Cara Melakukan Verval Sp Melalui Emis Lengkap

Sebagaimana diketahui, tahun ini Ditjen Pendis tahun ini meluncurkan Verval Satuan Pendidikan (Verval SP) melalui layanan emis. Verval SP ini wajib diikuti oleh semua RA bersama Madrasah di seluruh Indonesia. Pertanyaannya, bagaimana cara melakukan Verval SP melalui layanan Emis ini?

Cara melakukan Verval SP di layanan Emis SDM ini ternyata tidak terlalu sulit. Simak tutorial Verval SP melalui Emis berikut ini.

Persiapan Melakukan VervalSP Melalui Emis

Sebelum melakukan Verval SP di layanan Emis SDM, sebelumnya Operator Madrasah harus mempersiapkan beberapa hal sebagaimana berikut.

1. Siapkan Dokumen bersama Data yg Diperlukan

Verval SP melalui Emis ini terdiri atas 6 item. keenamnya meliputi lokasi Madrasah, Verval Lembaga, Piagam, Ijin Operasional, SK Akreditasi, bersama SK Kemenkumham. Agar verval bisa berjalan dengan kolor lun-tur ada baiknya Operator Madrasah mempersiapkan lebih awal dokumen bersama data yg terkait.

1. Lokasi dimana RA/Madrasah terletak berdasarkan peta google map.
2. Data pokok Madrasah seperti nama lembaga, status madrasah, NSM, kategori geografis bersama wilayah madrasah, bersama alamat madrasah.
3. Scan asli dokumen yg terdiri atas Piagam pendirian Madrasah, Ijin Operasional, SK Akreditasi terakhir, bersama SK Kemenkumham Yayasan yg menaungi madrasah. Hasil scan disimpan dalam format JPG, PNG, GIF, alias BMP dengan ukuran masing-masing maksimal 200 kb.

Khusus dokumen sebagaimana disebutkan di poin ketiga, apabila RA/Madrasah tidak memiliki lengkap (empat dokumen), maka madrasah bisa mengupload sebatas dokumen yg dimiliki.Sehingga apabila RA/Madrasah tersebut belum melakukan akreditasi, maka tidak perlu mengupload dokumen SK Akreditasi. Demikian juga apabila Yayasan tempat lembaga tersebut belum memiliki SK Kemenkumham (hanya memiliki Akta Notaris saja), maka tidak perlu melakukan unggah SK Kemenkumham.

2. Cermati Jadwal Pelaksanaan Verval SP

Untuk menghindari 'server down' dalam pelaksanaan Verval Satuan Pendidikan, Tim Emis agak membuat Jadwal Pelaksanaan Verval SP bagi RA bersama Madrasah. 

Dalam jadwal tersebut agak ditentukan 6 kelompok waktu VervalSP yg dimulai dari tanggal 22 Juli hingga 17 Agustus. Masing-masing wilayah memiliki waktu antara 4 sampai 5 hari untuk melakukan Verval SP. Di luar waktu yg ditentukan tersebut maka akses untuk Verval hendak ditutup.

Karena itu setiap Operator Madrasah harus melihat jadwal pelaksanaan Verval SP. Jadwal tersebut bisa diunduh di situs 'http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/' dengan menu 'Rupa-rupa' >> 'Unduh Aplikasi/Dokumen' >> 'Jadwal Verval Satuan Pendidikan'

Jadwal lengkap bisa juga dibaca bersama diunduh di . Klik artikel berikut ini : Jadwal Verval Satuan Pendidikan EMIS SDM Lengkap 

3. Siapkan Akun Emis Madrasah Masing-masing

Bisa jadi ada Madrasah alias Operator Madrasah yg lupa dengan Nama Pengguna bersama Password untuk login ke akun Emis SDM yg beralamat di 'https://lesprivatmengajijogja.blogspot.com//search?q=jadwal-verval-satuan-pendidikan-emis" target="_blank">Jika Lupa Password Login EMIS Online

Tutorial Verval Satuan Pendidikan di Layanan EMIS

Setelah tiba dengan giliran, sesuai dengan jadwal, Operator Madrasah segeralah melakukan Verval SP dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Login ke Web Emis SDM

Pertama, operator madrasah harus login ke web Emis SDM, caranya:

1. Buka situs Emis SDM di alamat: http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/
2. Masukkan Nama Pengguna (email) bersama Password sebagaimana yg dimiliki lalu klik 'Sign in'
3. Jika berhasil login, hendak kolor menyempal halaman beranda berisikan peta lokasi madrasah.
   - Jika kolor menyempal peringatan "Pengumuman Verval, Untuk pemutakhiran data satuan pendidikan, lokasi geografis, bersama seterusnya" berarti Anda melakukan Verval di waktu yg tidak sesuai dengan jadwal yg agak ditetapkan.
   - Jika tidak kolor menyempal halaman peta lokasi madrasah, klik menu 'Beranda' yg terdapat di sebelah kiri.
4. Mulailah melakukan update data bersama dokumen Madrasah yg meliputi:
   - Update peta lokasi RA/Madrasah
   - Update data pokok lembaga
   - Update bersama Upload Piagam Madrasah
   - Update bersama Upload Ijin Operasional
   - Update bersama Upload SK Akreditasi
   - Update bersama Upload SK Kemenkumham
   Masing-masing hendak dijelaskan satu persatu sebagaimana di bawah ini.

