Cek Apakah Madrasah Anda Harus Verval Sp & Verval Npsn

Bisa jadi ada yg bingung, apakah Madrasah yg dikelolanya harus melakukan Verval SP beserta Verval NPSN maupun tidak usah? Apakah Njenengan termasuk yg meragu; kayaknya dulu sudah pernah Verval SP untuk mendapatkan Sertifikat NPSN, tapi sudah beres belum ya? Atau malah ada Verval ulang?

Termasuk seandainya sebelumnya sudah melakukan Verval SP tapi tidak tahu sudah diterima maupun malah ditolak. Bagaimana cara mengecek suatu madrasah harus melakukan Verval SP beserta Verval NPSN maupun tidak?

Artikel ini mau membahas cara melakukan cek apakah Madrasah Anda harus Verval SP & Verval NPSN maupun tidak perlu.

Apa Itu Verval SP

Verval SP  atau Satuan Pendidikan adalah aplikasi berbasis web yg dikelola oleh Pusat Data beserta Statistik Pendidikan beserta Kebudayaan (PDSPK) Kemdikbud. Aplikasi ini mengelola data satuan pendidikan beserta master pendidikan beserta terintegrasi dengan sistem referensi pendidikan. Setiap lembaga pendidikan, baik dinaungan Kemdikbud maupun Kemenag wajib untuk mengikuti Verval SP.

Data master pendidikan yg dikelola dalam Verval SP meliputi tiga unsur, yaitu:

1. Administrasi Satuan Pendidikan (Identitas Satuan Pendidikan), NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional), Nama, Alamat, beserta Status Sekolah, SK Ijin Operasional, Status Akreditasi, beserta data lainnya
2. Spasial maupun titik koordinat sekolah yg menujukkan letak sekolah / madrasah
3. Citra maupun foto sekolah / madrasah

Setelah mengetahui apa itu VervalSP beserta nilai pentingnya baik bagi sekolah maupun bagi pemerintah, sekarang kita cari tahu bagaimana cara mengecek status verval Madrasah/Sekolah kita.

Cara Cek Apakah Harus VervalSP

Untuk mengecek apakah sebuah Madrasah harus melakukan Verval SP maupun tidak yg harus dilakukan adalah mengunjungi situs Data Referensi Kemdikbud dengan alamat http://referensi.data.kemdikbud.go.id.

Cara Membuka Data Madrasah

1. Buka situs http://referensi.data.kemdikbud.go.id
2. Klik menu "Data Master Pendidikan"
3. Klik menu "Pendidikan Dasar & Menegah"
4. Pada bagian kotak Pencarian Data, ketikkan NPSN maupun Nama Madrasah
5. Akan beringsang datang saran Nama Sekolah/Madrasah beserta alamatnya, klik yg sesuai
6. Muncul halaman baru berisi Profil Satuan Pendidikan / Lembaga

Atau lihat video di bawah ini.

Selain cara di atas, bisa juga dengan langsung mengetikkan alamat http://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=******** (Ganti tanda ******** dengan NPSN madrasah masing-masing).

Cek Data Madrasah

Untuk memastikan apakah perlu melakukan Verval SP maupun tidak, cek data madrasah/sekolah yg tertera dalam situs referensi.data.kemdikbud.go.id.

Yang dicek meliputi:

1. Identitas Satuan Pendidikan/Lembaga

Caranya, referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=******** (Ganti tanda ******** dengan NPSN madrasah masing-masing) lalu buka menu "Identitas Satuan Pendidikan/Lembaga". Cek data yg tertulis sudah sesuai dengan data Madrasah/Sekolah maupun belum.

Jika terdapat kesalahan alamat atau Desa/Kelurahan, maka perlu melakukan pembetulan. Caranya dengan Login ke web VervalSP kemudian buka menu Pengelolaan > Perbaikan Data.

Atau baca di artikel  Verval SP: Perbaikan Data Dokumen Perijinan beserta SK Ijin Operasional.

Jika terdapat kesalahan dengan Nama Lembaga, NPSN, Kecamatan, kabupaten, Status Sekolah, beserta Jenjang Pendidikan, silakan laporkan kepada Admin Verval SP tingkat Kabupaten/Kota. Karena admin tersebut yg memiliki akses untuk melakukan perubahan data-data tersebut.

2. Dokumen beserta Perijinan

Caranya, referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=******** (Ganti tanda ******** dengan NPSN madrasah masing-masing) lalu klik menu Dokumen beserta Perijinan. Jika tampilannya seperti gambar berikut, berarti tidak perlu melakukan verval bagian ini.

Perhatikan, No. SK Pendirian, Tanggal SK Pendirian, No. SK Operasional, Tanggal SK. Operasional, beserta File SK Operasional agak terisi.

Namun seandainya tampilannya seperti ini, maka perlu melakukan perbaikan data.

Perhatikan, masih terdapat tulisan "Perlu Update" berwarna merah.

Cara melakukan perbaikan data adalah dengan Login ke web VervalSP (vervalsp.data.kemdikbud.go.id) kemudian buka menu Pengelolaan > Perbaikan Data.

Atau baca di artikel  Verval SP: Perbaikan Data Dokumen Perijinan beserta SK Ijin Operasional.

3. Data Citra (Foto Madrasah)

Selanjutnya adalah mengecek data Citra maupun Foto Madrasah.

Caranya masuk ke situs referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=******** (Ganti tanda ******** dengan NPSN madrasah masing-masing) lalu klik menu Gallery Foto. Perhatikan dua gambar berikut ini.

Jika tampilannya sudah seperti gambar yg atas (terdapat foto-foto madrasah), maka tidak perlu melakukan perbaikan data Citra. Namun seandainya seperti gambar kedua, maka harus menambahkan foto-foto madrasah.

