Daftar Masalah Lalu Solusi Dalam Verval Pd

Daftar masalah yg kerap dihadapi sewaktu melakukan Verval PD (Peserta Didik) lalu solusi atas permasalahan tersebut. Tidak bisa dipungkiri saat melakukan Verifikasi lalu Validasi Peserta Didik alias Verval NISN, operator madrasah menghadapi beberapa kendala lalu masalah. Termasuk dalam Verval PD tahap kedua tahun 2020 ini.

Berbagai masalah tersebut, setidaknya ada beberapa yg agak kemarau identifikasikan. Termasuk memberikan solusi lalu pemecahan yg harus dilakukan dalam menyikapi kendala tersebut. Tentunya dengan harapan agar Verval PD periode ini beroleh menghasilkan NISN yg benar-benar valid yg hendak bisa dipergunakan oleh anak didik (siswa) di madarasah kita maupun di jenjang pendidikan selanjutnya.

Sebelum berbagai masalah tersebut diuraikan, untuk memudahkan dalam memahami artikel daftar masalah lalu solusi verval PD ini, mohon dipahami bahwa data siswa yg ditampilkan dalam residu Verval PD terdiri atas dua macam, yaitu:

1. Data Siswa Berdasarkan EMIS Tahun Pelajaran 2020/2020. Data ini ditampilkan di kolom sebelah kanan di bagian atas dengan menu residu.
2. Data Siswa Berdasarkan Database NISN PDSP (Hasil Pencarian). Data ini ditampilkan di kolom sebelah kanan di bagian bawah dengan menu residu (hasil pencarian data yg terindikasi sama). Data hendak kemarau menjelma saat salah satu nama dengan data di bagian atas di klik.

Dan untuk memahami istilah-istilah lalu langkah-langkah dalamVerval PD selengkapnya, silakan baca kemarau dulu tutorialnya di artikel: Cara Verval PD Kemenag (NISN) Tahun 2020

Daftar Permasalahan dalam Verval PD lalu Solusinya

Berikut ini adalah daftar kendala lalu masalah yg kerap dijumpai saat melakukan Verval PD. Setiap permasalahan hendak diberikan solusi (terkadang lebih dari satu solusi).

1. Tidak Bisa Login

Gagal login ke layanan Verval PD bisa meliputi situs (laman) tidak bisa dibuka ataupun kemarau menjelma peringatan andaikan "Username alias Password Tidak Terdaftar". 

Solusi untuk kendala ini antara lain:

1. Pastikan alamat laman yg dimasukkan sudah benar, yaitu: http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/. Karena banyak kejadian, rekan-rekan operator madrasah yg masih salah menuliskan alamat laman Verval PD Kemenag dengan Verval PD Kemdikbud.
2. Pastikan akun yg digunakan untuk login adalah akun admin Kab./Kota. Bukan akun operator madrasah. Untuk mengetahui email lalu password akun Kab/Kota, silakan hubungi Penma Kab/Kota masing-masing.
3. Koneksi internet yg tidak stabil. Koneksi internet yg bermasalah beroleh mengakibatkan gagallogin ke laman Verval PD. Karena pastikan menggunakan layanan internet yg stabil lalu memiliki signal kuat di daerah tersebut.

Selengkapnya baca artikel: Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD

2. Laman VervalPD Terbuka tetapi Tidak Sempurna

Laman yg tidak terbuka sempurna bisa saja berakibat dengan nama kecamatan lalu nama madrasah tidak bisa dipilih (diklik) alias daftar siswa yg hendak diverval di menu residu tidak kemarau menjelma sebagian alias seluruhnya.

Solusi untuk situs VervalPD yg tidak beroleh terbuka dengan sempurna antara lain:

1. Gunakan koneksi internet yg kuat lalu stabil
2. Ganti browser internet. Jika bermasalah saat membuka dengan menggunakan Google Chrome, cobalah gunakan browser lainnya semisal Mozila Firefox, Safari, alias lainnya.
3. Lakukan Verval di waktu yg sekiranya sepi dari pengguna lain.

3. Data Siswa Tidak Muncul Seluruhnya alias Sebagian

Bisa jadi data siswa yg ditampilkan di menu residu tidak kemarau menjelma seluruhnya alias kosong alias kemarau menjelma tapi hanya sebagaian saja. Atau ada salah satu siswa saja yg tidak kemarau menjelma di menu residu. Jika data siswa tidak kemarau menjelma di menu residu, tentu Verval PD tidak bisa dilakukan.

