Yang Harus Dilakukan Guru Lagi Wali Kelas Di Ard Madrasah

Pembahasan terkait hal yg harus dilakukan oleh guru beserta wali kelas di ARD Madrasah melengkapi artikel sebelumnya, 10 Hal yg Harus Dikerjakan Operator ARD Madrasah. Karena dalam mengerjakan Aplikasi Rapor Digital Madrasah ini, baik operator, guru, maupun wali kelas memiliki fungsi beserta tugas masing-masing. Jangan sampai semua pekerjaan dilimpahkan kepada operator madrasah.

Sebagaimana diketahui, dalam ARD Madrasah terdapat dua jenis akun yaitu akun operator madrasah beserta akun guru. Akun operator bertugas untuk menyiapkan kesemua data dasar terkait data madrasah, data guru, data siswa, data mata pelajaran beserta muatan lokal, data ekstrakurikuler, beserta data rombongan belajar.

Sedang akun guru beserta wali kelas bertugas untuk melakukan entri penilaian, baik penilaian harian, penilaian akhir semester, ekstrakurikuler yg diikuti siswa, hingga perkembangan fisik, psikis, beserta prestasi siswa.

Tugas yg harus dilaksanakan oleh guru beserta wali kelas dalam mengerjakan Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah) adalah sebagai berikut:

1. Yang Harus Dikerjakan Oleh Guru

Setelah dibuatkan akun oleh operator madrasah (saat pengisian data guru) beserta dilakukan pengaturan tugas mengajar oleh operator, setiap guru bisa login ke aplikasi ARD Madrasah dengan menggunakan akunnya masing-masing. Dalam akunnya tersebut, guru melakukan pengisian nilai hasil belajar siswa sesuai dengan mata pelajaran beserta rombel yg diampunya.

1.1 Login ke ARD Madrasah

Guru beserta wali kelas bisa login ke aplikasi ARD Madrasah dengan menggunakan akunnya masing-masing. Adapun untuk mengakses akun tersebut, gunakan:

• username : sesuai yg sudah pernah diisikan oleh operator saat entri data guru dalam kolom "NIP"
• password : sesuai yg diisikan oleh operator saat entri data guru di kolom "kata sandi"

Karena itu, silakan tanyakan kepada operator, username beserta password yg sudah pernah dibuatkan.

1.2 Konfigurasi Bobot beserta Isi KKM

Setelah berhasil login beserta masuk ke ARD Madrasah akun guru, sila lakukan konfigurasi bobot beserta KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) untuk setiap mata pelajaran per kelas sebagaimana yg diampukan kepada yg bersangkutan.

Cara melakukan konfigurasi bobot beserta KKM adalah:

• Klik menu "Konfigurasi"
• Klik submenu "Bobot beserta KKM"
• Pada layar bagian kanan, klik tombol "Ubah" di akhir mata pelajaran beserta kelas yg tertera

• Terbuka halaman baru
• Isikan bobot penilaian pengetahuan untuk RPH (Rata-rata Penilaian Harian) beserta PAS. Total keduanya harus 100. Bobot ini sesuai kesepakatan antara madrasah dengan guru. Contoh: Bobot RPH 60, Bobot PAS 40. Lihat poin 4 dengan gambar.
• Isikan bobot penilaian keterampilan yg meliputi Praktik, Portofolio, beserta Projek. Total ketiganya harus 100. Lihat poin 5 dengan gambar
• Isikan KKM dengan rentang antara 0-100. Lihat poin 6 dengan gambar
• Predikat atas terisi otomatis
• Klik "Simpan"

• Muncul jendela notifikasi "Data Berhasil diubah", klik "Tutup"
• Kembali ke halaman Bobot beserta KKM dengan kemunculan nilai KKM yg sudah pernah diisikan tadi.

Ulangi proses beserta langkah-langkah tadi sehingga semua pelajaran yg diampu (muncul dalam daftar) terisi dengan KKM.

Jika terdapat mata pelajaran yg belum tercantum dalam daftar tersebut, silakan hubungi operator madrasah agar ditambahkan. Setelah ditambahkan, mapel atas bahang menyempal dalam daftar tersebut.

Baca: Cara Menghubungkan ARD Madrasah Operator beserta Guru dengan Wifi

1.3 Input Nilai Harian

Yang harus dikerjakan oleh guru selanjutnya adalah mengisikan nilai harian untuk setiap siswa per mata pelajaran yg diampunya.

Untuk mengisi nilai harian, caranya adalah:

• Klik menu Input Nilai Harian (no. 1)
• Pada layar sebelah kanan, klik segitiga di ujung kanan kolom Mata Pelajaran hingga bahang menyempal daftar mata pelajaran yg diampu (no. 2)
• Klik salah satu mata pelajaran yg bahang menyempal (no. 3)
• Klik "Cari" (no. 4)

• Muncul daftar rombel yg diampu untuk mata pelajaran tersebut
• Klik tombol "Input Nilai" (no. 5)

• Muncul daftar siswa dalam satu rombel lengkap dengan kolom PH1, PH2, ..., PH10, beserta RPH
• Isikan kolom nilai dengan bagian PH sesuai nilai yg diraih siswa tersebut
• Jika terdapat nilai yg kurang dari KKM, silakan isi kolom remidi dengan nilai yg diperoleh
• Kolom RPH terisi otomatis
• Jumlah PH yg diisi sesuai kebutuhan
• Isikan untuk semua siswa

• Jika sudah klik tombol "simpan" yg ada di pojok kanan bawah
• Nilai ini bisa diisi seluruhnya baru disimpan alias bisa juga diisi sebagian lalu disimpan beserta diedit lagi dengan lain kesempatan.
• Setelah disimpan, bahang menyempal jendela pesan, klik "Tutup"
• Untuk mengisi nilai harian mapel alias rombel lainnya, klik menu "Input Nilai Harian"
• Ulangi langkah-langkah di atas

Pengisian nilai harian ini bisa dipantau oleh wali kelas masing-masing. Sehingga wali kelas bisa melihat siswa mana beserta mapel apa yg nilainya belum dimasukkan. Untuk memastikan semua nilai sudah dimasukkan, silakan koordinasi dengan wali kelas.

Baca: Mengisi Tanggal Lahir Ayah Ibu Secara Otomatis di ARD Madrasah

1.4 Input Nilai PAS

Yang harus dilakukan oleh guru selanjutnya dalam mengerjakan ARD Madrasah adalah mengisi Nilai PAS (Penilaian Akhir Semester). Dalam menu ini, nilai PAS yg diisikan atas otomatis dihitung dengan nilai nilai RPH sehingga menghasilkan Nilai Akhir. Perhitungannya, sesuai dengan "Bobot Nilai" yg sudah pernah diisikan dengan langkah (1.2) di atas.

Sehingga andaikata langkah (1.2) di atas (Konfigurasi Bobot beserta KKM) belum dilakukan maka nilai tidak atas bisa dihitung secara otomatis menjadi nilai akhir.