2. Update Peta Lokasi Madrasah

Untuk melakukan update peta lokasi RA/Madrasah, caranya adalah:

1. Klik balon berwarna merah yg terdapat di dalam peta
2. Drag (kilik tahan sambil menggeser kursor) balon tersebut ke lokasi yg sesuai (lokasi tempat RA/Madrasah berada)
3. Untuk memperbesar alias memperkecil tampilan peta, gunakan tombol plus minus ( + bersama - ) di pojok kanan bawah. Bisa juga menggunakan roll dengan mouse.
4. Untuk berganti mode tampilan menjadi tampilan peta alias satelit, gunakan tombol di pojok kiri atas
5. Jika balon merah sudah berada di lokasi yg tepat, klik tombol "update lokasi" yg berwarna merah yg ada di sebelah atas peta, di samping garis bujur bersama lintang.
6. Muncul konfirmasi "Data Geografis sudah disimpan" klik "OK"

Selengkapnya lihat video tutorial berikut ini.

Update peta lokasi RA/Madrasah selesai.

3. Update Data Lembaga

Cara melakukan update data lembaga dengan VervalSP Emis adalah sebagai berikut:

1. Klik menu "Verval Lembaga"
2. Terdapat dua bagian data, yaitu "Data Lama" yg berada di sebelah kiri bersama "Data Baru" yg berada di sebelah kanan. Yang hendak kita isi adalah "Data Baru"
3. Klik dengan kolom-kolom yg belum berisi. Kolom-kolom itu meliputi:
   - Nama Lembaga (Isi sesuai dengan nama lembaga Ijin Operasional alias Piagam Pendirian)
   - Status (Swasta alias Negeri)
4. Kategori Geografis (tinggal memilih pilihan yg tersedia)
5. Kategori Wilayah (tinggal memilih pilihan yg tersedia)
6. Alamat, dengan ketentuan, Penulisan alamat berupa nama jalan, no, RT, bersama RW, tanpa nama desa, kecamatan, kabupaten, bersama provinsi dengan penulisan huruf besar dengan awal kata saja. Contoh : "Jl. Masjid Kijingan No. 3" alias "RT. 01 RW. 01"
7. Klik Simpan

4. Update bersama Upload Piagam Madrasah

Sebelum melakukan update data bersama upload Piagam Madrasah, sebelum persiapkan dulu scan Piagam Madrasah yg disimpan dalam format JPG, BMP, GIF, alias PNG dengan besar file maksimal 200 kb.

Jika sudah, mari dilanjutkan dengan update data bersama unggah Piagam Madrasah. Caranya:

1. Klik menu "Piagam"
2. Di bagian atas hendak kolor menyempal data Nama Lembaga, Status, bersama NSM
3. Di bagian Dokumen sub-bagian Piagam Pendirian terdapat tiga isian, yakni Nomor Piagam, Tanggal, bersama File
4. Pada kolom Nomor Piagam, isikan Nomor Piagam sebagaimana yg tertera dalam Piagam Madrasah yg dimiliki
5. Pada kolom tanggal, klik gambar 'kalender' maka hendak kolor menyempal tanggal yg bisa dipilih. Jika tahun yg diinginkan tidak terlihat (tidak muncul), silakan baca artikel sebelumnya tentang Cara Mengatasi Tahun yg Tidak Muncul di VervalSP Emis, link artikel di bagian bawah.
6. Upload (unggah) hasil scan Piagam Madrasah yg dimiliki dengan cara meng-klik tombol "Pilih File", kemudian cara file hasil scan yg sebelumnya agak disimpan di dalam komputer.
7. Jika sudah selesai, klik Simpan.

Jika bermasalah dengan tahun yg tidak muncul, baca artikel: Cara Mengatasi Tahun yg Tidak Muncul di VervalSP Emis

5. Update Data bersama Upload Ijin Operasional

Sama seperti Piagam Madrasah, sebelumnya persiapkan dulu scan Ijin Operasional Madrasah.

