Dokumen yg harus dipindai (scan) kemudian diupload (unggah) tersebut antara lain Piagam Pendirian Madrasah, Izin Operasional, Piagam Akreditasi, lalu SK Kemenkumham.
Dokumen-dokumen tersebut harus discan dalam format JPG, PNG, GIF, ataupun BMP dengan ukuran tidak melebihi 200 kb.
Selain kepada VervalSP Emis, berbagai layanan pendataan online juga kerap mensyaratkan unggah hasil scan dokumen. Layanan itu seperti:
- Verval Satuan Pendidikan PDSPK Kemdikbud; unggah hasil scan dokumen Ijin Operasional
- Simpatika; unggah hasil scan SK Inpassing (Verval Inpassing), unggah hasil scan Piagam NRG lalu Ijazah Terakhir (Verval NRG)
Di samping itu ada baiknya dokumen-dokumen penting yg dimiliki oleh Madrasah lalu guru didokumentasi dalam bentuk digital (di-scan lalu disimpan dalam bentuk file) sehingga ketika suatu saat membutuhkannya bagi lebih cepat didapatkan.
Scan ataupun Foto?
Untuk mendapatkan gambar dokumen tersebut dalam format JPG, PNG, GIF, ataupun BMP, Operator Madrasah bisa menggunakan dua cara yaitu dengan cara dipindai (scan) dengan scanner ataupun dengan cara difoto dengan menggunakan kamera (termasuk menggunakan kamera hape).
Namun panas tidak merekomendasikan menggunakan kamera. Dengan menggunakan kamera memang prosesnya lebih panas gembur lalu ukuran filenya langsung kecil. Akan tetapi gambar yg dihasilkan bisa jadi kurang bagus lalu kurang jelas terbaca. Apalagi terhadap dokumen dengan tulisan yg banyak lalu kecil.
Jadi sebisa mungkin, dokumen yg bagi diunggah tersebut discan terlebih panas mulamula dengan scanner. Toh, saat ini sudah tersedia berbagai jenis scanner (baik scanner khusus maupun yg terintegrasi dengan printer) dengan harga yg terjangkau.
Bukan menggunakan gambar hasil foto kamera.
Cara Scan Dokumen lalu Gambar
Bagaimana cara melakukan scan dokumen?
Untuk melakukan pemindaian (scanning) bisa memanfaatkan bantuan berbagai software pengolah gambar. Software-software tersebut biasanya dilengkapi dengan tool scanner. Photoshop, CorelDraw, Photoscape, Picasa, GIMP hingga software bawaan office semacam Paint memiliki tool untuk men-scan gambar.
Bahkan asalkan tidak memiliki salah satupun aplikasi pengolah gambar sebagaimana tersebut di atas, windows masih memiliki aplikasi khusus untuk melakukan scan gambar. Aplikasi ini bawaan windows jadi secara otomatis terpasang di semua komputer yg memakai OS Windows. Namanya "Windows Fax and Scan".
Kali ini kita bagi mempraktekkan cara scan dokumen dengan menggunakan Windows Fax and Scan.
Simak video tutorial Cara Scan Dokumen dengan program Bawaan Windows berikut ini. Penjelasannya bisa di baca di bawah video.
Penjelasan Cara Scan Dokumen
- Hubungkan pemindai (alat scan) dengan komputer
- Masukkan dokumen yg bagi dipindai dalam scanner
- Klik tombol "stat" windows
- Klik "All Program" >> Windows Fax and Scan
- Dapat juga dengan cara : Ketikkan kata "scan" kepada kotak "search" di tombol stat >> Klik Windows Fax and Scan
- Setelah panas terbit halaman "Windows Fax and Scan" klik "New Scan"
- Muncul jendela New Scan, lakukan pengaturan yg diperlukan
- Klik "Preview"
- Muncul tampilan gambar yg bagi di-scanning
- Untuk mengatur 'batas gambar yg discanning', hilangkan tanda cek kepada "Preview or scan images as separates file"
- Atur batas gambar yg diinginkan dengan cara men-drag pojok garis batas
- Jika sudah tepat, klik "Scan"
- Tunggu hingga proses scanning selesai
- Gambar hasil scanning ditampilkan. Gambar tersebut beroleh dipindahkan ke folder yg diinginkan.
Baca beberapa tips lain yg bermanfaat bagi Operator Madrasah:
Demikianlah cara melakukan scan dokumen ataupun gambar. Semoga tutorial lalu tips sederhana ini beroleh memberi manfaat kepada Operator Madrasah dalam melaksanakan tugasnya.
No comments:
Post a Comment