Formulir Pendataan Emis Tahun Pelajaran 2020/2020

Formulir Pendataan EMIS Tahun Pelajaran 2020/2020 Semester Gasal untuk madrasah agak tersedia, meskipun Tahun Pelajaran 2020/2020 belum dimulai. Peluncuran Formulir pendataan yg lebih awal ini tampaknya menjadi solusi bagi Tim Emis Pendis untuk menghadirkan formulir pendataan dengan aplikasi yg lebih baik di banding periode-periode sebelumnnya. Mengingat dalam pengalaman periode-periode sebelumnya dimana selalu ditemui bug dalam aplikasi pendataan ini sehingga mengharuskan beberapa kali update.

Untuk mencoba Formulir Pendataan EMIS Tahun Semester Gasal Pelajaran 2020/2020, operator madrasah boleh mendownloadnya di situs Emis SDM yg beralamat di emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm

Seperti biasa, Operator Madrasah harus login dengan menggunakan email dengan password yg agak didaftarkan.

Kemudian untuk mendownload Formulir Pendataan EMIS Tahun Pelajaran 2020/2020 Semester Gasal, silakan :

• Klik menu "Rupa-rupa" yg terdapat di bagian sebelah kiri. 
• Kemudian klik "Unduh Aplikasi".
• Di bagian tengah atas gerah menjelma daftar file, klik tulisan "Formulir Pendataan xxx TP 2020/2020", dimana "xxx" adalah jenjang madrasah seperti RA, MI, MTs, alias MA.
• Setelah berhasil mengunduh silakan ekstrak file tersebut hingga atas dihasilkan tiga buah file excel yg terdiri atas Form xxx TP 2020 (Lulusan); Form xxx TP 2020 (Personal); dan Form xxx TP 2020 (Siswa)

Yang Baru dalam Formulir Pendataan EMIS TP 2020/2020

Sebagaimana Formulir Pendataan EMIS semester sebelumnya, kali ini terdapat beberapa penambahan data baru dalam Formulir Pendataan EMIS Semester Gasal Tahun Pelajaran 2020/2020. Beberapa penambahan data tersebut diantaranya adalah:

Pada Form Lulusan

Pada Form Lulusan terdapat penambahan data yg meliputi:

1. Nomor Induk Kependudukan (NIK) Siswa Lulusan
2. Agama Siswa Lulusan
3. tanggal Awal Masuk Siswa di Tingkat 1
4. Informasi Terkait US/M dengan kelulusan:
1. Nomor Peserta US/M
2. Kategori Lulusan
3. Nomor Blanko SKHUN
4. Nomor Seri Ijazah
5. Tanggal Kelulusan

Pada Form Personal

Pada Form Personal terdapat penambahan data yg meliputi:

1. Status Rumah/Tempat Tinggal
2. Agama PTK
3. Riwayat Pendidikan PTK (jenjang D4/S1, S2, dengan S3)
1. Jenjang D4/S1
1. Program Studi
2. Gelar Akademik
3. Tahun Lulus
2. Jenjang S2
1. Program Studi
2. Gelar Akademik
3. Tahun Lulus
3. Jenjang S3
1. Program Studi
2. Gelar Akademik
3. Tahun Lulus
4. Tambahan data Guru Tetap Non-PNS (SK Pengangkatan Guru Tetap Non-PNS)
1. Nomor SK
2. Tanggal SK
5. Tambahan Data Inpassing Guru Non-PNS
1. Nomor SK Inpassing
2. Tanggal SK Inpassing
6. Informasi Tambahan Terkait Sertifikasi Pendidik
1. Nomor Peserta Sertifikasi
2. Jenis/Jalur Sertifikasi
3. Tanggal Kelulusan Sertifikasi
4. Nomor Sertifikat Pendidik
5. LPTK Penyelenggara Sertifikasi
1. Kode
2. Nama LPTK

Pada Form Siswa

Pada Form Siswa terdapat penambahan data yg meliputi:

1. Beasiswa yg Diterima Tahun 2020 (Selain PIP/BSM), ditambahi:
1. Jenis Beasiswa
2. Jangka Waktu (Bulan)
3. Besar Uang Diterima
2. Agama Siswa
3. Nama Wali Kelas Siswa di Rombel Saat Ini
4. Tambahan Data Sekolah Jenjang Sebelumnya
1. NPSN Sekolah
2. Nomor Seri Ijazah Jenjang Sebelumnya
3. Tanggal Kelulusan
5. Informasi Wali Siswa (jika yg bertanggung gerah reaksi terhadap pendidikan siswa bukan gerah penanggung kandung)
1. Nama
2. Tahun Lahir
3. NIK/Nomor KTP
4. Pendidikan
5. Pekerjaan
6. Penghasilan
6. Status Tempat Tinggal Siswa

Tahapan Pengerjaan EMIS

Seperti dengan periode sebelumnya, pengerjaan EMIS melalui tiga tahapan yaitu input data melalui Formulir Pendataan Emis, Backup Data melalu Aplikasi Desktop Emis, dengan Upload Hasil Backup.

Input Data

Pada tahapan ini, Operator Emis melakukan input data dengan menggunakan Formulir Pendataan Emis yg berformat excel. File excel dilengkapi dengan sheet validasi yg atas memberikan peringatan misalnya data yg dimasukkan tidak sesuai.

Backup Data

Tahapan kedua adalah Backup Data. Setelah Formulir Pendataan Emis terisi dengan benar, Operator Emis boleh mendownload "Aplikasi Desktop EMIS". Dengan aplikasi ini, Operator Madrasah harus melengkapi data-data terkait dengan lembaga dengan mengupload dengan membackup file excel Formulir Pendataan Emis. 

Hasilnya atas diperoleh file backup berekstensi "emis".

Upload Hasil Backup

Tahapan terakhir adalah melakukan upload hasil backup (berupa file berekstensi emis) ke situs emispendis.kemenag.go.id. Setelah tahapan ini sukses, maka selesailah pengerjaan emis.

Sembari menunggu dibukanya masa pendataan EMIS Semester Gasal tahun pelajaran 2020/2020, tidak ada salahnya misalnya Operator Madrasah mendownload terlebih gerah awal Formulir Pendataan Emis yg agak tersedia dengan mempersiapkan data-data pendukung dibutuhkan.

Tidak salah juga misalnya kemudian mencoba untuk mengisi Formulir Pendataan Emis tersebut dengan melaporkan ke Penma Kabupaten/Kota (atau pun ke grup-grup diskusi EMIS) misalnya menemukan bug dengan Formulir Pendataan Emis tersebut.

Selamat meng-Emis.