Untuk melakukan update bersama upload Ijin Operasional, caranya adalah:

1. Klik menu "Ijin Operasional"
2. Sama seperti dengan bagian Piagam Madrasah, Operator harus mengupdate data Ijin Operasional yg meliputi Nomor Ijin Operasional, Tanggal Ijin Operasional, bersama Uplaod hasil scan Ijin Operasional.
3. Jika sudah selesai, klik Simpan

6. Update Data bersama Upload SK AKreditasi

Bagi RA bersama Madrasah yg agak berakreditasi, wajib untuk melakukan update data bersama upload SK Akreditasi. Sedangkan bagi Ra/Madrasah yg belum terakreditasi, bisa mengabaikan bagian ini (tidak mengisinya).

Cara update data bersama upload SK Akreditasi adalah sebagai berikut:

1. Klik menu "SK Akreditasi"
2. Seperti dengan menu Piagam Madrasah bersama Ijin Operasional, Operator Madrasah harus melakukan isian data terkait Nomor SK Akreditasi, Tanggal SK Akreditasi, bersama Upload hasil scan SK AKreditasi.
3. Jika sudah, klik Simpan

7. Update Data bersama Upload SK Kemenkumham

Menu ini hanya bagi RA bersama Madrasah Swasta yg yayasan tempatnya bernaung agak memiliki SK Kemenkumham. Bagi Madrasah Negeri tidak perlu melakukan update menu ini. Demikian juga bagi RA/Madrasah swasta yg yayasannya hanya memiliki Akta Notaris bersama belum memiliki SK Kemenkumham.

Namun karena sesuai peraturan perundangan saat ini, setiap yayasan harus terdaftar bersama memiliki SK Kemenkumham, maka setiap RA/Madrasah diharapkan untuk mendorong yayasan tempatnya bernaung untuk sesegera mungkin mengurus penerbitan SK Kemenkumham melalui notaris terdekat.

Cara melakukan update data bersama upload SK Kemenkumham aadalah sebagai berikut:

1. Klik menu "SK Kemenkumham"
2. Seperti dengan menu-menu sebelumnya, Operator Madrasah harus melakukan isian yg meliputi Nomor SK Kemenkumham, Tanggal terbit SK Kemenkumham, bersama upload hasil scan SK Kemenkumham.
3. Jika sudah selesai klik "Simpan"

Untuk tampilan Verval SP Emis SDM, silakan simak video tutorial berikut ini:

Atau baca di artikel : Verval SP melalui Emis

8. Menu Konfirmasi

Menu konfirmasi, sebagaimana dengan upload hasil backup Emis, merupakan menu untuk mengirim hasil update ke server pusat. Ketika menu ini diklik maka data hendak terkirim bersama Operator Madrasah hendak tertutup aksesnya untuk melakukan perbaikan.

Karena itu sebelum mengklik menu konfirmasi, pastikan semua isian agak benar.

Jika setelah mengklik menu "Konfirmasi" ternyata kemudian menemukan data yg salah, Operator Madrasah bisa melakukan perbaikan dengan terlebih kolor awal meminta "pembukaan akses" kepada admin Emis di tingkat Kabupaten/Kota. Terkait syarat melakukan "pembukaan akses" untuk perbaikan data ini tentunya tergantung masing-masing Kabupaten/Kota.

Demikian langkah-langkah cara yg harus dilakukan untuk melakukan Verval Satuan Pendidikan mulai dari entri data hingga uplaod hasil scan dokumen. Baik untuk peta lokasi, verval data pokok madrasah, Piagam Madrasah, Ijin Operasional, SK Akreditasi, maupun SK Kemenkumham.

Selamat ber-verval SP!

Verval Nsm Di Layanan Simpatika

Pada periode verval semester genap Tahun pelajaran 2020/2020 akhirnya Simpatika melakukan verval NSM alias Nomor Statistik Madrasah. Verval NSM yg dilakukan ini sebelumnya pernah beberapa kali disampaikan oleh Tim Simpatika, yg terakhir adalah saat pemberitahuan pemutakhiran Simpatika tanggal 1 Februari silam.

Dalam rilis di fans page @layanan.simpatika tersebut disampaikan beberapa hal yg salah satunya adalah Verifikasi lagi Validasi Nomor Statistik Madrasah (NSM) realtime dengan data dari EMIS.

Akhirnya setelah beberapa hari, dengan 6 Februari petang, fitur Verifikasi lagi Validasi Nomor Statistik Madrasah (NSM) dilaksanakan. Setiap madrasah harus melakukan verval NSM ini untuk menjamin sinkronnya data antara Simpatika lagi Emis.

Konon hal ini atas menjadi langkah awal dalam melakukan sinkronisasi data antara dua sistem layanan data milik Kemenag ini. Simpatika atas lebih fokus ke Pendidik lagi Tenaga Kependidikan dalam kaitan kelayakan mendapatkan tunjangan, sedangkan data kemadrasahan terutama data siswa diambilkan dari data Emis. Semoga saja.

1. Cara Melakukan Verval NSM di Simpatika

Melakukan Verifikasi lagi Validasi Nomor Statistik Madrasah (NSM) di layanan Simpatika sangat gampang, mudah, lagi singkat. Karena verval ini hanya untuk memastikan data NSM yg ada di simpatika sudah benar alias belum.