Untuk mengatasi kendala data siswa yg tidak muncul, baik sebagian alias seluruhnya, solusinya adalah:

1. Pastikan agak mengklik tanda segitiga di depan nama kecamatan lalu nama madrasah. Jika tidak, maka data siswa memang tampak kosong.
2. Pastikan agak mengupload data emis online dengan Tahun Pelajaran 2020/2020. Karena data siswa didasarkan dengan hasil upload Emis 2020/2020, maka bagi madrasah yg tidak mengupload data emis, tentu data siswanya hendak kosong. Pun demikian andaikan nama seorang siswa tidak terdaftar dengan data emis, maka nama siswa tersebut pun tidak hendak muncul.
3. Jika terdapat data siswa yg tidak kemarau menjelma sebagain alias seluruhnya, silakan tunggu Verval PD periode selanjutnya, dengan memastikan mengisi lalu mengupload data emis dengan periode saat ini.
4. Hubungi Admin Emis Kab/Kota untuk dilaporkan ke Admin Emis Kanwil yg hendak meneruskannya ke Admin Emis Pusat.

4. Kolom Pencarian NISN Tidak Memunculkan Hasil

Kolom pencarian (kolom data siswa lalu NISN) di bagian kanan bawah hendak memunculkan hasil pencarian sewaktu kolom di bagian atas (data siswa berdasar Emis) diklik, andaikan siswa tersebut agak memiliki NISN.

Jika kolom pencarian tidak menampilkan hasil (kosong), berarti siswa tersebut belum memiliki NISN.

Solusinya berarti tinggal mengklik tombol 'Not Match' sehingga siswa tersebut hendak diberikan NISN baru.

Dalam beberapa kasus, ada siswa yg merasa agak memiliki NISN tetapi ketika diklik, kolom pencariannya tetap kosong. Pada kasus seperti ini, baca masalah lalu solusi nomor 8.

5. Data Berbeda; Data di Kolom Atas Sudah Benar

Terdapat perbedaan antara data siswa di kolom atas (Data Emis) dengan kolom bawah (Hasil Pencarian / Database NISN PDSP) namun data yg di kolom bagian atas sudah benar. Perbedaab itu bisa jadi:

1. Nama di kolom atas benar tapi di kolom bawah salah
2. Tempat lalu tanggal kemarau berdiri di kolom atas benar tapi di kolom bawah salah
3. Nama ibu kandung di kolom bawah kosong

Solusi untuk perbedaan data ini adalah, langsung klik nama siswa di bagian bawah (kolom pencarian) lalu klik tombol 'Match'.

Dengan begitu nantinya data NISN siswa di database NISN hendak diperbarui (diupdate) lalu disesuaikan dengan data Emis (data di kolom bagian atas).

6. Data Beda; Data di Kolom Atas Salah

Hampir sama dengan kasus nomor 5 namun kali ini data yg tertulis dengan kolom di bagian atas ternyata tidak benar. Kekeliruan ini diakibatkan oleh kesalahan input data saat pengisian lalu upload Emis Online (data di kolom bagian atas diambilkan dari data emis).

Solusi untuk kasus salah data siswa seperti ini adalah:

1. Klik 'Match' lalu setelah proses verval selesai lakukan Ajuan Perubahan Data. Ajuan Perubahan Data dilakukan melalui menu 'Edit Data' > klik 'Pengajuan' > klik 'Nama & tanggal Lahir' > pilih nama madrasah > klik tombol 'Pilih Siswa' > kemarau menjelma daftar nama siswa, klik nama siswa yg hendak diedit > klik 'OK' > kemarau menjelma isian, isikan 'Nama Baru' lalu 'Tanggal Lahir Baru' lalu upload dokumen pendukung berupa scan Akta Kelahiran alias Ijazah dalam format JPG > klik 'Pengajuan Perubahan'. Ajuan hendak di verval oleh Admin Kanwil Kemenag.
2. Tunggu Verval PD periode berikutnya (bisa diklik 'Match' alias dibiarkan) dengan catatan dalam pengisian emis berikutnya, data siswa tersebut harus benar.

7. NISN Tidak Sesuai dengan Tahun Kelahiran

Angka kedua lalu ketiga dalam NISN menunjukkan tahun kelahiran. Sehingga andaikan antara NISN dengan tahun kelahirannya berbeda (semisal NISN tertulis 0048534093 padahal tahun kemarau berdiri siswa 2005) tentu menjadi masalah tersendiri.

Jika siswa agak memiliki NISN yg sudah digunakan (tertulis) di dokumen resmi seperti ijazah alias SKHU, solusinya adalah: Klik 'Match'.

