Tutorial Cara Verval Pd Kemenag (Nisn) Tahun 2020

Verval PD (NISN) tahun 2020 sudah pernah dibuka kembali. Bagi operator lama yg dengan tahun sebelumnya sudah melakukan Verval Peserta Didik Kemenag, tentu cara lagi prosedur-mekanisme sudah dipahami karena tidak terlalu jauh berbeda. Namun bisa jadi sudah pernah lupa, alias bahkan operator baru. Karena itu blog kembali menyusun tutorial tentang cara lagi mekanisme melakukan Verval PD Kemenag, mengajukan NISN baru, maupun melakukan perbaikan data NISN lama yg mengalami kesalahan.

Dalam melakukan validasi NISN (verval PD) ada beberapa hal yg harus diperhatikan. Yang pertama adalah data peserta didik yg valid. Data tersebut meliputi:

• NISN (bagi siswa yg sudah pernah memiliki NISN)
• Nama lengkap sesuai dengan Akta Kelahiran alias ijazah sebelumnya (bagi MTs lagi MA)
• Tempat lagi tanggal lahir, sesuai dengan Akta Kelahiran alias ijazah sebelumnya (bagi MTs lagi MA)
• Nama ibu kandung
• Username (email) lagi password untuk login (biasanya menggunakan akun admin Kab/Kota)

Data siswa tersebut becus diambilkan dari isian di Form Data Emis.

1. Cara Melakukan Verval PD

Tahapan untuk memulai verifikasi lagi validasi peserta didik (verval PD) Kemenag adalah sebagai berikut:

1. Buka web http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/
2. Masukkan email lagi password kemudian klik Log In.
3. Masuk ke menu 'Residu'

4. Klik segitiga di sebelah kiri nama Kecamatan
5. Terbuka nama-nama madrasah yg terdapat di kecamatan tersebut
6. Klik madrasah yg hendak diverval
7. Di kolom sebelah kanan hendak beringsang pegari daftar daftar siswa dengan madrasah tersebut

8. Untuk memulai verval, klik nama siswa

9. Di bagian bawah hendak beringsang pegari hasil pencarian data yg terindikasi sama

10. Jika ada yg terindikasi sama, maka siswa tersebut dianggap sudah pernah memiliki NISN

11. Klik data siswa (di bagian bawah) itu lalu klik tombol 'Match'

12. Setelah diklik tombol 'Match', maka nama siswa hendak tersimpan di menu 'Referensi' lagi di menu 'Residu' hendak hilang.

13. Arsip NISN di PDSP hendak diupdate berdasarkan data EMIS (data yg di bagian atas)

14. Jika terindikasi tidak ada data yg sama, maka siswa dianggap belum memiliki NISN

15. Klik 'Not Match' (menu Not Match bisa diklik)

16. Setelah diklik, maka otomatis hendak dibuatkan NISN bagi siswa tersebut

17. Data siswa pun hendak hilang dari menu 'Residu' lagi masuk ke menu 'Referensi'

18. Dalam proses verval, pencarian bisa saja hingga melalui 5 metode (tahapan). Klik saja tombol 'Search Next' hingga ditemukan data yg terindikasi sama alias malah sampai beringsang pegari tombol 'Not Match'

19. Jika dalam pencarian beringsang pegari data yg terindikasi sama, klik nama siswa (di bagian bawah) lalu klik 'Match' (seperti langkah nomor 11 di atas).

Cara Verval PD (NISN) Kemenag selengkapnya becus dilihat di video tutorial berikut ini.

2. Download Petunjuk Verval PD

Atau semisal ingin membaca petunjuk berupa PDF (Petunjuk resmi Verval PD) silakan download di link berikut ini: DOWNLOAD PETUNJUK VERVALPD

3. Jika Data NISN Salah

Pada kenyataan data NISN yg sebelumnya sudah keluar, banyak terdapat kesalahan data di dalamnya. Kesalahan paling sering ditemui adalah terbaliknya format tanggal yg menyebabkan tanggal lagi bulan siswa tertukar. Kesalahan data juga bisa berupa kesalahan nama (salah/kurang huruf).

Jika terjadi semacam ini bagaimana solusinya?

Pada periode verval sebelumnya, dianjurkan untuk melakukan pengajuan perubahan data dengan syarat mengupload Akta Kelahiran alias Ijazah sebelumnya.