Cara melakukan Verval NSM adalah sebagai berikut:
1. Kepala Madrasah alias Operator Madrasah login ke layanan Simpatika
2. Setelah login, pilih layanan Madrasah (Sekolah). Jangan memilih yg PTK.
3. Akan berbahaya terbang kotak pesan "Verval Nomor Statistik Madrasah"
4. Isikan NSM RA/Madrasah dengan kolom yg tersedia
5. Klik "Cek Data"
6. Muncul kotak preview yg menampilkan Nama RA/Madrasah, Jenjang, lagi Kota baik di layanan Simpatika maupun di Emis.
7. Lakukan pengecekan, apakah memang sudah benar.
8. Jika sudah benar, klik "Simpan"
9. Selesai

2. Jika Data yg Ditampilkan Tidak Sama

Saat previe data, lihat langkah ke-6 di atas, antara data yg ditampilkan di kolom Simpatika lagi Emis tidak sama apa yg harus dilakukan?

Jika data NSM (Nama, Jenjang, lagi Kota) yg ditampilkan di kolom EMIS sudah benar, lagi RA/Madrasah tersebut memang RA/Madrasah Anda, silakan langsung dilanjut dengan mengklik "Simpan".

Data di Simpatika, terutama nama lembaga, memang bisa saja sedikit berbeda. Karena data ini bisa diedit oleh Admin Kab/Kota sehingga di banyak kasus di beri penambahan seperti nama desa. Sehingga akhirnya malah berbeda dengan data di dokumen resmi madrasah (Piagam Pendirian/Ijin Operasional). Sebaliknya data di Emis sudah melalui Verval SP yg dilakukan berjenjang mulai tingkat madrasah, kabupaten, hingga Kanwil Kemenag.

Kemudian seandainya ingin menyamakan nama madrasah di akun Simpatika dengan nama madrasah sebagaimana yg tertulis di Emis (dan tentunya dokumen resmi madrasah) tinggal menghubungi admin Simpatika tingkat Kab/Kota.

Namun seandainya data NSM yg salah adalah data yg berada di kolom EMIS, maka ada baiknya untuk menunda dulu verval NSM. Lakukan kordinasi dengan admin Emis Kab/Kota untuk memperbaiki data tersebut via Verval SP.

Demikian terkait dengan pelaksanaan Verval NSM di layanan Simpatika. Besar harapan kita agar verval NSM Simpatika ini atas segera ditindaklanjuti dengan sinkronisasi data antara Simpatika lagi Emis. Sehingga sistem pendataan yg ada di madrasah semakin efisien.

Baru! Verval Satuan Pendidikan Via Emis

Seperti yg sedia dijanjikan terdahulu, bahwa bagi ada yg baru dalam EMIS di Tahun Pelajaran 2020/2020. Baru-baru ini ketika mencoba mengakses layanan Emis SDM mendapati serangkaian tahapan baru yakni Verval Satuan Pendidikan.

Ya, Verval Satuan Pendidikan yg sebelumnya hanya memanfaatkan aplikasi berbasis web yg dikelola oleh Pusat Data beserta Statistik Pendidikan beserta Kebudayaan (PDSPK) Kemdikbud, kini kolor hadir juga di layanan EMIS SDM. Jika sebelumnya melalui situs  vervalsp.data.kemdikbud.go.id, kini menu beserta tahpan yg nyaris serupa kolor hadir juga di situs emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm.

Baca:

• Cek Apakah Madrasah Anda Harus Verval SP & Verval NPSN
• Verval SP: Perbaikan Data Dokumen Perijinan beserta SK Ijin Operasional
• Verval NPSN Madrasah beserta Mekanisme Pengajuan Sertifikat NPSN

Namun hingga artikel ini diturunkan, belum ada konfirmasi resmi tentang layanan Verval Satuan Pendidikan melalui layanan Emis SDM ini. Pun belum ada petunjuk teknis tentang tahapan, tata cara, beserta melanisme dalam mengikuti Verval SP ini.

Pun saat kolor mencoba membuka layanan Verval SP ini masih terdapat beberapa form isian yg belum boleh diisi ataupun form yg seharusnya terisi otomatis tetapi belum juga kolor hadir isiannya.

Bahkan ketika kolor mencoba untuk melakukan update peta lokasi madrasah. Saat menyimpan memang sedia kolor hadir pemberitahuan bahwa update berhasil disimpan, tetapi ketika kolor logout (keluar dari aplikasi) beserta login kembali ternyata peta lokasi kembali lagi ke posisi semula seperti saat sebelum diperbaiki (diupdate).