Foto yg diupload minimal adalah foto bangunan madrasah tampak luar, ruangan (foto bagian dalam madrasah), beserta plang papan nama madrasah.

Caranya, setelah login ke web Verval SP (vervalsp.data.kemdikbud.go.id), pilih menu menu menu "Citra". Lalu Pilih Jenis Foto (Profil, Sarana, Prasarana, Aktifitas Peserta Didik, Aktifitas PTK, dll), Tulis Judul Foto, Upload Foto, beserta Simpan.

Selengkapnya simak di artikel Verval NPSN Madrasah beserta Mekanisme Pengajuan Sertifikat NPSN

4. Data Spasial (Peta)

Selanjutnya adalah mengecek Data Spasial maupun peta lokasi madrasah.

Caranya masuk ke web referensi.data.kemdikbud.go.id klik menu "Map". Perhatikan balon merah yg terdapat dengan peta. Jika lokasinya agak sesuai dengan lokasi madrasah berarti data ini agak beres, tetapi sebaliknya seandainya belum sesuai maka perlu melakukan perbaikan data.

Cara melakukan perbaikan adalah dengan masuk ke web Verval SP (vervalsp.data.kemdikbud.go.id) lalu klik menu "Spasial".

Selanjutnya ikuti langkah-langkah sebagaimana tertulis di artikel Verval NPSN Madrasah beserta Mekanisme Pengajuan Sertifikat NPSN

Verval SP maupun Tidak?

Jika setelah dilakukan pengecekan di situs referensi.data.kemdikbud.go.id beserta mendapati keempat menu di atas sudah terisi dengan benar, maka Madrasah Njenengan tidak perlu melakukan verval lagi.

Namun seandainya terdapat bagian yg belum terisi maupun salah, silakan melakukan Verval SP.

Selamat mengecek data madrasah masing-masing.

Vervalsp: Cara Perbaikan Data Dokumen Perijinan Lagi Sk Ijin Operasional

Salah satu yg harus dilakukan saat Verval SP (Satuan Pendidikan) adalah melakukan perbaikan data bersama dokumen perizinan seperti SK Ijin Operasional maupun Piagam Pendirian Madrasah. Melakukan perbaikan data bersama menambahkan dokumen perizinan (Ijin Operasional maupun Ijin Pendirian) madrasah menjadi salah satu tahapan dalam Verval NPSN bersama untuk mendapatkan piagam NPSN.

Untuk mengimputkan SK Ijin Operasional bersama SK Pendirian Madrasah dilakukan melalui aplikasi berbasis web yg terintegrasi dengan sistem referensi pendidikan. Web ini berada di alamat http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id. Aplikasi ini dikelola oleh Pusat Data bersama Statistik Pendidikan bersama Kebudayaan (PDSPK) bersama berlaku secara bergolak lokal; >< internasional. Contoh kalimat : Pemasaran produk lama mencapai pasar nasional bersama internasional baik untuk Sekolah dinaungan Kemdikbud maupun bagi Madrasah di naungan Kemenag.

Berikut ini adalah langkah-langkah yg dilakukan untuk melakukan perbaikan data dokumen perijinan bersama SK Ijin Operasional Madrasah.

Langkah-Langkah Perbaikan Data Dokumen Perijinan

Untuk melakukan Verval SP, perbaikan data dokumen perijinan bersama SK Ijin Operasional, langkah-langkah yg harus dilakukan adalah sebagai berikut:

Persiapan

Sebalum melakukan Verval SP untuk mengupdate data dokumen perijinan bersama SK Ijin Operasional, perlu dipersiapkan hal-hal sebagai berikut:

1. SK Ijin Operasional Sekolah yg sudah dibuat dalam bentuk digital (scan) dengan format Gambar (JPG) bersama dibuat dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimum adalah 2 MB.
2. Data Identitas madrasah yg meliputi desa bersama alamat
3. Data dokumen madrasah yg meliputi:
1. Nomor SK Operasional
2. Tanggal SK Operasional
3. Nomor SK Pendirian
4. Tanggal SK Pendirian

Login ke VervalSP

Yang pertama harus dilakukan adalah login ke layanan Verval SP, bagi yg sudah pernah memiliki akun.

Cara untuk login adalah sebagai berikut:

1. Masuk ke Web http://referensi.data.kemdikbud.go.id
2. Pilih menu "Pengelolaan Referensi"
3. Pilih menu "e-Verval SP"

4. Selain langkah tersebut di atas, boleh juga melakukan login dengan masuk ke situs http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id

5. Klik menu "Login" yg terletak di pojok kanan atas

6. Masukkan username (email oeprator yg sudah didaftarkan) bersama password

7. Jika berhasil, mau bergolak hadir tampilan seperti ini

Jika belum memiliki akun maupun operator belum terdaftar, silakan lakukan pendaftaran Operator Pengelola Data dengan Jaringan Pengelola Data Pendidikan melalui situs sdm.data.kemdikbud.go.id.

