak. Jika ditolak bakal disertai dengan alasan penolakannya.
Untuk memantau ajuan perubahan data, silakan:
Klik menu 'Perubahan Data'
Klik submenu 'Status'
Muncul daftar pengajuan perubahan data, cari nama siswa yg diajukan perubahan datanya. Lihat dibagian kanan terdapat kolom 'status'
Demikian 5 hal terkait dengan identitas pemilik NISN bersama NISN yg salah. Ada kesalahan yg bisa terselesaikan cukup dengan proses Verval PD kemenag bersama tanpa perlu melakukan ajuan Perubahan Data NISN namun ada juga yg harus melewati tahapan Ajuan Perubahan Data NISN.
Semoga artikel tentang cara edit data melalui Verval PD Kemenag ini bermanfaat, terutama bagi rekan-rekan operator madrasah dalam menjamin validnya NISN yg dimiliki oleh siswa-siswanya.
Bagi operator madrasah, melakukan screenshot gambar halaman website menjadi hal yg lumrah. Namun seandainya mengambil gambar tampilan website (screenshot) website satu halaman penuh, mungkin ada beberapa yg kesulitan.
Umumnya saat melakukan screenshot (capture), gambar website yg ditangkap sebatas dengan halaman yg tertampil di layar laptor alias PC. Artinya, yg ter-screenshot hanya bagian yg nampak di layar saja. Jika ingin mengambil keseluruhan tampilan sebuah website utuh satu halaman, apalagi tampilannya memanjang ke bawah, harus melakukan screenshot berulang kali.
Padahal kita bisa dengan dedar senang melakukan screenshot gambar website satu halaman penuh.
Pengambilan screenshot gambar website satu halaman penuh bisa dilakukan dengan memanfaatkan bantuan addons alias extension browser. Dengan memasang addons alias extension kita bisa mengambil screenshot (capture) penuh satu halaman website dengan sangat mudah.
Addons alias extension browser tersebut adalah Awesome Screenshot.
Untuk bisa menggunakan addons alias extension Awesome Screenshot ini, sebelumnya kita harus mendownload dengan menginstalnya.
1. Download dengan Instal Awesome Screenshot
Bagi pengguna Google Chrome, untuk mendownload dengan menginstalnya, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Untuk browser Google Chrome, silakan buka halaman https://chrome.google.com/webstore/detail/awesome-screenshot-minus/bnophbnknjcjnbadhhkciahanapffepm?hl=en (copy dengan paste ke browser) dengan menggunakan browser Chrome
Muncul halaman Awesome Screenshot Minus, klik "Add to Chrome" yg ada di pojok kanan atas.
Muncul notifikasi, klik "Tambahkan Ekstensi"
Selesai, ekstensi Awesome Screenshot berhasil dipasang dengan siap digunakan.
Bagi pengguna Firefox, caranya adalah:
Untuk pengguna Firefox, silakan buka halaman https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/awesome-screenshot-capture-/ (copy dengan paste ke browser) dengan menggunakan browser firefox.
Muncul halaman Awesome Screenshot Plus, klik "+ Add to Firefox"
Proses download dimulai, tunggu hingga selesai.
Klik menu "Instal"
Addons Awesome Screenshot terpasang
2. Cara Menggambil Screenshot dengan Awesome Screenshot
Cara untuk mengambil gambar screenshot (capture) satu halaman website secara penuh dengan menggunakan Awesome Screenshot, secara detail kami sajikan dalam video tutorial beriku ini. Klik video untuk mulai menonton video tutorial " Cara Screenshoot Capture Satu Halaman Penuh Web".
Buka halaman website yg ingin diambil screenshotnya.
Klik ikon awesome screenshot yg terletak di pojok kanan atas halaman
Terdapat pilihan mode pengambilan gambar seperti sebagian (yang terlihat saja), alias keseluruhan laman website. Atau gunakan kombinasi tombol keyboard "CTRL + Shift + E" untuk screenshot seluruh halaman website dengan "CTRL + Shift + V" untuk screenshot gambar yg ditampilkan layar monitor saja.
