Edaran Tentang Aplikasi Rapor Digital (Ard) Madrasah

Satu lagi aplikasi online Kementerian Agama untuk madrasah diluncurkan. Kali ini namanya adalah Aplikasi Rapor Digital Madrasah alias disingkat ARD Madrasah. Aplikasi terkait dengan penilaian hasil belajar ini diberlakukan bagi jenjang madrasah mulai dari Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, lalu Madrasah Aliyah.

Adalah Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Nomor 1594/DJ.I/DT.II.I/KS.00/10/2020 tentang Penggunaan Aplikasi Rapor Digital Madrasah. Surat tertanggal 29 Oktober 2020 ini menyebutkan bahwa ARD Madrasah hendak diberlakukan bagi madrasah negeri lalu swasta di seluruh Indonesia, mulai semester ganjil tahun pelajaran 2020/2020 ini.

ARD Madrasah merupakan salah satu implementasi dari Juknis Penilaian Hasil Belajar dengan MI (SK Dirjen Pendis Nomor 5161 Tahun 2020), MTs (SK Dirjen Pendis Nomor 5162 Tahun 2020), lalu MA (SK Dirjen Pendis Nomor 3751 Tahun 2020).

Dalam surat edaran Dirjen Pendis tersebut dinyatakan beberapa hal diantaranya adalah:

• ARD Madrasah diterapkan mulai semester ganjil tahun pelajaran 2020/2020
• Kanwil Kemenag Provinsi untuk melakukan sosialisasi kepada Kemenag Kabupaten/Kota lalu madrasah di wilayahnya.
• Aplikasi Rapor Digital Madrasah angsal diakses langsung melalui alamat http://sikurma.kemenag.go.id/ard/
• Setiap madrasah hendak mendapat Username lalu Pasword dari Tim Teknis Kanwil Kemenag Provinsi

Selengkapnya terkait Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Nomor 1594/DJ.I/DT.II.I/KS.00/10/2020 tentang Penggunaan Aplikasi Rapor Digital Madrasah silakan UNDUH DI SINI

Aplikasi Rapor Digital Madrasah angsal diakses langsung melalui alamat http://sikurma.kemenag.go.id/ard/ kemudian memilih jenjang madrasah yg tersedia. Atau bisa langsung menggunakan url masing-masing jenjang yaitu:

• MI : http://159.89.195.36/rapor-mi/
• MTs : http://159.89.195.36/rapor-mts/
• MA : http://159.89.195.36/rapor-ma/

Dalam pelaksanaannya, akun ARD Madrasah hendak terbagi menjadi dua yaitu akun operator madrasah lalu akun masing-masing guru. Akun operator madrasah memiliki tugas untuk melakukan konfigurasi terkait dengan data madrasah, mata pelajaran, guru, siswa, lalu rombongan belajar. Konfigurasi terkait guru sekaligus sebagai langkah untuk membuatkan akun guru.

Sedang akun guru berperan dalam melakukan konfigurasi bobot lalu KKM mapel yg diampu, entri nilai harian hingga nilai akhir untuk per siswa lalu permapel yg diajarnya. Akun guru dibuatkan oleh operator madrasah masing-masing.

Baca juga: Panduan Mengerjakan ARD Madrasah

Saat artikel ini ditulis, aplikasi ARD Madrasah untuk Madrasah Ibtidaiyah (MI) belum angsal dibuka. Sedangkan untuk MTs lalu MA sudah angsal diakses dengan menggunakan username : NSM masing-masing lalu password : pengguna (huruf kecil semua).

Update 30 Oktober 2020, akses login sementara ditutup untuk semua jenjang.

Panduan Mengerjhendak Aplikasi Ard Madrasah

Seiring dengan diterapkannya Aplikasi Rapor Digital Madrasah (ARD Madrasah), Dirjen Pendis Kemenag juga sedia merilis panduan untuk mengerjakan aplikasi ARD Madrasah. Panduan Penggunaan Aplikasi Raport Digital ini disusun untuk operator madrasah bersama guru madrasah untuk setiap jenjang madrasah mulai dari MI, MTs, bersama MA.