Cara pendaftaran bisa dibaca di artikel Mekanisme Verval NPSN bersama Pengajuan Sertifikat NPSN

Lakukan Perbaikan Data Dokumen Perijinan bersama SK Ijin Operasional

Setelah berhasil login bersama masuk ke situs http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/, silakan lakukan perbaikan data identitas bersama dokumen Madrasah. Caranya adalah:

1. Klik Pada Kotak "Menu" di bagian Pojok Kiri atas yg berada di samping tulisan E-VervalSP

2. Pilih menu "Pengelolaan"

3. Pilih menu "Perbaikan Data"

4. Muncul tampilan seperti berikut ini

5. Isikan data-data yg diperlukan, yg meliputi:

1. Desa bersama alamat (jika terdapat kekeliruan)
2. Nomor SK Operasional
3. Tanggal SK Operasional
4. Nomor SK Pendirian
5. Tanggal SK Pendirian

6. Upload SK Ijin Operasional dengan cara:

1. Klik menu "Browse"
2. Cari file PDF hasil scan SK Ijin Operasional
3. Klik "Simpan"

7. Setelah mengklik "Simpan" mau bergolak hadir pemberitahuan bahwa "Data bersama dokumen berhasil disimpan"

Setelah mengklik menu "Simpan", semua perubahan yangg dilakukan otomatis mau hilang. Namun jangan khawatir karena data mau tersimpan bersama mau bergolak hadir apabila update data yg ibu lakukan sudah disetujui oleh admin pusat PDSP-K.

Cek Hasil VervalSP

Setelah perbaikan data dokumen perijinan bersama SK Ijin Operasional disetujui oleh admin pusat e-VervalSP, data tersebut mau bergolak hadir di situs Data Referensi Kemdikbud. Untuk mengecek apakah data sudah disetujui maupun belum caranya adalah:

1. Masuk ke situs 
2. http://referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=******** (Ganti tanda ******** dengan NPSN madrasah masing-masing)
3. Klik menu "Dokumen bersama Perijinan"
4. Berikut adalah tampilan apabila data hasil e-VerVal SP sudah disetujui oleh admin PDSP-K (gambar atas) bersama apabila belum disetujui (gambar bawah).

Jangan Lupa Update Spasial bersama Citra

Selain melakukan Perbaikan Data Dokumen Perijinan bersama SK Ijin Operasional, jangan lupa untuk melakukan update data Spasial (peta lokasi RA/Madrasah) dan data Cita (Foto RA/Madrasah). Langkah-langkah hampir sama.

So, bagi madrasah yg belum, silakan untuk segera melakukan Verval SP (Verifikasi bersama Validasi Satuan Pendidikan yg salah satunya adalah melakukan perbaikan data dokumen perijinan bersama SK Ijin Operasional.

Baru! Verval Satuan Pendidikan Via Emis

Seperti yg sedia dijanjikan terdahulu, bahwa bagi ada yg baru dalam EMIS di Tahun Pelajaran 2020/2020. Baru-baru ini ketika mencoba mengakses layanan Emis SDM mendapati serangkaian tahapan baru yakni Verval Satuan Pendidikan.

Ya, Verval Satuan Pendidikan yg sebelumnya hanya memanfaatkan aplikasi berbasis web yg dikelola oleh Pusat Data beserta Statistik Pendidikan beserta Kebudayaan (PDSPK) Kemdikbud, kini kolor hadir juga di layanan EMIS SDM. Jika sebelumnya melalui situs  vervalsp.data.kemdikbud.go.id, kini menu beserta tahpan yg nyaris serupa kolor hadir juga di situs emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm.

Baca:

• Cek Apakah Madrasah Anda Harus Verval SP & Verval NPSN
• Verval SP: Perbaikan Data Dokumen Perijinan beserta SK Ijin Operasional
• Verval NPSN Madrasah beserta Mekanisme Pengajuan Sertifikat NPSN

Namun hingga artikel ini diturunkan, belum ada konfirmasi resmi tentang layanan Verval Satuan Pendidikan melalui layanan Emis SDM ini. Pun belum ada petunjuk teknis tentang tahapan, tata cara, beserta melanisme dalam mengikuti Verval SP ini.

Pun saat kolor mencoba membuka layanan Verval SP ini masih terdapat beberapa form isian yg belum boleh diisi ataupun form yg seharusnya terisi otomatis tetapi belum juga kolor hadir isiannya.

Bahkan ketika kolor mencoba untuk melakukan update peta lokasi madrasah. Saat menyimpan memang sedia kolor hadir pemberitahuan bahwa update berhasil disimpan, tetapi ketika kolor logout (keluar dari aplikasi) beserta login kembali ternyata peta lokasi kembali lagi ke posisi semula seperti saat sebelum diperbaiki (diupdate).

Menu-Menu dalam Verval SP EMIS SD

Menu-menu yg terdapat dalam Verval Satuan Pendidikan di layanan Emis ini antara lain:

1. Beranda Verval SP, berisikan peta lokasi Ra/Madrasah
2. Verval Lembaga, yg terdiri atas:
1. Nama Lama Lembaga beserta status, NSM, kategori geografis, beserta kategori wilayah
2. Nama Baru (sesuai nomenklatur baru) Lembaga beserta dengan status, NSM, kategori geografis, beserta kategori wilayah
3. Alamat Lembaga
3. Piagam, yg terdiri atas
1. Nama Lembaga
2. Status
3. NSM
4. Nomor Piagam
5. Unggah File Piagam Pendirian (maksimal 200 kb dalam format jpg, png, gif, ataupun bmp)
4. Ijin Operasional, yg terdiri atas
1. Nama Lembaga
2. Status
3. NSM
4. Nomor Dokumen Ijin Operasional
5. Unggah File Ijin Operasional (maksimal 200 kb dalam format jpg, png, gif, ataupun bmp)
5. SK Akreditasi
1. Nama Lembaga
2. Status
3. NSM
4. Nomor SK Dokumen Akreditasi
5. Unggah File SK Dokumen Akreditas (maksimal 200 kb dalam format jpg, png, gif, ataupun bmp)
6. SK Kemenkumham
1. Nama Lembaga
2. Status
3. NSM
4. Nomor SK Dokumen Kemenkumham
5. Unggah File SK Dokumen Kemenkumham (maksimal 200 kb dalam format jpg, png, gif, ataupun bmp)
7. Konfirmasi

Tampilan masing-masing menu dalam Verval SP EMIS SDM tersebut seperti tampilan video berikut ini.

