Yang Harus Dilakukan Guru Lagi Wali Kelas Di Ard Madrasah

Pembahasan terkait hal yg harus dilakukan oleh guru beserta wali kelas di ARD Madrasah melengkapi artikel sebelumnya, 10 Hal yg Harus Dikerjakan Operator ARD Madrasah. Karena dalam mengerjakan Aplikasi Rapor Digital Madrasah ini, baik operator, guru, maupun wali kelas memiliki fungsi beserta tugas masing-masing. Jangan sampai semua pekerjaan dilimpahkan kepada operator madrasah.

Sebagaimana diketahui, dalam ARD Madrasah terdapat dua jenis akun yaitu akun operator madrasah beserta akun guru. Akun operator bertugas untuk menyiapkan kesemua data dasar terkait data madrasah, data guru, data siswa, data mata pelajaran beserta muatan lokal, data ekstrakurikuler, beserta data rombongan belajar.

Sedang akun guru beserta wali kelas bertugas untuk melakukan entri penilaian, baik penilaian harian, penilaian akhir semester, ekstrakurikuler yg diikuti siswa, hingga perkembangan fisik, psikis, beserta prestasi siswa.

Tugas yg harus dilaksanakan oleh guru beserta wali kelas dalam mengerjakan Aplikasi Raport Digital Madrasah (ARD Madrasah) adalah sebagai berikut:

1. Yang Harus Dikerjakan Oleh Guru

Setelah dibuatkan akun oleh operator madrasah (saat pengisian data guru) beserta dilakukan pengaturan tugas mengajar oleh operator, setiap guru bisa login ke aplikasi ARD Madrasah dengan menggunakan akunnya masing-masing. Dalam akunnya tersebut, guru melakukan pengisian nilai hasil belajar siswa sesuai dengan mata pelajaran beserta rombel yg diampunya.

1.1 Login ke ARD Madrasah

Guru beserta wali kelas bisa login ke aplikasi ARD Madrasah dengan menggunakan akunnya masing-masing. Adapun untuk mengakses akun tersebut, gunakan:

• username : sesuai yg sudah pernah diisikan oleh operator saat entri data guru dalam kolom "NIP"
• password : sesuai yg diisikan oleh operator saat entri data guru di kolom "kata sandi"

Karena itu, silakan tanyakan kepada operator, username beserta password yg sudah pernah dibuatkan.

1.2 Konfigurasi Bobot beserta Isi KKM

Setelah berhasil login beserta masuk ke ARD Madrasah akun guru, sila lakukan konfigurasi bobot beserta KKM (Kriteria Ketuntasan Minimal) untuk setiap mata pelajaran per kelas sebagaimana yg diampukan kepada yg bersangkutan.

Cara melakukan konfigurasi bobot beserta KKM adalah:

• Klik menu "Konfigurasi"
• Klik submenu "Bobot beserta KKM"
• Pada layar bagian kanan, klik tombol "Ubah" di akhir mata pelajaran beserta kelas yg tertera

• Terbuka halaman baru
• Isikan bobot penilaian pengetahuan untuk RPH (Rata-rata Penilaian Harian) beserta PAS. Total keduanya harus 100. Bobot ini sesuai kesepakatan antara madrasah dengan guru. Contoh: Bobot RPH 60, Bobot PAS 40. Lihat poin 4 dengan gambar.
• Isikan bobot penilaian keterampilan yg meliputi Praktik, Portofolio, beserta Projek. Total ketiganya harus 100. Lihat poin 5 dengan gambar
• Isikan KKM dengan rentang antara 0-100. Lihat poin 6 dengan gambar
• Predikat atas terisi otomatis
• Klik "Simpan"

• Muncul jendela notifikasi "Data Berhasil diubah", klik "Tutup"
• Kembali ke halaman Bobot beserta KKM dengan kemunculan nilai KKM yg sudah pernah diisikan tadi.

Ulangi proses beserta langkah-langkah tadi sehingga semua pelajaran yg diampu (muncul dalam daftar) terisi dengan KKM.

Jika terdapat mata pelajaran yg belum tercantum dalam daftar tersebut, silakan hubungi operator madrasah agar ditambahkan. Setelah ditambahkan, mapel atas bahang menyempal dalam daftar tersebut.