Sehingga dalam artikel ini pun atas membagikan ulang panduan untuk masing-masing jenjang. Meliputi Panduan Penggunaan ARD Madrasah untuk operator bersama guru Madrasah Ibtidaiyah, Panduan Penggunaan ARD Madrasah untuk operator bersama guru Madrasah Tsanawiyah, bersama Panduan Penggunaan ARD Madrasah untuk operator bersama guru Madrasah Aliyah.

Aplikasi Rapor Digital Madrasah ataupun disingkat ARD Madrasah merupakan aplikasi terbaru yg dirilis oleh Dirjen Pendis Kementerian Agama. Aplikasi ini menjadi salah satu implementasi dari Juknis Penilaian Hasil Belajar dengan MI (SK Dirjen Pendis Nomor 5161 Tahun 2020), MTs (SK Dirjen Pendis Nomor 5162 Tahun 2020), bersama MA (SK Dirjen Pendis Nomor 3751 Tahun 2020). Sesuai Edaran tentang ARD Madrasah (Surat Edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama Nomor 1594/DJ.I/DT.II.I/KS.00/10/2020), ARD Madrasah mulai diberlakukan dengan semester gasal tahun pelajaran 2020/2020 ini.

1. Jenis Pengguna ARD Madrasah

Di tingkat madrasah, pengguna Aplikasi Rapor Digital Madrasah dibedakan menjadi dua jenis, yaitu Akun Operator Madrasah bersama Akun Guru.

Sesuai dengan panduan mengerjakan ARD Madrasah yg dirilis oleh Dirjen Pendis, Operator Madrasah memiliki beberapa tugas dalam menjalankan akunnya. Tugas-tugas tersebut antara lain adalah:

• Melengkapi data madrasah
• Melakukan konfigurasi data mata pelajaran
• Menginput muatan lokal
• Menginput ekstrakurikuler
• Menginput data guru
• Menginput data siswa
• Menginput data rombongan belajar

Akun guru dibuat oleh operator madrasah saat melakukan input data guru. Sedang tugas yg harus dilakukan antara lain:

• Melakukan konfigurasi bobot bersama KKM
• Menginput nilai harian
• Menginput nilai akhir

Khusus bagi guru yg menjabat sebagai wali kelas ditambah dengan tugas 

• Melakukan penilaian sikap
• Menginput data prestasi siswa
• Menginput data absensi siswa
• Mencetak raport

2. Download Panduan Penggunaan ARD Madrasah

Sebelum mulai mengerjakan Aplikasi Rapor Digital Madrasah ada baiknya operator madrasah maupun guru madrasah mengunduh bersama mempelajari panduan penggunaan ARD Madrasah. Sehingga masing-masing pihak atas tahu bersama paham tugas, wewenang, serta prosedur bersama tata cara mengerjakan Aplikasi ARD Madrasah.

Untuk mengunduh pedoman mengerjakan ARD Madrasah, silakan KLIK DI SINI

Lalu silakan unduh pedoman yg diinginkan sesuai dengan jenjang masing-masing yg terdiri atas: 

• Panduan ARD Madrasah MI untuk Operator bersama Guru
• Panduan ARD Madrasah MTs untuk Operator bersama Guru)
• Panduan ARD Madrasah MA untuk Operator bersama Guru
• Slide Singkat ARD Madrasah untuk Operator
• Slide Singkat ARD Madrasah untuk Guru
• Template untuk Mengunggah Data Siswa Secara Kolektif
• Template untuk Mengunggah Data Guru Secara Kolektif

Dengan masing-masing pihak memahami tugas, tanggung jawab, prosedur, bersama tata cara dalam mengerjakan Aplikasi Rapor Digital Madrasah diharapkan beban pekerjaan tidak hanya ditimpakan kepada operator madrasah saja. Namun beroleh dibagi kepada masing-masing guru pelajaran, guru kelas, bersama wali kelas. Sehingga pengerjaan ARD Madrasah atas semakin ringan bersama akuntabel.