Cara mengisikan Nilai PAS sehingga menjadi Nilai Akhir adalah sebagai berikut:

• Klik menu "Input Nilai Akhir"
• Pada layar sebelah kanan, klik segitiga di ujung kanan kolom Mata Pelajaran hingga bahang menyempal daftar mata pelajaran yg diampu
• Klik salah satu mata pelajaran yg muncul
• Klik "Cari"
• Muncul daftar rombel yg diampu untuk mata pelajaran tersebut
• Klik tombol "Input Nilai"

• Muncul daftar siswa dalam satu rombel lengkap nilai pengetahuan beserta keterampilan
• Klik tombol "Input Nilai" di ujung kanan siswa yg atas dimasukkan nilainya
• Muncul daftar pengisian
• Isikan nilai PAS dengan kolomnya (lihat no. 2), deskripsinya (no. 3), nilai praktik, portofolio, beserta projek (no. 4), deskripsi keterampilan (no. 5)
• Nilai Akhir beserta predikat atas terisi otomatis
• Jika Nilai Akhir beserta predikat tidak bahang menyempal berarti Bobot beserta KKM belum diisi, cek ulang langkah (1.2) di atas
• Jika Penilaian RPH belum muncul, berarti nilai harian belum diisi, cek lagi langkah (1.3) di atas
• Klik "Simpan" (no. 6)

• Setelah disimpan, bahang menyempal jendela pesan, klik "Tutup"
• Klik "Input Nilai" di belakang nama siswa lainnya beserta ulangi langkah-langkah di atas hingga seluruh siswa di rombel tersebut terisi nilainya.
• Untuk mengisi nilai mapel beserta rombel lain, klik menu "Input Nilai Akhir" beserta ulangi langkah-langkah di atas.

Dalam menuliskan deskripsi nilai pengetahuan (KI-3) beserta nilai keterampilan (KI-4) hendaknya memunculkan isi kompetensi dasar (KD) yg paling unggul beserta yg paling kurang dikuasai dari siswa tersebut.

Pengisian Nilai Akhir ini bisa dipantau oleh wali kelas masing-masing. Sehingga wali kelas bisa melihat siswa mana beserta mapel apa yg nilainya belum dimasukkan. Untuk memastikan semua nilai sudah dimasukkan, silakan koordinasi dengan wali kelas.

Baca : Cara Install Aplikasi ARD Madrasah Offline

2. Yang Harus Dikerjakan Oleh Wali Kelas

Wali kelas adalah guru yg sekaligus mendapat tugas sebagai wali kelas alias guru kelas (bagi MI). Pada akun guru yg diangkat sebagai wali kelas bisa mengakses menu "Wali Kelas" yg berisikan rekap profil beserta penilaian siswa beserta cetak raport untuk siswa yg terdaftar di rombelnya.

Wali kelas yg mengajar, memiliki tugas-tugas sebagaimana diuraikan di atas.

Tugas tersebut masih ditambah dengan mengelola satu menu lagi yaitu menu "Wali Kelas" yg memiliki dua submenu, yakni "Siswa" beserta "Rapor".

Sehingga hal yg harus dilakukan oleh wali kelas, selain yg tersebut di atas, atas bertambah dengan mengerjakan hal-hal sebagai berikut:

2.1 Cek Anggota Rombel

Wali kelas bisa mengecek apakah semua siswa di rombelnya sudah masuk dalam daftar. Caranya adalah dengan mengklik menu "Wali Kelas" >> submenu "Siswa". Akan tampil daftar siswa yg menjadi anggota rombel kelasnya. 

Jika terdapat siswa yg belum masuk, alias salah rombel bahkan kelebihan siswa, wali kelas bisa menghubungi operator madrasah untuk memperbaiki anggota rombelnya (menambah alias menghapus).

2.2 Cek Data Siswa

Selanjutnya, wali kelas juga harus mengecek kelengkapan beserta validitas data siswanya. Ini karena data siswa nantinya atas tercetak dalam rapor di halaman "Identitas Peserta Didik".

Untuk mengecek data siswa, caranya adalah:

• Klik menu "Wali Kelas"
• Klik submenu "Siswa"
• Muncul daftar siswa
• Klik tombol "Profil Siswa" di kanan setiap siswa
• Muncul data siswa. Periksa datanya beserta andaikata ada kesalahan alias data yg belum terisi, wali kelas bisa memperbaiki.
• Khusus untuk NISN tidak bisa diperbaiki
• Jika ada NISN siswa yg salah, wali kelas hendaknya menghubungi operator madrasah untuk menghapus siswa tersebut beserta menggantinya dengan menambahkan siswa baru.

Edit data siswa, selain dilakukan oleh wali kelas bisa juga dilakukan oleh operator madrasah.

2.3 Pantau Guru yg Mengisi Nilai

Yang harus dilakukan wali kelas lagi adalah memantau nilai-nilai siswa yg sudah pernah dimasukkan oleh guru mata pelajaran. Hasil entri Nilai Harian beserta Nilai Akhir atas langsung terlihat sehingga andaikata ada yg terlewat, wali kelas bisa menghubungi guru yg bersangkutan untuk melengkapinya.

Untuk memantau nilai yg sudah pernah diisikan caranya adalah:

• Klik menu "Wali Kelas"
• Klik submenu "Siswa"
• Muncul daftar siswa
• Klik tombol "Lihat Nilai" di kanan setiap siswa
• Muncul rekap nilai semua mata pelajaran yg diperoleh siswa tersebut
• Jika terdapat mata pelajaran yg belum muncul, berarti guru belum menginput nilai. Silakan hubungi guru mata pelajaran untuk segera mengisinya

Baca: Panduan Mengerjakan Aplikasi ARD Madrasah

2.4 Input Nilai Spiritual beserta Sosial

Wali kelas juga berkewajiban untuk mengisikan penilaian sikap spiritual (KI-1) beserta sikap sosial (KI-2) untuk setiap siswa di kelasnya.

Untuk mengisi KI-1 beserta KI-2, caranya adalah:

• Klik menu "Wali Kelas"
• Klik submenu "Siswa"
• Muncul daftar siswa
• Klik tombol "Input Catatan" di kanan setiap siswa
• Muncul rekap nilai semua mata pelajaran yg diperoleh siswa tersebut
• Isikan kolom "Sikap Spiritual - Predikat" beserta "Sikap Sosial - Predikat" dengan pilihan yg ada (Sangat Baik, Baik, Cukup, alias Kurang)
• Tuliskan deskripsi sikap spitual beserta deskripsi sikap sosial
• Klik simpan alias lanjutkan dulu dengan input penilaian lainnya

Penulisan deskripsi hendaknya memunculkan sikap-sikap yg terbaik beserta yg paling kurang.

2.5 Input Nilai Ekstrakurikuler

Nilai kegiatan ekstrakurikuler dari pembina ekstrakurikuler dimasukkan oleh wali kelas. Pengisiannya satu lokasi dengan penilaian sikap (KI-1 beserta KI-2). Jadi setelah mengisi nilai sikap bisa dilanjut dengan mengisi nilai ekstrakurikuler.

Jika tidak ada ekstrakurikuler yg diikuti, biarkan kosong

2.6 Input Prestasi Siswa

Pengisian prestasi siswa masih di halaman yg sama dengan penilaian sikap beserta ekstrakurikuler. Jika tidak memiliki, biarkan kosong.

2.7 Input Rekap Absensi Siswa

Pengisian rekap absensi siswa selama satu semester masih di halaman yg sama dengan ketiga pengisian sebelumnya.

2.8 Input Catatan Wali Kelas

Catatan Wali Kelas bisa berupa ringkasan atas rapor siswa, pesan-pesan terhadap siswa terkait dengan hasil penilaian yg diraih secara umum. Tempat pengisiannya satu menu dengan penilaian sikap, ekstrakurikuler, beserta prestasi siswa.