Jika siswa agak memiliki NISN namun belum tertulis dalam dokumen resmi seperti ijazah alias SKHU, seperti siswa kelas 1-5 MI, ada dua solusi yg bisa dilakukan, yaitu:

1. Cara Lama: Ajukan perubahan NISN. Caranya menu 'Edit Data' > klik 'Pengajuan' > klik 'NISN' > pilih nama madrasah > klik tombol 'Pilih Siswa' > kemarau menjelma daftar nama siswa, klik nama siswa yg hendak diedit > klik 'OK'. Muncul isian, isikan NISN (dengan digit kedua lalu ketiga sesuai tahun lahir) yg diinginkan lalu klik 'Ceck NISN' lalu upload dokumen pendukung berupa scan Akta Kelahiran alias Ijazah dalam format JPG > klik 'Pengajuan Perubahan'. Ajuan hendak diverval oleh Admin PDSP Kemdikbud.
2. Cara Cepat: Klik 'Not Macth' lalu siswa tersebut hendak diberikan NISN baru yg sesuai dengan tahun kelahirannya.

8. Kolom Pencarian NISN Kosong Padahal Punya NISN

Hampir seperti kasus nomor 4 namun bedanya siswa agak memiliki NISN. lalu ketika dilakukan pencarian di situs NISN (http://nisn.data.kemdikbud.go.id/) NISN siswa tersebut pun muncul. Meskipun agak memiliki NISN ternyata kolom pencarian (kolom bagian bawah) tetap kosong ketika nama siswa di kolom bagian atas dipilih.

Solusi bagi siswa yg NISN-nya sudah digunakan (tertulis) di dokumen resmi seperti ijazah alias SKHU adalah dengan mengklik 'Not Match'. Catat NISN lama yg agak dimiliki. Lakukan "Ajuan Perubahan NISN" seperti dengan solusi masalah nomor 7 di atas dengan catatan saat mengisikan NISN, tulis "NISN Lama". Ajuan ini memerlukan waktu karena persetujuannya dilakukan oleh Admin PDSP.

Sedang bagi siswa yg agak memiliki NISN namun belum tertulis dalam dokumen resmi seperti ijazah alias SKHU, solusinya ada dua macam yaitu:

1. Mengajukan Perubahan NISN
2. Klik 'Not Macth' sehingga siswa tersebut hendak diberikan NISN baru.

9. Membatalkan Verval

Jika karena satu alias lain hal, siswa yg sudah terlanjur diverval sehingga masuk ke dalam daftar siswa di menu 'referensi' namun ingin dibatalkan lalu dikembalikan ke daftar siswa di menu 'residu' bisa mengikuti langkah-langkah sebagaimana agak diuraikan di artikel sebelumnya, baca : Cara Mengembalikan Siswa ke Residu.

10. Menyalin / Menyimpan NISN lalu Data Siswa

Untuk beroleh menyalin (copy) NISN beserta data siswa ke dalam dokumen agar beroleh dipergunakan dalam berbagai kegiatan administratif termasuk mencetak daftar NISN di suatu madrasah, silakan baca artikel: Cara Copy lalu Cetak Semua NISN Hasil Verval PD

11. Hasil di Situs Pencarian NISN Berbeda dengan Verval PD

Hasil Verval PD hendak ditampilkan dalam situs pencarian NISN yg beroleh diakses secara umum. Situs pencarian NISN tersebut beralamatkan di http://nisn.data.kemdikbud.go.id/. Namun andaikan ternyata data yg ditampilkan di situs tersebut masih berbeda dengan data dalam Verval PD, solusinya adalah lakukan 'Konfirmasi Data'.

Cara melakukan konfirmasi data adalah:

1. Klik menu 'Konfirmasi Data'
2. Klik 'kecamatan' lalu klik 'nama madrasah'
3. Klik menu 'Data terindikasi sama / mirip / sesuai
4. Muncul daftar siswa
5. Klik kotak di depan NISN (paling atas) hingga semua data tercetang
6. Klik OK
7. Muncul konfirmasi, klik OK
8. Ulangi langkah 5 - 7 hingga semua siswa dalam daftar habis.

Itulah 11 permasalahan, kendala, lalu kasus dalam pelaksanaan Verval Peserta Didik (PD) yg biasa dijumpai. Daftar masalah verval tersebut agak dilengkapi dengan solusi lalu jalan keluar. Namun andaikan rekan-rekan operator madrasah menjumpai kendala yg lain, silakan tinggalkan komentar di kolom komentar blog ini. Jika kami mampu, insa Allah hendak kami carikan solusi.

Mengatasi Tidak Bisa Login Ke Verval Pd

Sejak pertama kali dibuka beberapa hari silam, beberapa pembaca Verval PD (Verifikasi dengan Validasi Peserta Didik) Kemenag. Mereka mengungkapkan bahwa sudah berulang kali mencoba masuk ke layanan Verval PD tetapi terus gagal. Apa sebab dengan kenapa tidak bisa login saat Verval PD? Dan bagaimana solusinya?