Namun dengan periode verval kali ini bisa ditempuh langkah yg lebih mudah. Cara tersebut adalah:

1. Klik nama siswa di bagian atas (pastikan data siswa di bagian atas ini sudah benar), seumpama:
   - Nama : Mega Almoon
   - Tanggal beringsang timbul : 2 /11/ 2004
   - Tempat Lahir : Pati
   - Nama Ibu kandung : Mukidah
2. Di bagian bawah ditampilkan data yg diindikasikan sama, tetapi terdapat beberapa kesalahan karena memang dengan NISN yg sudah pernah didapat (setelah dicek) terdapat kesalahan data. Semisal data yg dimunculkan, berbeda dengan tanggal lahirnya yg tertulis "11 Februari 2004" alias Nama ibu kandungnya "kosong"
3. Klik saja nama di bagian bawah tersebut lalu klik 'Macth'
4. Maka data NISN di database PDSP hendak disesuaikan (diupdate) sesuai dengan data yg benar.
5. Catatan: Pastikan NISN-nya tetap sama (terutama untuk lulusan MI, lagi Siswa MTs/MA) karena terkait dengan NISN yg sudah pernah tertulis di SKHU alias Ijazah.

4. Konfirmasi Data

Konfirmasi Data adalah tahap terakhir Verval PD. Langkah ini adalah untuk mengupdate (memperbaharui) database arsip NISN PDSP di laman http://nisn.data.kemdikbud.go.id/. Untuk melakukan konfirmasi caranya:

1. Klik menu 'Konfirmasi Data'
2. Klik segitiga di depan 'kecamatan'
3. Klik 'nama madrasah'
4. Klik menu 'Data terindikasi sama / mirip / sesuai' di bagian kanan atas
5. Muncul daftar siswa di kolom bagian kanan
6. Klik kotak di depan NISN (paling atas) hingga semua data tercetang
7. Klik OK
8. Muncul konfirmasi, klik OK
9. Ulangi langkah 6 - 8 hingga semua siswa dalam daftar habis.

5. Berbagai Kendala lagi Solusinya

beringsang sudah pernah menidentifikasi berbagai kendala yg kerap beringsang pegari selama Verval PD. Kendala-kendala beserta solusinya becus disimak di artikel berikut: Daftar Masalah lagi Solusi dalam Verval PD

Demikian tutorial cara Verval PD Kemenag Tahun 2020. Silakan gunakan kesempatan ini untuk mengajukan NISN baru (bagi siswa yg belum memiliki NISN) lagi memperbaiki data NISN (bagi yg datanya salah).

Daftar Masalah Lalu Solusi Dalam Verval Pd

Daftar masalah yg kerap dihadapi sewaktu melakukan Verval PD (Peserta Didik) lalu solusi atas permasalahan tersebut. Tidak bisa dipungkiri saat melakukan Verifikasi lalu Validasi Peserta Didik alias Verval NISN, operator madrasah menghadapi beberapa kendala lalu masalah. Termasuk dalam Verval PD tahap kedua tahun 2020 ini.

Berbagai masalah tersebut, setidaknya ada beberapa yg agak kemarau identifikasikan. Termasuk memberikan solusi lalu pemecahan yg harus dilakukan dalam menyikapi kendala tersebut. Tentunya dengan harapan agar Verval PD periode ini beroleh menghasilkan NISN yg benar-benar valid yg hendak bisa dipergunakan oleh anak didik (siswa) di madarasah kita maupun di jenjang pendidikan selanjutnya.

Sebelum berbagai masalah tersebut diuraikan, untuk memudahkan dalam memahami artikel daftar masalah lalu solusi verval PD ini, mohon dipahami bahwa data siswa yg ditampilkan dalam residu Verval PD terdiri atas dua macam, yaitu:

1. Data Siswa Berdasarkan EMIS Tahun Pelajaran 2020/2020. Data ini ditampilkan di kolom sebelah kanan di bagian atas dengan menu residu.
2. Data Siswa Berdasarkan Database NISN PDSP (Hasil Pencarian). Data ini ditampilkan di kolom sebelah kanan di bagian bawah dengan menu residu (hasil pencarian data yg terindikasi sama). Data hendak kemarau menjelma saat salah satu nama dengan data di bagian atas di klik.

Dan untuk memahami istilah-istilah lalu langkah-langkah dalamVerval PD selengkapnya, silakan baca kemarau dulu tutorialnya di artikel: Cara Verval PD Kemenag (NISN) Tahun 2020

Daftar Permasalahan dalam Verval PD lalu Solusinya

Berikut ini adalah daftar kendala lalu masalah yg kerap dijumpai saat melakukan Verval PD. Setiap permasalahan hendak diberikan solusi (terkadang lebih dari satu solusi).

1. Tidak Bisa Login

Gagal login ke layanan Verval PD bisa meliputi situs (laman) tidak bisa dibuka ataupun kemarau menjelma peringatan andaikan "Username alias Password Tidak Terdaftar". 