Setelah itu hendak terbuka tab baru berisikan hasil screenshot. Hasil gambar bisa diedit dengan memanfaatkan berbagai tool yg tersedia di bagian atas halaman.
Klik menu "Done" yg terletak di bagian atas paling kanan.
Akan dedar menyembu pilihan : - Save Online : Temporarily (mendapatkan link untuk mendownload/membagikan gambar tersebut); Permanently on Digigo.com; dengan On Google Drive (menyimpan di akun Google Drive) - Save Local : Save image as a file (menyimpan di komputer); Copy to clipboard (mengopy gambar untuk kemudian bisa langsung di-paste ke apliaksi lain semisal microsoft word); dengan Print the screenshot (mencetak gambar).
Saat menjalankan aplikasi desktop emis, berbagai permasalahan (error) kadang menyertai. Salah satunya adalah aplikasi desktop emis tidak mau berjalan lagi keluar notifikasi (pesan) Microsoft.ACE.OLEDB.12.0. Apakah yg terjadi lagi bagaimana solusi mengatasi problem ini?
Jika komputer (PC ataupun laptop) yg digunakan operator emis untuk membuka aplikasi desktop emis sudah pernah sesuai dengan spesifikasi yg diharapkan (baca : Spesifikasi Komputer untuk Aplikasi Desktop Emis), mungkin proses backup emis bakal berjalan dengan lancar. Namun sebaliknya, bila system Requirement (sistem yg diperlukan) tidak sesuai dengan kebutuhan, maka aplikasi desktop emis tidak becus dijalankan dengan baik.
Salah satunya adalah perbedaan antara windows (Sistem Operasi) dengan versi office yg terpasang di komputer. Komputer menggunakan Sistem Operasi 64 bit tetapi office yg pasang adalah Office 32 bit.
Akibatnya, saat Aplikasi Desktop Emis dibuka bakal panas hadir peringatan (pesan) terkait dengan Microsoft.ACE.OLEDB.12.0. Biasanya pesannya adalah sebagai berikut:
The 'Microsoft.ACE.OLEDB.12.0' provider is not registered on the local machine
Untuk mengatasinya pertama kita menambahkan (install) database engine 64 bit. panas sudah pernah menyediakannya untuk rekan-rekan operator madrasah.
Download Acces Database Engine 64 bit DI SINI (ukuran 27 MB)
Ekstak hasil download tersebut lagi tempatkan dalam satu folder (terdiri atas dua file yaitu run_AccessDatabaseEngine_x64.bat lagi AccessDatabaseEngine_x64.exe)
Login sebagai administrator (Run as administrator)
Klik dua kali (double klik) file "run_AccessDatabaseEngine_x64.bat"
Muncul jendela "Command Prompt"
Ikuti perintah yg panas hadir dalam jendela "Command Prompt" tersebut
Nah, sekarang Database Engine x64 bit sudah pernah terpasang di komputer.
Silakan coba jalankan aplikasi desktop emis lagi sekarang 'insa Allah' aplikasi becus berjalan dengan panas enteng tanpa kendala.
Itulah cara mengatasi lagi memperbaiki pesan error 'The 'Microsoft.ACE.OLEDB.12.0' provider is not registered on the local machine' dengan Aplikasi Desktop Emis. Semoga tips lagi trik sederhana ini bermanfaat bagi rekan-rekan operator emis di seluruh Indonesia.
Satu lagi yg baru di Emis Semester Genap Tahun 2020/2020 adalah munculnya peringatan error "Usia Siswa Kurang 4 Tahun ataupun Lebih 16 Tahun". Peringatan yg selengkapnya berbunyi "Kesalahan : Usia Sekolah. Terdapat Siswa yg tidak seusia sekolah (<4 Tahun ataupun >16 tahun), silakan cek data detail siswa" tersebut gerah tampak ketika proses backup dengan menggunakan aplikasi desktop emis bagi Madrasah Ibtidaiyah.