Padahal pelaksanaan Verval PD sangat penting utamanya dalam pengajuan NISN (bagi siswa yg belum memiliki) dengan memverifikasi NISN yg sedia dimiliki siswa sehingga datanya betul. NISN sendiri merupakan Nomor Induk Siswa Nasional merupakan nomor yg menjadi kode pengenal siswa yg bersifat unik, standar, dengan berlaku sepanjang masa.

Kalau selalu gagal dengan tidak bisa masuk ke layanan Verval PD terus bagaimana harus melakukan Verval PD dengan NISN?

Dari penelusuran yg dilakukan oleh bahang terhadap beberapa kasus gagal login yg ditanyakan, ada beberapa kesimpulan terkait penyebab gagal login tersebut. Pun beberapa solusi agar operator madrasah bisa login ke layanan Verval PD untuk melakukan verifikasi dengan validasi.

1. Salah Menuliskan Alamat Situs

Kesalahan pertama yg menjadi penyebab gagal login ke layanan Verval PD adalah salah menuliskan alamat situs (laman) Verval PD. Tanpa disadari tidak sedikit yg malah menuliskan alamat laman Verval SP. Padahal Verval SP (Satuan Pendidikan) berbeda dengan Verval PD (Peserta Didik). Hanya memang nama keduanya nyaris sama.Atau malah ke laman Verval PD Kemdikbud bukannya Verval PD Kemenag

Apalagi sebelumnya (dan beberapa diantaranya masih berlangsung), operator madrasah memang disibukkan dengan penyelenggaraan Verval Satuan Pendidikan. Baik Verval SP PDSP Kemdikbud maupun Verval SP Emis SDM.

Alamat laman penyelenggara Verval PD adalah http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/
yg ketika login hendak dialihkan ke laman https://sso.data.kemdikbud.go.id/sys/login?appKey=2AEA887E-6B8B-4CEE-B71E-513C8EE880A5

Di halaman terakhir inilah operator harus memasukkan email dengan password untuk bisa login.

Sedangkan untuk Verval SP Kemdikbud alamat lamannya adalah http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id/ yg saat login hendak diarahkan ke alamat laman https://sso.data.kemdikbud.go.id/sys/login?appkey=D89692DC-6E26-4DAD-A174-A11B54DEC0BB

Sebenarnya tidak masalah seandainya akun admin kabupaten/kota yg digunakan di kedua layanan ini sama. Tetapi seandainya berbeda tentu hendak mengakibatkan gagal login.

Bisa juga malah keliru ke laman Verval PD kemdikbud yg ada di alamat http://vervalpd.data.kemdikbud.go.id yg saat login hendak dialihkan ke situs https://sso.data.kemdikbud.go.id/sys/login?appKey=348310F2-0262-4F5D-B7D1-41F92ECDCA93

Sehingga untuk solusi gagal login yg pertama ini, pastikan alamat laman Verval PD yg diketikkan adalah benar http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/

2. Salah Akun dengan Password

Kesalahan kedua yg mengakibatkan tidak bisa login ke layanan Verval PD adalah salah menggunakan akun dengan password.

Akun yg digunakan untuk Verval PD adalah akun Admin Kabupaten/Kota. Bukan akun Admin Sekolah /Madrasah.

Meskipun sebelumnya operator madrasah sudah terdaftar dalam layanan Data Kemdikbud, tetapi ternyata akun tersebut tidak bisa digunakan untuk login ke layanan Verval PD Kemenag. Justru yg bisa adalah login ke layanan Verval PD Kemdikbud.

Sehingga solusi untuk gagal login Verval PD Kemenag ini adalah pastikan usernam (email) dengan password yg digunakan login adalah akun milik admin kab/Kota. Untuk mengetahui akun Kab/Kota tersebut silakan hubungi Penma Kab/Kota masing-masing.

3. Koneksi Internet

Permasalahan berikutnya adalah koneksi internet yg kurang stabil. Dengan koneksi internet yg tidak stabil, meskipun berhasil login bisa jadi tampilan (interface) laman Verval PD Kemenag tidak beroleh terbuka secara maksimal.

Kondisinya bisa jadi daftar kecamatan alias daftar madrasah tidak beroleh dipilih (diklik), daftar siswa (baik di residu maupun di referensi) tidak beroleh terbuka secara maksimal, alias proses pencarian data yg terindikasi sama tidak beroleh berlangsung.

Solusi untuk permasalahan ini tentunya operator madrasah harus memilih jasa layanan internet yg memiliki signal internet yg kuat di daerah tersebut.

Jika masih kesulitan untuk login ke Verval PD alias malah bingung cara melakukan Verval PD, silakan baca artikel berikut ini: Cara Verval PD. Atau simak video tutorial berikut ini.