Solusi untuk kendala ini antara lain:

1. Pastikan alamat laman yg dimasukkan sudah benar, yaitu: http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/. Karena banyak kejadian, rekan-rekan operator madrasah yg masih salah menuliskan alamat laman Verval PD Kemenag dengan Verval PD Kemdikbud.
2. Pastikan akun yg digunakan untuk login adalah akun admin Kab./Kota. Bukan akun operator madrasah. Untuk mengetahui email lalu password akun Kab/Kota, silakan hubungi Penma Kab/Kota masing-masing.
3. Koneksi internet yg tidak stabil. Koneksi internet yg bermasalah beroleh mengakibatkan gagallogin ke laman Verval PD. Karena pastikan menggunakan layanan internet yg stabil lalu memiliki signal kuat di daerah tersebut.

Selengkapnya baca artikel: Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD

2. Laman VervalPD Terbuka tetapi Tidak Sempurna

Laman yg tidak terbuka sempurna bisa saja berakibat dengan nama kecamatan lalu nama madrasah tidak bisa dipilih (diklik) alias daftar siswa yg hendak diverval di menu residu tidak kemarau menjelma sebagian alias seluruhnya.

Solusi untuk situs VervalPD yg tidak beroleh terbuka dengan sempurna antara lain:

1. Gunakan koneksi internet yg kuat lalu stabil
2. Ganti browser internet. Jika bermasalah saat membuka dengan menggunakan Google Chrome, cobalah gunakan browser lainnya semisal Mozila Firefox, Safari, alias lainnya.
3. Lakukan Verval di waktu yg sekiranya sepi dari pengguna lain.

3. Data Siswa Tidak Muncul Seluruhnya alias Sebagian

Bisa jadi data siswa yg ditampilkan di menu residu tidak kemarau menjelma seluruhnya alias kosong alias kemarau menjelma tapi hanya sebagaian saja. Atau ada salah satu siswa saja yg tidak kemarau menjelma di menu residu. Jika data siswa tidak kemarau menjelma di menu residu, tentu Verval PD tidak bisa dilakukan.

Untuk mengatasi kendala data siswa yg tidak muncul, baik sebagian alias seluruhnya, solusinya adalah:

1. Pastikan agak mengklik tanda segitiga di depan nama kecamatan lalu nama madrasah. Jika tidak, maka data siswa memang tampak kosong.
2. Pastikan agak mengupload data emis online dengan Tahun Pelajaran 2020/2020. Karena data siswa didasarkan dengan hasil upload Emis 2020/2020, maka bagi madrasah yg tidak mengupload data emis, tentu data siswanya hendak kosong. Pun demikian andaikan nama seorang siswa tidak terdaftar dengan data emis, maka nama siswa tersebut pun tidak hendak muncul.
3. Jika terdapat data siswa yg tidak kemarau menjelma sebagain alias seluruhnya, silakan tunggu Verval PD periode selanjutnya, dengan memastikan mengisi lalu mengupload data emis dengan periode saat ini.
4. Hubungi Admin Emis Kab/Kota untuk dilaporkan ke Admin Emis Kanwil yg hendak meneruskannya ke Admin Emis Pusat.

4. Kolom Pencarian NISN Tidak Memunculkan Hasil

Kolom pencarian (kolom data siswa lalu NISN) di bagian kanan bawah hendak memunculkan hasil pencarian sewaktu kolom di bagian atas (data siswa berdasar Emis) diklik, andaikan siswa tersebut agak memiliki NISN.

Jika kolom pencarian tidak menampilkan hasil (kosong), berarti siswa tersebut belum memiliki NISN.

Solusinya berarti tinggal mengklik tombol 'Not Match' sehingga siswa tersebut hendak diberikan NISN baru.

Dalam beberapa kasus, ada siswa yg merasa agak memiliki NISN tetapi ketika diklik, kolom pencariannya tetap kosong. Pada kasus seperti ini, baca masalah lalu solusi nomor 8.

5. Data Berbeda; Data di Kolom Atas Sudah Benar

Terdapat perbedaan antara data siswa di kolom atas (Data Emis) dengan kolom bawah (Hasil Pencarian / Database NISN PDSP) namun data yg di kolom bagian atas sudah benar. Perbedaab itu bisa jadi:

1. Nama di kolom atas benar tapi di kolom bawah salah
2. Tempat lalu tanggal kemarau berdiri di kolom atas benar tapi di kolom bawah salah
3. Nama ibu kandung di kolom bawah kosong

Solusi untuk perbedaan data ini adalah, langsung klik nama siswa di bagian bawah (kolom pencarian) lalu klik tombol 'Match'.

Dengan begitu nantinya data NISN siswa di database NISN hendak diperbarui (diupdate) lalu disesuaikan dengan data Emis (data di kolom bagian atas).

6. Data Beda; Data di Kolom Atas Salah

Hampir sama dengan kasus nomor 5 namun kali ini data yg tertulis dengan kolom di bagian atas ternyata tidak benar. Kekeliruan ini diakibatkan oleh kesalahan input data saat pengisian lalu upload Emis Online (data di kolom bagian atas diambilkan dari data emis).

