Cara Edit Data Nisn Melalui Verval Pd Kemenag

Edit data NISN, baik data siswa maupun NISN, diperlukan bila ditemukan kekeliruan identitas siswa maupun NISN dari seorang siswa madrasah. Edit data ini becus dilakukan melalui Verval PD Kemenag. Namun tidak semua kekeliruan harus dibetulkan melalui proses edit data. Ada beberapa kasus yg pembetulan data NISN tidak memerlukan tahapan edit data bersama cukup melalui Verval Peserta Didik saja.

Bagaimana cara melakukan edit data NISN melalui Verval PD Kemenag, bersama pembetulan terhadap kesalahan data yg seperti apa yg membutuhkan edit data bersama tidak, bakal kita bahas bersama.

Edit data dalam Verval PD sendiri terdiri atas dua macam, yaitu perubahan terhadap NISN yg keliru bersama perubahan terhadap 'Nama bersama Tanggal Lahir' yg salah.

Baca juga artikel sebelumnya: Daftar Masalah bersama Solusi dalam Verval PD

1. Persiapan Sebelum Edit Data NISN

Sebelum melakukan perubahan data (Edit Data), pastikan dulu beberapa hal berikut ini:

1. Mengetahui akun untuk login (email bersama password) dari admin Kab./Kota. Ini karena sampai saat ini, Verval PD Kemenag hanya bisa dilakukan dengan menggunakan akun Kab./Kota bersama tingkat atasnya. Untuk mengetahui akun Kab/Kota, silakan hubungi Penmad Kab./Kota masing-masing.
2. Telah melakukan tahapan Verval PD, minimal sudah mem-Verval NISN siswa di menu residu. Ini agar setelah pengajuan edit data dilakukan tidak berubah lagi saat dilakukan Verval PD di menu residu. Pun, dalam beberapa kasus, kekeliruan data becus diselesaikan hanya dengan Verval PD saja tanpa melakukan ajuan Edit Data. Untuk cara melakukan Verval PD, simak tata caranya di artikel sebelumnya: Cara Verval PD Kemenag.
3. Hasil scan data pendukung berupa Akta Kelahiran ataupun Ijazah jenjang sebelumnya (bagi siswa MTs bersama MA). Akta Kelahiran ataupun Ijazah dipindai (scan) dalam format (extensi) JPG ataupun PNG dengan besar file maksimal 200 kb.

2. Perubahan Identitas Siswa

Perubahan identitas siswa dilakukan ketika nama ataupun tanggal beringsang berdiri siswa mengalami kesalahan.

Untuk melakukan perbaikan data yg harus dilakukan adalah:

1. Login ke layanan Verval  PD (di alamat: http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id) dengan menggunakan akun admin Kab./Kota
2. Klik menu 'Edit Data' hingga beringsang lahir submenu 'Pengajuan' bersama 'Status'
3. Klik sub menu 'Pengajuan' hingga beringsang lahir sub menu 'NISN' bersama 'Nama & Tanggal Lahir'
4. Klik submenu 'Nama & Tanggal Lahir'
   
   
5. Muncul halaman 'Pengajuan Perubahan Nama & Tanggal Lahir', klik kolom 'Nama Madrasah' hingga beringsang lahir daftar madrasah se-kabupaten/kota.
6. Pilih nama madrasah tempat siswa bersekolah
7. Klik tombol 'Pilih Siswa'

8. Akan beringsang lahir daftar nama seluruh siswa di madrasah tersebut, pilih siswa yg bakal diperbaiki datanya
9. Klik 'OK' di pojok kanan bawah
10. Akan beringsang lahir data siswa.
11. Isikan nama siswa yg benar (sesuai dokumen pendukung), meskipun, seumpama nama siswa sudah benar, dengan menu 'Nama Baru'
12. Isikan tanggal beringsang berdiri siswa yg benar (sesuai dokumen pendukung). Bisa juga dengan mengklik gambar kalender di sebalah kanannya kemudian memilih tanggal yg sesuai, dengan menu 'Tanggal Lahir Baru'
13. Upload 'hasil scan data pendukung (Akta kelahiran ataupun Ijazah) dengan cara mengklik tombol 'Select' di sebelah kanan 'Dokumen Perubahan' kemudian cari lokasi penyimpanan file hasil scan dokumen pendukung tersebut.
14. Klik 'Pengajuan Perubahan'