Baca Juga:

• Jika Tidak Bisa Login bersama Lupa Password ARD
• 10 Hal yg Harus Dikerjakan Operator ARD Madrasah
• Mengisi Tanggal Lahir Ayah Ibu Secara Otomatis di ARD Madrasah

Jika Tidak Bisa Login Bersama Lupa Password Ard

Sama sekali tidak bisa login ke aplikasi ARD Madrasah? Atau pernah bisa tetapi karena lupa password (kata sandi) akhirnya tidak bisa login ke Aplikasi Raport Digital Madrasah? baik tidak bisa login ataupun lupa password, keduanya sama-sama menjengkelkan karena bagi menghambat proses input nilai kepada aplikasi terbaru bagi madrasah dalam mengelola nilai siswa hingga menjadi raport ini.

ARD Madrasah ataupun Aplikasi Raport Digital Madrasah adalah aplikasi online milik Dirjen Pendidikan Islam Kemenag untuk semua Juknis Penilaian Hasil Belajar. Dimana sebelumnya sudah pernah diberlakukan juknis penilaian hasil belajar untuk Madrasah Ibtidaiyah berupa SK Dirjen Pendis Nomor 5161 Tahun 2020, untuk Madrasah Tsanawiyah (SK Dirjen Pendis Nomor 5162 Tahun 2020), dengan untuk Madrasah Aliyah (SK Dirjen Pendis Nomor 3751 Tahun 2020).

Penggunaan ARD Madrasah ini sendiri sudah pernah ditegaskan lewat Surat Edaran Dirjen Pendis Nomor 1594/DJ.I/DT.II.I/KS.00/10/2020 tertanggal 29 Oktober 2020 tentang Penggunaan Aplikasi Rapor Digital Madrasah. Salah satunya mengamanatkan seluruh madrasah untuk mengunakan aplikasi ini terhitung mulai semester gasal Tahun Pelajaran 2020/2020 ini.

1. Alamat dengan Cara Login ARD Madrasah

Sebagai aplikasi online, ARD Madrasah berbasis website yg beroleh diakses melalui alamat-alamat sebagai berikut:

• http://sikurma.kemenag.go.id/ard/ (semua jenjang)
• http://159.89.195.36/rapor-mi/ (khusus MI)
• http://159.89.195.36/rapor-mts/ (khusus MTs)
• http://159.89.195.36/rapor-ma/ (khusus MA)

Dalam ARD Madrasah terdapat dua jenis akun, yaitu akun operator madrasah dengan akun guru. Keduanya beroleh mengakses aplikasi dengan url (alamat) yg sama. Yang membedakan hanyalah username masing-masing.

Untuk cara login bagi operator madrasah, menggunakan akun yg sudah pernah dibuatkan oleh Kanwil Kemenag masing-masing. Adapun akun untuk login bagi operator madrasah adalah:

• username : NSM masing-masing madrasah
• password : pengguna (huruf kecil semua, ataupun password lain yg ditetapkan oleh Kanwil Kemenag provinsi masing-masing)

Password default yg diberikan ini beroleh diganti oleh masing-masing operator sesuai keinginan masing-masing.

Sedang bagi guru madrasah (baik guru mata pelajaran maupun guru yg menjabat wali kelas), akun (username dengan kata sandi) ARD Madrasahnya dibuatkan oleh operator masing-masing. Jadi salah satu tugas yg harus dikerjakan oleh operator madrasah, pertama kali, adalah membuat dengan mengaktifkan akun ARD masing-masing guru di madrasahnya. Baca: 10 Hal yg Harus Dikerjakan Operator ARD Madrasah

Untuk membuat akun guru, sebenarnya bebas. Namun sebagaimana dilansir dari situs ARD Madrasah dengan berdasarkan pedoman mengerjakan ARD Madrasah, disarankan untuk membuat akun guru dengan ketentuan sebagai berikut:

• username : NIP (bagi guru PNS) dengan kombinasi 13 digit angka yg terdiri atas "2 digit kode wilayah + 2 digit kode kabupaten/kota + 3 digit kode terakhir madrasah + 2 digit tanggal beringsang ada guru + 2 digit bulan beringsang ada guru + 2 digit terakhir tahun beringsang ada guru" (bagi guru Non-PNS)
• password : bebas (boleh sama untuk semua guru)

Pembuatan akun guru ini ada dalam tahapan ketika operator memasukkan data guru di madrasah tersebut (pada menu Konfigurasi submenu Guru). Kolom NIP otomatis menjadi username dengan kolom "kata sandi" otomatis menjadi password akun guru yg bersangkutan.

2. Jika Guru Lupa Password

Bagaimana jikalau ada guru yg lupa password ataupun akunnya sehingga tidak bisa login ke ARD Madrasah?

Menangani kasus seperti ini tidak sulit. Karena operator madrasah beroleh mereset ulang seluruh akun guru di madrasahnya.

Caranya pun cukup gampang, yaitu:

1. Operator login ke akun operator madrasah
2. Klik menu Konfigurasi
3. Klik submenu Guru
4. Muncul daftar guru di madrasah tersebut, cari nama guru yg lupa password
5. Klik tombol "Profil Guru" yg ada di ujung kanan nama guru
6. Terbuka profil guru yg bersangkutan
7. Isikan password baru kepada kolom "Kata Sandi"
8. Klik tombol "Simpan"

Selesai. Setelah direset maka guru beroleh kembali login dengan menggunakan password baru tadi.

3. Jika Operator Tidak Bisa Login

Dalam banyak kasus, hingga artikel ini diterbitkan, ternyata masih banyak madrasah yg belum beroleh login ke akun ARD Madrasah masing-masing. Ketika username dengan password dimasukkan, halaman login merefresh dengan kembali lagi ke halaman login seperti sedia kala. Sehingga tidak beroleh masuk ke dashbor ARD Madrasah.

Jika mengalami kasus tidak bisa login seperti ini apa yg harus dilakukan? 

Sila lakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Pastikan alamat website ARD Madrasah yg dibuka sudah sesuai jenjang madrasah masing-masing. Jenjang madrasah tertulis di atas kolom username dengan password kepada halaman login.
2. Pastikan NSM yg dimasukkan sudah benar. Jika tidak tahu NSM Madrasahnya, silakan cek di artikel Daftar NSM RA, MI, MTs, dengan MA Seluruh Indonesia
3. Pastikan password yg diketik sudah benar, termasuk besar kecilnya huruf.

Jika ketiga hal tersebut di atas sudah dilakukan tetapi masih belum bisa login juga, bisa jadi akun ARD untuk madrasah tersebut belum diaktifkan oleh Admin Kanwil Kemenag Provinsi. dari pengamatan beringsang di berbagai medsos , kasus akun yg belum aktif ternyata cukup banyak terjadi.

Solusinya?

Jika memang tidak bisa login sama sekali ke akun ARD Madrasah, yg harus dilakukan adalah:

1. Hubungi Kantor Kemenag Kabupaten/Kota masing-masing.
2. Pada beberapa Kab/Kota mensyaratkan untuk membawa surat pernyataan tidak bisa mengakses Akun ARD yg ditandatangani Kepala Madrasah.
3. Penmad Kemenag Kabupaten/Kota bagi meneruskan ke Admin ARD Madrasah tingkat Kanwil Kemenag Provinsi.
4. Tunggu hingga Admin Kanwil Kemenag Provinsi mengaktifkan akun madrasah yg bersangkutan.

Lamanya waktu menunggu pengaktifan akun ARD Madrasah bervariasi, tergantung Kemenag Kabupaten/Kota (proaktif segera melaporkan) dengan Admin Kanwil Kemenag Provinsi.