Solusi untuk kasus salah data siswa seperti ini adalah:

1. Klik 'Match' lalu setelah proses verval selesai lakukan Ajuan Perubahan Data. Ajuan Perubahan Data dilakukan melalui menu 'Edit Data' > klik 'Pengajuan' > klik 'Nama & tanggal Lahir' > pilih nama madrasah > klik tombol 'Pilih Siswa' > kemarau menjelma daftar nama siswa, klik nama siswa yg hendak diedit > klik 'OK' > kemarau menjelma isian, isikan 'Nama Baru' lalu 'Tanggal Lahir Baru' lalu upload dokumen pendukung berupa scan Akta Kelahiran alias Ijazah dalam format JPG > klik 'Pengajuan Perubahan'. Ajuan hendak di verval oleh Admin Kanwil Kemenag.
2. Tunggu Verval PD periode berikutnya (bisa diklik 'Match' alias dibiarkan) dengan catatan dalam pengisian emis berikutnya, data siswa tersebut harus benar.

7. NISN Tidak Sesuai dengan Tahun Kelahiran

Angka kedua lalu ketiga dalam NISN menunjukkan tahun kelahiran. Sehingga andaikan antara NISN dengan tahun kelahirannya berbeda (semisal NISN tertulis 0048534093 padahal tahun kemarau berdiri siswa 2005) tentu menjadi masalah tersendiri.

Jika siswa agak memiliki NISN yg sudah digunakan (tertulis) di dokumen resmi seperti ijazah alias SKHU, solusinya adalah: Klik 'Match'.

Jika siswa agak memiliki NISN namun belum tertulis dalam dokumen resmi seperti ijazah alias SKHU, seperti siswa kelas 1-5 MI, ada dua solusi yg bisa dilakukan, yaitu:

1. Cara Lama: Ajukan perubahan NISN. Caranya menu 'Edit Data' > klik 'Pengajuan' > klik 'NISN' > pilih nama madrasah > klik tombol 'Pilih Siswa' > kemarau menjelma daftar nama siswa, klik nama siswa yg hendak diedit > klik 'OK'. Muncul isian, isikan NISN (dengan digit kedua lalu ketiga sesuai tahun lahir) yg diinginkan lalu klik 'Ceck NISN' lalu upload dokumen pendukung berupa scan Akta Kelahiran alias Ijazah dalam format JPG > klik 'Pengajuan Perubahan'. Ajuan hendak diverval oleh Admin PDSP Kemdikbud.
2. Cara Cepat: Klik 'Not Macth' lalu siswa tersebut hendak diberikan NISN baru yg sesuai dengan tahun kelahirannya.

8. Kolom Pencarian NISN Kosong Padahal Punya NISN

Hampir seperti kasus nomor 4 namun bedanya siswa agak memiliki NISN. lalu ketika dilakukan pencarian di situs NISN (http://nisn.data.kemdikbud.go.id/) NISN siswa tersebut pun muncul. Meskipun agak memiliki NISN ternyata kolom pencarian (kolom bagian bawah) tetap kosong ketika nama siswa di kolom bagian atas dipilih.

Solusi bagi siswa yg NISN-nya sudah digunakan (tertulis) di dokumen resmi seperti ijazah alias SKHU adalah dengan mengklik 'Not Match'. Catat NISN lama yg agak dimiliki. Lakukan "Ajuan Perubahan NISN" seperti dengan solusi masalah nomor 7 di atas dengan catatan saat mengisikan NISN, tulis "NISN Lama". Ajuan ini memerlukan waktu karena persetujuannya dilakukan oleh Admin PDSP.

Sedang bagi siswa yg agak memiliki NISN namun belum tertulis dalam dokumen resmi seperti ijazah alias SKHU, solusinya ada dua macam yaitu:

1. Mengajukan Perubahan NISN
2. Klik 'Not Macth' sehingga siswa tersebut hendak diberikan NISN baru.

9. Membatalkan Verval

Jika karena satu alias lain hal, siswa yg sudah terlanjur diverval sehingga masuk ke dalam daftar siswa di menu 'referensi' namun ingin dibatalkan lalu dikembalikan ke daftar siswa di menu 'residu' bisa mengikuti langkah-langkah sebagaimana agak diuraikan di artikel sebelumnya, baca : Cara Mengembalikan Siswa ke Residu.

10. Menyalin / Menyimpan NISN lalu Data Siswa

Untuk beroleh menyalin (copy) NISN beserta data siswa ke dalam dokumen agar beroleh dipergunakan dalam berbagai kegiatan administratif termasuk mencetak daftar NISN di suatu madrasah, silakan baca artikel: Cara Copy lalu Cetak Semua NISN Hasil Verval PD

11. Hasil di Situs Pencarian NISN Berbeda dengan Verval PD

Hasil Verval PD hendak ditampilkan dalam situs pencarian NISN yg beroleh diakses secara umum. Situs pencarian NISN tersebut beralamatkan di http://nisn.data.kemdikbud.go.id/. Namun andaikan ternyata data yg ditampilkan di situs tersebut masih berbeda dengan data dalam Verval PD, solusinya adalah lakukan 'Konfirmasi Data'.