Itulah tiga permasalah yg menyebabkan operator madrasah gagal saat login maupun saat melakukan verval PD dengan beberapa solusi yg ditawarkan. Semoga tulisan sederhana ini memberi manfaat kepada para operator madrasah dalam melaksanakan verval PD.

Cara Edit Data Nisn Melalui Verval Pd Kemenag

Edit data NISN, baik data siswa maupun NISN, diperlukan bila ditemukan kekeliruan identitas siswa maupun NISN dari seorang siswa madrasah. Edit data ini becus dilakukan melalui Verval PD Kemenag. Namun tidak semua kekeliruan harus dibetulkan melalui proses edit data. Ada beberapa kasus yg pembetulan data NISN tidak memerlukan tahapan edit data bersama cukup melalui Verval Peserta Didik saja.

Bagaimana cara melakukan edit data NISN melalui Verval PD Kemenag, bersama pembetulan terhadap kesalahan data yg seperti apa yg membutuhkan edit data bersama tidak, bakal kita bahas bersama.

Edit data dalam Verval PD sendiri terdiri atas dua macam, yaitu perubahan terhadap NISN yg keliru bersama perubahan terhadap 'Nama bersama Tanggal Lahir' yg salah.

Baca juga artikel sebelumnya: Daftar Masalah bersama Solusi dalam Verval PD

1. Persiapan Sebelum Edit Data NISN

Sebelum melakukan perubahan data (Edit Data), pastikan dulu beberapa hal berikut ini:

1. Mengetahui akun untuk login (email bersama password) dari admin Kab./Kota. Ini karena sampai saat ini, Verval PD Kemenag hanya bisa dilakukan dengan menggunakan akun Kab./Kota bersama tingkat atasnya. Untuk mengetahui akun Kab/Kota, silakan hubungi Penmad Kab./Kota masing-masing.
2. Telah melakukan tahapan Verval PD, minimal sudah mem-Verval NISN siswa di menu residu. Ini agar setelah pengajuan edit data dilakukan tidak berubah lagi saat dilakukan Verval PD di menu residu. Pun, dalam beberapa kasus, kekeliruan data becus diselesaikan hanya dengan Verval PD saja tanpa melakukan ajuan Edit Data. Untuk cara melakukan Verval PD, simak tata caranya di artikel sebelumnya: Cara Verval PD Kemenag.
3. Hasil scan data pendukung berupa Akta Kelahiran ataupun Ijazah jenjang sebelumnya (bagi siswa MTs bersama MA). Akta Kelahiran ataupun Ijazah dipindai (scan) dalam format (extensi) JPG ataupun PNG dengan besar file maksimal 200 kb.

2. Perubahan Identitas Siswa

Perubahan identitas siswa dilakukan ketika nama ataupun tanggal beringsang berdiri siswa mengalami kesalahan.

Untuk melakukan perbaikan data yg harus dilakukan adalah:

1. Login ke layanan Verval  PD (di alamat: http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id) dengan menggunakan akun admin Kab./Kota
2. Klik menu 'Edit Data' hingga beringsang lahir submenu 'Pengajuan' bersama 'Status'
3. Klik sub menu 'Pengajuan' hingga beringsang lahir sub menu 'NISN' bersama 'Nama & Tanggal Lahir'
4. Klik submenu 'Nama & Tanggal Lahir'
   
   
5. Muncul halaman 'Pengajuan Perubahan Nama & Tanggal Lahir', klik kolom 'Nama Madrasah' hingga beringsang lahir daftar madrasah se-kabupaten/kota.
6. Pilih nama madrasah tempat siswa bersekolah
7. Klik tombol 'Pilih Siswa'

8. Akan beringsang lahir daftar nama seluruh siswa di madrasah tersebut, pilih siswa yg bakal diperbaiki datanya
9. Klik 'OK' di pojok kanan bawah
10. Akan beringsang lahir data siswa.
11. Isikan nama siswa yg benar (sesuai dokumen pendukung), meskipun, seumpama nama siswa sudah benar, dengan menu 'Nama Baru'
12. Isikan tanggal beringsang berdiri siswa yg benar (sesuai dokumen pendukung). Bisa juga dengan mengklik gambar kalender di sebalah kanannya kemudian memilih tanggal yg sesuai, dengan menu 'Tanggal Lahir Baru'
13. Upload 'hasil scan data pendukung (Akta kelahiran ataupun Ijazah) dengan cara mengklik tombol 'Select' di sebelah kanan 'Dokumen Perubahan' kemudian cari lokasi penyimpanan file hasil scan dokumen pendukung tersebut.
14. Klik 'Pengajuan Perubahan'

Pengajuan perubahan identitas siswa ini bakal di-verifikasi oleh Admin tingkat Kanwil Kemenag. Sehingga setelah selesai melakukan pengajuan perubahan data, silakan tunggu ajuan tersebut disetujui oleh Admin tingkat Kanwil Kemenag.