Setelah terisi klik "Simpan"

2.9 Cetak Rapor

Setelah semua poin di atas terselesaikan, tugas yg harus dilakukan oleh wali kelas adalah mencetak rapor siswa.

Untuk mencetaknya, caranya adalah:

• Klik menu "Wali Kelas"
• Klik submenu "Rapor"
• Muncul daftar siswa
• Klik tombol "Cetak" di kanan setiap siswa
• Muncul preview rapor siswa mulai halaman sampul, data madrasah, identitas siswa, capaian hasil belajar untuk sikap (KI-1 beserta KI-2), nilai beserta predikat pengetahuan beserta keterampilan yg dicapai, deskripsi predikat pengetahuan beserta keterampilan, hingga data ekstrakurikuler, prestasi, ketidakhadiran, catatan wali kelas, serta tanda tangan wali kelas beserta kepala madrasah.
• Lakukan pencetakan untuk seluruh siswa

Sebelum mencetak rapor, wali kelas bisa juga melakukan pengecekan terlebih dahulu.

Yang harus diperhatikan dalam menu cetak rapor adalah, nama-nama yg bahang menyempal adalah siswa yg sudah pernah dinilai KI-1 beserta KI-2 (sikap spiritual beserta sosial). Jika belum dinilai, maka nama siswa tidak bahang menyempal beserta tidak bisa dipreview alias dicetak.

Itulah berbagai hal yg harus dilakukan oleh guru di ARD Madrasah, baik guru mata pelajaran maupun guru yg menjabat sebagai wali kelas. Jika masih terdapat kendala dalam melakukan pengisian ARD Madrasah silakan berkordinasi dengan operator madrasah.

Cara Menghubungkan Ard Madrasah Operator Kepada Guru Dgn Wifi

Yang sedang hangat diperbincangkan terkait ARD Madrasah adalah bagaimana cara menghubungkan komputer/laptop operator madrasah dengan guru untuk mengerjakan ARD Madrasah. Terdapat beberapa cara. Tapi dalam artikel kali ini hendak difokuskan dengan menggunakan wifi. Baik hotspot wifi yg dipunyai madrasah maupun menggunakan wifi hasil tethering hape android milik guru.

Dengan cara ini, aplikasi ARD Madrasah cukup diinstall di laptop alias komputer milik operator madrasah. Sedangkan guru lainnya, tidak perlu menginstall aplikasi lalu cukup mengakses ARD Madrasah melalui browser semisal google chrome alias firefox. Kelebihan lainnya adalah data antara komputer operator lalu guru hendak otomatis tersinkronkan layaknya ketika kita mengerjakan secara online.

Langsung kita simak langkah demi langkah dalam tutorial menghubungkan antara aplikasi ARD Madrasah milik operator madrasah dengan milik masing-masing guru lalu wali kelas.

1. Langkah Persiapan

Sebelum memulai trik menghubungkan ARD Madrasah antara operator lalu guru ini, terlebih bahang lepas hal-hal berikut ini sedia dilaksanakan (diselesaikan). Hal-hal tersebut antara lain adalah:

A. Install ARD Madrasah di komputer alias laptop operator madrasah

Pertama, install-lah ARD Madrasah ke laptop alias komputer milik operator alias yg hendak digunakan sebagai komputer utama. Untuk menginstall silakan simak cara-cara yg sedia pernah dibahas bahang di artikel sebelumnya:

• Download aplikasi ARD Madrasah Versi Offline + Patch
• Cara Install Aplikasi ARD Madrasah Offline
• Cara Memasang Patch ARD Madrasah

B. Tambahkan Patch Jika Dibutuhkan

Dalam beberapa kasus aplikasi yg sedia diinstal masih membutuhkan patch. Sampai artikel ini dipublikasi, sedia dirilis dua jenis patch ARD Madrasah. Kedua patch tersebut, lengkap dengan kegunaannya adalah:

1. PatchingRaport 1, kegunaannya untuk membuka akses bagi madrasah yg tidak bisa login ke aplikasi ARD. Jadi jika, sebelumnya madrasah tidak bisa login ke ARD Madrasah, sila tambahkan patch ini. Cara memasangnya, lihat link di atas.
2. PatchingRaport 2, kegunaannya untuk menambahkan mata pelajaran secara manual (bagi madrasah yg mapelnya kurang) lalu untuk memperbaiki tampilan raport saat dicetak.

C. Isi Data Awal ARD Madrasah untuk Operator

Setelah berhasil menginstall lalu login ke ARD Madrasah, kini operator madrasah harus mengisi data awal madrasah. Data yg harus diisikan meliputi data madrasah, data mata pelajaran, data muatan lokal, data ekstrakurikuler, data guru, data siswa, lalu data rombongan belajar,

Selengkapnya terkait tahapan ini silakan baca artikel: 10 Hal yg Harus Dikerjakan Operator ARD Madrasah dan Mengisi Tanggal Lahir Ayah Ibu Secara Otomatis di ARD Madrasah

D. Laptop, Komputer, alias Android untuk Tiap Guru

Tahap persiapan selanjutnya adalah setiap guru harus memiliki laptop, komputer, alias setidaknya android untuk nantinya digunakan mengakses lalu mengisi ARD Madrasah.

Pengerjaan ARD Madrasah dengan trik ini (Menghubungkan ARD Madrasah Operator lalu Guru dengan Wifi) harus dikerjakan dalam satu lokasi yg terjangkau oleh wifi yg sama. Jadi antara komputer operator lalu setiap guru harus bisa terkoneksi dengan wifi alias tathering yg sama. Sehingga tidak bisa dikerjakan berbeda tempat yg berjauhan, seperti operator berada di madrasah tetapi guru berada di rumah.

E. Jaringan Wifi alias Tathering

Karena cara ini menggunakan jaringan wifi yg harus terhubung ke setiap komputer/laptop maka harus tersedia jaringan wifi. Wifi ini bisa menggunakan hotspot wifi madrasah ataupun menggunakan tathering lewat android. Cara inipun bisa dengan menggunakan kabel LAN internet.

2. Menghubungkan ARD Madrasah Operator dengan Guru

Setelah langkah-langkah persiapan di atas terselesaikan, kini saatnya untuk menghubungkan ARD Madrasah di komputer operator dengan komputer guru.

Yang perlu diingat, adalah:

1. Cukup install ARD Madrasah di komputer operator, sedang komputer guru tidak perlu.
2. Guru mengakses ARD Madrasah dengan menggunakan browser (google chrome, firefox, alias sejenisnya)
3. Data ARD Madrasah yg diisikan oleh operator lalu guru bisa diakses oleh operator lalu semua guru, sedang data yg diisikan tersimpan di komputer operator.

Langkah-langkah untuk menghubungkan ARD Madrasah di komputer operator dengan komputer guru adalah sebagai berikut.

• Koneksikan semua komputer ke wifi yg sama
• Operator membuka aplikasi ARD Madrasah di komputer operator
• Operator mematikan firewall dengan komputernya. Cara mematikannya baca bagian bawah artikel ini.
• Operator mencari IP Address komputer operator, caranya simak di bagian bawah artikel ini. Semisal IP Address komputer operator adalah 192.168.4.165
• Guru membuka browser di laptop/komputer masing-masing
• Guru mengetik IP Address komputer operator di address bar browser masing-masing dengan ditambahkan ":88" (tanpa tanda petik). Semisal IP Addressnya 192.168.4.165 ditulis menjadi 192.168.4.165:88
• Tunggu hingga terbuka halaman awal ARD Madrasah
• Klik jenjang
• Terbuka halaman login, masukkan username lalu password masing-masing guru (username menggunakan isian dengan kolom NIP lalu password menggunakan isian dengan kolom kata sandi yg diisikan oleh operator saat mengisi data guru)

Sekarang guru bisa mengerjakan ARD Madrasah layaknya ketika sedang online.