4. Jika Operator Lupa Password

Kasus berikutnya sedikit berbeda namun hampir sama, bagaimana jikalau operator lupa password?

Dalam kasus ini operator madrasah sebelumnya sudah berhasil login ke aplikasi ARD Madrasah. Operator kemudian melakukan perubahan kata sandi (password) akunnya. Di lain waktu, operator justru lupa dengan password baru tersebut sehingga tidak bisa login. Login menggunakan password lama (pengguna) tidak bisa karena password sudah berganti. Login dengan password baru, tidak lagi ingat apa passwordnya.

Jika yg terjadi seperti ilustrasi di atas, yg harus dilakukan operator, sama dengan kasus sebelumnya. Operator harus menghubungi Kantor Kemenag Kabupaten/Kota masing-masing. Baru Kemenag Kab/Kota meneruskan kasus tersebut ke Admin Kanwil Kemenag Provinsi untuk meminta reset password.

Kenapa tidak direset oleh Admin Kabupaten/Kota layaknya yg diberlakukan oleh Jika Lupa Password Login EMIS Online dan 2 Cara Reset Password Simpatika yg Lupa

Idealnya memang setiap Kabupaten/Kota memiliki akun yg bisa mengontrol akun madrasah di wilayahnya. Namun hingga saat ini, tampaknya hal tersebut baru sebatas rencana ataupun bahkan wacana.

UPDATE 8 DESEMBER 2020

Bagi madrasah yg belum bisa login ke ARD Madrasah, bisa menggunakan ARD Madrasah Offline, dengan langkah-langkah sebagai berikut secara berurutan:

1. Download ARD Madrasah + Patch > Download ARD Madrasah Versi Offline [Link Alternatif]
2. Install ke laptop ataupun komputer > Cara Install Aplikasi ARD Madrasah Offline
3. Pasang patch dengan login ke aplikasi > Cara Memasang Patch ARD Madrasah

So, operator Madrasah dilarang untuk lupa password akun ARD Madrasah. Karena tahapan untuk melakukan reset masih sangat panjang dengan berliku. Dan sorry jikalau solusi yg ditawarkan dalam artikel jikalau tidak bisa login ARD Madrasah dengan lupa password ARD Madrasah ini sangat jauh dari harapan rekan-rekan operator. Karena memang kondisinya masih seperti itu.

10 Hal Yg Harus Dikerjhendak Operator Ard Madrasah

10 hal yg harus dilakukan oleh operator madrasah dalam mengerjakan aplikasi ARD Madrasah (Aplikasi Raport Digital Madrasah) ini merupakan langkah awal dengan mendasar. Dengan mengerjakan 10 hal ini, operator madrasah mempersiapkan aplikasi ARD Madrasah sehingga beroleh dipergunakan oleh guru dalam menginput nilai raport.

Sebagaimana diketahui, Dirjen Pendis Kemenag sudah pernah merilis satu lagi aplikasi pendataan online. Apliaksi yg mengususkan dalam digitalisasi dengan standardisasi raport sesuai dengan Juknis Penilaian Hasil Belajar yg ditetapkan oleh Kementerian Agama.

Dalam mengerjakan Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah), terdapat dua jenis akun yaitu akun operator madrasah dengan akun guru dengan wali kelas. Masing-masing memiliki fungsi dengan tugas masing-masing. Dalam artikel ini atas diulas tentang fungsi dengan tugas operator madrasah yg kemudian oleh kering dipetakan dalam 10 hal yg harus dikerjakan oleh operator madrasah dalam ARD Madrasah.