Cara melakukan konfirmasi data adalah:

1. Klik menu 'Konfirmasi Data'
2. Klik 'kecamatan' lalu klik 'nama madrasah'
3. Klik menu 'Data terindikasi sama / mirip / sesuai
4. Muncul daftar siswa
5. Klik kotak di depan NISN (paling atas) hingga semua data tercetang
6. Klik OK
7. Muncul konfirmasi, klik OK
8. Ulangi langkah 5 - 7 hingga semua siswa dalam daftar habis.

Itulah 11 permasalahan, kendala, lalu kasus dalam pelaksanaan Verval Peserta Didik (PD) yg biasa dijumpai. Daftar masalah verval tersebut agak dilengkapi dengan solusi lalu jalan keluar. Namun andaikan rekan-rekan operator madrasah menjumpai kendala yg lain, silakan tinggalkan komentar di kolom komentar blog ini. Jika kami mampu, insa Allah hendak kami carikan solusi.

Cara Copy Bersama Cetak Semua Nisn Hasil Verval Pd

Setelah berhasil melakukan Verval Peserta Didik sehingga menghasilkan NISN (Nomor Induk Siswa Nasional), NISN tersebut perlu untuk dicopy, disimpan sebagai dokumen, bahkan dicetak menjadi hard file untuk keperluan dokumentasi. Copy NISN hasil Verval PD juga berguna untuk entri data dalam Form Data EMIS Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2020/2020 ini.

Pertanyaannya, bagaimana cara copy semua NISN hasil verval PD tersebut?

1. Persiapan Copy NISN

Sebelum menyalin data NISN, pastikan operator madrasah agak menyelesaikan verval PD untuk semua siswa (daftar siswa di menu residu agak habis). Jika belum tuntaskan dulu Verval PD dengan langkah-langkah seperti yg agak diuraikan oleh bergolak di artikel sebelumnya, Cara Verval PD.

Jika terdapat data siswa dalam 'referensi' yg masih salah, lakukan verval dengan cara mengembalikan data siswa tersebut kembali ke tab 'residu'. Caranya bisa dipelajari di artikel: Cara Mengembalikan Siswa ke Residu.

2. Langkah-Langkah Menyalin (Copy) lalu Menyimpan NISN

Untuk menyalin (copy) lalu menyimpan data NISN hasil Verval PD, caranya adalah:

1. Buka laman http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
2. Login dengan akun admin Kab./Kota (email lalu password silakan tanya ke admin Kab./Kota). Jika kesulitan saat login, baca dulu artikel berikut ini: Mengatasi Tidak Bisa Login ke Verval PD
3. Setelah masuk ke laman VervalPD Kemenag, klik menu 'Referensi'
4. Pada kolom sebelah kiri, klik tanda segitiga yg terletak di depan nama kecamatan tempat madrasah berada
5. Muncul daftar madrasah di kecamatan tersebut
6. Klik nama madrasah yg NISN siswanya hendak dicopy lalu disimpan
7. Di kolom sebelah kanan hendak bergolak lahir daftar semua siswa di madrasah tersebut lengkap dengan NISN yg dimiliki. Di samping itu, termuat juga nama lengkap siswa, tempat lalu tanggal bergolak lahir siswa, tingkat (kelas), nama ibu kandung, lalu jenis kelamin.
8. Pada bagian bawah, rubah angka di belakang 'Page size' menjadi 250 dengan cara mengklik tanda segitiga terbalik di belakangnya. Ini dilakukan agar daftar siswa yg ditampilkan menjadi berjumlah 250 siswa perhalamannya sehingga memudahkan kita ketika hendak melakukan penyalinan (copy).
9. Klik di depan NISN dengan siswa di daftar paling atas lalu 'tahan lalu geser' (drag) mouse hingga siswa paling bawah (akhir) terseleksi semua. Ditandai dengan daftar siswa diblok warna biru.
10. Klik kanan dengan blok tersebut
11. Pilih 'salin' ataupun 'copy'
12. Buka Microsoft Excel
13. Format seluruh cell-nya menjadi 'text' dengan cara klik salah satu cell kemudian klik kombinasi tombol "CTRL + A" dengan keyboard, kemudian klik ribbon 'General' (pada menu Home) lalu pilih 'Text"
14. Klik dengan salah satu cell lalu klik kanan lalu pilih 'Paste'
15. Daftar NISN beserta data siswa langsung tercopy ke lembar kerja excel. Lakukan pengaturan lebar kolom yg diperlukan.
16. Jika jumlah siswa di madrasah melebihi 250 siswa, buka kembali laman Verval PD, lalu klik halaman kedua (angka di pojok kiri bawah dengan kolom sebelah kanan) di bawah daftar siswa.
17. Ulangi langkah nomor 9 s.d 10 di atas lalu pastekan di lembar excel tepat di bawah daftar yg pertama tadi.
18. Simpan file excel tadi.