Pengajuan perubahan identitas siswa ini bakal di-verifikasi oleh Admin tingkat Kanwil Kemenag. Sehingga setelah selesai melakukan pengajuan perubahan data, silakan tunggu ajuan tersebut disetujui oleh Admin tingkat Kanwil Kemenag.

3. Perubahan NISN

NISN terdiri atas 10 digit angka unik. Tiga angka pertama menunjukkan tahun kelahiran, seperti siswa yg beringsang berdiri dengan tahun 1999 maka 3 tigit awalnya adalah 999*******, siswa yg beringsang berdiri dengan 2005 maka 3 digit NISN-nya adalah 005*******.

Kasus-kasus yg membutuhkan tindakan untuk perubahan NISN diantaranya adalah:

1. Jika terdapat seorang siswa yg beringsang berdiri di tahun 2004 tetapi NISN-nya diawali dengan 005, maka perlu dilakukan perubahan NISN.
2. Seorang siswa tercatat sudah memiliki NISN yg tertulis di dokumen penting (seperti SKHUN bersama Ijazah) tetapi saat Verval PD tidak ditemukan NISN-nya (kolom pencarian tidak memunculkan hasil) sehingga terpaksa harus mengklik 'Not Match' yg menyebabkan siswa tersebut memiliki NISN baru.
3. Seorang siswa tercatat sudah memiliki NISN yg tertulis di dokumen penting (seperti SKHUN bersama Ijazah) tetapi saat Verval PD, beringsang lahir dengan NISN yg berbeda.

Untuk kasus-kasus tersebut, sebelum melakukan ajuan perubahan NISN, terlebih dahulu:

1. Untuk kasus pertama, melakukan Verval PD seperti biasa, lalu catat NISN yg dihasilkan
2. Untuk kasus kedua bersama ketiga, setelah melakukan Verval PD catat NISN yg dihasilkan bersama NISN yg tertulis di dokumen penting (KHUN bersama Ijazah).

Cara melakukan ajuan Perubahan NISN:

1. Lakukan langkah-langkah seperti dengan nomor 1 s.d 3 seperti dengan pengajuan Edit Identitas di atas
2. Klik submenu 'NISN'
3. Muncul halaman 'Pengajuan Perubahan NISN', klik kolom 'Nama Madrasah' hingga beringsang lahir daftar madrasah se-kabupaten/kota.
4. Pilih nama madrasah tempat siswa bersekolah
5. Akan beringsang lahir daftar nama seluruh siswa di madrasah tersebut, pilih siswa yg bakal diperbaiki datanya
6. Klik 'OK' di pojok kanan bawah
7. Muncul data siswa.

8. Isikan NISN dengan kolom 'NISN Baru' dengan ketentuan:
   - Pada kasus 1: Rubah tiga digit pertama NISN sesuai tahun kelahiran, tujuh digit selanjutnya disamakan
   - Pada kasus 2 bersama 3: Isikan NISN yg tertulis di SKHUN/Ijazah
9. Klik tombol 'Check NISN'
10. Muncul pemberitahuan bila NISN sudah digunakan, klik saja OK.
11. Upload 'hasil scan data pendukung (Akta kelahiran ataupun Ijazah) dengan cara mengklik tombol 'Select' di sebelah kanan 'Dokumen Perubahan' kemudian cari lokasi penyimpanan file hasil scan dokumen pendukung tersebut.
12. Klik 'Pengajuan Perubahan'

Pengajuan perubahan NISN bakal diverifikasi langsung oleh operator PDSP Kemdikbud.