3. Cara Mematikan Firewall

Sebelum menghubungkan ARD Madrasah antara komputer operator dengan komputer guru, terlebih bahang lepas komputer utama yg digunakan oleh operator madrasah harus dimatikan (turn off) firewall-nya.

Cara untuk mematikan (turn off) firewall adalah sebagai berikut:

• Klik Stat
• Klik Control Panel
• Klik Windows Firewall

• Klik "Turn Windows Firewall on or off"

bahang

• Klik dengan semua tulisan "Turn Windows Firewall on or off (not recomended)"
• Klik OK

• Selesai, jendela Windows Firewall bisa ditutup

Sekarang firewall komputer utama sedia dimatikan.

4. Mengetahui IP Address Komputer Operator

IP Address komputer alias laptop utama yg diinstall ARD Madrasah sangat penting dalah tahap berikutnya. Karena dengan IP Addres tersebut, semua komputer yg berada dalam jaringan wifi yg sama hendak bisa mengakses aplikasi ARD Madrasah yg ada di komputer utama, selama ARD Madrasah tersebut diaktifkan.

Untuk mengetahu IP Address komputer operator ada beberapa cara. Cara pertama adalah:

1. Klik Stat
2. Klik Control Panel
3. Klik "Network and Sharing Center"

4. Klik "Change Adapter Setting"
5. Cari lalu klik kanan "adapter wifi" yg digunakan
6. Klik "Properties"
7. Muncul jendela properties, klik "Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)
8. Klik Properties

9. Muncul jendela IP Properties
10. Catat IP Address lengkap dengan titiknya (lihat kotak merah dengan gambar)

11. Selesai, IP Address tersebut 

Atau dengan cara yg kedua, sebagai berikut:

1. Klik tombol Windows + R secara bersamaan
2. Muncul jendela Run
3. Ketik "cmd" (tanpa tanda petik)
4. Enter

5. Muncul jendela cmd
6. Ketik "ipconfig" (tanpa tanda petik)
7. Enter

8. Tampil Windows IP Configuration
9. Cari IP Address dengan "IPv4 Address" (lihat kotak merah dengan gambar)

10. Selesai, itulah IP Address yg hendak digunakan

Itu tadi langkah-langkah dalam menghubungkan ARD Madrasah operator dengan guru dengan menggunakan jaringan wifi alias hotspot. Dengan cara menghubungkan ARD Madrasah operator dengan guru ini, pengerjaan ARD Madrasah pasti hendak jauh lebih efisien lalu cepat. Semoga.

10 Hal Yg Harus Dikerjhendak Operator Ard Madrasah

10 hal yg harus dilakukan oleh operator madrasah dalam mengerjakan aplikasi ARD Madrasah (Aplikasi Raport Digital Madrasah) ini merupakan langkah awal dengan mendasar. Dengan mengerjakan 10 hal ini, operator madrasah mempersiapkan aplikasi ARD Madrasah sehingga beroleh dipergunakan oleh guru dalam menginput nilai raport.

Sebagaimana diketahui, Dirjen Pendis Kemenag sudah pernah merilis satu lagi aplikasi pendataan online. Apliaksi yg mengususkan dalam digitalisasi dengan standardisasi raport sesuai dengan Juknis Penilaian Hasil Belajar yg ditetapkan oleh Kementerian Agama.

Dalam mengerjakan Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah), terdapat dua jenis akun yaitu akun operator madrasah dengan akun guru dengan wali kelas. Masing-masing memiliki fungsi dengan tugas masing-masing. Dalam artikel ini atas diulas tentang fungsi dengan tugas operator madrasah yg kemudian oleh kering dipetakan dalam 10 hal yg harus dikerjakan oleh operator madrasah dalam ARD Madrasah.

Kesepuluh hal yg harus dikerjakan oleh operator madrasah dalam mengisi ARD Madrasah, sebagai panduan mengerjakan ARD Madrasah, adalah sebagai berikut:

1. Login dengan Logout ARD Madrasah Akun Operator Madrasah

Yang pertama adalah cara mengakses ke layanan ARD Madrasah, terutama ke akun operator madrasah. Akun operator Madrasah ini sudah pernah dibuat dengan beroleh diakses dengan cara:

1. Masuk ke alamat http://sikurma.kemenag.go.id/ard/ kemudian memilih jenjang madrasah yg sesuai (MI, MTs, ataupun MA)
2. Dapat juga lagsung dengan ke alamat http://159.89.195.36/rapor-mi (untuk Madrasah Ibtidaiyah); http://159.89.195.36/rapor-mts (MTs), dan http://159.89.195.36/rapor-ma (MA)
3. Terbuka halaman login. Untuk username gunakan NSM masing-masing dengan password standard adalah "pengguna" (tanpa tanda petik dengan huruf kecil semua) ataupun sesuai dengan edaran dari Kanwil Kemenag masing-masing.
4. Klik tombol masuk

Setelah beroleh login ke layanan ARD Madrasah akun operator madrasah, operator beroleh mengganti password standart agar akun madrasah tidak beroleh diakses oleh orang lain yg tidak berkepentingan. Penggantian password atas diuraikan di langkah kedua di bawah ini.

Sedangkan untuk logout (keluar) dari aplikasi caranya adalah dengan mengklik nama akun di pojok kanan atas lalu klik tombol "Keluar".

Baca: Jika Tidak Bisa Login dengan Lupa Password ARD

2. Melengkapi Data Madrasah

Yang pertama kali dilakukan adalah konfigurasi (melengkapi) data madrasah. Menu ini beroleh diakses dengan mengklik menu "Konfigurasi" hingga kering menongol submenu, pilih "Madrasah". Dapat juga diakses dengan mengklik nama akun di pojok kanan atas lalu klik tombol "Profil"

Yang harus dilengkapi dalam menu Konfigurasi Madrasah adalah:

1. Melengkapi data Identitas Madrasah yg meliputi logo madrasah, nama madrasah, NPSN, NSM, akreditasi, dengan pemilik madrasah.
2. Melengkapi data Lokasi Madrasah yg meliputi provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan, alamat dengan kode pos. Juga titik latitude dengan logitude, ketinggian, nomor telepon dengan fax madrasah, serta email dengan website madrasah.
3. Mengisi data Kepala Madrasah, yg meliputi nama dengan NIP Kepala Madrasah.
4. Mengganti Password (jika diperlukan) dengan cara mengisikan password yg diinginkan kepada kolom Kata Sandi. Jika tidak ingin merubah, silakan biarkan kosong.

Yang perlu diperhatikan saat melakukan konfigurasi data madrasah, sebelum mengklik simpan, pastikan semua kolom yg tersedia (kecuali kolom Kata Sandi) sudah pernah terisi. Saat mencoba membiarkan ada kolom yg masih kosong, proses penyimpanan tidak beroleh dilakukan. Jika data tidak dimiliki (seumpama tidak memiliki No Fax), isikan dengan angka nol (0).