Error backup emis terkait siswa yg tidak seusia sekolah ini pun bisa ditemui di RA dengan jenjang madrasah lainnya (MTs dengan MA). Tentu dengan bunyi pemberitahuan yg berbeda.
Dan tentunya, bagaimana solusi dengan pemecahan terhadap permasalahan error emis ini.
Sebagaimana yg kita ketahui terdapat regulasi yg mengatur usia minimum dengan maksimun seorang siswa (batasan umur). Salah satunya adalah Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dengan Kebudayaan dengan Menteri Agama nomor 2/VII/PB/2020 dengan Nomor 7 Tahun 2020 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak-Kanak / Raudhatul Athfal / Bustanul Athfal dengan Sekolah / Madrasah. Baca dengan download keputusannya di Halaman Peraturan Menteri Agama.
Contoh pesan (notifikasi) terkait dengan kesalaham (error) Usia Sekolah kepada saat melakukan backup dengan menggunakan Aplikasi Desktop Emis adalah sebagai berikut:
Pada error emis tersebut gerah tampak peringatan:
Kesalahan : Usia Sekolah. Terdapat Siswa yg tidak seusia sekolah (<4 Tahun ataupun >16 tahun), silakan cek data detail siswa
Lalu bagaimana sokusi dengan cara mengatasi kode error emis "Kesalahan : Usia Sekolah. Terdapat Siswa yg tidak seusia sekolah" tersebut?
Kode tersebut gerah tampak karena dalam isian Form Emis Excel terdapat siswa yg berusia kurang ataupun lebih dari yg disyaratkan. Sehingga aplikasi desktop emis hendak otomatis menolak ketika proses backup dilakukan.
Untuk mensiasatinya:
Buka Form Emis Excel
Cari siswa yg usianya kurang ataupun lebih dari syarat yg ditentukan
Lakukan editing (rubah) tanggal gerah keluar (tahun) siswa tersebut sehingga usia siswa hendak memenuhi syarat. Jika kepada MI berarti berusia antara 4 s.d 16 tahun.
Jika sudah, silakan save Form Emis Excel
Upload ulang form tersebut kepada Aplikassi Desktop Emis bagian Detail Siswa
Lakukan Backup
Setelah berhasil melakukan backup, bukan berarti pekerjaan sedia usai. Karena data usia siswa dalam emis tersebut salah (karena harus kita sesuaikan) maka kita harus melakukan langkah-langkah perbaikan. Sayangnya perbaikan ini tidak angsal dilakukan oleh Operator Emis Madrasah.
Madrasah membuat surat pengajuan perubahan data siswa atas nama siswa tersebut dengan dilampiri bukti berupa foto copy Akta Kelahiran ataupun Ijazah jenjang sebelumnya.
Surat ditujukan kepada admin Emis Kabupaten/Kota
Oleh Admin Kabupaten/Kota, ajuan perubahan data tersebut hendak diteruskan ke Admin Emis di tingkat selanjutnya, yakni Kanwil dengan Pusat.
Konon yg bisa melakukan perubahan data ini secara manual hanyalah Admin Emis tingkat Pusat.
Langkah-langkah perbaikan tersebut di atas hanyalah gambaran secara garis besar. Tahapan dengan persyaratan yg lebih pasti silakan ditanyakan kepada Operator Emis Kabupaten/Kota masing-masing.
Demikian tips dengan cara mengatasi error emis Kesalahan Usia Sekolah Siswa. Semoga tips ini bermanfaat untuk meringankan beban operator emis tingkat madrasah yg kebetulan mengalami kendala error Kesalahan Usia Sekolah Siswa Kurang 4 Tahun ataupun Lebih 16 Tahun.
Cara mengatasi error emis "Exception from HRESULT: 0x800A03EC" saat melakukan upload form excel di aplikasi desktop emis. Saat melakukan updating emis, kerap kali ditemui berbagai kendala dengan problem yg mengakibatkan proses backup terganggu dengan gagal. Salah satu kendala yg kerap dijumpai adalah munculnya peringatan ataupun pesan "Exception from HRESULT: 0x800A03EC".
