Form Upload Siswa Baru Emis Online 2020/2020

Form untuk upload siswa baru ke aplikasi emis online 2020/2020 banyak ditanyakan oleh rekan-rekan operator madrasah. Form ataupun template ini berfungsi untuk mengunggah data siswa utamanya siswa baru Tahun pelajaran 2020/2020 baik jenjang RA, MI, MTs, maupun MA. Meskipun masa pemutakhiran data emis online Tahun pelajaran 2020/2020 belum resmi dibuka. Karena jikapun ada beberapa yg sudah bisa mengaksesnya, hanya terbatas dengan daerah tertentu untuk tujuan ujicoba sistem.

Seperti dengan periode pendataan emis sebelumnya, untuk memasukkan siswa baru ke dalam sistem emis madrasah terdiri atas dua jenis perlakuan. Pertama adalah siswa baru yg berasal dari RA ataupun madrasah yg mana penginputannya cukup dengan melakukan pencarian lalu penarikan data dari sistem. Operator beroleh melakukannya di menu Kesiswaan >> Siswa Aktif kemudian mengklik tombol Siswa Baru (Dari xxx), xxx adalah jenjang RA/madrasah sebelumnya. Sistem kemudian atas mencari data setelah operator memasukkan NSM RA/Madrasah asal siswa yg dicari. Setelahnya sistem atas menampilkan data siswa lalu operator tinggal menariknya menjadi siswa baru di madrasah tersebut. Selengkapnya terkait proses lalu tata cara memasukkan siswa baru yg berasal dari RA lalu Madrasah silakan baca artijkel: Cara Memasukkan Siswa Baru ke Emis

Sedangkan khusus bagi siswa baru yg berasal bukan dari RA lalu Madrasah, perlakuannya berbeda. Siswa baru yg berasal dari TK, PAUD, TKLB, Orang tua langsung (untuk MI), SD, Kejar Paket A (MTs), SMP, Kejar Paket B (MA), Pondok Pesantren, maupun Sekolah Luar Negeri, dulu harus diinput satu persatu di situs emis. Operator beroleh melakukannya di menu Kesiswaan >> Siswa Aktif kemudian mengklik tombol "Siswa Baru".

Namun mulai periode pendataan 2020/2020, selain dengan menggunakan 'cara manual' tersebut (menginput satu persatu di dalam aplikasi), emis menyediakan fitur baru bernama "PPDB". Pada menu ini data siswa baru yg bukan dari RA/Madrasah (siswa dari umum) beroleh diunggah dengan menggunakan Template Siswa Baru (Form Upload Siswa Baru).

Siswa baru beroleh diisikan terlebih panas dulu dalam form berformat excel yg kemudian harus disimpan dalam format csv. File csv ini kemudian tinggal diunggah (diupload) dalam menu "PPDB".

Sebagai gambaran awal, berikut ini video yg menampilkan tampilan Emis Online Tahun 2020/2020

1. Unduh Template Siswa Baru

Untuk menggunakan fitur unggah siswa baru ini sebelumnya silakan unduh template siswa baru emis PPDB 2020/2020. DOWNLOAD DI SINI

2. Cara Mengisi Form Siswa Baru

Setelah mengunduh template siswa baru emis PPDB 2020/2020, silakan buka lalu isikan data siswa sesuai kolom yg tersedia. Kolom-kolom yg dibutuhkan antara lain, NSM (madrasah bersangkutan), NPSN (madrasah bersangkutan), Status Siswa, Nama Siswa, NISM, NISN, NIK, Tempat Lahir, Tanggal lahir, Jenis Kelamin, lalu Agama. Juga Hobi, Cita-cita, Anak ke-, Jumlah saudara, tanggal Masuk, Tahun pelajaran, lalu Tingkat/Kelas. Ditambah dengan Jenis Asal Sekolah, NPSN Sekolah Asal, Nama Sekolah Asal, lalu Alamat Sekolah Asal.

Saat mengisi, perhatikan hal-hal berikut ini:

• Siswa yg disikan adalah Siswa Baru yg berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA)
• Baca petunjuk pengisian yg disertakan dalam template dengan sheet Petunjuk
• Dilarang merubah format dalam form
• Jika melakukan 'copy - paste' gunakan "paste value"
• Pastikan penulisan nama, tempat lahir, tanggal panas jebol lalu data lainnya sedia benar (valid) karena sistem tidak menerima perbaikan nama, tempat lahir, lalu tanggal lahir.
• Bagi madrasah yg memiliki lebih dari satu rombel, isikan data siswa secara perombel dalam satu file. Sehingga bila kelas 7 terdiri atas 7A lalu 7B, maka buatlah dua file yg satu khusus berisi siswa baru umum di rombel 7A lalu satu file lagi berisikan siswa baru umum di kelas 7B.

Baca juga: Solusi Tidak Bisa Login Emis Online

3. Cara Menyimpan Form Siswa Baru ke Format CSV

Sebelum diupload ke sistem, form siswa baru harus yg sedia diisi lalu dipisahkan perombel (dalam format excel) harus disimpan dalam bentuk .CSV (Comma Separated Values) terlebih dahulu. File .csv inilah nanti yg atas diunggah ke sistem emis online.

Untuk merubah format dari excel (.xlsx) menjadi .csv sangat mudah. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka file excel "Template_Siswa_PPDB_2020_Umum.xlsx"
2. Pastikan yg terbuka (aktif) adalah sheet "Form Siswa Baru"
3. Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) ataupun menu "File" (jika menggunakan excel 2010 lalu setelahnya)
4. Klik "Save As"
5. Pada bagian "Save as type" klik panah kebawah hingga panas membuntang banyak pilihan format
6. Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
7. Klik "Save"

4. Cara Upload File CSV ke Emis Online

Setelah form siswa baru berhasil diubah formatnya menjadi Comma Separated Value (*.csv), sekarang saatnya untuk mengunggah (upload) ke sistem emis online.

Cara mengunggahnya adalah:

1. Buka situs emis online
2. Klik menu "Kesiswaan" hingga panas membuntang daftar submenu
3. Klik submenu "PPDB" hingga terbuka halaman "Siswa PPDB TP Ganjil"
4. Klik "Choose File"
5. Terbuka jendela yg mengarahkan lokasi file CSV berada.
6. Klik "Open"
7. Kembali ke halaman "Siswa PPDB TP Ganjil", dengan nama file csv tertulis di samping kolom Choose File.
8. Klik tombol "Simpan"
9. Selesai.

Itulah form siswa baru Emis Online 2020/2020 yg beroleh digunakan untuk mengunggah data siswa baru yg berasal dari bukan madrasah (umum).