3. Melakukan Konfigurasi Mata Pelajaran

Cara melakukan konfigurasi mata pelajaran adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Mata Pelajaran
3. Klik tombol "Sinkron" berwrna hijau yg terletak di pojok kanan atas
4. Jika berhasil maka daftar mata pelajaran atas muncul
5. Proses konfigurasi mata pelajaran selesai

4. Menginput Muatan Lokal

Cara melakukan konfigurasi muatan lokal adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Muatan Lokal
3. Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Muncul tampilan Muatan lokal. Isikan tingkat, peminatan (khusus MA), dengan mata pelajaran (isi dengan nama mapel muatan lokal)
5. Klik Simpan
6. Ulangi hingga semua muatan lokal di setiap tingkat (kelas) selesai ditambahkan.

5. Menginput Ekstrakurikuler

Untuk menambahkan ekstrakurikuler, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Ekstrakurikuler
3. Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Muncul tampilan ekstrakurikuler. Tuliskan nama ekstrakurikuler dengan nama pembina ekstrakurikuler.
5. Klik Simpan
6. Ulangi hingga semua ekstrakurikuler terisi

6. Menginput Data Guru dengan Membuat Akun Guru

Menginput data guru bisa dilakukan secara manual (satu persatu) maupun dengan mengunggah file excel dengan template yg sudah pernah disediakan. Untuk cara kedua (unggah excel) tetap harus melengkapi beberapa data yg belum tersedia termasuk mengunggah foto guru.

Untuk mengisi secara manual, langkah-langkahnya adalah:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol "Tambah Manual" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Terbuka tampilan guru. 
5. Lengkapi semua kolom yg tersedia
6. Khusus kolom NIP, untuk guru Non-PNS isikan dengan 13 digit angka yg terdiri atas: 2 digit kode provinsi + 2 digit kode Kab/Kota + 3 digit terakhir kode madrasah + 2 digit tanggal kering keluar + 2 digit bulan kering keluar + 2 digit terakhir tahun lahir.
7. Kode provinsi, kabupaten, dengan madrasah bisa dilihat dari NSM. Pada NSM, digit ke-5 dengan 6 adalah kode provinsi, digit ke-7 dengan 8 adalah kode Kab/Kota, empat digit terakhir adalah kode madrasah (gunakan tiga digit terakhir saja)
8. Isian kepada kolom NIP nantinya menjadi username masing-masing guru
9. Isian kepada kolom Kata Sandi nantinya menjadi password masing-masing guru sehingga kolom Kata Sandi hendaknya diisi dengan password yg kering ringan diingat.
10. Pastikan semua kolom sudah pernah terisi karena bila ada yg belum terisi sistem atas gagal menyimpan.
11. Klik tombol Simpan
12. Jika berhasil daftar guru atas ditampilkan
13. Ulangi hingga semua guru terinput
14. Untuk mengedit ataupun melihat detail data guru klik tombol Profil Guru
15. Untuk menambahkan mata pelajaran yg diampu klik tombol Atur Mengajar

Sedang bila menggunkan cara unggah file excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol "Tambah Excel" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Klik tombol "Unduh Template" bila belum memiliki template data guru
5. Buka dengan isi file template data guru (file biasanya bernama "list_guru") dengan simpan
6. Klik tombol "Browse..." untuk mencari file excel yg sudah pernah diisi
7. Jika sudah, klik Simpan
8. Jika berhasil daftar guru atas ditampilkan namun masih perlu dilengkapi
9. Untuk melengkapi ataupun melihat detail klik tombol Profil Guru
10. Untuk menambahkan mata pelajaran yg diampu klik tombol Atur Mengajar

Setelah berhasil menginput data guru jangan lupa untuk menginput mata pelajaran yg diampu oleh masing-masing guru dengan cara:

1. Pastikan sebelumnya sudah pernah berhasil melakukan konfigurasi mata pelajaran dengan menambahkan muatan lokal.
2. Klik tombol Atur Mengajar di ujung kanan nama guru.
3. Muncul tampilan Guru, isikan kolom mata pelajaran dengan muatan lokal dengan mapel yg diajar.
4. Jika guru mengajar lebih dari satu mata pelajaran ataupun lebih dari satu kelas, setelah memasukkan mapel pertama, klik lagi di belakang tulisan mapel pertama tadi hingga kering menongol pilihan mapel lainnya.
5. Jika keliru memasukkan mapel, klik tanda silang di depan nama mapel
6. Jika mapel sudah terinput semua klik Simpan.

7. Menginput Data Siswa

Seperti saat menginput data guru, tersedia dua pilihan dalam melakukan input data siswa yaitu secara manual (satu persatu) dengan dengan mengunggah file excel.

Untuk mengisi secara manual, langkah-langkahnya adalah:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol "Tambah Manual" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Terbuka tampilan siswa. 
5. Lengkapi semua kolom yg tersedia
6. Khusus kolom NISN, untuk siswa yg belum memiliki, isikan dengan 13 digit angka yg terdiri atas: 2 digit kode provinsi + 2 digit kode Kab/Kota + 3 digit terakhir kode madrasah + 2 digit tanggal kering keluar + 2 digit bulan kering keluar + 2 digit terakhir tahun lahir.
7. Kode provinsi, kabupaten, dengan madrasah bisa dilihat dari NSM. Pada NSM, digit ke-5 dengan 6 adalah kode provinsi, digit ke-7 dengan 8 adalah kode Kab/Kota, empat digit terakhir adalah kode madrasah (gunakan tiga digit terakhir saja)
8. Pastikan semua kolom sudah pernah terisi karena bila ada yg belum terisi sistem atas gagal menyimpan.
9. Klik tombol Simpan
10. Jika berhasil daftar siswa atas ditampilkan
11. Ulangi hingga semua siswa terinput
12. Untuk mengedit ataupun melihat detail data siswa klik tombol Profil Siswa
13. Untuk memasukkan siswa ke dalam rombelnya klik tombol Atur Rombel (sebelumnya harus sudah melakukan konfigurasi rombel)

Sedang bila menggunkan cara unggah file excel, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Siswa
3. Klik tombol "Tambah Excel" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Klik tombol "Unduh Template" bila belum memiliki template data guru
5. Buka dengan isi file template data siswa (file biasanya bernama "list_guru") dengan simpan
6. Klik tombol "Browse..." untuk mencari file excel yg sudah pernah diisi
7. Jika sudah, klik Simpan
8. Jika berhasil daftar siswa atas ditampilkan namun masih perlu dilengkapi
9. Untuk melengkapi ataupun melihat detail klik tombol Profil Siswa
10. Untuk memasukkan siswa ke dalam rombelnya klik tombol Atur Rombel (sebelumnya harus sudah melakukan konfigurasi rombel).

Melengkapi dengan mengedit data siswa beroleh juga dilakukan oleh Wali Kelas melalui akun guru. Pada guru yg diangkat sebagai Wali kelas, di akunnya atas kering menongol menu Wali Kelas dengan dua submenu yaknis Siswa dengan Raport. Pada submenu Siswa terdapat tombol Profil Siswa yg beroleh digunakan untuk melihat dengan mengedit data siswa, termasuk menguplaod foto siswa.

8. Menginput Rombongan Belajar

Tugas kedelapan operator madrasah di Aplikasi Rapor Digital Madrasah adalah mengatur rombongan belajar. Langkah-langkahnya adalah:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Rombongan Belajar
3. Klik tombol "Tambah" berwarna hijau di pojok kanan atas
4. Terbuka tampilan siswa. 
5. Lengkapi semua kolom yg tersedia (Tingkat, nama rombel, dengan nama wali kelas)
6. Klik Simpan
7. Ulangi hingga semua rombel dimasukkan.