Kesepuluh hal yg harus dikerjakan oleh operator madrasah dalam mengisi ARD Madrasah, sebagai panduan mengerjakan ARD Madrasah, adalah sebagai berikut:

1. Login dengan Logout ARD Madrasah Akun Operator Madrasah

Yang pertama adalah cara mengakses ke layanan ARD Madrasah, terutama ke akun operator madrasah. Akun operator Madrasah ini sudah pernah dibuat dengan beroleh diakses dengan cara:

1. Masuk ke alamat http://sikurma.kemenag.go.id/ard/ kemudian memilih jenjang madrasah yg sesuai (MI, MTs, ataupun MA)
2. Dapat juga lagsung dengan ke alamat http://159.89.195.36/rapor-mi (untuk Madrasah Ibtidaiyah); http://159.89.195.36/rapor-mts (MTs), dan http://159.89.195.36/rapor-ma (MA)
3. Terbuka halaman login. Untuk username gunakan NSM masing-masing dengan password standard adalah "pengguna" (tanpa tanda petik dengan huruf kecil semua) ataupun sesuai dengan edaran dari Kanwil Kemenag masing-masing.
4. Klik tombol masuk

Setelah beroleh login ke layanan ARD Madrasah akun operator madrasah, operator beroleh mengganti password standart agar akun madrasah tidak beroleh diakses oleh orang lain yg tidak berkepentingan. Penggantian password atas diuraikan di langkah kedua di bawah ini.

Sedangkan untuk logout (keluar) dari aplikasi caranya adalah dengan mengklik nama akun di pojok kanan atas lalu klik tombol "Keluar".

Baca: Jika Tidak Bisa Login dengan Lupa Password ARD

2. Melengkapi Data Madrasah

Yang pertama kali dilakukan adalah konfigurasi (melengkapi) data madrasah. Menu ini beroleh diakses dengan mengklik menu "Konfigurasi" hingga kering menongol submenu, pilih "Madrasah". Dapat juga diakses dengan mengklik nama akun di pojok kanan atas lalu klik tombol "Profil"

Yang harus dilengkapi dalam menu Konfigurasi Madrasah adalah:

1. Melengkapi data Identitas Madrasah yg meliputi logo madrasah, nama madrasah, NPSN, NSM, akreditasi, dengan pemilik madrasah.
2. Melengkapi data Lokasi Madrasah yg meliputi provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan, alamat dengan kode pos. Juga titik latitude dengan logitude, ketinggian, nomor telepon dengan fax madrasah, serta email dengan website madrasah.
3. Mengisi data Kepala Madrasah, yg meliputi nama dengan NIP Kepala Madrasah.
4. Mengganti Password (jika diperlukan) dengan cara mengisikan password yg diinginkan kepada kolom Kata Sandi. Jika tidak ingin merubah, silakan biarkan kosong.

Yang perlu diperhatikan saat melakukan konfigurasi data madrasah, sebelum mengklik simpan, pastikan semua kolom yg tersedia (kecuali kolom Kata Sandi) sudah pernah terisi. Saat mencoba membiarkan ada kolom yg masih kosong, proses penyimpanan tidak beroleh dilakukan. Jika data tidak dimiliki (seumpama tidak memiliki No Fax), isikan dengan angka nol (0).

3. Melakukan Konfigurasi Mata Pelajaran

Cara melakukan konfigurasi mata pelajaran adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Mata Pelajaran
3. Klik tombol "Sinkron" berwrna hijau yg terletak di pojok kanan atas
4. Jika berhasil maka daftar mata pelajaran atas muncul
5. Proses konfigurasi mata pelajaran selesai

4. Menginput Muatan Lokal

Cara melakukan konfigurasi muatan lokal adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Muatan Lokal
3. Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Muncul tampilan Muatan lokal. Isikan tingkat, peminatan (khusus MA), dengan mata pelajaran (isi dengan nama mapel muatan lokal)
5. Klik Simpan
6. Ulangi hingga semua muatan lokal di setiap tingkat (kelas) selesai ditambahkan.

5. Menginput Ekstrakurikuler

Untuk menambahkan ekstrakurikuler, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Ekstrakurikuler
3. Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Muncul tampilan ekstrakurikuler. Tuliskan nama ekstrakurikuler dengan nama pembina ekstrakurikuler.
5. Klik Simpan
6. Ulangi hingga semua ekstrakurikuler terisi

6. Menginput Data Guru dengan Membuat Akun Guru

Menginput data guru bisa dilakukan secara manual (satu persatu) maupun dengan mengunggah file excel dengan template yg sudah pernah disediakan. Untuk cara kedua (unggah excel) tetap harus melengkapi beberapa data yg belum tersedia termasuk mengunggah foto guru.