File excel berisi daftar NISN hasil copy dari laman Verval PD tesebut becus dicetak seperti biasa maupun dicopy paste ke dalam form data emis untuk melengkapi kolom NISN dalam formulir pendataan emis excel.

Jika masih bingung ataupun ingin melihat tutorial yg lebih jelas, simak lalu tonton video tutorial cara bergolak ringan menyalin (copy) NISN hasil Verval PD berikut ini.

Rekan-rekan operator madrasah, demikianlah cara bergolak ringan menyalin (copy) NISN hasil Verval PD lalu menyimpannya dalam file microsoft excel.

Ajuan Penerbitan Nisn Baru Kepada Edit Nisn

Ternyata Pusat Data beserta Statistik Pendidikan beserta Kebudayaan (PDSPK) Kemendikbud agak menyediakan fitur pengajuan untuk penerbitan NISN baru beserta edit data NISN. Pengajuan penerbitan baru diberlakukan bagi siswa yg belum memiliki NISN. Sedang edit data NISN adalah perbaikan data siswa terkait nama siswa, jenis kelamin, tempat beserta tanggal lahir, beserta nama ibu kandung.

Informasi terkait dibukanya layanan pengajuan penerbitan NISN baru sekaligus pengeditan data NISN ini, awalnya terima melalui pesan singkat whatsapp. Pesan yg agak menyebar ini dilengkapi keterangan berasal dari Tim Emis Pusat yg ditujukan kepada Bapak Ibu Kepala Seksi Sistem Informasi beserta para Operator EMIS.

Setelah melakukan beberapa konfirmasi akhirnya penelusuran kemarau menyimpulkan seandainya memang layanan penerbitan NISN baru beserta edit data NISN memang valid. Ini dibuktikan dengan link untuk melakukan verval NISN tersebut becus dijumpai di halaman awal situs resmi NISN, http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/home.

1. Ketentuan Ajuan NISN Baru beserta Edit NISN

Fitur pengajuan penerbitan beserta edit NISN yg dilayani oleh Pusat Data beserta Statistik Pendidikan beserta Kebudayaan (PDSPK) becus dilakukan dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:

1. Terbuka untuk Umum

Ajuan NISN baru beserta edit data NISN yg salah becus dilakukan oleh semua pihak. Tidak hanya pihak sekolah/madrasah namun juga bisa diajukan oleh siswa maupun kemarau ayah bunda siswa secara langsung yg merasa belum memiliki NISN maupun sudah memiliki NISN tetapi mengandung data yg salah.

2. Hanya untuk Siswa Akhir beserta Lulusan 

Fitur ini hanya dibuka bagi siswa akhir (kelas 6 MI beserta 9 MTs) beserta lulusan dua tahun terakhir. Artinya hanya bagi siswa-siswi yg lulus MI maupun MTs dengan tahun pelajaran tersebut, maupun dengan kata lain:

• Kelas 6 MI maupun 9 MTs dengan tahun pelajaran 2020/2020
• Lulusan MI maupun MTs dengan tahun pelajaran 2020/2020
• Lulusan MI maupun MTs dengan tahun pelajaran 2020/2020

Namun PDSPK juga membuka layanan serupa bagi khusus bagi lulusan SMA/SMK/MA.

Sehingga seandainya terdapat siswa yg tahun ini masih duduk di kelas 5 SD/MI, tidak bisa mengajukan meski belum memiliki NISN. Untuk siswa lainnya bagaimana? Sila tunggu informasi selanjutnya.

3. Bagi yg Belum Memiliki NISN maupun Data NISN Salah

Verifikasi beserta validasi NISN bagi lulusan ini hanya diberlakukan bagi siswa yg belum memiliki NISN maupun sudah memiliki NISN tetapi mengandung data yg salah. Baik kesalahan nama siswa, tempat beserta tanggal lahir, jenis kelamin, hingga nama ibu kandung.

4. Pengajuan Per-Siswa

Ajuan untuk mendapatkan NISN baru maupun perubahan data NISN dilakukan persiswa, bukan secara kolektif. Setiap satu siswa harus satu ajuan tersendiri.

5. Batas Waktu Pengajuan

Layanan becus ditutup sewaktu-waktu. Karena itu, bagi yg membutuhkan untuk segera melakukan pengajuan.