9. Mereset Password Akun Guru

Salah satu tugas operator adalah membuat akun guru termasuk melakukan reset password bila ada salah satu guru yg lupa password sehingga tidak bisa login ke akunnya.

Untuk melakukan reset password caranya adalah:

1. Klik menu Konfigurasi
2. Klik submenu Guru
3. Klik tombol Profil Guru di ujung kanan nama guru yg atas direset passwordnya
4. Terbuka data guru.
5. Isi kolom Kata Sandi dengan password baru
6. Klik Simpan

10. Mendampingi dengan Membimbing Guru

Peran terakhir yg tidak kalah penting adalah mendampingi guru dengan wali kelas. Mendampingi di sini adalah memberikan bimbingan sehingga guru beroleh mengoperasikan ARD Madrasah sesuai dengan petunjuk yg ada dengan memberikan solusi bila terjadi kendala.

Dengan masing-masing guru mengerjakan ARD Madrasah melalui akunnya masing-masing dengan pendampingan yg dilakukan oleh operator madrasah, diharapkan pengerjaan raport digital bisa terselesaikan dengan baik, tepat waktu, dengan akurat.

Itulah kesepuluh hal yg wajib dikerjakan oleh operator madrasah kepada Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah). Sebagai aplikasi yg baru, tentu atas ditemui berbagai kendala. Meski demikian, operator madrasah pastinya sudah pernah terbiasa dengan aneka solusi. Salam ARD Hebat!

Jika Tidak Bisa Login Bersama Lupa Password Ard

Sama sekali tidak bisa login ke aplikasi ARD Madrasah? Atau pernah bisa tetapi karena lupa password (kata sandi) akhirnya tidak bisa login ke Aplikasi Raport Digital Madrasah? baik tidak bisa login ataupun lupa password, keduanya sama-sama menjengkelkan karena bagi menghambat proses input nilai kepada aplikasi terbaru bagi madrasah dalam mengelola nilai siswa hingga menjadi raport ini.

ARD Madrasah ataupun Aplikasi Raport Digital Madrasah adalah aplikasi online milik Dirjen Pendidikan Islam Kemenag untuk semua Juknis Penilaian Hasil Belajar. Dimana sebelumnya sudah pernah diberlakukan juknis penilaian hasil belajar untuk Madrasah Ibtidaiyah berupa SK Dirjen Pendis Nomor 5161 Tahun 2020, untuk Madrasah Tsanawiyah (SK Dirjen Pendis Nomor 5162 Tahun 2020), dengan untuk Madrasah Aliyah (SK Dirjen Pendis Nomor 3751 Tahun 2020).

Penggunaan ARD Madrasah ini sendiri sudah pernah ditegaskan lewat Surat Edaran Dirjen Pendis Nomor 1594/DJ.I/DT.II.I/KS.00/10/2020 tertanggal 29 Oktober 2020 tentang Penggunaan Aplikasi Rapor Digital Madrasah. Salah satunya mengamanatkan seluruh madrasah untuk mengunakan aplikasi ini terhitung mulai semester gasal Tahun Pelajaran 2020/2020 ini.

1. Alamat dengan Cara Login ARD Madrasah

Sebagai aplikasi online, ARD Madrasah berbasis website yg beroleh diakses melalui alamat-alamat sebagai berikut:

• http://sikurma.kemenag.go.id/ard/ (semua jenjang)
• http://159.89.195.36/rapor-mi/ (khusus MI)
• http://159.89.195.36/rapor-mts/ (khusus MTs)
• http://159.89.195.36/rapor-ma/ (khusus MA)

Dalam ARD Madrasah terdapat dua jenis akun, yaitu akun operator madrasah dengan akun guru. Keduanya beroleh mengakses aplikasi dengan url (alamat) yg sama. Yang membedakan hanyalah username masing-masing.

Untuk cara login bagi operator madrasah, menggunakan akun yg sudah pernah dibuatkan oleh Kanwil Kemenag masing-masing. Adapun akun untuk login bagi operator madrasah adalah:

• username : NSM masing-masing madrasah
• password : pengguna (huruf kecil semua, ataupun password lain yg ditetapkan oleh Kanwil Kemenag provinsi masing-masing)

Password default yg diberikan ini beroleh diganti oleh masing-masing operator sesuai keinginan masing-masing.

Sedang bagi guru madrasah (baik guru mata pelajaran maupun guru yg menjabat wali kelas), akun (username dengan kata sandi) ARD Madrasahnya dibuatkan oleh operator masing-masing. Jadi salah satu tugas yg harus dikerjakan oleh operator madrasah, pertama kali, adalah membuat dengan mengaktifkan akun ARD masing-masing guru di madrasahnya. Baca: 10 Hal yg Harus Dikerjakan Operator ARD Madrasah

Untuk membuat akun guru, sebenarnya bebas. Namun sebagaimana dilansir dari situs ARD Madrasah dengan berdasarkan pedoman mengerjakan ARD Madrasah, disarankan untuk membuat akun guru dengan ketentuan sebagai berikut:

• username : NIP (bagi guru PNS) dengan kombinasi 13 digit angka yg terdiri atas "2 digit kode wilayah + 2 digit kode kabupaten/kota + 3 digit kode terakhir madrasah + 2 digit tanggal beringsang ada guru + 2 digit bulan beringsang ada guru + 2 digit terakhir tahun beringsang ada guru" (bagi guru Non-PNS)
• password : bebas (boleh sama untuk semua guru)

Pembuatan akun guru ini ada dalam tahapan ketika operator memasukkan data guru di madrasah tersebut (pada menu Konfigurasi submenu Guru). Kolom NIP otomatis menjadi username dengan kolom "kata sandi" otomatis menjadi password akun guru yg bersangkutan.

2. Jika Guru Lupa Password

Bagaimana jikalau ada guru yg lupa password ataupun akunnya sehingga tidak bisa login ke ARD Madrasah?

Menangani kasus seperti ini tidak sulit. Karena operator madrasah beroleh mereset ulang seluruh akun guru di madrasahnya.

Caranya pun cukup gampang, yaitu:

1. Operator login ke akun operator madrasah
2. Klik menu Konfigurasi
3. Klik submenu Guru
4. Muncul daftar guru di madrasah tersebut, cari nama guru yg lupa password
5. Klik tombol "Profil Guru" yg ada di ujung kanan nama guru
6. Terbuka profil guru yg bersangkutan
7. Isikan password baru kepada kolom "Kata Sandi"
8. Klik tombol "Simpan"

Selesai. Setelah direset maka guru beroleh kembali login dengan menggunakan password baru tadi.

3. Jika Operator Tidak Bisa Login

Dalam banyak kasus, hingga artikel ini diterbitkan, ternyata masih banyak madrasah yg belum beroleh login ke akun ARD Madrasah masing-masing. Ketika username dengan password dimasukkan, halaman login merefresh dengan kembali lagi ke halaman login seperti sedia kala. Sehingga tidak beroleh masuk ke dashbor ARD Madrasah.

Jika mengalami kasus tidak bisa login seperti ini apa yg harus dilakukan? 