Menu-Menu dalam Verval SP EMIS SD

Menu-menu yg terdapat dalam Verval Satuan Pendidikan di layanan Emis ini antara lain:

1. Beranda Verval SP, berisikan peta lokasi Ra/Madrasah
2. Verval Lembaga, yg terdiri atas:
1. Nama Lama Lembaga beserta status, NSM, kategori geografis, beserta kategori wilayah
2. Nama Baru (sesuai nomenklatur baru) Lembaga beserta dengan status, NSM, kategori geografis, beserta kategori wilayah
3. Alamat Lembaga
3. Piagam, yg terdiri atas
1. Nama Lembaga
2. Status
3. NSM
4. Nomor Piagam
5. Unggah File Piagam Pendirian (maksimal 200 kb dalam format jpg, png, gif, ataupun bmp)
4. Ijin Operasional, yg terdiri atas
1. Nama Lembaga
2. Status
3. NSM
4. Nomor Dokumen Ijin Operasional
5. Unggah File Ijin Operasional (maksimal 200 kb dalam format jpg, png, gif, ataupun bmp)
5. SK Akreditasi
1. Nama Lembaga
2. Status
3. NSM
4. Nomor SK Dokumen Akreditasi
5. Unggah File SK Dokumen Akreditas (maksimal 200 kb dalam format jpg, png, gif, ataupun bmp)
6. SK Kemenkumham
1. Nama Lembaga
2. Status
3. NSM
4. Nomor SK Dokumen Kemenkumham
5. Unggah File SK Dokumen Kemenkumham (maksimal 200 kb dalam format jpg, png, gif, ataupun bmp)
7. Konfirmasi

Tampilan masing-masing menu dalam Verval SP EMIS SDM tersebut seperti tampilan video berikut ini.

Kapan Verval SP Dimulai?

Meskipun periode Pemutakhiran Data EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2020/2020 sedia resmi dimulai berdasarkan Surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam dengan nomor 2211/DJ.I/Set.I/OT.01.2/07/2020, namun untuk verval SP ini karena merupakan hal yg baru di layanan EMIS, maka tentunya kita perlu menunggu terlebih kolor silam instruksi ataupun juknis pengisiannya yg resmi dikeluarkan oleh Dirjen Pendis ataupun oleh Tim Emis Pusat.

Kapan?

Sabar, yakinlah: Semuanya bagi indah dengan waktunya!

UPDATE 20 JULI 2020

Tim Emis Pusat sedia merilis Jadwal pelaksanaan VervalSP ini. Waktunya hanya singkat, dari tanggal 22 Juli - 17 Agustus 2020. Itupun masih dibagi dalam 7 kelompok waktu. Setiap kelompok hanya memiliki waktu 4 hari! Artinya, setiap lembaga hanya diberi jatah 4 hari untuk melakukan VervalSP.

Saat ini sedia diberlakukan giliran VervalSP sesuai dengan daftar. Sehingga kalau Anda login ke menu VervalSP tidak sesuai jadwal yg ditentukan bagi kolor hadir notifikasi sebagai berikut.

Simak Jadwal lengkap Pelaksanaan Verval SP di artikel berikut ini : Jadwal Verval Satuan Pendidikan. Ayo, jangan sampai terlewat jadwalnya!

Jika Lupa Password Login Emis Online

Ada yg mengalami lupa password login EMIS Online? Saat mau login ke aplikasi online EMIS di situs http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm tidak bisa karena passwordnya lupa. Hanya disapa oleh notifikasi: Nama Pengguna maupun Password Salah.

Padahal harus segera melakukan upload data emis hasil backup emis yg waktunya sangat mepet. Atau harus melakukan Verval Satuan Pendidikan melalui layanan Emis SDM dengan waktu yg juga sangat terbatas. Baik upload hasil backup emis maupun Verval satuan pendidikan memang diberlakukan sistem bergiliran dengan jadwal yg sedia ditentukan oleh Tim Emis Pusat. Di luar jadwal tersebut, otomatis tidak bisa melakukan upload hasil backup emis maupun VervalSP. Baca: Jadwal Verval SP Emis Pendis.

Ternyata lupa password EMIS cukup jamak beserta lumrah terjadi. Tidak sedikit rekan-rekan Operator EMIS Madrasah yg mengalaminya. Hal ini mungkin diakibatkan karena aktivitas login ke layanan EMIS yg memang tidak terlalu sering dilakukan. Paling login ke Emis SDM hanya untuk mendownload Formulir Pendataan EMIS beserta Aplikasi Desktop Emis, kemudian mengupload hasil backup serta mengerjakan Verval Satuan Pendidikan saja.

Jadi kemudian wajar asalkan Operator EMIS Madrasah kemudian lupa akunnya. Baik lupa email yg digunakan maupun lupa password.

Apa yg Harus Dilakukan Jika Lupa Pasword?

Apa yg harus segera dilakukan oleh Operator Emis Madrasah saat lupa password sehingga tidak bisa login ke situs http://emispendis.kemenag.go.id?

