Tutorial Update Data Gis Madrasah 2020

Tutorial update data GIS Madrasah tahun 2020 ini menjelaskan tata cara dengan prosedur dalam melakukan update data Geographic information System (GIS) Madrasah. Sebagaimana diketahui, Direktorat KSKK Madrasah Ditjen Pendis Kemenag, dengan awal tahun 2020 ini menyelenggarakan pemutakhiran data GIS dari semua madrasah di Indonesia. Layanan online yg bisa diakses di situs https://madrasah2.kemenag.go.id/gis/ ini diharapkan akan pangkalan data madrasahyang disajikan dalam bentuk peta.

Sebagai layanan yg baru dirilis, tentu dibutuhkan panduan dengan tutorial bagi para operator madrasah dalam melakukan update data GIS Madrasah.

GIS ataupun Geographic information System (Sistem Infomasi Geografis) adalah salah satu pangkalan data madrasah yg disajikan dalam bentuk peta dengan dipublikasikan secara umum. Data yg dimuat meliputi informasi profil madrasah, kontak, data lokasi, kondisi bangunan dengan sarpras, foto kegiatan siswa, dengan foto prestasi madrasah.

Setiap madrasah wajib untuk melakukan pemutakhiran data GIS Madrasah tersebut.

Proses updating data GIS ini sebagaimana Surat Direktorat Jendral Pendidikan Islam Nomor: 172/Dt.1/Dt.1.1.2/Ks.00/02/2020 tertanggal 5 Februari 2020 dengan ditandatangani oleh Direktur Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dengan Kesiswaan (KSKK) Madrasah atas nama Direktur Jenderal.

Surat yg ditujukan kepada Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kemenag Provinsi seluruh Indonesia tersebut berisikan penugasan untuk meneruskan kepada Kantor Kemenag Kabupaten/Kota dengan Kepala Madrasah agar melaksanakan update data GIS Madrasah.

Selengkapnya silakan unduh surat tentang update GIS Madrasah DI SINI.

1. Tutorial Login ke Layanan GIS Madrasah

Untuk melaksanakan update data GIS Madrasah, yg harus dilakukan pertama kali tentunya adalah login ke layanan GIS. Caranya untuk login adalah sebagai berikut:

1. Buka situs GIS Madrasah di alamat https://madrasah2.kemenag.go.id/gis
2. Muncul halaman awal GIS berisikan informasi umum sebaran madrasah di seluruh Indonesia.



3. Klik menu login di pojok kanan atas.
4. Masukkan username dengan password kemudian klik Sign In.





5. Saat pertama kali masuk, username yg digunakan adalah NSM madrasah masing-masing. Sedangkan password adalah 123456

Untuk menjaga kerahasiaan, disarankan untuk melakukan pergantian password.

2. Cara Mengganti Password GIS Madrasah

Untuk mencegah hal-hal yg tidak diinginkan, operator madrasah diharapkan untuk melakukan pergantian password dari yg semula password standar ke password masing-masing. Cara melakukan pergantian password adalah sebagai berikut:

1. Klik tanda segitiga terbalik di pojok kanan atas, di samping gambar profil (profil standar bergambar logo Kemenag)
2. Pilih Profile
3. Isikan data operator madrasah yg meliputi nama operator, nomor telpon, email, dengan password baru.
4. Pada kolom password baru silakan isikan password yg diinginkan
5. Klik Simpan
6. Jangan lupa untuk sekalian mengganti foto profil yg menu unggahnya ada di sebelah kiri.

3. Panduan Pengisian Data GIS Madrasah

Untuk selanjutnya, operator madrasah angsal melakukan pemutakhiran data dengan menu-menu yg terdapat di layanan GIS Madrasah ini. Menu yg tersedia meliputi:

1. Profil Madrasah
2. Kontak
3. Data Lokasi
4. Kondisi bangunan
5. Kondisi sarpras
6. Kegiatan Siswa
7. Prestasi Madrasah

Operator tinggal melengkapi data-data yg belum tersedia ataupun merubah data-data yg salah.

Untuk cara pengisian lebih lanjut, silakan simak video tutorial berikut ini.

Video tutorial tersebut merupakan reupload dari video resmi yg dibuat oleh Direktorat KSKK Madrasah.

Atau silakan unduh pedoman resmi pemutakhiran data GIS Madrasah DI SINI.

Demikianlah tutorial update GIS Madrasah tahun 2020. Semoga artikel ini bermanfaat bagi operator madrasah yg tengah melaksanakan pemutakhiran data GIS Madrasah.

Cara Memasukkan Siswa Baru Ke Emis

Cara memasukkan siswa baru ke dalam Emis merupakan bagaimana cara lalu langkah-langkah entri siswa baru di kelas paling awal di setiap jenjang RA lalu PPDB Madrasah (Penerimaan Peserta Didik Baru) yg mana siswa-siswa baru tersebut harus didaftarkan dalam layanan Emis.

Meskipun PPDB dilaksanakan di awal tahun pelajaran baru lalu biasanya data siswa baru tersebut harus sudah dientri dalam Emis dengan semester tersebut namun agak berbeda dengan yg terjadi dalam layanan Emis Tahun 2020/2020. Emis tahun ini baru menyertakan menu entri data siswa baru, justru di periode semester kedua yakni dengan tahun 2020. Hal ini terkait dengan perubahan-perubahan dengan yg dilakukan Emis yg mengakibatkan beberapa tahapan pemutakhiran data emis harus mengalami kemunduran dari jadwal biasanya.

