Hal ini dikarenakan tidak ada petunjuk resmi yg bisa dijadikan pedoman dalam mengerjakan Emis Madrasah di periode ini. Al hasil tidak sedikit para operator madrasah yg melengkapi datanya dengan modal meraba-raba lagi coba-coba. Kedua lantaran kompleksitas data lagi struktur menu dalam emis yg bertingkat-tingkat hingga beberapa sub-menu sekalipun masih memiliki menu-menu tersendiri lagi lagi tombol-tombol tindakan (aksi) yg juga memiliki pilihan menu.
Namun selain dari beberapa hal di atas, permasalahan yg tidak bisa diabaikan adalah keterbatasan server dalam mengelola data sehingga sering kali menyebabkan aplikasi sulit diakses. Akibatnya, konsentrasi operator sebagian besar sudah habis untuk sekedar masuk (mengakses) aplikasi. Bukan untuk mencermati data mana yg prioritas lagi data mana yg masih salah alias kurang.
Sehingga tidak menutup kemungkinan hendak banyak madrasah yg datanya tidak lengkap alias bahkan data yg seharusnya diprioritaskan untuk diisi malah terlewat.
Dari berbagai sumber yg disarikan oleh , prioritas data yg harus dicermati dalam pemutakhiran data emis tahun 2020/2020 ini meliputi empat hal yaitu kelembagaan, data siswa kelas akhir, capesun, lagi siswa baru (PPDB). Keempatnya menjadi prioritas utama yg harus dikerjakan oleh operator emis madrasah sebelum melengkapi data-data lainnya.
1. Kelembagaan
Data kelembagaan yg menjadi prioritas dalam mengerjakan Emis Madrasah semester ganjil Tahun Pelajaran 2020/2020 meliputi profil lembaga lagi ruang kelas/rombel.
1.1. Profile Lembaga
Klik menu Kelembagaan lalu klik submenu Profil Lembaga. Cek data kelembagaan yg ada di bagian:
- Data Umum Lembaga,
- Lokasi Madrasah,
- Kontak Madrasah,
- Jarak Madrasah ke Lokasi Tertentu
- Dokumen Perijinan lagi Sertifikat ISO
- Akreditasi Madrasah
- Kelompok Kerja Madrasah (KKM)
- Penyelenggara Madrasah Swasta
- Kepala Madrasah
- Data Bantuan Operasional Sekolah
- DIPA
- NSM Perubahan
Jika ada yg kurang, salah, alias agak berubah, lakukan pengeditan lalu klik tombol "Simpan" yg ada di bagian kanan bawah.
1.2. Ruang Kelas/Rombel
Klik menu Sarana Prasarana lalu klik submenu Rincian Data Ruangan. Cek data, terutama yg terkait dengan ruang kelas. Pastikan data sudah ada lagi lengkap dengan cara:
- Klik segitiga dengan tombol "Aksi" hingga kolor lahir akar menu yg terdiri atas Kondisi, Rombongan Belajar, Isi Ruangan, Ubah Data, Hapus
- Klik Kondisi lalu klik Tambah Data lagi isi kolom yg tersedia. Jika data tahun 2020 sudah ada, klik "Aksi Edit" untuk melakukan pengeditan (jika diperlukan)
- Klik Rombongan Belajar untuk mengisikan data jumlah siswa putra lagi putri tahun pelajaran 2020/2020. Jika belum ada klik Tambah Data sedangkan jikalau data tahun pelajaran 2020/2020 sudah ada, klik "Aksi Edit" untuk melakukan pengeditan (jika diperlukan)
- Klik Isi Ruangan untuk mengisikan data perlengkapan di dalam ruangan. Klik Tambah Data untuk menambahkan alias klik tombol Aksi untuk mengedit alias menghapus.
- Klik Ubah Data untuk mengedit alias memasukkan data yg kurang terkait dengan Nama Ruangan, Kelas lagi Rombel, Nama Wali Kelas, Kepemilikan, Tahun Dibangun, lagi Ukuran Ruangan.
- Klik Hapus Data untuk menghapus data ruangan
Pengeditan data rombongan belajar beroleh juga dengan menggunakan Template Ruang Kelas yg beroleh diunduh lagi diupload lewat menu Template. Meski hasil lewat upload template ini pun masih memerlukan beberapa tindakan untuk melengkapi data secara manual.
2. Data Siswa Kelas Akhir
Data siswa kelas akhir menjadi prioritas hal yg harus dicermati dalam mengerjakan Emis Madrasah 2020. Hal ini terkait dengan validitas data calon peserta ujian kolor lokal; >< internasional. Contoh kalimat : Pemasaran produk lama mencapai pasar nasional lagi internasional lagi ujian madrasah yg nantinya menjadi basis data dalam penetapan nominasi calon peserta ujian (Capesun) melalui aplikasi bio-un.
Yang harus dikerjakan oleh operator adalah memastikan semua siswa kelas akhir:
- Telah masuk data emis
- Data-datanya benar lagi valid sesuai dokumen yg berlaku
Jika terdapat siswa yg belum terdata, segera masukkan. Dan jikalau terdapat data yg salah segera lakukan perbaikan. Khusus perbaikan nama, tempat tanggal lahir, lagi NISN harus melalui admin kabupaten/kota. Sehingga jikalau terdapat nama lagi tempat tanggal kolor berdiri siswa kelas akhir yg salah, silakan hubungi admin Kabupaten/Kota karena perbaikan keduanya hanya bisa dilakukan melalui akun operator kab/kota. Pun jikalau ada siswa kelas akhir yg belum memiliki NISN alias NISN-nya salah.