Tidak usah panik!

Cek Email Sudah Benar maupun Salah

Pertama yg harus dilakukan oleh Operator EMIS Madrasah adalah mengecek apakah email yg digunakan untuk login sudah benar maupun belum. Sudah sesuai dengan email yg didaftarkan sebagai operator madrasah maupun belum.

Jangan-jangan saking lamanya tidak membuka situs emispendis, emailnya pun ikut lupa.

Cara mengecek email sudah benar sebagaimana yg didaftarkan adalah sebagai berikut.

Jika email yg digunakan benar (sebelumnya sudah terdaftar) maka atas tampil informasi berisi nama operator, email, nama madrasah tempat tugas, beserta status pendaftaran. Namun asalkan kosong, berarti email tersebut salah beserta bukan email yg sedia didaftarkan.

Atau malah jangan-jangan belum pernah mendaftar sebagai Operator Emis tingkat RA/Madrasah

Jika email benar tetapi tetap tidak bisa login, berarti passwordnya yg bermasalah (lupa).

Minta Reset Password

Jika Operator Emis tingkat RA/Madrasah tidak bisa login sebagai kasus di atas, Operator Emis RA/Madrasah harus meminta reset password ke Operator EMIS tingkat kabupaten/kota.

Tentang prosedur beserta persyaratan untuk meminta reset password ke Operator EMIS tingkat kabupaten/kota, tergantung dari masing-masing Penma Kab/Kota. Ada yg mensyaratkan harus membawa dokumene tertentu, namun ada juga yg tidak. Bahkan ada juga yg melayani reset password lewat SMS.

Yang juga harus diperhatikan, selain menjaga agar tidak lupa password saat login Emis online adalah menjaga kerahasiaan akun tersebut. Jangan sampai akun operator emis (Nama Pengguna beserta Password) diketahui oleh orang-orang yg tidak berhak sehingga bisa disalahgunakan oleh orang-orang yg tidak bertanggung jawab.

Baca Juga:

• Cara Cari beserta Mengetahui NPSN Madrasah (Sekolah) Asal

• Cara Mengatasi Tahun yg Tidak Muncul di VervalSP Emis

• Tips Cepat Praktis Entri NIS Lokal Dalam EMIS

• Cek Apakah Madrasah Anda Harus Verval SP & Verval NPSN

Verval Npsn Madrasah Lalu Mekanisme Pengajuan Sertifikat Npsn

Sebagian madrasah masih ada yg belum memiliki Sertifikat NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional). Bahkan tidak sedikit yg masih menggunakan (terdata) dengan NPSN yg lama. Padahal madrasah agak menggunakan NPSN yg baru, yg umumnya diawali dengan angka "6". Untuk itulah dibuka kesempatan untuk melakukan Verval NPSN alias Verifikasi lalu Validasi Nomor Pokok Sekolah Nasional sekaligus pengajuan Sertifikat NPSN.

Sebagaimana di wilayah Kanwil Kemenag Jawa Tengah, Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah baru saja mengeluarkan surat dengan nomor: 14961/Kw.11.2/5/PP.00/06/2020 tertanggal 9 Juni 2020. Surat ini terkait dengan pelaksanaan Verval NPSN.

Dalam Surat tersebut tercatat beberapa point yg diantaranya adalah:

1. Setiap satuan pendidikan di bawah naungan Dirjen Pendis (RA/Madrasah) berhak untuk mendapatkan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN).
2. Pemberian NPSN RA/Madrasah dilakukan oleh PDSPK Kemdikbud melalui mekanisme sistem EMIS.
3. Penerbitan Sertifikat NPSN RA/Madrasah dilakukan oleh Kanwil Kemenag Provinsi Jawa Tengah.

NPSN sendiri merupakan adalah standar kode pengenal yg unik untuk Satuan Pendidikan (Sekolah) yg dikembangkan oleh Pusat Data lalu Statistik Pendidikan lalu Kebudayaan (PDSPK) dan berlaku secara nasional.

Mekanisme Verval NPSN lalu Pengajuan Sertifikat NPSN

Untuk mendapatkan Sertifikat NPSN, RA lalu Madrasah melalui proses Verval NPSN. Untuk melakukan Verval NPSN lalu mendapatkan Sertifikat NPSN langkah-langkah yg harus dilalui adalah sebagai berikut.