Baca: Cara Menghubungkan ARD Madrasah Operator beserta Guru dengan Wifi

1.3 Input Nilai Harian

Yang harus dikerjakan oleh guru selanjutnya adalah mengisikan nilai harian untuk setiap siswa per mata pelajaran yg diampunya.

Untuk mengisi nilai harian, caranya adalah:

• Klik menu Input Nilai Harian (no. 1)
• Pada layar sebelah kanan, klik segitiga di ujung kanan kolom Mata Pelajaran hingga bahang menyempal daftar mata pelajaran yg diampu (no. 2)
• Klik salah satu mata pelajaran yg bahang menyempal (no. 3)
• Klik "Cari" (no. 4)

• Muncul daftar rombel yg diampu untuk mata pelajaran tersebut
• Klik tombol "Input Nilai" (no. 5)

• Muncul daftar siswa dalam satu rombel lengkap dengan kolom PH1, PH2, ..., PH10, beserta RPH
• Isikan kolom nilai dengan bagian PH sesuai nilai yg diraih siswa tersebut
• Jika terdapat nilai yg kurang dari KKM, silakan isi kolom remidi dengan nilai yg diperoleh
• Kolom RPH terisi otomatis
• Jumlah PH yg diisi sesuai kebutuhan
• Isikan untuk semua siswa

• Jika sudah klik tombol "simpan" yg ada di pojok kanan bawah
• Nilai ini bisa diisi seluruhnya baru disimpan alias bisa juga diisi sebagian lalu disimpan beserta diedit lagi dengan lain kesempatan.
• Setelah disimpan, bahang menyempal jendela pesan, klik "Tutup"
• Untuk mengisi nilai harian mapel alias rombel lainnya, klik menu "Input Nilai Harian"
• Ulangi langkah-langkah di atas

Pengisian nilai harian ini bisa dipantau oleh wali kelas masing-masing. Sehingga wali kelas bisa melihat siswa mana beserta mapel apa yg nilainya belum dimasukkan. Untuk memastikan semua nilai sudah dimasukkan, silakan koordinasi dengan wali kelas.

Baca: Mengisi Tanggal Lahir Ayah Ibu Secara Otomatis di ARD Madrasah

1.4 Input Nilai PAS

Yang harus dilakukan oleh guru selanjutnya dalam mengerjakan ARD Madrasah adalah mengisi Nilai PAS (Penilaian Akhir Semester). Dalam menu ini, nilai PAS yg diisikan atas otomatis dihitung dengan nilai nilai RPH sehingga menghasilkan Nilai Akhir. Perhitungannya, sesuai dengan "Bobot Nilai" yg sudah pernah diisikan dengan langkah (1.2) di atas.

Sehingga andaikata langkah (1.2) di atas (Konfigurasi Bobot beserta KKM) belum dilakukan maka nilai tidak atas bisa dihitung secara otomatis menjadi nilai akhir.

Cara mengisikan Nilai PAS sehingga menjadi Nilai Akhir adalah sebagai berikut:

• Klik menu "Input Nilai Akhir"
• Pada layar sebelah kanan, klik segitiga di ujung kanan kolom Mata Pelajaran hingga bahang menyempal daftar mata pelajaran yg diampu
• Klik salah satu mata pelajaran yg muncul
• Klik "Cari"
• Muncul daftar rombel yg diampu untuk mata pelajaran tersebut
• Klik tombol "Input Nilai"

• Muncul daftar siswa dalam satu rombel lengkap nilai pengetahuan beserta keterampilan
• Klik tombol "Input Nilai" di ujung kanan siswa yg atas dimasukkan nilainya
• Muncul daftar pengisian
• Isikan nilai PAS dengan kolomnya (lihat no. 2), deskripsinya (no. 3), nilai praktik, portofolio, beserta projek (no. 4), deskripsi keterampilan (no. 5)
• Nilai Akhir beserta predikat atas terisi otomatis
• Jika Nilai Akhir beserta predikat tidak bahang menyempal berarti Bobot beserta KKM belum diisi, cek ulang langkah (1.2) di atas
• Jika Penilaian RPH belum muncul, berarti nilai harian belum diisi, cek lagi langkah (1.3) di atas
• Klik "Simpan" (no. 6)

• Setelah disimpan, bahang menyempal jendela pesan, klik "Tutup"
• Klik "Input Nilai" di belakang nama siswa lainnya beserta ulangi langkah-langkah di atas hingga seluruh siswa di rombel tersebut terisi nilainya.
• Untuk mengisi nilai mapel beserta rombel lain, klik menu "Input Nilai Akhir" beserta ulangi langkah-langkah di atas.

