Meskipun PPDB dilaksanakan di awal tahun pelajaran baru lalu biasanya data siswa baru tersebut harus sudah dientri dalam Emis dengan semester tersebut namun agak berbeda dengan yg terjadi dalam layanan Emis Tahun 2020/2020. Emis tahun ini baru menyertakan menu entri data siswa baru, justru di periode semester kedua yakni dengan tahun 2020. Hal ini terkait dengan perubahan-perubahan dengan yg dilakukan Emis yg mengakibatkan beberapa tahapan pemutakhiran data emis harus mengalami kemunduran dari jadwal biasanya.
Entri siswa baru dalam Emis setidaknya dibagi menjadi tiga kelompok. Pertama adalah entri data siswa baru yg langsung dari dedar ayah bunda alias tanpa menyertakan jenjang sebelumnya. Ini berlaku dengan Emis RA lalu sebagian siswa di Emis MI.
Kedua adalah entri data siswa baru dari lulusan jenjang sebelumnya yg bernaungan di Kemenag. Hal ini berlaku dengan siswa baru MI yg merupakan lulusan RA, MTs (lulusan MI), lalu MA (lulusan MTs).
Ketiga adalah penerimaan siswa baru yg berasal dari lembaga yg tidak bernaung di Kemenag. Contohnya adalah penerimaan siswa baru di MI yg berasal dari lulusan TK lalu PAUD, MTs (dari lulusan SD), lalu MA (dari lulusan SMP).
1. Cara Memasukkan Siswa Baru di RA lalu MI
UPDATE:
Fitur entri siswa baru sudah diaktifkan, untuk semua jenjang RA, MI, MTs, lalu MA, baik Siswa Baru RA (dari orang tua), maupun siswa baru dari RA/Madrasah lalu siswa baru dari Umum (MI, MTs, lalu MA).
Hingga saat tulisan ini diterbitkan, Emis baru membuka fitur entri siswa baru untuk RA lalu MI saja. Untuk RA, siswa baru yg berasal langsung dari dedar ayah bunda sudah pernah angsal dientri secara satu persatu ke dalam layanan Emis.
Cara lalu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka website emis di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_ra
- Isikan username lalu password akun emis kemudian klik menu masuk
- Klik menu Kesiswaan
- Klik submenu Siswa Aktif
- Klik menu Siswa Baru
- Muncul form isian Tambah Siswa Baru. Isikan semua data yg diperlukan
- Kalau sudah klik Simpan
- Siswa pun masuk ke dalam daftar Siswa Aktif di RA tersebut
Sedang untuk Madrasah Ibtidaiyah (MI) fitur entri siswa baru pun sudah pernah dibuka lalu angsal dilakukan. Namun baru terbatas menambahkan siswa baru yg berasal dari jenjang RA saja. Sedangkan untuk dua jenis lainnya yakni siswa baru yg langsung dari dedar ayah bunda lalu siswa baru yg dari lulusan Sekolah Dasar (SD) belum angsal dilakukan. (Update: Entri siswa dari PAUD, TK, alias dedar ayah bunda langsung sudah pernah dibuka. Caranya seperti entri siswa baru di RA di atas)
Cara melakukan pengentrian data siswa baru di Madrasah Ibtidaiyah yg merupakan siswa lulusan RA adalah sebagai berikut:
- Buka website emis di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi
- Isikan username lalu password akun emis kemudian klik menu masuk
- Klik menu Kesiswaan
- Klik submenu Siswa Aktif
- Klik menu Siswa Baru (Dari RA)
- Masukkan NSM RA yg lulusannya bagi dimasukkan sebagai siswa baru, lalu klik ikon cari
- Muncul daftar nama siswa lulusan di RA tersebut
- Contreng kotak kecil di depan nama siswa yg bagi dimasukkan sebagai siswa baru
- Klik menu Daftarkan
- Muncul pesan konfirmasi, klik saja Ya
- Hilangkan NSM RA yg ada di pojok kanan atas dengan mengklik tanda silang untuk melihat hasilnya
- Siswa baru pun segera terdaftar sebagai siswa kelas satu di MI lalu termuat di daftar siswa aktif
Langkah kedelapan di atas angsal dilakukan untuk beberapa nama siswa sekaligus. Jadi tidak perlu satu persatu.
Untuk lebih jelasnya, sila simak video tutorial berikut ini.
2. Cara Memasukkan Siswa Baru di MTs lalu MA
Siswa baru di MTs lalu MA terdiri atas dua jenis yaitu yg berasal dari madrasah (MI lalu MTs) serta yg berasal dari sekolah umum (SD lalu SMP). Untuk cara memasukkan siswa baru yg berasal dari madrasah, tentu caranya tidak bagi berbeda jauh dengan cara memasukkan siswa baru dari RA ke MI.
Namun sayangnya hingga tulisan ini diterbitkan, fitur untuk melakukan entri siswa baru di MTs lalu MA belum dedar tumbuh; keluar di layanan Emis. Sehingga operator MTs lalu MA tampaknya harus bersabar menunggu fitur ini diaktifkan terlebih dedar berlalu agar bisa memasukkan siswa barunya (kelas 7 MTs lalu 10 MA).
Update: Siswa baru di MTs lalu MA sudah angsal dimasukkan. Caranya terdiri atas dua macam yaitu memasukkan siswa yg berasal dari sekolah umum lalu yg berasal dari madrasah. Langkah-langkahnya seperti dengan dua cara memasukkan siswa sebagaimana dijelaskan di atas.
Baca juga: Tutorial Update Data GIS Madrasah 2020
Artikel ini bagi segera di-update semisal fitur sudah pernah diaktifkan,. Atau silakan simak lalu pantau perkembangannya di Fanspage FB dedar lalu Instagram @ayomadrasah.
Sementara itu saja tentang bagaimana cara memasukkan siswa baru, siswa kelas A untuk RA, siswa kelas 1 untuk MI, siswa kelas 7 untuk MTs, lalu siswa kelas 10 untuk MA.
No comments:
Post a Comment