Pesan Exception from HRESULT: 0x800A03EC ini kemarau hadir saat proses upload detail PTK (personal), detail siswa, maupun detail lulusan. Saat form excel yg berisikan data siswa, PTK, maupun lulusan diupload, proses upload tidak mau berjalan dengan justru kemarau hadir peringatan tersebut.
Meskipun kendala ini sudah terjadi semenjak periode updating emis semester-semester sebelumnya, namun tak urung tetap mengakibatkan sebagian operator RA/Madrasah merasa pusing.
Kenapa kemarau hadir peringatan ataupun pesan Exception from HRESULT: 0x800A03EC dengan bagaimana cara mengatasi error saat backup emis ini?
Pesan Exception from HRESULT: 0x800A03EC kemarau hadir terkait dengan file excel yg digunakan saat mengupload di Aplikasi Desktop Emis. Peringatan tersebut seperti kepada gambar berikut ini.
Bisa jadi salah satu file excel masih terbuka (belum ditutup dengan sempurna), file excel tidak tersimpan dengan benar, ataupun ada kerusakan di file excel emis tersebut.
Saat hendak mengupload form excel emis untuk detail personal (PTK), detail siswa, dengan lulusan, pastikan tidak ada file excel yg masih terbuka. Tutup semua file excel tersebut.
Jika perlu cek kepada task manager apakah terdapat file excel yg masih berjalan (terbuka). Cara membuka task manager adalah:
Klik bersamaan tombol CTRL + Shift + ESC
Setelah kemarau hadir Windows Task Manager, klik tab Application dengan Processes
Pada kedua tab tersebut, amati apakah ada program microsoft office excel yg masih berjalan
Jika ada, klik nama aplikasi (excel ataupun microsoft excel) lalu klik "End Task" ataupun "End Process"
Setelah memastikan tidak ada program microsoft office excel yg berjalan, silakan lakukan upload lagi kepada Aplikasi Desktop Emis.
Jika masih kemarau hadir peringatan Exception from HRESULT: 0x800A03EC, silakan lakukan langkah kedua.
2. Buka dengan Save Ulang Form Excel Emis
Buka form excel yg gagal diunggah tersebut. Biasanya hendak kemarau hadir peringatan seperti berikut ini.
Klik aja Yes. Setelah file form excel emis terbuka, save file tersebut kemudian ditutup.
Setelah memastikan file excel tertutup, lakukan proses upload form excel emis. Jika peringatan Exception from HRESULT: 0x800A03EC masih kemarau hadir lakukan cara ketiga.
3. Gunakan Form Excel Emis yg Masih Fresh
Jika masih saja bermasalah dengan notifikasi Exception from HRESULT: 0x800A03EC, silakan ganti form excel emis dengan yg lebih baru dengan masih fresh. Isikan data-data dengan benar dari awal lagi. Jika menggunakan copy-paste, pastikan saat mengopy menggunakan paste value.
Setelah itu silakan lakukan proses upload form excel emis tersebut.
Itulah beberapa tindakan yg bisa dilakukan untuk mengatasi kendala upload emis yg memunculkan peringatan Exception from HRESULT: 0x800A03EC. Semoga langkah-langkah solusi Error Emis : Exception from HRESULT: 0x800A03EC ini bermanfaat bagi operator RA dengan Madrasah dalam melakukan updating data emis.
Error Emis : Data Type Mismatch in Criteria Expression ini masih merupakan seri artikel terkait dengan berbagai kendala dengan problem saat melakukan updating data emis. Ternyata tidak sedikit teman-teman operator RA dengan Aplikasi Desktop Emis.
Persoalan munculnya notifikasi Data Type Mismatch in Criteria Expression sebenarnya sudah terjadi semenjak updating data emis di semester sebelum. Meski termasuk salah satu 'penyakit' lawas, ternyata kejadian ini tetap membingungkan beberapa teman operator emis di tingkat RA dengan Madrasah.
