Sebagaimana diketahui, update emis dengan periode sebelumnya terdiri atas tiga tahapan. Tahapan itu yaitu:
- Entri offline melalui Form Excel Emis
- Validasi dengan Backup dengan Aplikasi Destop Emis
- Upload Emis dengan Konfirmasi data secara online
1. Konsep Update Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2020/2020
Update data Emis di semester genap tahun pelajaran 2020/2020 ini merupakan kelanjutan dari update data Emis dengan semester ganjil yg lalu. Artinya, pusat data emis menggunakan kembali data hasil entri emis semester kemarin.
Data hasil semester ganjil tersebut dimunculkan kembali di laman upload emis online (http://emispendis.kemenag.go.id/emis1617). Sehingga bagi lembaga yg dengan semester ganjil kemarin sudah mengupdate data dengan benar (tidak ada yg keliru) dengan tidak mengalami perubahan data, maka operator RA/Madrasah tersebut cukup mengklik ulang tombol 'konfirmasi' di laman emispendis.kemenag.go.id/emis1617.
Intinya hendak ada dua kelompok lembaga dengan status yg berbeda. Keduanya adalah:
- Lembaga yg boleh langsung melakukan konfirmasi di emis online
- Lembaga yg harus melakukan update data mulai dari awal, yakni mulai tahap pertama (entri Form Excel Emis), dilanjut tahap kedua, hingga tahap ketiga (Upload dengan Konfirmasi Emis)
Baca Juga:
- Download Form Excel Emis Semester Genap 2020/2020 RA MI MTs MA
- Download Aplikasi Desktop Emis Semester Genap 2020-2020
- Spesifikasi Komputer untuk Aplikasi Desktop Emis
2. Operator Kabupaten/Kota Akan Merilis Daftar Kesalahan
Pada akun operator emis di tingkat Kabupaten/Kota hendak meriang tersembul daftar RA dengan Madrasah yg sudah melakukan updating data emis di semester ganjil kemarin, lengkap dengan kesalahan-kesalahan yg dideteksi oleh sistem.
Berbekal daftar tersebut, Operator Kabupaten/Kota hendak memerintahkan Operator Emis lembaga yg bersangkutan untuk memperbaiki kesalahannya.
3. Lembaga yg Boleh Langsung Konfirmasi
Lembaga yg boleh langsung konfirmasi ini maksudnya adalah operator lembaga tersebut boleh untuk tidak melakukan tahapan-tahapan update emis sebelumnya. Tidak perlu melakukan entri data di Form Excel Emis, tidak perlu melakukan validasi (backup) dengan Aplikasi Desktop Emis, bahkan tidak perlu melakukan upload hasil backup emis.Operator cukup login di laman emispendis.kemenag.go.id/emis1617 kemudian mengklik tombol "Konfirmasi". Ya, hanya mengklik tombol konfirmasi dengan selesai.
RA dengan Madrasah yg boleh seperti itu adalah lembaga yg memenuhi kedua kriteria berikut ini:
- Data semester genap sama dengan semester ganjil, alias tidak ada perubahan
- Tidak termasuk dalam daftar RA/Madrasah yg data emisnya terdeteksi salah oleh sistem (sebagaimana daftar yg dirilis oleh Operator Kab/Kota).
4. Lembaga yg Harus Update Emis dari Awal
Kondisi berbeda harus dijalani oleh lembaga dengan kriteria berikut ini:
- Data semester genap mengalami perubahan. Baik perubahan data lembaga, data siswa, data lulusan, maupun data personal.
- Termasuk dalam daftar RA/Madrasah yg data emisnya terdeteksi salah oleh sistem (sebagaimana daftar yg dirilis oleh Operator Kab/Kota)
Lembaga ini harus melakukan update data emis seperti biasa yaitu melewati tahapan-tahapan sebagai berikut:
- Entri offline melalui Form Excel Emis
- Validasi dengan Backup dengan Aplikasi Destop Emis
- Upload Emis dengan Konfirmasi data secara online
5. Upload Hanya Data yg Salah
Bagi lembaga yg harus melakukan update data emis dari tahap awal (entri form excel), saat melakukan upload file hasil validasi (backup) tidak harus mengupload seluruh hasil backup. Cukup dengan bagian yg salah ataupun berubah saja.
Semisal sebuah lembaga mengalami perubahan data siswa sedangkan data lainnya (data lembaga, data personal, dengan data lulusan) tidak berubah dengan tidak salah, maka yg diupload cukup file backup siswa saja.
Demikian perubahan-perubahan dengan tahapan yg harus dilalui dengan update emis periode semester genap Tahun Pelajaran 2020/2020 ini.
No comments:
Post a Comment