2 Cara Mengecilkan Ukuran Gambar (Hasil Scan Dokumen)

Banyak cara untuk mengecilkan ukuran gambar alias hasil scan dokumen. Namun kolor kali ini hanya hendak berbagi dua cara yg paling lancar dalam memperkecil ukuran suatu gambar ataupun hasil pemindaian dokumen.

Dalam kegiatannya, Operator Madrasah kerap kali diharuskan untuk mengunggah (upload) gambar dalam beberapa layanan pendataan online. Salah satunya dalam Verval Satuan Pendidikan yg tengah diselenggarakan oleh Emis Pendis Kemenag. Dalam Verval SP ini, hasil scanning beberapa dokumen madrasah seperti Piagam Pendirian Madrasah, Ijin Operasional. Piagam Akreditasi, lagi SK Kemenkumham harus diunggah dalam format JPG, PNG, BMP, alias GIF dengan ukuran maksimal file, 200 KB.

VervalSP PDSPK Kemdikbud lagi Layanan Simpatika (Verval NRG lagi Verval Inpassing) pun mensyaratkan unggah file alias gambar.

Masalahnya, setelah melakukan scan dokumen, kadang kala file (gambar) yg dihasilkan memiliki ukuran melebihi dari yg agak ditentukan. Jika dipaksakan untuk diupload, bisa dipastikan hendak ditolak oleh sistem lagi gagal.

Mau tidak mau, ukuran file gambar-gambar hasil scanning dokumen tersebut harus dikecilkan terlebih dahulu. Pertanyaannya, bagaimana cara mengecilkan ukuran gambar tersebut?

Cara Memperkecil Ukuran (Resize) Gambar

Ada banyak aplikasi lagi cara yg bisa digunakan untuk mengecilkan ukuran gambar. Berbagai program pengolah gambar lagi foto seperti Photoshop, CorelDraw, lagi Photoscape bisa mengatasinya dengan mudah. Mampu memperkecil gambar hingga ukuran yg dikehendaki. Sayangnya program-program tersebut tidak selalu terinstal di komputer. Kalaupun ada, biasanya membutuhkan keahlian khusus untuk mengoperasikannya.

Untungnya windows, sebagai OS komputer yg paling populer lagi banyak digunakan, secara default (bawaan) agak dilengkapi dengan aplikasi pengolah gambar yg memiliki kemampuan untuk mengecilkan ukuran gambar. Tidak cukup satu, bahkan disertakan dua sekaligus.

Keduanya adalah Paint lagi Microsoft Office Picture Manager.

Kedua aplikasi ini bisa dipastikan terdapat di dalam komputer yg beroperasi sistem windows. Karena memang keduanya adalah program bawaan dari windows lagi office. Dan kali ini kolor hendak memberikan tutorial cara memperkecil ukuran gambar dengan menggunakan Paint lagi Microsoft Office Picture Manager.

Cara Mengecilkan Gambar dengan Paint

Untuk mengecilkan ukuran gambar dengan menggunakan Paint, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka program Paint dengan cara, klik tombol Stat >> All Program >> Accessories >> Paint
2. Dapat juga dibuka dengan cara, klik tombol Stat >> ketikkan kata 'paint' dengan kotak 'search' >> klik Paint
3. Setelah program Paint terbuka, buka gambar yg hendak diperkecil dengan cara klik panah di pojok kiri atas >> klik Open
4. Muncul jendela Open. Cari lagi pilih gambar yg hendak dikecilkan ukurannya. Jika sudah ketemu klik ganda dengan gambar alias klik gambar lalu klik 'Open'
5. Gambar pun muncul. Tinggal kita kecilkan ukurannya.
6. Klik menu 'Rezise' alias gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl + W
7. Muncul jendela 'Resize and Skew'
8. Pilih 'Rezise by Percentage' alias 'Pixel'
9. Ubah angka yg terdapat dengan kolom 'Horizontal' lagi 'Vertical' menjadi lebih kecil
10. Klik 'OK'
11. Simpan gambar yg agak diperkecil dengan cara mengklik panah di pojok kiri atas >> klik Save As >> pilih format gambar (PNG, JPEG/JPG, BMP, GIF)
12. Muncul jendela lokasi penyimpanan. Namai gambar tadi lagi pilih folder tempat menyimpan gambar lalu klik 'Save'
13. Cek gambar yg agak diperkecil apakah ukurannya sudah sesuai dengan yg diharapkan alias belum. Jika masih terlalu besar, ulangi cara mengecilkan gambar dari awal.

Untuk memperjelas, silakan simak video tutorial berikut ini.

Langkah dengan nomor 1 - 4 di atas beroleh juga diganti dengan:

1. Buka Folder lokasi gambar yg hendak diperkecil ukurannya.
2. Klik kanan dengan gambar yg dipilih
3. Pilih 'Open with' >> Paint

Cara Mengecilkan Gambar dengan Microsoft Office Picture Manager

Aplikasi kedua untuk memperkecil ukuran gambar adalah Microsoft Office Picture Manager. Cara mengecilkan gambar dengan program ini adalah:

1. Buka Folder lokasi gambar yg hendak diperkecil ukurannya.
2. Klik kanan dengan gambar yg dipilih
3. Pilih 'Open with' >> Microsoft Office Picture Manager
4. Program Microsoft Office Picture Manager terbuka dengan menyertakan gambar yg hendak diperkecil
5. Klik menu 'Picture'
6. Klik submenu 'Resize'
7. Di sebelah kanan jendela kolor tumbuh; keluar 'Pengaturan Resize'
8. Klik 'Custom width x height'
9. Ganti ukuran (angka) di salah satu kolom 'Custom width x height' (kolom satunya hendak otomatis menyesuaikan)
10.  Di bagian bawah hendak dimunculkan ukuran asli (original size) lagi ukuran hasil resize (New size)
11. Jika sudah sesuai yg diinginkan, klik 'OK'
12. Simpan gambar yg agak diperkecil dengan cara mengklik menu 'File' >> 'Save As...'
13. Muncul jendela lokasi penyimpanan. Namai gambar tadi lagi pilih folder tempat menyimpan gambar lalu klik 'Save'
14. Cek gambar yg agak diperkecil apakah ukurannya sudah sesuai dengan yg diharapkan alias belum. Jika masih terlalu besar, ulangi cara mengecilkan gambar dari awal.

Untuk lebih jelasnya, simak video tutorial mengecilkan gambar dengan menggunakan Microsoft Office Picture Manager berikut ini.

Langkah-langkah dengan nomor 1 - 4 beroleh diganti dengan:

1. Klik tombol 'Stat' >> Microsoft Office >> Microsoft Office Tools >> Microsoft Office Picture Manager.
2. Atau, klik tombol Stat >> ketikkan kata 'Picture Manager' dengan kotak 'search' >> Microsoft Office Picture Manager.

Demikianlah cara lancar mengecilkan gambar alias hasil scan dokumen dengan menggunakan dua aplikasi windows. Operator Madrasah beroleh memilih salah satunya untuk menunjang lagi mempermudah kerja operator terutama terkait upload gambar yg mensyaratkan ukuran maksimal.