3. Perubahan NISN

NISN terdiri atas 10 digit angka unik. Tiga angka pertama menunjukkan tahun kelahiran, seperti siswa yg beringsang berdiri dengan tahun 1999 maka 3 tigit awalnya adalah 999*******, siswa yg beringsang berdiri dengan 2005 maka 3 digit NISN-nya adalah 005*******.

Kasus-kasus yg membutuhkan tindakan untuk perubahan NISN diantaranya adalah:

1. Jika terdapat seorang siswa yg beringsang berdiri di tahun 2004 tetapi NISN-nya diawali dengan 005, maka perlu dilakukan perubahan NISN.
2. Seorang siswa tercatat sudah memiliki NISN yg tertulis di dokumen penting (seperti SKHUN bersama Ijazah) tetapi saat Verval PD tidak ditemukan NISN-nya (kolom pencarian tidak memunculkan hasil) sehingga terpaksa harus mengklik 'Not Match' yg menyebabkan siswa tersebut memiliki NISN baru.
3. Seorang siswa tercatat sudah memiliki NISN yg tertulis di dokumen penting (seperti SKHUN bersama Ijazah) tetapi saat Verval PD, beringsang lahir dengan NISN yg berbeda.

Untuk kasus-kasus tersebut, sebelum melakukan ajuan perubahan NISN, terlebih dahulu:

1. Untuk kasus pertama, melakukan Verval PD seperti biasa, lalu catat NISN yg dihasilkan
2. Untuk kasus kedua bersama ketiga, setelah melakukan Verval PD catat NISN yg dihasilkan bersama NISN yg tertulis di dokumen penting (KHUN bersama Ijazah).

Cara melakukan ajuan Perubahan NISN:

1. Lakukan langkah-langkah seperti dengan nomor 1 s.d 3 seperti dengan pengajuan Edit Identitas di atas
2. Klik submenu 'NISN'
3. Muncul halaman 'Pengajuan Perubahan NISN', klik kolom 'Nama Madrasah' hingga beringsang lahir daftar madrasah se-kabupaten/kota.
4. Pilih nama madrasah tempat siswa bersekolah
5. Akan beringsang lahir daftar nama seluruh siswa di madrasah tersebut, pilih siswa yg bakal diperbaiki datanya
6. Klik 'OK' di pojok kanan bawah
7. Muncul data siswa.

8. Isikan NISN dengan kolom 'NISN Baru' dengan ketentuan:
   - Pada kasus 1: Rubah tiga digit pertama NISN sesuai tahun kelahiran, tujuh digit selanjutnya disamakan
   - Pada kasus 2 bersama 3: Isikan NISN yg tertulis di SKHUN/Ijazah
9. Klik tombol 'Check NISN'
10. Muncul pemberitahuan bila NISN sudah digunakan, klik saja OK.
11. Upload 'hasil scan data pendukung (Akta kelahiran ataupun Ijazah) dengan cara mengklik tombol 'Select' di sebelah kanan 'Dokumen Perubahan' kemudian cari lokasi penyimpanan file hasil scan dokumen pendukung tersebut.
12. Klik 'Pengajuan Perubahan'

Pengajuan perubahan NISN bakal diverifikasi langsung oleh operator PDSP Kemdikbud.

4. Kesalahan Data bersama NISN yg Tidak Membutuhkan Edit Data

Pada beberapa kasus, kesalahan data baik identitas siswa maupun NISN tidak perlu melalui tahapan 'Edit Data'. Untuk melakukan perubahan data cukup dengan melakukan Verval PD dengan menu 'Residu' bersama nantinya data di database NISN PDSP Kemdikbud bakal diperbarui berdasarkan hasil Verval PD tersebut.

Kasus-kasus tersebut antara lain:

Pertama:

Salah data berupa identitas (seperti Nama Siswa bersama Tanggal Lahir) yg mana dengan kolom data siswa di bagian atas kanan menu 'Residu' telah benar tetapi identitas di hasil pencarian (kolom bawah) salah. Contoh:

1. Nama yg benar sesuai Akta Kelahiran/Ijazah: Agista Nur Maghfiroh
2. Nama yg tertulis di kolom atas: Agista Nur Maghfiroh
3. Nama yg tertulis di kolom bawah : Agista Nor Maghfiroh (Berbeda NUR, NUR, bersama NOR)

Atau berbeda tanggal lahir:

1. Tanggal beringsang berdiri yg benar sesuai Akta Kelahiran/Ijazah: 12/09/2001
2. Tanggal lahir yang tertulis di kolom atas: 12/09/2001
3. Tanggal lahir yang tertulis di kolom bawah : 28/12/2001

Untuk kasus seperti ini, dengan waktu Verval PD (menu residu) cukup memilih 'Match'. Data siswa di database NISN PDSP (kolom yg bawah) bakal langsung disesuaikan dengan data EMIS (kolom atas). Perubahan di situs pencarian NISN (https://lesprivatmengajijogja.blogspot.com//search?q=daftar-masalah-dan-solusi-verval-pd" target="_blank">Cara Konfirmasi Data NISN).