Dalam menuliskan deskripsi nilai pengetahuan (KI-3) beserta nilai keterampilan (KI-4) hendaknya memunculkan isi kompetensi dasar (KD) yg paling unggul beserta yg paling kurang dikuasai dari siswa tersebut.

Pengisian Nilai Akhir ini bisa dipantau oleh wali kelas masing-masing. Sehingga wali kelas bisa melihat siswa mana beserta mapel apa yg nilainya belum dimasukkan. Untuk memastikan semua nilai sudah dimasukkan, silakan koordinasi dengan wali kelas.

Baca : Cara Install Aplikasi ARD Madrasah Offline

2. Yang Harus Dikerjakan Oleh Wali Kelas

Wali kelas adalah guru yg sekaligus mendapat tugas sebagai wali kelas alias guru kelas (bagi MI). Pada akun guru yg diangkat sebagai wali kelas bisa mengakses menu "Wali Kelas" yg berisikan rekap profil beserta penilaian siswa beserta cetak raport untuk siswa yg terdaftar di rombelnya.

Wali kelas yg mengajar, memiliki tugas-tugas sebagaimana diuraikan di atas.

Tugas tersebut masih ditambah dengan mengelola satu menu lagi yaitu menu "Wali Kelas" yg memiliki dua submenu, yakni "Siswa" beserta "Rapor".

Sehingga hal yg harus dilakukan oleh wali kelas, selain yg tersebut di atas, atas bertambah dengan mengerjakan hal-hal sebagai berikut:

2.1 Cek Anggota Rombel

Wali kelas bisa mengecek apakah semua siswa di rombelnya sudah masuk dalam daftar. Caranya adalah dengan mengklik menu "Wali Kelas" >> submenu "Siswa". Akan tampil daftar siswa yg menjadi anggota rombel kelasnya. 

Jika terdapat siswa yg belum masuk, alias salah rombel bahkan kelebihan siswa, wali kelas bisa menghubungi operator madrasah untuk memperbaiki anggota rombelnya (menambah alias menghapus).

2.2 Cek Data Siswa

Selanjutnya, wali kelas juga harus mengecek kelengkapan beserta validitas data siswanya. Ini karena data siswa nantinya atas tercetak dalam rapor di halaman "Identitas Peserta Didik".

Untuk mengecek data siswa, caranya adalah:

• Klik menu "Wali Kelas"
• Klik submenu "Siswa"
• Muncul daftar siswa
• Klik tombol "Profil Siswa" di kanan setiap siswa
• Muncul data siswa. Periksa datanya beserta andaikata ada kesalahan alias data yg belum terisi, wali kelas bisa memperbaiki.
• Khusus untuk NISN tidak bisa diperbaiki
• Jika ada NISN siswa yg salah, wali kelas hendaknya menghubungi operator madrasah untuk menghapus siswa tersebut beserta menggantinya dengan menambahkan siswa baru.

Edit data siswa, selain dilakukan oleh wali kelas bisa juga dilakukan oleh operator madrasah.

2.3 Pantau Guru yg Mengisi Nilai

Yang harus dilakukan wali kelas lagi adalah memantau nilai-nilai siswa yg sudah pernah dimasukkan oleh guru mata pelajaran. Hasil entri Nilai Harian beserta Nilai Akhir atas langsung terlihat sehingga andaikata ada yg terlewat, wali kelas bisa menghubungi guru yg bersangkutan untuk melengkapinya.