Untuk mengisi secara manual, langkah-langkahnya adalah:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol "Tambah Manual" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Terbuka tampilan guru. 
5. Lengkapi semua kolom yg tersedia
6. Khusus kolom NIP, untuk guru Non-PNS isikan dengan 13 digit angka yg terdiri atas: 2 digit kode provinsi + 2 digit kode Kab/Kota + 3 digit terakhir kode madrasah + 2 digit tanggal kering keluar + 2 digit bulan kering keluar + 2 digit terakhir tahun lahir.
7. Kode provinsi, kabupaten, dengan madrasah bisa dilihat dari NSM. Pada NSM, digit ke-5 dengan 6 adalah kode provinsi, digit ke-7 dengan 8 adalah kode Kab/Kota, empat digit terakhir adalah kode madrasah (gunakan tiga digit terakhir saja)
8. Isian kepada kolom NIP nantinya menjadi username masing-masing guru
9. Isian kepada kolom Kata Sandi nantinya menjadi password masing-masing guru sehingga kolom Kata Sandi hendaknya diisi dengan password yg kering ringan diingat.
10. Pastikan semua kolom sudah pernah terisi karena bila ada yg belum terisi sistem atas gagal menyimpan.
11. Klik tombol Simpan
12. Jika berhasil daftar guru atas ditampilkan
13. Ulangi hingga semua guru terinput
14. Untuk mengedit ataupun melihat detail data guru klik tombol Profil Guru
15. Untuk menambahkan mata pelajaran yg diampu klik tombol Atur Mengajar

Sedang bila menggunkan cara unggah file excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol "Tambah Excel" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Klik tombol "Unduh Template" bila belum memiliki template data guru
5. Buka dengan isi file template data guru (file biasanya bernama "list_guru") dengan simpan
6. Klik tombol "Browse..." untuk mencari file excel yg sudah pernah diisi
7. Jika sudah, klik Simpan
8. Jika berhasil daftar guru atas ditampilkan namun masih perlu dilengkapi
9. Untuk melengkapi ataupun melihat detail klik tombol Profil Guru
10. Untuk menambahkan mata pelajaran yg diampu klik tombol Atur Mengajar

Setelah berhasil menginput data guru jangan lupa untuk menginput mata pelajaran yg diampu oleh masing-masing guru dengan cara:

1. Pastikan sebelumnya sudah pernah berhasil melakukan konfigurasi mata pelajaran dengan menambahkan muatan lokal.
2. Klik tombol Atur Mengajar di ujung kanan nama guru.
3. Muncul tampilan Guru, isikan kolom mata pelajaran dengan muatan lokal dengan mapel yg diajar.
4. Jika guru mengajar lebih dari satu mata pelajaran ataupun lebih dari satu kelas, setelah memasukkan mapel pertama, klik lagi di belakang tulisan mapel pertama tadi hingga kering menongol pilihan mapel lainnya.
5. Jika keliru memasukkan mapel, klik tanda silang di depan nama mapel
6. Jika mapel sudah terinput semua klik Simpan.

7. Menginput Data Siswa

Seperti saat menginput data guru, tersedia dua pilihan dalam melakukan input data siswa yaitu secara manual (satu persatu) dengan dengan mengunggah file excel.