Mendaftar di Jaringan Pengelola Data Pendidikan

1. Madrasah mendaftarkan Operator Pengelola Data dengan Jaringan Pengelola Data Pendidikan. Pendaftaran melalui situs sdm.data.kemdikbud.go.id
2. Jika sebelumnya agak memiliki akun di Jaringan Pengelola Data Pendidikan, contohnya bagi RA/Madrasah yg sebelumnya pernah melakukan Pengelolaan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), berarti tidak perlu melakukan pendaftaran ulang.
3. Jika belum, silakan mendaftar dengan cara:
1. Buatlah Surat Tugas Operator Sekolah. Contoh surat tugas tersebut becus dilihat di sini.
2. Setelah ditandatangani Kepala Madrasah lalu distempel Madrasah, silakan scan Surat Tugas tersebut, lalu simpan dalam format PDF.
3. Buka situs http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
4. Klik menu "Registrasi Anggota"
5. Klik menu "Operator Sekolah"
6. Lengkapi isian yg tersedia
7. Upload hasil scan Surat Tugas Operator Sekolah yg agak disiapkan tadi dengan mengklik tombol "Pilih File"
8. Jika sudah selesai, klik Registrasi.
4. Tunggu beberapa saat (pengalaman penulis hingga hampir satu hari) hingga pendaftaran disetujui. Untuk mengecek apakah pendaftaran Operator Sekolah agak disetujui alias belum gunakan menu "Status Pendaftaran" kemudian masukkan email yg didaftarkan, lalu klik "Cek".

Update Data Madrasah

Setelah akun Operator Sekolah disetujui, silakan melakukan update data RA/Madrasah di situs Verval SP. Langkah-langkahnya adalah:

1. Buka situs http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/
2. Klik menu login yg terletak di pojok kanan atas
3. Muncul halaman " Kemdikbud Login". Masukkan email lalu password Operator Sekolah yg agak didaftarkan.
4. Klik tulisan "Menu" di bagian kiri atas. Muncul beberapa pilihan menu yg terdiri atas:
1. Beranda
2. Pengelolaan, yg memiliki sub menu:
1. Perbaikan Data. Menu ini untuk mengupdate identitas madrasah lalu dokumen perijinan madrasah.
2. Perbaikan Akreditasi
3.  Spasial. Menu ini untuk mengupdate lokasi madrasah berdasarkan peta google.
4. Citra. Menu ini untuk mengupdate foto-foto Madrasah, mulai dari plang papan nama, gedung, kegiatan siswa, kerusakan, lalu lain-lain.
5. Update data Identitas lalu perijinan RA/Madrasah melalui menu Pengelolaan >> Perbaikan Data. Data yg diupdate antara lain:
1. Alamat RA/Madrasah
2. SK Operasional
3. Tanggal SK Operasional
4. SK Pendirian
5. Tanggal SK Pendirian
6. Upload File SK Operasional dalam format PDF (sebelumnya silakan scan Ijin Operasional lalu simpan dalam format PDF dengan besar file maksimal 1 MB).
6. Update data Spasial (peta lokasi RA/Madrasah) melalui menu "Spasial".
1. Setelah mengklik menu Spasial, hendak kolor hadir peta google dengan tanda balon berwarna merah. Tanda balon tersebut menunjukkan lokasi/tempat RA/Madrasah.
2. Amati balon tersebut. Jika agak benar lokasinya silakan diabaikan. Jika masih salah, silakan lakukan pembetulan dengan cara mengklik balon lalu sekali lalu klik kembali ke lokasi yg tepat.
3. Untuk memudahkan, peta becus dibesarkan alias dikecilkan dengan cara mengkil tanda plus lalu minus di pojok kiri bawah peta. Juga becus dipilih tampilan peta medan alias satelit dengan mengklik tombol pilihan di pojok kanan atas peta.
4. Setelah dilakukan pembetulan letak balon, maka "lintang" lalu "bujur" di sebelah kiri hendak menyesuaikan dengan otomatis.
5. Klik "Simpan"
7. Update data Cita (Foto RA/Madrasah) melalui menu "Citra". Untuk mengupdate, langkah-langkahnya adalah:
1. Pilih Jenis Foto (Profil, Sarana, Prasarana, Aktifitas Peserta Didik, Aktifitas PTK, dll)
2. Tulis Judul Foto
3. Upload Foto
4. Klik Simpan

Untuk UPDATE DATA MADRASAH lalu UPLOAD PERIJINAN baca artikel: VervalSP: Cara Perbaikan Data Dokumen Perijinan lalu SK Ijin Operasional

Tampilan Situs Verval SP

Mengecek Hasil Update

Biasanya hasil update data tidak langsung disetujui. Memerlukan hingga beberapa saat hingga disetujui lalu muncul. Untuk melakukan pengecekan data RA/Madrasah yg diupdate bisa melihat di situs Data Referensi Kemdikbud dengan alamat http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ alias langsung dengan mengetikkan alamat referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=xxxxxxxxxx (ganti "xxxxxxxxxx" dengan NPSN RA/Madrasah masing-masing).

Pencetakan Sertifikat NPSN

Setelah data dalam Jaringan Pengelola Data Pendidikan diupdate, Operator tingkat Kabupaten/Kota lalu Kanwil hendak melakukan pengecekan data. Bagi RA/Madrasah yg agak melakukan update data dengan benar hendak dicetakkan Sertifikat NPSN.