Sila lakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Pastikan alamat website ARD Madrasah yg dibuka sudah sesuai jenjang madrasah masing-masing. Jenjang madrasah tertulis di atas kolom username dengan password kepada halaman login.
2. Pastikan NSM yg dimasukkan sudah benar. Jika tidak tahu NSM Madrasahnya, silakan cek di artikel Daftar NSM RA, MI, MTs, dengan MA Seluruh Indonesia
3. Pastikan password yg diketik sudah benar, termasuk besar kecilnya huruf.

Jika ketiga hal tersebut di atas sudah dilakukan tetapi masih belum bisa login juga, bisa jadi akun ARD untuk madrasah tersebut belum diaktifkan oleh Admin Kanwil Kemenag Provinsi. dari pengamatan beringsang di berbagai medsos , kasus akun yg belum aktif ternyata cukup banyak terjadi.

Solusinya?

Jika memang tidak bisa login sama sekali ke akun ARD Madrasah, yg harus dilakukan adalah:

1. Hubungi Kantor Kemenag Kabupaten/Kota masing-masing.
2. Pada beberapa Kab/Kota mensyaratkan untuk membawa surat pernyataan tidak bisa mengakses Akun ARD yg ditandatangani Kepala Madrasah.
3. Penmad Kemenag Kabupaten/Kota bagi meneruskan ke Admin ARD Madrasah tingkat Kanwil Kemenag Provinsi.
4. Tunggu hingga Admin Kanwil Kemenag Provinsi mengaktifkan akun madrasah yg bersangkutan.

Lamanya waktu menunggu pengaktifan akun ARD Madrasah bervariasi, tergantung Kemenag Kabupaten/Kota (proaktif segera melaporkan) dengan Admin Kanwil Kemenag Provinsi.

4. Jika Operator Lupa Password

Kasus berikutnya sedikit berbeda namun hampir sama, bagaimana jikalau operator lupa password?

Dalam kasus ini operator madrasah sebelumnya sudah berhasil login ke aplikasi ARD Madrasah. Operator kemudian melakukan perubahan kata sandi (password) akunnya. Di lain waktu, operator justru lupa dengan password baru tersebut sehingga tidak bisa login. Login menggunakan password lama (pengguna) tidak bisa karena password sudah berganti. Login dengan password baru, tidak lagi ingat apa passwordnya.

Jika yg terjadi seperti ilustrasi di atas, yg harus dilakukan operator, sama dengan kasus sebelumnya. Operator harus menghubungi Kantor Kemenag Kabupaten/Kota masing-masing. Baru Kemenag Kab/Kota meneruskan kasus tersebut ke Admin Kanwil Kemenag Provinsi untuk meminta reset password.

Kenapa tidak direset oleh Admin Kabupaten/Kota layaknya yg diberlakukan oleh Jika Lupa Password Login EMIS Online dan 2 Cara Reset Password Simpatika yg Lupa

Idealnya memang setiap Kabupaten/Kota memiliki akun yg bisa mengontrol akun madrasah di wilayahnya. Namun hingga saat ini, tampaknya hal tersebut baru sebatas rencana ataupun bahkan wacana.

UPDATE 8 DESEMBER 2020

Bagi madrasah yg belum bisa login ke ARD Madrasah, bisa menggunakan ARD Madrasah Offline, dengan langkah-langkah sebagai berikut secara berurutan:

1. Download ARD Madrasah + Patch > Download ARD Madrasah Versi Offline [Link Alternatif]
2. Install ke laptop ataupun komputer > Cara Install Aplikasi ARD Madrasah Offline
3. Pasang patch dengan login ke aplikasi > Cara Memasang Patch ARD Madrasah

So, operator Madrasah dilarang untuk lupa password akun ARD Madrasah. Karena tahapan untuk melakukan reset masih sangat panjang dengan berliku. Dan sorry jikalau solusi yg ditawarkan dalam artikel jikalau tidak bisa login ARD Madrasah dengan lupa password ARD Madrasah ini sangat jauh dari harapan rekan-rekan operator. Karena memang kondisinya masih seperti itu.

Cara Install Aplikasi Ard Madrasah Offline

Setelah berhasil melakukan download ARD Madrasah, sekarang bagaimana cara install ARD Madrasah? Sebagaimana diketahui Aplikasi Raport Digital Madrasah kini tersedia versi luring (offline) di mana boleh dijalankan tanpa koneksi internet. Tetapi sebelumnya, tentu harus mengunduh installer kepada memasangnya (install) dalam komputer yg digunakan.

Untuk melakukan penginstallan, tidak terlalu sulit. Yang perlu diperhatikan sebelum melakukan install ARD Madrasah adalah spek komputer alias laptop yg harus mencukupi. Ini karena aplikasi offline pengolah raport keluaran Kementerian Agama ini berjalan dengan menggunakan XAMPP (X Apache, MySQL, PHP kepada Perl) sebuah software untuk menjalankan website secara offline di komputer alias laptop.

Baca Juga:

• Panduan Mengerjakan Aplikasi ARD Madrasah
• 10 Hal yg Harus Dikerjakan Operator ARD Madrasah
• Mengisi Tanggal Lahir Ayah Ibu Secara Otomatis di ARD Madrasah

Cara Install ARD Madrasah

Sebelum menginstall, terlebih bahang dulu unduh aplikasinya di halaman login website ARD Madrasah, alias lewat link alternatif yg disediakan bahang di artikel Download ARD Madrasah Versi Offline.

File unduhan cukup besar, yakni 2,3 GB.

Untuk mulai menginstal Aplikasi Raport Digital Madrasah versi offline, langkah-langkah yg harus dilakukan antara lain.

1. Jika file unduhan masih berupa Zip, silakan ekstrak terlebih bahang dulu dengan menggunakan aplikasi pengekstrak semisal WinZip, WinRar, 7Zip, alias sejenisnya
2. Setelah diekstrak bagi dihasilkan empat buah file yakni, ARD.v1.0-SetUp.exe; ARD.v1.0-SetUp-1.bin; ARD.v1.0-SetUp-2.bin; kepada serial_number.txt
3. Klik file ARD.v1.0-SetUp.exe untuk menginstall
4. Muncul jendela Setup - ARD
5. Isikan kolom yg tersedia, sebagai berikut: User Name (bebas, biasanya terisi otomatis sesuai nama komputer); Organization (isi bebas); kepada kolom Serial Number (dapatkan dari file serial_number.txt alias isikan saja "XA2CW88TBW-ARDIGI" tanpa tanda petik)
6. Klik Next
7. Muncul jendela lokasi penginstalan, klik Next
8. Muncul jendela Additional Tasks, klik Next
9. Muncul jendela Readi to Install, klik "Install"
10. Proses instalasi berlangsung, tunggu sampai selesai
11. Setelah selesai bagi bahang tampil jendela Completing the ARD Setup Wizard, klik "Finish"

Karena aplikasi berjalan dengan bantuan software Xampp, maka saat dijalankan pertama kali bagi bahang tampil beberapa notifikasi (pesan) mulai dari jendela cmd berjalannya xammp, Windows Security Alert, hingga browser.

Khusus untuk jendela Windows Security Alert, silakan klik "Allow Access"

Khusus yg tidak bisa login ke ARD Madrasah kepada yg mapelnya kurang, silakan setelah install, tambahkan patch. Download, cara memasang patch, kepada cara login silakan baca artikel: Cara Memasang Patch ARD Madrasah

Dan asalkan sudah mengerjakan agar bisa terkoneksi kepada sinkron datanya secara realtime antar operator dengan guru, simak caranya: Cara Menghubungkan ARD Madrasah Operator kepada Guru dengan Wifi

Video Tutorial Cara Install ARD Madrasah

Jika masih kurang paham dengan uraian cara menginstall di atas, silakan simak kepada tonton video tutorial cara install Aplikasi Raport Digital Madrasah berikut ini.