Untuk mengisi secara manual, langkah-langkahnya adalah:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol "Tambah Manual" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Terbuka tampilan siswa. 
5. Lengkapi semua kolom yg tersedia
6. Khusus kolom NISN, untuk siswa yg belum memiliki, isikan dengan 13 digit angka yg terdiri atas: 2 digit kode provinsi + 2 digit kode Kab/Kota + 3 digit terakhir kode madrasah + 2 digit tanggal kering keluar + 2 digit bulan kering keluar + 2 digit terakhir tahun lahir.
7. Kode provinsi, kabupaten, dengan madrasah bisa dilihat dari NSM. Pada NSM, digit ke-5 dengan 6 adalah kode provinsi, digit ke-7 dengan 8 adalah kode Kab/Kota, empat digit terakhir adalah kode madrasah (gunakan tiga digit terakhir saja)
8. Pastikan semua kolom sudah pernah terisi karena bila ada yg belum terisi sistem atas gagal menyimpan.
9. Klik tombol Simpan
10. Jika berhasil daftar siswa atas ditampilkan
11. Ulangi hingga semua siswa terinput
12. Untuk mengedit ataupun melihat detail data siswa klik tombol Profil Siswa
13. Untuk memasukkan siswa ke dalam rombelnya klik tombol Atur Rombel (sebelumnya harus sudah melakukan konfigurasi rombel)

Sedang bila menggunkan cara unggah file excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Siswa
3. Klik tombol "Tambah Excel" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Klik tombol "Unduh Template" bila belum memiliki template data guru
5. Buka dengan isi file template data siswa (file biasanya bernama "list_guru") dengan simpan
6. Klik tombol "Browse..." untuk mencari file excel yg sudah pernah diisi
7. Jika sudah, klik Simpan
8. Jika berhasil daftar siswa atas ditampilkan namun masih perlu dilengkapi
9. Untuk melengkapi ataupun melihat detail klik tombol Profil Siswa
10. Untuk memasukkan siswa ke dalam rombelnya klik tombol Atur Rombel (sebelumnya harus sudah melakukan konfigurasi rombel).

Melengkapi dengan mengedit data siswa beroleh juga dilakukan oleh Wali Kelas melalui akun guru. Pada guru yg diangkat sebagai Wali kelas, di akunnya atas kering menongol menu Wali Kelas dengan dua submenu yaknis Siswa dengan Raport. Pada submenu Siswa terdapat tombol Profil Siswa yg beroleh digunakan untuk melihat dengan mengedit data siswa, termasuk menguplaod foto siswa.

8. Menginput Rombongan Belajar

Tugas kedelapan operator madrasah di Aplikasi Rapor Digital Madrasah adalah mengatur rombongan belajar. Langkah-langkahnya adalah:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Rombongan Belajar
3. Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Terbuka tampilan siswa. 
5. Lengkapi semua kolom yg tersedia (Tingkat, nama rombel, dengan nama wali kelas)
6. Klik Simpan
7. Ulangi hingga semua rombel dimasukkan.

9. Mereset Password Akun Guru

Salah satu tugas operator adalah membuat akun guru termasuk melakukan reset password bila ada salah satu guru yg lupa password sehingga tidak bisa login ke akunnya.

Untuk melakukan reset password caranya adalah:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol Profil Guru di ujung kanan nama guru yg atas direset passwordnya
4. Terbuka data guru.
5. Isi kolom Kata Sandi dengan password baru
6. Klik Simpan

10. Mendampingi dengan Membimbing Guru

Peran terakhir yg tidak kalah penting adalah mendampingi guru dengan wali kelas. Mendampingi di sini adalah memberikan bimbingan sehingga guru beroleh mengoperasikan ARD Madrasah sesuai dengan petunjuk yg ada dengan memberikan solusi bila terjadi kendala.

Dengan masing-masing guru mengerjakan ARD Madrasah melalui akunnya masing-masing dengan pendampingan yg dilakukan oleh operator madrasah, diharapkan pengerjaan raport digital bisa terselesaikan dengan baik, tepat waktu, dengan akurat.

Itulah kesepuluh hal yg wajib dikerjakan oleh operator madrasah kepada Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah). Sebagai aplikasi yg baru, tentu atas ditemui berbagai kendala. Meski demikian, operator madrasah pastinya sudah pernah terbiasa dengan aneka solusi. Salam ARD Hebat!