Pertanyaannya, bagaimana cara copy semua NISN hasil verval PD tersebut?
1. Persiapan Copy NISN
Sebelum menyalin data NISN, pastikan operator madrasah agak menyelesaikan verval PD untuk semua siswa (daftar siswa di menu residu agak habis). Jika belum tuntaskan dulu Verval PD dengan langkah-langkah seperti yg agak diuraikan oleh bergolak di artikel sebelumnya, Cara Verval PD.
Jika terdapat data siswa dalam 'referensi' yg masih salah, lakukan verval dengan cara mengembalikan data siswa tersebut kembali ke tab 'residu'. Caranya bisa dipelajari di artikel: Cara Mengembalikan Siswa ke Residu.
2. Langkah-Langkah Menyalin (Copy) lalu Menyimpan NISN
Untuk menyalin (copy) lalu menyimpan data NISN hasil Verval PD, caranya adalah:
- Buka laman http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
- Login dengan akun admin Kab./Kota (email lalu password silakan tanya ke admin Kab./Kota). Jika kesulitan saat login, baca dulu artikel berikut ini: Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD
- Setelah masuk ke laman VervalPD Kemenag, klik menu 'Referensi'
- Pada kolom sebelah kiri, klik tanda segitiga yg terletak di depan nama kecamatan tempat madrasah berada
- Muncul daftar madrasah di kecamatan tersebut
- Klik nama madrasah yg NISN siswanya hendak dicopy lalu disimpan
- Di kolom sebelah kanan hendak bergolak lahir daftar semua siswa di madrasah tersebut lengkap dengan NISN yg dimiliki. Di samping itu, termuat juga nama lengkap siswa, tempat lalu tanggal bergolak lahir siswa, tingkat (kelas), nama ibu kandung, lalu jenis kelamin.
- Pada bagian bawah, rubah angka di belakang 'Page size' menjadi 250 dengan cara mengklik tanda segitiga terbalik di belakangnya. Ini dilakukan agar daftar siswa yg ditampilkan menjadi berjumlah 250 siswa perhalamannya sehingga memudahkan kita ketika hendak melakukan penyalinan (copy).
- Klik di depan NISN dengan siswa di daftar paling atas lalu 'tahan lalu geser' (drag) mouse hingga siswa paling bawah (akhir) terseleksi semua. Ditandai dengan daftar siswa diblok warna biru.
- Klik kanan dengan blok tersebut
- Pilih 'salin' ataupun 'copy'
- Buka Microsoft Excel
- Format seluruh cell-nya menjadi 'text' dengan cara klik salah satu cell kemudian klik kombinasi tombol "CTRL + A" dengan keyboard, kemudian klik ribbon 'General' (pada menu Home) lalu pilih 'Text"
- Klik dengan salah satu cell lalu klik kanan lalu pilih 'Paste'
- Daftar NISN beserta data siswa langsung tercopy ke lembar kerja excel. Lakukan pengaturan lebar kolom yg diperlukan.
- Jika jumlah siswa di madrasah melebihi 250 siswa, buka kembali laman Verval PD, lalu klik halaman kedua (angka di pojok kiri bawah dengan kolom sebelah kanan) di bawah daftar siswa.
- Ulangi langkah nomor 9 s.d 10 di atas lalu pastekan di lembar excel tepat di bawah daftar yg pertama tadi.
- Simpan file excel tadi.
File excel berisi daftar NISN hasil copy dari laman Verval PD tesebut becus dicetak seperti biasa maupun dicopy paste ke dalam form data emis untuk melengkapi kolom NISN dalam formulir pendataan emis excel.
Jika masih bingung ataupun ingin melihat tutorial yg lebih jelas, simak lalu tonton video tutorial cara bergolak ringan menyalin (copy) NISN hasil Verval PD berikut ini.
Rekan-rekan operator madrasah, demikianlah cara bergolak ringan menyalin (copy) NISN hasil Verval PD lalu menyimpannya dalam file microsoft excel.
No comments:
Post a Comment