Demikianlah cara menginstall ARD Madrasah, Aplikasi Raport Digital keluaran Kementerian Agama RI. Semoga bermanfaat bagi rekan operator kepada guru madrasah se-Indonesia.

Mengisi Tanggal Meriang Hidup Ayah Ibu Secara Otomatis Di Ard Madrasah

Artikel mengisi tanggal kering jadi Ayah dengan Ibu secara otomatis di Aplikasi ARD ini merupakan tutorial cara mengisikan tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali Siswa dalam template excel data siswa Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah). Cara mengisi secara mudah, cepat, dengan otomatis dengan menggunakan fungsi MID di excel.

Berdasar edaran tentang ARD Madrasah, pendataan sedia dimulai meski aplikasi online terbaru Kemenag ini masih banyak yg belum bisa diakses. Meski demikian kita bisa mulai menyicil mempersiapkan data siswa dengan data guru melalui template data siswa dengan template data guru, sesuai dengan Panduan Mengerjakan Aplikasi ARD Madrasah. Sehingga ketika ARD Madrasah sudah bisa diakses kita tinggal mengunggah kedua template tersebut.

Dalam pengisian template guru maupun siswa milik ARD Madrasah, bisa melakukan copy paste dari form template emis. Pun untuk kolom NIP bagi guru swasta dengan kolom NISN bagi siswa yg belum memiliki NISN.

Jika harus mengisikan tanggal kering jadi secara manual, mengetik satu persatu, tentu mau sangat melelahkan dengan lama. Apalagi mengetik angka sering kali membutuhkan kejelian yg lebih dari dengan mengetik huruf.

Karena itu kering memberikan solusi cara mengisi tanggal kering jadi secara otomatis. Penulisan tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali secara otomatis memanfaatkan data dari NIK yg dimiliki oleh form emis. Caranya dengan memanfaatkan fungsi "MID" yg ada di excel.

Dengan cara ini, mengisi tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali mau lebih mudah, cepat, dengan akurat. Meski untuk keakuratannya tetap tergantung seberapa akurat data NIK (Nomor Induk Kependudukan) yg sebelumnya dientri ke form emis.

Baca: 10 Hal yg Harus Dikerjakan Operator ARD Madrasah

Mari kita ulas cara menulis tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali serta NIP dengan NISN satu persatu.

1. Cara Mengisi Tanggal Lahir Ayah di Template ARD Madrasah Secara Otomatis

Mengisikan tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali di template ARD Madrasah secara otomatis sangat kering sederhana dilakukan bagi operator yg mahir aplikasi Microsoft Office. Namun sebaliknya jadi hal yg menyulitkan bagi yg tidak mengetahuinya.

Yang perlu diketahui, dalam NIK terkandung tanggal, bulan, dengan tahun kelahiran. Tanggal kering jadi terdapat dengan digit ke-7 dengan 8, sedang bulan kering jadi dengan digit ke-9 dengan 10 dengan tahun kelahiran tertera dengan digit ke-11 dengan 12. Khusus untuk perempuan, tanggal kering jadi dijumlahkan dengan angka 40. Digit-gidit inilah yg nanti kita ambil dengan menggunakan fungsi (rumus) excel sehingga menjadi tanggal kelahiran yg utuh.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka form emis siswa
2. Copy data dengan kolom Nama Ayah dengan NIK Ayah
3. Buka lembar kerja baru excel
4. Pastekan copyan tadi ke lembar kerja baru. misalnya dengan cel B2 sehingga kolom B berisikan nama Ayah dengan kolom C berisikan NIK
5. Klik dengan cell D2 dengan tuliskan formula =MID(C2;7;2)&"/"&MID(C2;9;2)&"/19"&MID(C2;11;2)
6. Klik Enter
7. Jika formula ditolak dengan tanda titik koma (;) diblok, silakan ganti titik koma dengan koma (,)
8. Setelah berhasil, tanggal kering jadi muncul, drag dari pojok kanan bawah cell ke bawah untuk menyalin formula hingga ke baris data terakhir.
9. Dan akhirnya semua Ayah memiliki tanggal kering jadi tanpa harus kita ketik satu persatu.
10. Blok mula data nama, NIK, dengan tanggal lahir, copy lalu pastekan ke template ARD Madrasah.

Keterangan:

• MID adalah perintah untuk mengambil karakter tertentu mulai dari posisi yg ditentukan
• C2 adalah cell dari yg diambil datanya. Dalam kasus ini adalah NIK
• 7, 9, dengan 11 adalah posisi karakter awal yg diambil. Ingat digit 7 - 8 adalah tanggal lahir, 9 - 10 adalah bulan lahir, dengan 11 - 12 adalah tahun kelahiran.
• 2 adalah banyaknya karakter yg diambil dimulai dari posisi yg ditentukan. "7;2" berarti dua karakter mulai dari karakter ke-7.
• & berfungsi untuk mengabung dua data
• "/" adalah untuk menambahkan karakter garis miring sebagai pemisah antara tanggal, bulan, dengan tahun kelahiran. Jika pemisahnya tanda strip cukup mengganti tanda garis miring dengn simbol strip (-)
• "/19" berfungsi untuk menambahkan karakter /19 dengan tahun kelahiran, dimana dengan NIK hanya ditampilkan dua digit tahun terakhir padahal dalam isian ARD Madrasah membutuhkan tahun dalam empat digit.

Lebih jelasnya simak video tutorial berikut ini.

Dalam video tutorial terdapat kesalahan kecil tentang rumus, yaitu kurang penambahan "19" sehingga tahun kering jadi yg dihasilkan hanya terdiri dua digit saja. Kesalahan tersebut sudah dikoreksi dalam diskripsi video.

2. Cara Mengisi Tanggal Lahir Ibu di Template ARD Madrasah Secara Otomatis

Pengisian tanggal kering jadi bagi Ibu di template ARD Madrasah hampir sama dengan cara menulis tanggal kering jadi Ayah. Tetapi khusus untuk tanggal kering jadi Ibu ada sedikit modifikasi. 

Modifikasi ini dibutuhkan karena digit ke-7 dengan 8 (tanggal lahir) di NIK bagi yg berjenis kelamin perempuan ada perlakuan khusus yaitu ditambahkan dengan angka 40. Untuk itu formula yg digunakan harus dimodifikasi menjadi: =(MID(C2;7;2)-40)&"/"&MID(C2;9;2)&"/19"&MID(C2;11;2)

Untuk selanjutnya insaallah mau dibahas cara penulisan NIP bagi guru non PNS dengan NISN bagi siswa yg tidak memiliki secara otomatis dengan template siswa dengan template guru ARD Madrasah. 

Dengan menggunakan cara cepat mengisi tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali ini template siswa ARD Madrasah mau lebih cepat dengan kering sederhana diisi. Di samping itu hasilnyapun jauh lebih akurat ketimbang mengisinya dengan mengetikkan langsung satu persatu. So, semoga cara mengisi tanggal kering jadi Ayah, Ibu, dengan Wali secara otomatis di ARD Madrasah ini angsal memperingan kerja operator madrasah yg sudah sangat berat dengan berbagai aplikasi yg harus ditangani.