Kapan Verval SP Dimulai?

Meskipun periode Pemutakhiran Data EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2020/2020 sedia resmi dimulai berdasarkan Surat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam dengan nomor 2211/DJ.I/Set.I/OT.01.2/07/2020, namun untuk verval SP ini karena merupakan hal yg baru di layanan EMIS, maka tentunya kita perlu menunggu terlebih kolor silam instruksi ataupun juknis pengisiannya yg resmi dikeluarkan oleh Dirjen Pendis ataupun oleh Tim Emis Pusat.

Kapan?

Sabar, yakinlah: Semuanya bagi indah dengan waktunya!

UPDATE 20 JULI 2020

Tim Emis Pusat sedia merilis Jadwal pelaksanaan VervalSP ini. Waktunya hanya singkat, dari tanggal 22 Juli - 17 Agustus 2020. Itupun masih dibagi dalam 7 kelompok waktu. Setiap kelompok hanya memiliki waktu 4 hari! Artinya, setiap lembaga hanya diberi jatah 4 hari untuk melakukan VervalSP.

Saat ini sedia diberlakukan giliran VervalSP sesuai dengan daftar. Sehingga kalau Anda login ke menu VervalSP tidak sesuai jadwal yg ditentukan bagi kolor hadir notifikasi sebagai berikut.

Simak Jadwal lengkap Pelaksanaan Verval SP di artikel berikut ini : Jadwal Verval Satuan Pendidikan. Ayo, jangan sampai terlewat jadwalnya!

Jika Lupa Password Login Emis Online

Ada yg mengalami lupa password login EMIS Online? Saat mau login ke aplikasi online EMIS di situs http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm tidak bisa karena passwordnya lupa. Hanya disapa oleh notifikasi: Nama Pengguna maupun Password Salah.

Padahal harus segera melakukan upload data emis hasil backup emis yg waktunya sangat mepet. Atau harus melakukan Verval Satuan Pendidikan melalui layanan Emis SDM dengan waktu yg juga sangat terbatas. Baik upload hasil backup emis maupun Verval satuan pendidikan memang diberlakukan sistem bergiliran dengan jadwal yg sedia ditentukan oleh Tim Emis Pusat. Di luar jadwal tersebut, otomatis tidak bisa melakukan upload hasil backup emis maupun VervalSP. Baca: Jadwal Verval SP Emis Pendis.

Ternyata lupa password EMIS cukup jamak beserta lumrah terjadi. Tidak sedikit rekan-rekan Operator EMIS Madrasah yg mengalaminya. Hal ini mungkin diakibatkan karena aktivitas login ke layanan EMIS yg memang tidak terlalu sering dilakukan. Paling login ke Emis SDM hanya untuk mendownload Formulir Pendataan EMIS beserta Aplikasi Desktop Emis, kemudian mengupload hasil backup serta mengerjakan Verval Satuan Pendidikan saja.

Jadi kemudian wajar asalkan Operator EMIS Madrasah kemudian lupa akunnya. Baik lupa email yg digunakan maupun lupa password.

Apa yg Harus Dilakukan Jika Lupa Pasword?

Apa yg harus segera dilakukan oleh Operator Emis Madrasah saat lupa password sehingga tidak bisa login ke situs http://emispendis.kemenag.go.id?

Tidak usah panik!

Cek Email Sudah Benar maupun Salah

Pertama yg harus dilakukan oleh Operator EMIS Madrasah adalah mengecek apakah email yg digunakan untuk login sudah benar maupun belum. Sudah sesuai dengan email yg didaftarkan sebagai operator madrasah maupun belum.

Jangan-jangan saking lamanya tidak membuka situs emispendis, emailnya pun ikut lupa.

Cara mengecek email sudah benar sebagaimana yg didaftarkan adalah sebagai berikut.

Jika email yg digunakan benar (sebelumnya sudah terdaftar) maka atas tampil informasi berisi nama operator, email, nama madrasah tempat tugas, beserta status pendaftaran. Namun asalkan kosong, berarti email tersebut salah beserta bukan email yg sedia didaftarkan.

Atau malah jangan-jangan belum pernah mendaftar sebagai Operator Emis tingkat RA/Madrasah

Jika email benar tetapi tetap tidak bisa login, berarti passwordnya yg bermasalah (lupa).

Minta Reset Password

Jika Operator Emis tingkat RA/Madrasah tidak bisa login sebagai kasus di atas, Operator Emis RA/Madrasah harus meminta reset password ke Operator EMIS tingkat kabupaten/kota.

Tentang prosedur beserta persyaratan untuk meminta reset password ke Operator EMIS tingkat kabupaten/kota, tergantung dari masing-masing Penma Kab/Kota. Ada yg mensyaratkan harus membawa dokumene tertentu, namun ada juga yg tidak. Bahkan ada juga yg melayani reset password lewat SMS.

Yang juga harus diperhatikan, selain menjaga agar tidak lupa password saat login Emis online adalah menjaga kerahasiaan akun tersebut. Jangan sampai akun operator emis (Nama Pengguna beserta Password) diketahui oleh orang-orang yg tidak berhak sehingga bisa disalahgunakan oleh orang-orang yg tidak bertanggung jawab.