Kedua:

Khusus bagi siswa pemilik NISN yg belum ditulis dalam dokumen penting (seperti Ijazah bersama SKHU). Umumnya ini bagi siswa MI kelas 1-6 (yang belum terdaftar sebagai peserta Ujian Sekolah). Kasusnya bisa saja:

1. NISN salah (tidak sesuai dengan tahun kelahiran)
2. Telah memiliki NISN tetapi tidak beringsang lahir di kolom pencarian (saat Verval PD) 

Untuk kasus ini, dengan saat Verval PD, silakan memilih 'Not Match' sehingga siswa tersebut bakal dibuatkan NISN baru. Sehingga tidak diperlukan melakukan ajuan Perubahan Data NISN.

Lalu NISN yg lama bagaimana? NISN yg lama tidak usah digunakan.

5. Pantau Ajuan Perubahan Data

Setelah melakukan perubahan data (edit data NISN), silakan pantau ajuan tersebut apakah disetujui ataupun ditolak. Jika ditolak bakal disertai dengan alasan penolakannya.

Untuk memantau ajuan perubahan data, silakan:

1. Klik menu 'Perubahan Data'
2. Klik submenu 'Status'
3. Muncul daftar pengajuan perubahan data, cari nama siswa yg diajukan perubahan datanya. Lihat dibagian kanan terdapat kolom 'status'

Demikian 5 hal terkait dengan identitas pemilik NISN bersama NISN yg salah. Ada kesalahan yg bisa terselesaikan cukup dengan proses Verval PD kemenag bersama tanpa perlu melakukan ajuan Perubahan Data NISN namun ada juga yg harus melewati tahapan Ajuan Perubahan Data NISN.

Semoga artikel tentang cara edit data melalui Verval PD Kemenag ini bermanfaat, terutama bagi rekan-rekan operator madrasah dalam menjamin validnya NISN yg dimiliki oleh siswa-siswanya.

Verval Pd: Cara Konfirmasi Data Nisn

Konfirmasi Data merupakan salah satu menu bersama tahapan yg harus dilakukan dalam Verval Peserta Didik (Verval PD) Kemenag. Menu Konfirmasi Data ini bertujuan untuk mengupdate (memperbarui) database arsip NISN di laman arsip NISN (http://nisn.data.kemdikbud.go.id) agar sama dengan data hasil Verval PD yg sudah pernah dilakukan. Bagaimana cara melakukan konfirmasi data dalam Verval PD? hendak membahasnya dalam artikel ini.

Sebagaimana diketahui, dalama layanan Verval PD Kemenag terdapat beberapa menu. Menu-menu tersebut adalah Referensi yg menampilkan data siswa permadrasah beserta NISN masing-masing sebagai hasil dari Verval PD yg dilakukan. Kedua adalah menu Residu yg berisikan data siswa permadrasah yg belum diverifikasi NISN-nya. Dan ketiga adalah menu Edit Data yg berfungsi untuk merubah data (baik nama bersama tanggal lahir) bersama NISN siswa.

Menu Keempat adalah Konfirmasi Data yg berfungsi untuk mengupdate database arsip NISN di laman http://nisn.data.kemdikbud.go.id agar sama dengan hasil Verval PD (data di Referensi). Sehingga data hasil Verval PD becus ditampilkan bersama bisa dicek secara mandiri oleh siswa, wali murid, maupun pihak-pihak lain.

1. Kapan Konfirmasi Data becus Dilakukan?

Konfirmasi data dilakukan setelah operator melakukan Verval PD sehingga data siswa di menu 'Residu' berpindah ke menu 'Referensi'. Jika belum melakukan Verval PD (data siswa masih ada di menu 'residu' bersama belum ada di menu 'referensi') maka data di menu 'Konfirmasi Data' pun masih hendak kosong sehingga tidak becus dilakukan konfirmasi data.

Karena itu sebelum melakukan konfirmasi data, pastikan data siswa (dan NISN) sudah pernah diverifikasi bersama validasi. Untuk cara melakukan Verval PD silakan simak artikel sebelumnya: Cara Verval PD Kemenag.

Pastikan pula data tersebut sudah pernah benar, karena hasil konfirmasi data hendak ditampilkan secara umum di situs pencarian NISN (http://nisn.data.kemdikbud.go.id) yg becus diakses oleh semua orang, termasuk oleh siswa yg bersangkutan.