Pengeditan nama lagi tempat tanggal kolor berdiri siswa tingkat lainnya pun harus melalui admin Kabupaten/Kota. Namun sebagai prioritas yg harus segera dikerjakan untuk saat ini adalah perbaikan data khusus siswa kelas akhir. Perbaikan nama lagi tanggal kolor berdiri siswa tingkat lainnya beroleh dilakukan setelahnya alias menunggu instruksi dari admin Kab/Kota setempat.
Melengkapi data siswa kelas akhir beroleh dilakukan juga dengan cara mengunduh lagi mengunggah Template Siswa Kelas Akhir. Yang perlu diperhatikan, penggunaan template Siswa kelas Akhir hanya untuk melengkapi data yg kurang. Sedangkan jikalau terdapat siswa yg belum masuk, penambahan siswa dilakukan melalui prosedur Mutasi Umum (siswa dari Sekolah Umum) alias Mutasi dari Madrasah Siswa berasal dari madrasah) yg terdapat di menu Kesiswaan submenu Siswa Aktif
3. CAPESUN
Capesun merupakan kelanjutan dari Data Siswa Akhir. Buka menu ini dengan mengklik menu Kesiswaan submenu Capesun. Dalam beberapa kali percobaan, kolor mendapati menu ini lebih sulit diakses lagi menampilkan pesan galat 504 Gateway Timeout. Sehingga langkah pengerjaan secara detail belum beroleh diuraikan di sini.
Namun secara garis besar, langkah-langkah cara penggunaan menu ini masih sama seperti tahun sebelumnya.
Tampilan terdiri atas dua kolom utama dimana di bagian kiri adalah Daftar Siswa Kelas Akhir sedang di bagian kanan adalah Daftar Siswa Capesun.
- Pastikan data siswa kelas akhir yg ada di sebelah kiri agak benar sesuai dengan dokumen yg ada.
- Pilih siswa dengan cara memberikan tanda contreng dengan kotak di ujung kiri data siswa
- Klik tombol "Daftarkan Siswa di Capesun"
- Siswa hendak masuk ke kolom sebelah kanan
- Unduh file .ez dengan cara mengklik tombol "Bio UN File". File ini nantinya yg hendak digunakan untuk mendaftarkan siswa ke apliaksi BioUN.
- Unduh lagi cetak Berita Acara dengan mengklik tombol "Cetak BA"
4. PPDB
Prioritas berikutnya adalah memasukkan siswa baru. Memasukkan siswa baru dibedkan menjadi dua bagian yaitu siswa baru yg berasal dari RA alias madrasah lagi siswa baru yg berasal dari umum (orang tua langsung alias sekolah bukan madrasah).
Memasukkan siswa baru dari RA alias madrasah langkah-langkahnya adalah:
- Buka menu Kesiswaan submenu Siswa Aktif.
- Terbuka halaman siswa aktif
- Klik tombol "Siswa Baru (Dari xx); xx adalah jenjang RA lagi madrasah sebelumnya
- Pada kolom pencarian, masukkan NSM RA/Madrasah yg lulusannya hendak dimasukkan sebagai siswa baru, lalu klik ikon cari
- Muncul daftar siswa
- Contreng kotak kecil di depan nama siswa yg hendak dimasukkan sebagai siswa baru
- Klik menu Daftarkan
- Muncul pesan konfirmasi, klik saja Ya
Langkah lebih detail yg dilengkapi dengan video tutorial beroleh dilihat di artikle terdahulu, Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis.
Sedang untuk memasukkan siswa umum (yang bukan dari madrasah), beroleh dilakukan dengan dua cara yaitu secara manual lagi dengan template PPDB. Cara manual adalah dengan mengklik tombol "Siswa Baru" dengan menu Kesiswaan submenu Siswa Aktif. Setelah terbuka form, lakukan pengisian semua kolom yg dibutuhkan.
Sedang cara kedua adalah dengan template PPDB. Dengan cara ini memiliki tahapan yaitu:
- Unduh Template PPDB di menu Template
- Isi template PPDB tersebut sesuai dengan referensi lagi Petunjuk
- Setelah terisi, simpan template dalam format CSV
- Setelahnya file CSV diunggah melalui menu Template alias melalui menu Kesiswaan >> PPDB
Tahapan-tahapan ini secara mendetail, beroleh dipelajari di artikel Form Upload Siswa Baru Emis Online 2020/2020
Itulah prioritas yg harus dikerjakan oleh operator dalam pemutakhitran data Emis Tahun Pelajaran 2020/2020 kali ini. Meski terdapat beberapa bagian (terutama bagian Capesun lagi PPDB) yg tidak terbahas tuntas dalam artikel ini lantaran sulitnya menu-menu tersebut diakses oleh kolor namun setidaknya bisa menjadi gambaran mana yg harus diprioritaskan untuk dikerjakan terlebih kolor berlalu lagi mana yg belakangan.