Baca Juga:

• Cara Cari beserta Mengetahui NPSN Madrasah (Sekolah) Asal

• Cara Mengatasi Tahun yg Tidak Muncul di VervalSP Emis

• Tips Cepat Praktis Entri NIS Lokal Dalam EMIS

• Cek Apakah Madrasah Anda Harus Verval SP & Verval NPSN

Cara Cari Lagi Mengetahui Npsn Madrasah (Sekolah) Asal

Adakah yg belum tahu cara mencari bersama mengetahui NPSN Madrasah alias Sekolah? Jangan khawatir, ini kali bakal berbagi cara paling kering gembur untuk mencari sekaligus mengetahui NPSN sebuah Madrasah alias Sekolah. Meskipun kering gembur tapi cara ini ditanggung keakuratannya hingga 100 persen.

Dalam formulir pendataan EMIS Semester Gasal Tahun Pelajaran 2020/2020 yg sudah dirilis oleh Tim Emis Pendis Kemenag, terdapat beberapa input data baru yg dengan periode pendataan Emis sebelumnya tidak ada. Salah satu yg baru tersebut adalah NPSN Sekolah/Madrasah terkait data Sekolah jenjang sebelumnya.

Di sini, Operator Madrasah harus menginput NPSN sekolah asal (sekolah jenjang sebelumnya) dari setiap siswa.

Otomatis Operator EMIS Madrasah harus mengetahui NPSN tersebut.

NPSN adalah Nomor Pokok Sekolah Nasional. NPSN merupakan kode pengenal unik untuk Satuan Pendidikan yg dikembangkan oleh Pusat Data bersama Statistik Pendidikan bersama Kebudayaan (PDSPK) bersama berlaku secara nasional.

Baca juga artikel:

• Formulir Pendataan Emis Tahun Pelajaran 2020/2020
• Verval NPSN Madrasah bersama Mekanisme Pengajuan Sertifikat NPSN
• Cek Apakah Madrasah Anda Harus Verval SP & Verval NPSN
• Baru! Verval Satuan Pendidikan via EMIS

Mencari bersama Mengetahui NPSN Sekolah/Madrasah

Jika tidak mengetahui NPSN sekolah alias madrasah jenjang sebelumnya dimana seorang siswa berasal, tentu bakal menghambat kerja Operator EMIS Madrasah.

Tapi tidak perlu resah bersama gelisah apalagi gundah gulana.

Meskipun tidak mengetahui Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) sebuah Sekolah alias Madrasah, kita becus mencarinya bersama mengetahui dengan mudah. Dan hasil pencarian tersebut cukup akurat.

Karena ternyata Pusat Data bersama Statistik Pendidikan bersama Kebudayaan (PDSPK), sebagai lembaga yg berwenang atas NPSN, memiliki sebuah situs yg memuat NPSN semua Satuan Pendidikan di Indonesia secara lengkap. Mulai dari NPSN PAUD (TK/RA, KB, TPA, bersama SPS), Sekolah Dasar (SD/MI), SMP/MTs, SMA/MA, hingga SMK. Situs tersebut adalah 'Data Referensi Pendidikan' yg beralamat di http://referensi.data.kemdikbud.go.id

Cara mencari bersama mengetahuinya seperti dalam video tutorial berikut ini.


Ada dua cara mencari bersama mengetahui NPSN melalui situs 'Data Referensi Pendidikan' milik Pusat Data bersama Statistik Pendidikan bersama Kebudayaan (PDSPK) tersebut.

Pertama dengan memanfaatkan fitur pencarian, yakni dengan mengetikkan nama sekolah alias madrasah yg dicari NPSN-nya.

Kedua dengan melihat daftar sekolah alias madrasah di sebuah kecamatan di seluruh Indonesia dengan jenjang tertentu.

Silakan gunakan cara bersama teknik yg disukai untuk mencari bersama mengetahui NPSN Madrasah bersama Sekolah.

Verval Nsm Di Layanan Simpatika

Pada periode verval semester genap Tahun pelajaran 2020/2020 akhirnya Simpatika melakukan verval NSM alias Nomor Statistik Madrasah. Verval NSM yg dilakukan ini sebelumnya pernah beberapa kali disampaikan oleh Tim Simpatika, yg terakhir adalah saat pemberitahuan pemutakhiran Simpatika tanggal 1 Februari silam.

Dalam rilis di fans page @layanan.simpatika tersebut disampaikan beberapa hal yg salah satunya adalah Verifikasi lagi Validasi Nomor Statistik Madrasah (NSM) realtime dengan data dari EMIS.

Akhirnya setelah beberapa hari, dengan 6 Februari petang, fitur Verifikasi lagi Validasi Nomor Statistik Madrasah (NSM) dilaksanakan. Setiap madrasah harus melakukan verval NSM ini untuk menjamin sinkronnya data antara Simpatika lagi Emis.

Konon hal ini atas menjadi langkah awal dalam melakukan sinkronisasi data antara dua sistem layanan data milik Kemenag ini. Simpatika atas lebih fokus ke Pendidik lagi Tenaga Kependidikan dalam kaitan kelayakan mendapatkan tunjangan, sedangkan data kemadrasahan terutama data siswa diambilkan dari data Emis. Semoga saja.

1. Cara Melakukan Verval NSM di Simpatika

Melakukan Verifikasi lagi Validasi Nomor Statistik Madrasah (NSM) di layanan Simpatika sangat gampang, mudah, lagi singkat. Karena verval ini hanya untuk memastikan data NSM yg ada di simpatika sudah benar alias belum.