Untuk memantau nilai yg sudah pernah diisikan caranya adalah:

• Klik menu "Wali Kelas"
• Klik submenu "Siswa"
• Muncul daftar siswa
• Klik tombol "Lihat Nilai" di kanan setiap siswa
• Muncul rekap nilai semua mata pelajaran yg diperoleh siswa tersebut
• Jika terdapat mata pelajaran yg belum muncul, berarti guru belum menginput nilai. Silakan hubungi guru mata pelajaran untuk segera mengisinya

Baca: Panduan Mengerjakan Aplikasi ARD Madrasah

2.4 Input Nilai Spiritual beserta Sosial

Wali kelas juga berkewajiban untuk mengisikan penilaian sikap spiritual (KI-1) beserta sikap sosial (KI-2) untuk setiap siswa di kelasnya.

Untuk mengisi KI-1 beserta KI-2, caranya adalah:

• Klik menu "Wali Kelas"
• Klik submenu "Siswa"
• Muncul daftar siswa
• Klik tombol "Input Catatan" di kanan setiap siswa
• Muncul rekap nilai semua mata pelajaran yg diperoleh siswa tersebut
• Isikan kolom "Sikap Spiritual - Predikat" beserta "Sikap Sosial - Predikat" dengan pilihan yg ada (Sangat Baik, Baik, Cukup, alias Kurang)
• Tuliskan deskripsi sikap spitual beserta deskripsi sikap sosial
• Klik simpan alias lanjutkan dulu dengan input penilaian lainnya

Penulisan deskripsi hendaknya memunculkan sikap-sikap yg terbaik beserta yg paling kurang.

2.5 Input Nilai Ekstrakurikuler

Nilai kegiatan ekstrakurikuler dari pembina ekstrakurikuler dimasukkan oleh wali kelas. Pengisiannya satu lokasi dengan penilaian sikap (KI-1 beserta KI-2). Jadi setelah mengisi nilai sikap bisa dilanjut dengan mengisi nilai ekstrakurikuler.

Jika tidak ada ekstrakurikuler yg diikuti, biarkan kosong

2.6 Input Prestasi Siswa

Pengisian prestasi siswa masih di halaman yg sama dengan penilaian sikap beserta ekstrakurikuler. Jika tidak memiliki, biarkan kosong.

2.7 Input Rekap Absensi Siswa

Pengisian rekap absensi siswa selama satu semester masih di halaman yg sama dengan ketiga pengisian sebelumnya.

2.8 Input Catatan Wali Kelas

Catatan Wali Kelas bisa berupa ringkasan atas rapor siswa, pesan-pesan terhadap siswa terkait dengan hasil penilaian yg diraih secara umum. Tempat pengisiannya satu menu dengan penilaian sikap, ekstrakurikuler, beserta prestasi siswa.

Setelah terisi klik "Simpan"

2.9 Cetak Rapor

Setelah semua poin di atas terselesaikan, tugas yg harus dilakukan oleh wali kelas adalah mencetak rapor siswa.

Untuk mencetaknya, caranya adalah:

• Klik menu "Wali Kelas"
• Klik submenu "Rapor"
• Muncul daftar siswa
• Klik tombol "Cetak" di kanan setiap siswa
• Muncul preview rapor siswa mulai halaman sampul, data madrasah, identitas siswa, capaian hasil belajar untuk sikap (KI-1 beserta KI-2), nilai beserta predikat pengetahuan beserta keterampilan yg dicapai, deskripsi predikat pengetahuan beserta keterampilan, hingga data ekstrakurikuler, prestasi, ketidakhadiran, catatan wali kelas, serta tanda tangan wali kelas beserta kepala madrasah.
• Lakukan pencetakan untuk seluruh siswa

Sebelum mencetak rapor, wali kelas bisa juga melakukan pengecekan terlebih dahulu.

Yang harus diperhatikan dalam menu cetak rapor adalah, nama-nama yg bahang menyempal adalah siswa yg sudah pernah dinilai KI-1 beserta KI-2 (sikap spiritual beserta sosial). Jika belum dinilai, maka nama siswa tidak bahang menyempal beserta tidak bisa dipreview alias dicetak.

Itulah berbagai hal yg harus dilakukan oleh guru di ARD Madrasah, baik guru mata pelajaran maupun guru yg menjabat sebagai wali kelas. Jika masih terdapat kendala dalam melakukan pengisian ARD Madrasah silakan berkordinasi dengan operator madrasah.