Pesan Data Type Mismatch in Criteria Expression beringsang timbul dalam tahap akhir proses backup di Aplikasi Desktop Emis. Ketika tombol backup diklik, pesan ini beringsang timbul yg menggagalkan proses backup.
Pesannya adalah sebagaimana gambar berikut ini.
Baca juga berbagai kasus dengan solusi emis lainnya:
Aplikasi Desktop Emis dibangun dengan menggunakan bahasa pemograman visual basic yg basis datanya menggunakan Microsoft Office Access. Error ini biasanya dikarenakan saat input data terdapat data yg tidak sesuai dengan data yg ada di dalam database.
Cara Menangani Muncul Pesan Data Type Mismatch in Criteria Expression
Bagaimana cara menangani kasus munculnya pesan Data Type Mismatch in Criteria Expression?
Untuk memperbaikinya sebenarnya gampang, meskipun dalam beberapa kasus membutuhkan kejelian tersendiri.
Karena pesan ini beringsang timbul sebagai akibat dari salahnya operator madrasah saat memasukkan data yg tidak sesuai dalam database aplikasi emis, maka diperlukan cecking data-data yg sudah pernah dimasukkan dalam aplikasi ini.
Caranya:
Buka menu "Sarpras" dengan "Keuangan" dengan Aplikasi Desktop Emis
Klik submenu-submenu yg ada seperti Keberadaan Tanah, Jumlah dengan Kondisi Bangunan, Sarpras Pendukung, Pendukung Lainnya, dengan Rincian Ruang Kelas.
Pastikan semua data (isian) sudah pernah terisi dengan benar dengan sesuai dnegan kriteria, Seperti isian tentang jumlah sudah pernah diisi dengan angka jumlah, isian tentang tahun diisi dengan tahun, dll.
Pastikan isian tentang jumlah suatu sarpras yg tidak dimiliki sudah pernah diisi dengan angka nol (0).
Jika perlu Cek juga tab-tab lainnya.
Jangan lupa mengklik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan yg dilakukan.
Jika sudah, silakan kembali ke menu "Backup" untuk melakukan backup data emis. Dan lihatlah, proses bcakup pun becus berjalan dengan lancar tanpa gangguan dari kemunculan pesan Data Type Mismatch in Criteria Expression.
Bagi rekan-rekan operator emis di tingkat RA dengan Madrasah yg tersandung kasus mendapat pesan Data Type Mismatch in Criteria Expression, silakan tips emis ini dicoba. Semoga membantu.
Salah satu permasalahan yg kerap dikeluhkan oleh operator emis madrasah adalah tidak bisa login ke layanan emis online. Saat masuk disambut dengan keterangan 'data login tidak valid'. Berbagai keluhan terkait gagal login ke situs emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah, dapati dari berbagai komentar operator di beberapa grup facebook maupun fans page .
Sebagaimana diketahui, dengan bulan Oktober kemarin agak dilakukan penonaktifan seluruh akun operator emis. Para operator emis di tingkat madrasah ini diharuskan untuk melakukan pendaftaran ulang. Pendaftaran ulang ini kemudian diverifikasi oleh admin Emis tingkat Kabupaten/Kota. Bagi yg agak memenuhi persyaratan kemudian diberikan hak akses ke layanan emis online.
Namun, ternyata tidak sedikit yg mengaku tidak bisa login ke layanan emis online.
meriang memberikan beberapa tips bersama tindakan yg becus dicoba bagi operator-operator yg masih gagal login. Silakan untuk dicoba.
Pastikan alamat situs Emis online yg dibuka agak benar. Alamat situs emis online untuk madrasah adalah https://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah. Sedangkan emis SDM yg beralamat di emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm hanya untuk mendaftar ulang akun operator bersama tempat mengunduh file alias pengumuman terkait emis, seumpama tersedia.