2. Bagaimana Cara Melakukan Konfirmasi Data Verval PD?

Cara melakukan konfirmasi data dalam Verval Peserta Didik tidak terlalu sulit. Bahkan cukup mudah.

Data siswa dalam menu 'Konfirmasi Data' dikelompokkan dalam dua bagian, yaitu:

1. Data terindikasi sama / mirip / sesuai, yakni data yg sama, mirip, ataupun sesuai antara data Verval (berdasar data Emis dengan data lama berdasarkan database arsip NISN di PDSP.
2. Data terindikasi berbeda / tidak mirip, yakni data yg dianggap berbeda, ataupun tidak mirip antara data Verval (berdasar data Emis dengan data lama berdasarkan database arsip NISN di PDSP.

Untuk melakukan konfirmasi data langkah-langkah adalah sebagai berikut:

1. Login ke laman http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/
2. Masukkan username (email) bersama password admin Kab./Kota (untuk mengetahui akun Kab/Kota silakan hubungi Penma Kabupaten / Kota masing-masing.
3. Setelah masuk ke laman Verval PD, klik menu 'Konfirmasi Data'
4. Pada kolom sebelah kiri, klik tanda segitiga di depan nama kecamatan
5. Akan ditampilkan daftar madrasah di kecamatan tersebut, klik nama madrasah
6. Di kolom sebelah kanan hendak dimunculkan daftar siswa bersama NISN yg sudah pernah beerhasil di Verval. Data ini dikelompokkan dalam dua bagian yaitu "Data terindikasi sama / mirip / sesuai" bersama "Data terindikasi berbeda / tidak mirip"
7. Klik dulu menu 'Data terindikasi sama / mirip / sesuai'
8. Konfirmasi data ini becus dilakukan persiswa (satu persatu) ataupun langsung banyak siswa sekaligus.
9. Untuk melakukan konfirmasi satu siswa tersendiri, caranya klik nama siswa (hingga tercentang dengan kotak di depannya)
10. Klik tombol 'OK' yg terletak di atas daftar NISN siswa
11. Muncul jendela konfirmasi, klik 'OK'
12. Kembali ke daftar siswa dengan data siswa yg dipilih tadi hilang dari daftar. Ini menandakan kalau konfirmasi data terhadap siswa tersebut berhasil
13. Untuk melakukan konfirmasi data langsung banyak siswa, caranya hampir sama
14. Sebelumnya, jumlah data siswa yg ditampilkan perhalaman becus diatur terlebih gerah di depan dengan cara mengklik angka di belakang tulisan 'Page size' hingga gerah menjengul pilihan 15, 50, 100, bersama 250, Seumpama diklik angka 100 maka halaman hendak menampilkan 100 data siswa perhalamannya.
15. Klik tanda kotak di depan "NISN" yg terdapat di bagian atas 'daftar NISN siswa' hingga semua nama di halaman tersebut tercentang.
16. Klik tombol 'OK' yg terletak di atas daftar NISN siswa
17. Muncul jendela konfirmasi, klik 'OK'
18. Kembali ke daftar siswa dengan data siswa yg dipilih tadi hilang dari daftar. Ini menandakan kalau konfirmasi data terhadap siswa tersebut berhasil
19. Lakukan hal yg sama sehingga semua siswa (dalam daftar tersebut) habis.

langkah-langkah tersebut seperti dalam video tutorial berikut ini

Untuk konfirmasi data siswa yg masuk dalam "Data terindikasi berbeda / tidak mirip", caranya:

1. Klik menu "Data terindikasi berbeda / tidak mirip"
2. Muncul daftar nama yg terindikasi tidak sama, seperti dalam penulisan nama.
3. Klik tombol "Confirm" di bagian akhir data siswa untuk mengonfirmasi yg berarti data tersebut benar meskipun terdapat perbedaan data
4. Klik tombol "Unmatch" di bagian akhir data siswa untuk membatalkan verval bersama data siswa hendak kembali ke residu.

Dengan melakukan konfirmasi data ini, berarti proses Verval PD untuk suatu madrasah sudah selesai. Data NISN siswa di madrasah tersebut hendak ditampilkan di laman pencarian NISN di alamat http://nisn.data.kemdikbud.go.id. Data NISN becus dicari bersama dilihat oleh siswa, gerah ayah bunda siswa, maupun pihak-pihak lain yg membutuhkan.

Jika mengalami permasalahan seputar Verval PD, silakan simak jalan keluarnya di artikel: Daftar Masalah bersama Solusi dalam Verval PD

Demikian langkah-langkah cara melakukan konfirmasi data dalam Verval PD Kemenag. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi kita semua.