Cara melakukan Verval NSM adalah sebagai berikut:
1. Kepala Madrasah alias Operator Madrasah login ke layanan Simpatika
2. Setelah login, pilih layanan Madrasah (Sekolah). Jangan memilih yg PTK.
3. Akan berbahaya terbang kotak pesan "Verval Nomor Statistik Madrasah"
4. Isikan NSM RA/Madrasah dengan kolom yg tersedia
5. Klik "Cek Data"
6. Muncul kotak preview yg menampilkan Nama RA/Madrasah, Jenjang, lagi Kota baik di layanan Simpatika maupun di Emis.
7. Lakukan pengecekan, apakah memang sudah benar.
8. Jika sudah benar, klik "Simpan"
9. Selesai

2. Jika Data yg Ditampilkan Tidak Sama

Saat previe data, lihat langkah ke-6 di atas, antara data yg ditampilkan di kolom Simpatika lagi Emis tidak sama apa yg harus dilakukan?

Jika data NSM (Nama, Jenjang, lagi Kota) yg ditampilkan di kolom EMIS sudah benar, lagi RA/Madrasah tersebut memang RA/Madrasah Anda, silakan langsung dilanjut dengan mengklik "Simpan".

Data di Simpatika, terutama nama lembaga, memang bisa saja sedikit berbeda. Karena data ini bisa diedit oleh Admin Kab/Kota sehingga di banyak kasus di beri penambahan seperti nama desa. Sehingga akhirnya malah berbeda dengan data di dokumen resmi madrasah (Piagam Pendirian/Ijin Operasional). Sebaliknya data di Emis sudah melalui Verval SP yg dilakukan berjenjang mulai tingkat madrasah, kabupaten, hingga Kanwil Kemenag.

Kemudian seandainya ingin menyamakan nama madrasah di akun Simpatika dengan nama madrasah sebagaimana yg tertulis di Emis (dan tentunya dokumen resmi madrasah) tinggal menghubungi admin Simpatika tingkat Kab/Kota.

Namun seandainya data NSM yg salah adalah data yg berada di kolom EMIS, maka ada baiknya untuk menunda dulu verval NSM. Lakukan kordinasi dengan admin Emis Kab/Kota untuk memperbaiki data tersebut via Verval SP.

Demikian terkait dengan pelaksanaan Verval NSM di layanan Simpatika. Besar harapan kita agar verval NSM Simpatika ini atas segera ditindaklanjuti dengan sinkronisasi data antara Simpatika lagi Emis. Sehingga sistem pendataan yg ada di madrasah semakin efisien.

Verval Npsn Madrasah Lalu Mekanisme Pengajuan Sertifikat Npsn

Sebagian madrasah masih ada yg belum memiliki Sertifikat NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional). Bahkan tidak sedikit yg masih menggunakan (terdata) dengan NPSN yg lama. Padahal madrasah agak menggunakan NPSN yg baru, yg umumnya diawali dengan angka "6". Untuk itulah dibuka kesempatan untuk melakukan Verval NPSN alias Verifikasi lalu Validasi Nomor Pokok Sekolah Nasional sekaligus pengajuan Sertifikat NPSN.

Sebagaimana di wilayah Kanwil Kemenag Jawa Tengah, Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah baru saja mengeluarkan surat dengan nomor: 14961/Kw.11.2/5/PP.00/06/2020 tertanggal 9 Juni 2020. Surat ini terkait dengan pelaksanaan Verval NPSN.

Dalam Surat tersebut tercatat beberapa point yg diantaranya adalah:

1. Setiap satuan pendidikan di bawah naungan Dirjen Pendis (RA/Madrasah) berhak untuk mendapatkan Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN).
2. Pemberian NPSN RA/Madrasah dilakukan oleh PDSPK Kemdikbud melalui mekanisme sistem EMIS.
3. Penerbitan Sertifikat NPSN RA/Madrasah dilakukan oleh Kanwil Kemenag Provinsi Jawa Tengah.

NPSN sendiri merupakan adalah standar kode pengenal yg unik untuk Satuan Pendidikan (Sekolah) yg dikembangkan oleh Pusat Data lalu Statistik Pendidikan lalu Kebudayaan (PDSPK) dan berlaku secara nasional.

Mekanisme Verval NPSN lalu Pengajuan Sertifikat NPSN

Untuk mendapatkan Sertifikat NPSN, RA lalu Madrasah melalui proses Verval NPSN. Untuk melakukan Verval NPSN lalu mendapatkan Sertifikat NPSN langkah-langkah yg harus dilalui adalah sebagai berikut.

Mendaftar di Jaringan Pengelola Data Pendidikan

1. Madrasah mendaftarkan Operator Pengelola Data dengan Jaringan Pengelola Data Pendidikan. Pendaftaran melalui situs sdm.data.kemdikbud.go.id
2. Jika sebelumnya agak memiliki akun di Jaringan Pengelola Data Pendidikan, contohnya bagi RA/Madrasah yg sebelumnya pernah melakukan Pengelolaan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), berarti tidak perlu melakukan pendaftaran ulang.
3. Jika belum, silakan mendaftar dengan cara:
1. Buatlah Surat Tugas Operator Sekolah. Contoh surat tugas tersebut becus dilihat di sini.
2. Setelah ditandatangani Kepala Madrasah lalu distempel Madrasah, silakan scan Surat Tugas tersebut, lalu simpan dalam format PDF.
3. Buka situs http://sdm.data.kemdikbud.go.id/
4. Klik menu "Registrasi Anggota"
5. Klik menu "Operator Sekolah"
6. Lengkapi isian yg tersedia
7. Upload hasil scan Surat Tugas Operator Sekolah yg agak disiapkan tadi dengan mengklik tombol "Pilih File"
8. Jika sudah selesai, klik Registrasi.
4. Tunggu beberapa saat (pengalaman penulis hingga hampir satu hari) hingga pendaftaran disetujui. Untuk mengecek apakah pendaftaran Operator Sekolah agak disetujui alias belum gunakan menu "Status Pendaftaran" kemudian masukkan email yg didaftarkan, lalu klik "Cek".

