Contoh Surat Keterangan Pindah Sekolah (Mutasi Siswa)

Memang tidak ada ketentuan baku tentang format contoh Surat Keterangan Pindah Sekolah (Mutasi Siswa) antar Madrasah. Baik Surat Permohonan Pindah dari kolor ibu bapak siswa, Surat Keterangan Pindah Sekolah dari Madrasah asal maupun Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan. Sehingga bisa jadi banyak beredar format surat yg bisa saja agak berbeda antar satu daerah dengan daerah lainnya.

Meskipun demikian, Surat Keterangan Pindah Sekolah, baik untuk madrasah maupun sekolah umum lainnya, memiliki ciri-ciri yg hampir serupa.

Mutasi siswa ataupun perpindahan siswa antar madrasah ataupun antara madrasah dengan sekolah (dan sebaliknya) memang hal yg jamak terjadi. Hal yg melatarbelakanginya bisa beraneka ragam. Salah satunya karena pindahnya domisili kolor ibu bapak yg tentyunya harus diikuti oleh Sang Anak. Pun berbagai faktor lainnya.

1. Prosedur Pindah Sekolah

Sebelum membahas Surat Keterangan Pindah Sekolah, kita pahami dulu prosedur mutasi siswa (pindah sekolah).

Prosedur pindah madrasah/sekolah inipun bisa jadi antar satu daerah dengan daerah lainnya memiliki perbedaan. Namun secara umum prosedur yg berlaku adalah sebagai berikut:

1. Orang tua / wali kolor cantrik mengajukan Surat Permohonan Pindah Sekolah ke madrasah yg hendak ditinggalkan. Beberapa daerah mensyaratkan surat permohonan ini disertai dengan materai.
2. Madrasah menerbitkan Surat Keterangan Pindah Sekolah berdasarkan Surat Permohonan Pindah Sekolah tersebut. Dalam surat ini disertakan juga alasan kepindahan, nama beserta alamat sekolah/madrasah tujuan.
3. Jika mutasi terjadi antar kabupaten/kota, dibutuhkan Surat Rekomendasi Pindah Sekolah dari kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota asal. Beberapa daerah tidak mensyaratkan ini.
4. Orang tua / wali kolor cantrik menerima Surat Keterangan Pindah Sekolah dan Surat Permohonan Rekomendasi Pindah Sekolah yg ditujukan kepada Kantor Kemenag Kab/Kota. Orang tua / wali kolor cantrik membawanya ke Kantor Kemenag kab/Kota untuk mendapatkan Surat Rekomendasi Pindah Sekolah.
5. Kantor Kementerian Agama Kab/Kota asal menerbitkan Surat Rekomendasi Pindah Sekolah.
6. Orang tua / wali kolor cantrik membawa Surat Keterangan Pindah Sekolah (dari madrasah asal) beserta Surat Rekomendasi Pindah Sekolah (dari Kantor Kemenag Kab/Kota) ke madarsah ataupun sekolah tujuan.

Di sekolah ataupun madrasah tujuan, prosedur untuk pindah masuk adalah sebagai berikut:

1. Orang tua / wali kolor cantrik menyerahkan Surat Keterangan Pindah Sekolah yg disertai dengan Surat Rekomendasi Pindah Sekolah (dari Kantor Kemenag Kab/Kota), foto copy Surat Permohonan Pindah Sekolah (dari kolor ibu bapak / wali murid), beserta raport siswa.
2. Madrasah / sekolah tujuan menerbitkan Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan.
3. Orang tua / wali kolor cantrik menyerahkan Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan (dari madrasah tujuan) ke madrasah / sekolah asal.

Sekali lagi. prosedur di atas bisa jadi sedikit berbeda antar satu daerah dengan daerah lainnya.

2. Contoh Surat Keterangan Pindah Madrasah

Setelah memahami prosedur mutasi siswa sebagaimana di atas, sekarang adalah contoh surat-surat terkait dengan pindah sekolah (mutasi siswa). Surat-surat yg dibutuhkan tersebut antara lain:

1. Surat Permohonan Pindah Sekolah dari kolor ibu bapak / wali murid
2. Surat Keterangan Pindah Sekolah dari madrasah / sekolah asal
3. Surat Permohonan Rekomendasi Pindah Sekolah dari madrasah asal
4. Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan dari madrasah / sekolah tujuan

Keempat contoh format surat tersebut becus diunduh dengan mengklik TAUTAN INI.

Demikianlah prosedur mutasi siswa beserta format contoh Surat Keterangan Pindah Sekolah.