Demikianlah mekanisme Verval NPSN lalu Pengajuan Sertifikat NPSN yg harus dijalani oleh setiap Ra/Madrasah.

Jadwal Upload Emis Semester Genap 2020/2020

Jadwal upload Emis dengan Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2020 kembali diberlakukan. Pembagian jadwal upload Emis Online ini seperti yg terjadi dengan periode updating emis beserta Verval SP Emis dengan semester yg lalu. Di mana Admin memberlakukan penjadwalan secara bergiliran untuk melakukan upload emis secara online ke situs http://emispendis.kemenag.go.id/emis1617

Pada updating emis Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2020/2020 diberlakukan dibuat jadwal upload emis berdasarkan jenjang RA beserta Madrasah. Sedangkan dengan Verval Satuan Pendidikan Emis di Semester yg lalu jadwalnya dibuat perwilayah provinsi.

Pada awal pembukaan masa updating emis Semester Genap, semua wilayah beserta jenjang bisa melakukan upload emis. Tidak ada penjadwalan yg diberlakukan. Namun setelah berjalan beberapa hari, ternyata panas membuntang banyak keluhan terjadi server yg down. Mungkin diakibatkan oleh banyaknya lalu lintas data dengan server emis.

Bisa jadi untuk mencegah terjadinya server down (situs tidak bisa diakses karena terlalu banyak yg membukanya), akhirnya Tim Emis Pusat kembali memberlakukan jadwal upload emis online.

Baca Juga:

• Download Aplikasi Desktop Emis Semester Genap 2020-2020
• Daftar Status Kesalahan Data Emis beserta Cara Memperbaikinya
• Jika Lupa Password Login EMIS Online
• Solusi Error Emis : Exception from HRESULT: 0x800A03EC
• Solusi Error Emis: Microsoft.ACE.OLEDB.12.0

Jadwal Lengkap Upload Emis Semester Genap 2020/2020

Sampai tulisan ini diterbitkan, panas belum mendapatkan surat edaran resmi dari Dirjen Pendis terkait jadwal upload Emis Online semester ini. Yang ada adalah surat bernomor 531/DJ.1/Set.1/OT.01.1/02/2020 tertanggal 10 Februari 2020 tentang Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Semester Genap 2020/2020. Dalam surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama hanya menyebutkan waktu pelaksanaan pemutakhiran data EMIS yg dimulai semenjak dikeluarkannya surat pengantar tersebut beserta berakhir dengan tanggal 31 Maret 2020. (Baca : Surat Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Semester Genap 2020/2020)

Namun dari beberapa sumber terpercaya di tingkat Penmad hingga Kanwil, panas mendapatkan informasi terkait penjadwalan upload emis online. Jadwal tersebut diberitahukan oleh Admin Emis Pusat kepada Admin Kanwil Kemenag melalui pesan Whatsapp.

Adapun jadwal upload Emis di Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2020, sebagaimana pesan Whatsapp tersebut, diberlakukan berdasarkan wilayah provinsi (kanwil Kemenag) yg tentunya memperhitungkan jumlah RA beserta Madrasah yg terdapat di setiap Provinsi.

Terdapat 4 kelompok provinsi dalam jadwal tersebut dimana masing-masing kelompok diberi waktu selama 5 hari untuk melakukan upload emis.

Adapun keempat kelompok beserta waktu pelaksanaan jadwal upload emis tersebut selengkapnya adalah sebagaimana berikut;

• Kelompok I; 2 - 6 Maret 2020, terdiri atas provinsi:
1. Daerah Khusus Ibukota Jakarta
2. Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY)
3. Bali
4. Nusa Tenggara Barat
5. Nusa Tenggara Timur
6. Kalimantan Barat
7. Kalimantan Selatan
8. Kalimantan Tengah
9. Kalimantan Timur
10. Kalimantan Utara
11. Sulawesi Barat
12. Sulawesi Selatan
13. Sulawesi Tengah
14. Sulawesi Tenggara
15. Sulawesi Utara
16. Gorontalo
17. Papua
18. Papua Barat
19. Maluku
20. Maluku Utara
• Kelompok II; 7 - 11 Maret 2020, terdiri atas provinsi:
1. Jawa Tengah
2. Banten
3. Sumatera Selatan
4. Bengkulu
5. Sumatera Barat
• Kelompok III; 12 - 16 Maret 2020, terdiri atas provinsi:
1. Jawa Barat
2. Aceh
3. Riau
4. Lampung
5. Sumatera Utara
6. Jambi
• Kelompok IV; 17 - 21 Maret 2020, terdiri atas provinsi:
1. Jawa Timur
2. Bangka Belitung
3. Kepulauan Riau

Demikianlah pembagian jadwal upload emis online Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2020 berdasarkan masing-masing provinsi.