Entri siswa baru dalam Emis setidaknya dibagi menjadi tiga kelompok. Pertama adalah entri data siswa baru yg langsung dari dedar ayah bunda alias tanpa menyertakan jenjang sebelumnya. Ini berlaku dengan Emis RA lalu sebagian siswa di Emis MI.

Kedua adalah entri data siswa baru dari lulusan jenjang sebelumnya yg bernaungan di Kemenag. Hal ini berlaku dengan siswa baru MI yg merupakan lulusan RA, MTs (lulusan MI), lalu MA (lulusan MTs).

Ketiga adalah penerimaan siswa baru yg berasal dari lembaga yg tidak bernaung di Kemenag. Contohnya adalah penerimaan siswa baru di MI yg berasal dari lulusan TK lalu PAUD, MTs (dari lulusan SD), lalu MA (dari lulusan SMP).

1. Cara Memasukkan Siswa Baru di RA lalu MI

UPDATE:

Fitur entri siswa baru sudah diaktifkan, untuk semua jenjang RA, MI, MTs, lalu MA, baik Siswa Baru RA (dari orang tua), maupun siswa baru dari RA/Madrasah lalu siswa baru dari Umum (MI, MTs, lalu MA).

Hingga saat tulisan ini diterbitkan, Emis baru membuka fitur entri siswa baru untuk RA lalu MI saja. Untuk RA, siswa baru yg berasal langsung dari dedar ayah bunda sudah pernah angsal dientri secara satu persatu ke dalam layanan Emis.

Cara lalu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Buka website emis di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_ra
2. Isikan username lalu password akun emis kemudian klik menu masuk
3. Klik menu Kesiswaan
4. Klik submenu Siswa Aktif
5. Klik menu Siswa Baru
6. Muncul form isian Tambah Siswa Baru. Isikan semua data yg diperlukan
7. Kalau sudah klik Simpan
8. Siswa pun masuk ke dalam daftar Siswa Aktif di RA tersebut

Sedang untuk Madrasah Ibtidaiyah (MI) fitur entri siswa baru pun sudah pernah dibuka lalu angsal dilakukan. Namun baru terbatas menambahkan siswa baru yg berasal dari jenjang RA saja. Sedangkan untuk dua jenis lainnya yakni siswa baru yg langsung dari dedar ayah bunda lalu siswa baru yg dari lulusan Sekolah Dasar (SD) belum angsal dilakukan. (Update: Entri siswa dari PAUD, TK, alias dedar ayah bunda langsung sudah pernah dibuka. Caranya seperti entri siswa baru di RA di atas)

Cara melakukan pengentrian data siswa baru di Madrasah Ibtidaiyah yg merupakan siswa lulusan RA adalah sebagai berikut:

1. Buka website emis di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi
2. Isikan username lalu password akun emis kemudian klik menu masuk
3. Klik menu Kesiswaan
4. Klik submenu Siswa Aktif
5. Klik menu Siswa Baru (Dari RA)
6. Masukkan NSM RA yg lulusannya bagi dimasukkan sebagai siswa baru, lalu klik ikon cari
7. Muncul daftar nama siswa lulusan di RA tersebut
8. Contreng kotak kecil di depan nama siswa yg bagi dimasukkan sebagai siswa baru
9. Klik menu Daftarkan
10. Muncul pesan konfirmasi, klik saja Ya
11. Hilangkan NSM RA yg ada di pojok kanan atas dengan mengklik tanda silang untuk melihat hasilnya
12. Siswa baru pun segera terdaftar sebagai siswa kelas satu di MI lalu termuat di daftar siswa aktif

Langkah kedelapan di atas angsal dilakukan untuk beberapa nama siswa sekaligus. Jadi tidak perlu satu persatu.

Untuk lebih jelasnya, sila simak video tutorial berikut ini.

2. Cara Memasukkan Siswa Baru di MTs lalu MA

Siswa baru di MTs lalu MA terdiri atas dua jenis yaitu yg berasal dari madrasah (MI lalu MTs) serta yg berasal dari sekolah umum (SD lalu SMP). Untuk cara memasukkan siswa baru yg berasal dari madrasah, tentu caranya tidak bagi berbeda jauh dengan cara memasukkan siswa baru dari RA ke MI.

Namun sayangnya hingga tulisan ini diterbitkan, fitur untuk melakukan entri siswa baru di MTs lalu MA belum dedar tumbuh; keluar di layanan Emis. Sehingga operator MTs lalu MA tampaknya harus bersabar menunggu fitur ini diaktifkan terlebih dedar berlalu agar bisa memasukkan siswa barunya (kelas 7 MTs lalu 10 MA).

Update: Siswa baru di MTs lalu MA sudah angsal dimasukkan. Caranya terdiri atas dua macam yaitu memasukkan siswa yg berasal dari sekolah umum lalu yg berasal dari madrasah. Langkah-langkahnya seperti dengan dua cara memasukkan siswa sebagaimana dijelaskan di atas.

Baca juga: Tutorial Update Data GIS Madrasah 2020

Artikel ini bagi segera di-update semisal fitur sudah pernah diaktifkan,. Atau silakan simak lalu pantau perkembangannya di Fanspage FB dedar lalu Instagram @ayomadrasah.

Sementara itu saja tentang bagaimana cara memasukkan siswa baru, siswa kelas A untuk RA, siswa kelas 1 untuk MI, siswa kelas 7 untuk MTs, lalu siswa kelas 10 untuk MA.