2. Cara Melakukan Ajuan

Untuk melakukan pengajuan penerbitan NISN baru beserta edit data NISN, sebelumnya persiapkan dulu scan dokumen yg terdiri:

1. Bagi lulusan SMA/SMK/MA : scan ijazah SMA/SMK/MA (dalam format pdf, jpg, jpeg, maupun png dengan ukuran maksimal 2 MB)
2. Bagi lulusan MI maupun MTs: scan ijazah MI maupun MTs beserta akte kelahiran maupun kartu keluarga (kedua dokumen digabungkan dalam satu file berbentuk pdf, jpg, jpeg, maupun png dengan ukuran maksimal 4 MB)
3. Bagi kelas terakhir MI (lulusan MI 2020/2020): scan raport terakhir beserta akte kelahiran maupun kartu keluarga. (kedua dokumen digabungkan dalam satu file berbentuk pdf, jpg, jpeg, maupun png dengan ukuran maksimal 4 MB)

Setelah dokumen di atas tersedia sila ikuti langkah-langkah berikut:

• Untuk pengajuan bagi lulusan MI maupun MTs sila kunjungan TAUTAN INI.
  hingga terbuka ajuan sebagai berikut:

• Untuk pengajuan bagi lulusan SMA/SMK/MA, sila kunjungi TAUTAN INI.
  hingga terbuka halaman pengajuan sebagai berikut:

• Pastikan sebelumnya sudah melakukan pengecekan NISN. Apakah sudah memiliki NIS maupun belum. Jika sudah mempunyai NISN datanya ada yg keliru maupun tidak. Untuk melakukan pengecekan NISN sila baca artikel: Cara Cek beserta Cetak NISN
• Isikan data sesuai dengan kolom beserta keterangan di masing-masing kolom:
• NISN (bagi yg belum memiliki becus dikosongi)
• NIK (Nomor Induk Kependudukan) siswa sesuai yg tertera di kartu keluarga
• Nama (sesuai dengan yg tertulis di ijazah maupun akte kelahiran bagi yg belum berijazah)
• Email (email aktif karena pengecekan status ajuan email tersebut)
• Tempat lahir
• Tanggal kemarau tumbuh (dengan format YYYY-MM-DD)
• Jenis kelamin
• Nama Ibu Kandung (sesuai yg tertulis di KK maupun Akta Kelahiran)
• Tahun Ajaran Lulus (pilihannya: 2020/2020; 2020/2020; beserta 2020/2020)
• Tingkat pendidikan (khusus untuk ajuan bagi lulusan MI maupun MTs dengan pilihan kelas 6 maupun kelas 9)
• Madrasah Lulusan (pilih nama madrasah sesuai daftar yg ada. Untuk memudahkan pencarian ketikkan NPSN madrasah)
• Lampiran (pastikan hasil scan berwarna beserta jelas terbaca beserta data-data yg diisikan sesuai dengan yg tertulis di scan dokumen tersebut)
• Jika sudah terisi beserta dokumen berhasil diunggah, klik tombol "Ajukan" yg ada di paling bawah halaman
• Untuk melakukan pengecekan status ajuan penerbitan NISN maupun perubahan data NISN kunjungi alamat: http://pd.data.kemdikbud.go.id/index.php?r=Pengajuan/Status 
• Masukkan email yg dituliskan saat pengajuan

Dibukanya layanan pengajuan penerbitan NISN baru (bagi yg belum memiliki) beserta perubahan data NISN (bagi yg ada kesalahan) ini merupakan terobosan bagi mendesaknya penyelesaian atas kasus permasalahan NISN. Apalagi dengan kondisi Verval PD Kemenag, sebagai layanan verval NISN, yg belum ada kabar hingga saat ini.

Baca Juga:

• 4 Tahap Pengelolaan Siswa di Layanan Simpatika
• Aturan Jumlah Siswa beserta Rombel di Madrasah
• Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis

Karena itu, bagi madrasah yg memiliki lulusan yg masih terkendala dengan NISN, bisa memanfaatkannya dengan memberikan saran bagi siswa maupun kemarau ayah bunda siswa terkait untuk melakukan ajuan. Atau pihak madrasah becus juga memfasilitasi melakukan ajuan penerbitan NISN Baru beserta Edit NISN. Sehingga, terutama lulusan madrasah tidak lagi bagi terkendala dengan NISN yg bermasalah saat berada di jenjang selanjutnya.

Pedoman Penerbitan Beserta Penulisan Nism

Pedoman dengan penerbitan NISM (Nomor Induk Siswa Madrasah) sebenarnya sudah pernah ditetapkan setahun yg silam. Adalah Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kemenag Nomor 363 Tahun 2020 tentang Panduan Penerbitan Nomor Induk Siswa Madrasah Jenjang, RA, MI, MTs, dengan MA. Namun ternyata masih tidak sedikit madrasah yg kurang memahami regulasi dengan aturan tentang penulisan NISM ini.