4. Kesalahan Data bersama NISN yg Tidak Membutuhkan Edit Data

Pada beberapa kasus, kesalahan data baik identitas siswa maupun NISN tidak perlu melalui tahapan 'Edit Data'. Untuk melakukan perubahan data cukup dengan melakukan Verval PD dengan menu 'Residu' bersama nantinya data di database NISN PDSP Kemdikbud bakal diperbarui berdasarkan hasil Verval PD tersebut.

Kasus-kasus tersebut antara lain:

Pertama:

Salah data berupa identitas (seperti Nama Siswa bersama Tanggal Lahir) yg mana dengan kolom data siswa di bagian atas kanan menu 'Residu' telah benar tetapi identitas di hasil pencarian (kolom bawah) salah. Contoh:

1. Nama yg benar sesuai Akta Kelahiran/Ijazah: Agista Nur Maghfiroh
2. Nama yg tertulis di kolom atas: Agista Nur Maghfiroh
3. Nama yg tertulis di kolom bawah : Agista Nor Maghfiroh (Berbeda NUR, NUR, bersama NOR)

Atau berbeda tanggal lahir:

1. Tanggal beringsang berdiri yg benar sesuai Akta Kelahiran/Ijazah: 12/09/2001
2. Tanggal lahir yang tertulis di kolom atas: 12/09/2001
3. Tanggal lahir yang tertulis di kolom bawah : 28/12/2001

Untuk kasus seperti ini, dengan waktu Verval PD (menu residu) cukup memilih 'Match'. Data siswa di database NISN PDSP (kolom yg bawah) bakal langsung disesuaikan dengan data EMIS (kolom atas). Perubahan di situs pencarian NISN (https://lesprivatmengajijogja.blogspot.com//search?q=daftar-masalah-dan-solusi-verval-pd" target="_blank">Cara Konfirmasi Data NISN).

Kedua:

Khusus bagi siswa pemilik NISN yg belum ditulis dalam dokumen penting (seperti Ijazah bersama SKHU). Umumnya ini bagi siswa MI kelas 1-6 (yang belum terdaftar sebagai peserta Ujian Sekolah). Kasusnya bisa saja:

1. NISN salah (tidak sesuai dengan tahun kelahiran)
2. Telah memiliki NISN tetapi tidak beringsang lahir di kolom pencarian (saat Verval PD) 

Untuk kasus ini, dengan saat Verval PD, silakan memilih 'Not Match' sehingga siswa tersebut bakal dibuatkan NISN baru. Sehingga tidak diperlukan melakukan ajuan Perubahan Data NISN.

Lalu NISN yg lama bagaimana? NISN yg lama tidak usah digunakan.

5. Pantau Ajuan Perubahan Data

Setelah melakukan perubahan data (edit data NISN), silakan pantau ajuan tersebut apakah disetujui ataupun ditolak. Jika ditolak bakal disertai dengan alasan penolakannya.

Untuk memantau ajuan perubahan data, silakan:

1. Klik menu 'Perubahan Data'
2. Klik submenu 'Status'
3. Muncul daftar pengajuan perubahan data, cari nama siswa yg diajukan perubahan datanya. Lihat dibagian kanan terdapat kolom 'status'

Demikian 5 hal terkait dengan identitas pemilik NISN bersama NISN yg salah. Ada kesalahan yg bisa terselesaikan cukup dengan proses Verval PD kemenag bersama tanpa perlu melakukan ajuan Perubahan Data NISN namun ada juga yg harus melewati tahapan Ajuan Perubahan Data NISN.

Semoga artikel tentang cara edit data melalui Verval PD Kemenag ini bermanfaat, terutama bagi rekan-rekan operator madrasah dalam menjamin validnya NISN yg dimiliki oleh siswa-siswanya.