Update Data Madrasah

Setelah akun Operator Sekolah disetujui, silakan melakukan update data RA/Madrasah di situs Verval SP. Langkah-langkahnya adalah:

1. Buka situs http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/
2. Klik menu login yg terletak di pojok kanan atas
3. Muncul halaman " Kemdikbud Login". Masukkan email lalu password Operator Sekolah yg agak didaftarkan.
4. Klik tulisan "Menu" di bagian kiri atas. Muncul beberapa pilihan menu yg terdiri atas:
1. Beranda
2. Pengelolaan, yg memiliki sub menu:
1. Perbaikan Data. Menu ini untuk mengupdate identitas madrasah lalu dokumen perijinan madrasah.
2. Perbaikan Akreditasi
3.  Spasial. Menu ini untuk mengupdate lokasi madrasah berdasarkan peta google.
4. Citra. Menu ini untuk mengupdate foto-foto Madrasah, mulai dari plang papan nama, gedung, kegiatan siswa, kerusakan, lalu lain-lain.
5. Update data Identitas lalu perijinan RA/Madrasah melalui menu Pengelolaan >> Perbaikan Data. Data yg diupdate antara lain:
1. Alamat RA/Madrasah
2. SK Operasional
3. Tanggal SK Operasional
4. SK Pendirian
5. Tanggal SK Pendirian
6. Upload File SK Operasional dalam format PDF (sebelumnya silakan scan Ijin Operasional lalu simpan dalam format PDF dengan besar file maksimal 1 MB).
6. Update data Spasial (peta lokasi RA/Madrasah) melalui menu "Spasial".
1. Setelah mengklik menu Spasial, hendak kolor hadir peta google dengan tanda balon berwarna merah. Tanda balon tersebut menunjukkan lokasi/tempat RA/Madrasah.
2. Amati balon tersebut. Jika agak benar lokasinya silakan diabaikan. Jika masih salah, silakan lakukan pembetulan dengan cara mengklik balon lalu sekali lalu klik kembali ke lokasi yg tepat.
3. Untuk memudahkan, peta becus dibesarkan alias dikecilkan dengan cara mengkil tanda plus lalu minus di pojok kiri bawah peta. Juga becus dipilih tampilan peta medan alias satelit dengan mengklik tombol pilihan di pojok kanan atas peta.
4. Setelah dilakukan pembetulan letak balon, maka "lintang" lalu "bujur" di sebelah kiri hendak menyesuaikan dengan otomatis.
5. Klik "Simpan"
7. Update data Cita (Foto RA/Madrasah) melalui menu "Citra". Untuk mengupdate, langkah-langkahnya adalah:
1. Pilih Jenis Foto (Profil, Sarana, Prasarana, Aktifitas Peserta Didik, Aktifitas PTK, dll)
2. Tulis Judul Foto
3. Upload Foto
4. Klik Simpan

Untuk UPDATE DATA MADRASAH lalu UPLOAD PERIJINAN baca artikel: VervalSP: Cara Perbaikan Data Dokumen Perijinan lalu SK Ijin Operasional

Tampilan Situs Verval SP

Mengecek Hasil Update

Biasanya hasil update data tidak langsung disetujui. Memerlukan hingga beberapa saat hingga disetujui lalu muncul. Untuk melakukan pengecekan data RA/Madrasah yg diupdate bisa melihat di situs Data Referensi Kemdikbud dengan alamat http://referensi.data.kemdikbud.go.id/ alias langsung dengan mengetikkan alamat referensi.data.kemdikbud.go.id/tabs.php?npsn=xxxxxxxxxx (ganti "xxxxxxxxxx" dengan NPSN RA/Madrasah masing-masing).

Pencetakan Sertifikat NPSN

Setelah data dalam Jaringan Pengelola Data Pendidikan diupdate, Operator tingkat Kabupaten/Kota lalu Kanwil hendak melakukan pengecekan data. Bagi RA/Madrasah yg agak melakukan update data dengan benar hendak dicetakkan Sertifikat NPSN.

Demikianlah mekanisme Verval NPSN lalu Pengajuan Sertifikat NPSN yg harus dijalani oleh setiap Ra/Madrasah.

2 Cara Mengecilkan Ukuran Gambar (Hasil Scan Dokumen)

Banyak cara untuk mengecilkan ukuran gambar alias hasil scan dokumen. Namun kolor kali ini hanya hendak berbagi dua cara yg paling lancar dalam memperkecil ukuran suatu gambar ataupun hasil pemindaian dokumen.

Dalam kegiatannya, Operator Madrasah kerap kali diharuskan untuk mengunggah (upload) gambar dalam beberapa layanan pendataan online. Salah satunya dalam Verval Satuan Pendidikan yg tengah diselenggarakan oleh Emis Pendis Kemenag. Dalam Verval SP ini, hasil scanning beberapa dokumen madrasah seperti Piagam Pendirian Madrasah, Ijin Operasional. Piagam Akreditasi, lagi SK Kemenkumham harus diunggah dalam format JPG, PNG, BMP, alias GIF dengan ukuran maksimal file, 200 KB.

VervalSP PDSPK Kemdikbud lagi Layanan Simpatika (Verval NRG lagi Verval Inpassing) pun mensyaratkan unggah file alias gambar.

Masalahnya, setelah melakukan scan dokumen, kadang kala file (gambar) yg dihasilkan memiliki ukuran melebihi dari yg agak ditentukan. Jika dipaksakan untuk diupload, bisa dipastikan hendak ditolak oleh sistem lagi gagal.

Mau tidak mau, ukuran file gambar-gambar hasil scanning dokumen tersebut harus dikecilkan terlebih dahulu. Pertanyaannya, bagaimana cara mengecilkan ukuran gambar tersebut?