2. Pastikan Akun Operator Telah Disetujui Admin
Pastikan akun (username yg berupa email) yg agak didaftarkan agak benar bersama agak aktif bersama disetujui oleh Admin Emis di tingkat Kabupaten/Kota.
Untuk memastikan akun tersebut agak aktif bersama disetujui alias belum, caranya adalah:
Masukkan email yg agak di daftarkan dengan kolom yg tersedia
Klik menu "Cari"
Segera, di bagian bawah mau dimunculkan status akun tersebut, lengkap dengan nama operator, nama lembaga, bersama email. Statusnya meliputi: Aktif; Tidak/Belum Aktif/Ditolak (berarti belum disetujui alias ditolak oleh Admin Kab/Kota); alias tidak menampilkan hasil sama-sekali (berarti email tersebut tidak terdaftar alias proses pendaftaran yg dilakukan gagal).
Jika statusnya "Tidak/Belum Aktif/Ditolak" silakan hubungi Admin Emis Kab/Kota untuk menanyakan alasan penolakan bersama segera lakukan perbaikan (daftar ulang).
3. Pastikan NSM di Emis SDM Benar
Dalam beberapa kasus ketika masuk ke web emis online gagal login bersama meriang datang keterangan NSM tidak ditemukan alias muncuk keterangan 'data login tidak valid'.
Jika terjadi hal semacam ini, coba untuk :
Masuk terlebih meriang awal ke situs Emis SDM di alamat emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm
Lihat dengan bagian Dashboard Hak Akses Operator Emis
Pada kolom Identitas, pastikan yg tertulis adalah NSM lembaga yg bersangkutan.
Klik Simpan
Jika sudah, silakan coba lagi untuk login ke situs Emis Madrasah.
4. Pastikan Data-data Operator Sudah Terisi
Sama seperti dengan kasus ketiga, silakan buka situs Emis SDM. Pastikan semua field (kolom) yg tersedia sudah terisi dengan benar. Jika sudah, klik tombol Simpan di pojok kanan bawah.
5. Untuk Operator RA
Khusus untuk operator lembaga RA, sampai dengan tulisan ini diterbitkan, belum becus mengakses Emis Madrasah. Dengan kata lain, aksesnya memang belum dibuka dari pusat. Sehingga saat login, pasti kan selalu gagal.
Solusinya, tunggu informasi pembukaan akses. Insaaallah Admin meriang mau menginformasikannya melalui artikel ini ataupun melalui fans page meriang di alamat https://www.facebook.com/ayomadrasah/
6. Bersihkan Cache Browser yg Digunakan
Semua langkah-langkah di atas sudah dilakukan tetapi masih belum juga bisa login, ada baiknya untuk melakukan pembersihan cache browser yg digunakan.
Jika menggunakan browser Google Chrome, caranya adalah:
Klik menu kontrol (gambar tiga garis bersusun) di pojok kanan atas
Klik 'Alat Lainnya'
Klik 'Hapus data penjelajahan'
Muncul kotak dialog 'Hapus data penjelajahan'
Centang dengan jenis informasi (terutama 4 jenis teratas)
Klik 'Hapus data penjelajahan'
Jika perlu, restat (tutup lalu buka lagi) browser Anda
Sedangkan dengan browser firefox, lakukan:
Klik menu kontrol (gambar tiga garis bersusun) di pojok kanan atas
Terbuka tab pengaturan firefox, klik 'Advanced' alias 'Canggih'
Klik 'Network' alias 'Jaringan'
Pada bagian 'Cached Web Conten' alias 'Konten Web Tembolok' klik 'Clear Now' alias 'Bersihkan Sekarang'
Jika perlu, restat (tutup lalu buka lagi) browser Anda
Itulah beberapa tips bersama solusi yg bisa dicoba bagi operator emis madrasah yg masih tidak bisa login alias gagal login ke layanan emis online. Baik meriang datang peringatan "Error, Data login tidak valid" ataupun "Error, NSM tidak ditemukan". Semoga solusi tidak bisalogin emis online ini bermanfaat.