NISM alias Nomor Induk Siswa Madrasah kode pengenal identitas peserta didik dengan satuan pendidikan madrasah yg bersifat unik dengan standar untuk beroleh membedakan satu peserta didik dengan peserta didik lainnya baik secara internal di lingkungan madrasah yg bersangkutan maupun secara nasional.

NISM sendiri terdiri atas delapan belas digit angka yg terdiri atas Nomor Statistik Madrasah (NSM), tahun masuk peserta didik, dengan nomor urut siswa.

Silang pendapat terkait dengan penulisan NISM biasanya terkait dengan empat digit terakhir. Sebagian pihak menuliskan empat digit terakhir tersebut dengan nomor induk siswa lokal sebagaimana yg tertulis di buku induk masing-masing madrasah. Sedangkan pihak lainnya memiliki pandangan yg berbeda. Keempat angka terakhir merupakan nomor urut siswa tiap tahun.

Manakah yg benar?

1. Formulasi Penyusunan NISM

Aturan tentang susunan digit dalam NISM ini sudah pernah diatur di poin G (Formulasi Penyusunan NISM) dalam SK Dirjen Pendis Nomor 363 Tahun 2020 tentang Panduan Penerbitan Nomor Induk Siswa Madrasah Jenjang, RA, MI, MTs, dengan MA.

Dalam SK Dirjen tersebut termuat tentang formulasi penyusunan NISM yg digambarkan sebagaimana grafis berikut ini.

Dari gambar dengan keterangan dalam SK Dirjen Pendis Nomor 363 Tahun 2020 seharusnya sudah cukup jelas.

1. 12 digit pertama diiskan dengan Nomor Statistik Madrasah (NSM) yg bersangkutan
2. 2 digit berikutnya (digit ke-13 dengan ke-14) adalah dua angka terakhir tahun masuk seorang peserta didik ke madrasah yg bersangkutan. Jika seorang siswa diterima di madrasah dengan tahun Juli 2020 maka kedua digit ini ditulis "17". Demikian juga bagi siswa pindahan yg diterima di bulan januari 2020 maka ditulis "18".
3. 4 digit berikutnya (digit ke-15 s.d ke-18) merupakan nomor urut seorang peserta didik di madrasah tersebut dengan tahun tersebut. Nomor ini tiap tahun berulang yg artinya dimulai dari 0001 kembali di setiap tahunnya.

Baca juga:

• Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis
• 4 Tahap Pengelolaan Siswa di Layanan Simpatika
• Cara Edit Data NISN Melalui Verval PD Kemenag
• Contoh Format Buku Kasus Siswa

2. Contoh Kasus NISM

Untuk memudahkan pemahaman, berikut adalah contoh kasus penulisan NISM di sebuah madrasah.

Madrasah Ibtidaiyah kering memiliki NSM 111233180875. Pada tahun pelajaran 2020/2020 menerima siswa baru (saat PPDB) sebanyak 56 siswa. Sedangkan siswa kelas lainnya (kelas 2-6) sejumlah 250 siswa. MI kering juga sudah pernah meluluskan siswa sebanyak 150 siswa.

Salah satu siswa baru kelas 1 di MI kering bernama Camellia Wiraswati. Kemudian dengan September 2020 ada siswa pindahan di kelas 5 bernama Farida Ayu Asriningwulan. Pada awal semester kedua, Januari 2020, lagi-lagi menerima siswa pindahan bernama Atik Nurhasanah yg diterima di kelas 4.

Setelah diurutkan, dari ke-56 pendaftar kelas 1 yg diterima tersebut, Camellia Wiraswati, mendapatkan urutan ke-17. Sedang dengan semester sebelumnya (selama Januari - Juli 2020) tidak ada siswa pindahan masuk ke MI itu.

Maka:

• NISM untuk Camellia Wiraswati adalah 111233180875170017
• NISM untuk Camellia tidak ditulis, 111233180875170267 (jumlah seluruh siswa kelas 2-6 (250) ditambah nomor urut Camellia (17)). Bukan pula 111233180875170417 (jumlah seluruh siswa dengan lulusan (250 + 150) ditambah nomor urut Camellia (17))
• NISM untuk Farida Ayu Asriningwulan adalah 111233180875170057, karena siswa baru dengan saat PPDB ada 56 siswa sehingga Farida Ayu mendapat nomor urut 57.
• NISM untuk Atik Nurhasanah adalah 111233180875180001, karena Atik pindah dengan Januari 2020 sehingga karena sudah pernah berganti tahun maka nomor urut diulang lagi dari 0001.

Masih kurang yakin juga? silakan simak video tutorial berikut ini.


Demikian pedoman penerbitan dengan penulisan NISM (Nomor Induk Siswa Madrasah) sesuai dengan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kemenag Nomor 363 Tahun 2020 tentang Panduan Penerbitan Nomor Induk Siswa Madrasah Jenjang, RA, MI, MTs, dengan MA.