Cara Memperkecil Ukuran (Resize) Gambar

Ada banyak aplikasi lagi cara yg bisa digunakan untuk mengecilkan ukuran gambar. Berbagai program pengolah gambar lagi foto seperti Photoshop, CorelDraw, lagi Photoscape bisa mengatasinya dengan mudah. Mampu memperkecil gambar hingga ukuran yg dikehendaki. Sayangnya program-program tersebut tidak selalu terinstal di komputer. Kalaupun ada, biasanya membutuhkan keahlian khusus untuk mengoperasikannya.

Untungnya windows, sebagai OS komputer yg paling populer lagi banyak digunakan, secara default (bawaan) agak dilengkapi dengan aplikasi pengolah gambar yg memiliki kemampuan untuk mengecilkan ukuran gambar. Tidak cukup satu, bahkan disertakan dua sekaligus.

Keduanya adalah Paint lagi Microsoft Office Picture Manager.

Kedua aplikasi ini bisa dipastikan terdapat di dalam komputer yg beroperasi sistem windows. Karena memang keduanya adalah program bawaan dari windows lagi office. Dan kali ini kolor hendak memberikan tutorial cara memperkecil ukuran gambar dengan menggunakan Paint lagi Microsoft Office Picture Manager.

Cara Mengecilkan Gambar dengan Paint

Untuk mengecilkan ukuran gambar dengan menggunakan Paint, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka program Paint dengan cara, klik tombol Stat >> All Program >> Accessories >> Paint
2. Dapat juga dibuka dengan cara, klik tombol Stat >> ketikkan kata 'paint' dengan kotak 'search' >> klik Paint
3. Setelah program Paint terbuka, buka gambar yg hendak diperkecil dengan cara klik panah di pojok kiri atas >> klik Open
4. Muncul jendela Open. Cari lagi pilih gambar yg hendak dikecilkan ukurannya. Jika sudah ketemu klik ganda dengan gambar alias klik gambar lalu klik 'Open'
5. Gambar pun muncul. Tinggal kita kecilkan ukurannya.
6. Klik menu 'Rezise' alias gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl + W
7. Muncul jendela 'Resize and Skew'
8. Pilih 'Rezise by Percentage' alias 'Pixel'
9. Ubah angka yg terdapat dengan kolom 'Horizontal' lagi 'Vertical' menjadi lebih kecil
10. Klik 'OK'
11. Simpan gambar yg agak diperkecil dengan cara mengklik panah di pojok kiri atas >> klik Save As >> pilih format gambar (PNG, JPEG/JPG, BMP, GIF)
12. Muncul jendela lokasi penyimpanan. Namai gambar tadi lagi pilih folder tempat menyimpan gambar lalu klik 'Save'
13. Cek gambar yg agak diperkecil apakah ukurannya sudah sesuai dengan yg diharapkan alias belum. Jika masih terlalu besar, ulangi cara mengecilkan gambar dari awal.

Untuk memperjelas, silakan simak video tutorial berikut ini.

Langkah dengan nomor 1 - 4 di atas beroleh juga diganti dengan:

1. Buka Folder lokasi gambar yg hendak diperkecil ukurannya.
2. Klik kanan dengan gambar yg dipilih
3. Pilih 'Open with' >> Paint

Cara Mengecilkan Gambar dengan Microsoft Office Picture Manager

Aplikasi kedua untuk memperkecil ukuran gambar adalah Microsoft Office Picture Manager. Cara mengecilkan gambar dengan program ini adalah:

1. Buka Folder lokasi gambar yg hendak diperkecil ukurannya.
2. Klik kanan dengan gambar yg dipilih
3. Pilih 'Open with' >> Microsoft Office Picture Manager
4. Program Microsoft Office Picture Manager terbuka dengan menyertakan gambar yg hendak diperkecil
5. Klik menu 'Picture'
6. Klik submenu 'Resize'
7. Di sebelah kanan jendela kolor tumbuh; keluar 'Pengaturan Resize'
8. Klik 'Custom width x height'
9. Ganti ukuran (angka) di salah satu kolom 'Custom width x height' (kolom satunya hendak otomatis menyesuaikan)
10.  Di bagian bawah hendak dimunculkan ukuran asli (original size) lagi ukuran hasil resize (New size)
11. Jika sudah sesuai yg diinginkan, klik 'OK'
12. Simpan gambar yg agak diperkecil dengan cara mengklik menu 'File' >> 'Save As...'
13. Muncul jendela lokasi penyimpanan. Namai gambar tadi lagi pilih folder tempat menyimpan gambar lalu klik 'Save'
14. Cek gambar yg agak diperkecil apakah ukurannya sudah sesuai dengan yg diharapkan alias belum. Jika masih terlalu besar, ulangi cara mengecilkan gambar dari awal.

Untuk lebih jelasnya, simak video tutorial mengecilkan gambar dengan menggunakan Microsoft Office Picture Manager berikut ini.

Langkah-langkah dengan nomor 1 - 4 beroleh diganti dengan:

1. Klik tombol 'Stat' >> Microsoft Office >> Microsoft Office Tools >> Microsoft Office Picture Manager.
2. Atau, klik tombol Stat >> ketikkan kata 'Picture Manager' dengan kotak 'search' >> Microsoft Office Picture Manager.

Demikianlah cara lancar mengecilkan gambar alias hasil scan dokumen dengan menggunakan dua aplikasi windows. Operator Madrasah beroleh memilih salah satunya untuk menunjang lagi mempermudah kerja operator terutama terkait upload gambar yg mensyaratkan ukuran maksimal.