Emis Manajemen Ujian Demam Dalam Negeri (Un)

Emis Manajemen Ujian Nasional (UN) adalah aplikasi online terbaru milik Dirjen Pendidikan Kemenag yg ditujukan untuk pendataan calon peserta Ujian Nasional yg hasil datanya kemudian didaftarkan ke aplikasi Bio-UN hingga terdaftar sebagai peserta ujian kering lokal; >< internasional. Contoh kalimat : Pemasaran produk lama mencapai pasar nasional lalu internasional dengan tahun pelajaran 2020/2020 ini. Aplikasi Emis Manajemen UN ini sebenarnya merupakan bagian dari Emis Madrasah melalui menu Capesun. Namun agar pengerjaannya angsal fokus lalu tidak terganggu oleh pendataan lainnya, maka akhirnya dipisahkan dari emis, sedang layanan emis sendiri ditutup untuk sementara.

Sehingga prosedur lalu tahapan pengerjaannya, sebenarnya, tidak jauh berbeda dengan cara lalu langkah-langkah dalam memutakhirkan data Capesun melalui menu Emis Madrasah.

Emis Manajemen Ujian Nasional (UN) ini dibuka sejak 1 Desember 2020 hingga 10 hari ke depan. Harapannya, dengan dipisah dalam aplikasi tersendiri lalu pemutakhiran data-data lainnya di layanan emis madrasah ditutup, mau angsal melakukan pendataan calon peserta ujian dari siswa madrasah dengan lebih baik, akurat, cepat, lalu mudah.

1. Alamat Situs lalu Login Emis Manajemen Ujian Nasional (UN) 

Hingga artikel ini diterbitkan, Emis Manajemen Ujian Nasional (E-Manajemen UN), hanya dibuka untuk Madrasah Tsanawiyah (MTs) lalu Madrasah Aliyah (MA). Alamat website Emis Manajemen Ujian Nasional (UN) adalah sebagai berikut:

• Untuk Madrasah Tsanawiyah (MTs): http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mts
• Untuk Madrasah Aliyah (MA): http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-ma

Sedangkan username lalu password untuk login ke aplikasi E-Manajemen UN adalah username (email) lalu password sebagaimana yg digunakan untuk membuka aplikasi Emis Madrasah.

Dalam beberapa kasus, aplikasi tidak bisa dibuka dengan username lalu password akun emis madrasah. Jika ada yg terkendala seperti itu (tidak bisa login), silakan hubungi admin emis tingkat kabupaten/kota untuk meminta reset password akun emis madrasah.

Setelah akun emis direset oleh operator emis kabupaten/kota, silakan coba untuk login ke akun E-Manajemen UN.

2. Menu-Menu Utama E-Manajemen UN

Menu-menu dalam aplikasi Emis Manajemen UN cukup singkat yaitu hanya memiliki tiga menu utama yaitu: Informasi, Unduh, lalu Upload. Masing-masing dengan submenu sebagai berikut:

• Informasi
• Dokumen yg berisikan data madrasah seperti Nama Madrasah, NSM, NPSN, Nama, NIP, lalu alamat Kepala Madrasah, Nama, NIP, lalu alamat Panitia UN, lalu Nama Kasi Madrasah/Pendidikan Islam. Operator cukup mengkapi data-data yg masih kosong.
• Unduh
• Templat Siswa Akhir yg berupa template excel berisikan data siswa kelas terakhir (calon peserta UN) di madrasah tersebut. Unduh template lalu lengkapi data-data yg belum lengkap. Setelah lengkap, simpan template tersebut dalam format CSV lalu upload di menu Upload >> Siswa
• Template Ruang Kelas yg berupa template excel berisikan data ruang kelas di madrasah tersebut. Unduh template lalu lengkapi data-data yg belum lengkap. Setelah lengkap, simpan template tersebut dalam format CSV lalu upload di menu. Jika ada ruang yg belum tercantum sila tambahkan dengan mengklik tombol "Tambah". Sampai tulisan ini diterbitkan menu untuk mengunggah template ruang kelas belum ada
• Cari Siswa yg digunakan untuk pencarian Siswa Kelas Akhir yg berasal dari madrasah.
• Tambah Siswa (Umum) yg digunakan untuk menambahkan siswa yg berasal dari non madrasah.
• Upload
• Template Siswa, digunakan untuk mengunggah template siswa.

Terkait dengan template, silakan baca keterangan lalu ketentuan yg tertulis di halaman masing-masing template.

3. Cara Merubah Template Excel ke CSV

Sebelum diunggah, template siswa lalu template ruang kelas sebelumnya harus di-convert (simpan ulang) menjadi format CSV (Comma Separated Values) terlebih dahulu.

Untuk merubah format dari excel (.xlsx) menjadi .csv caranya adalah sebagai berikut:

1. Buka file excel "Template" yg sudah pernah diisi
2. Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) ataupun menu "File" (jika menggunakan excel 2010 lalu setelahnya)
3. Klik "Save As"
4. Pada bagian "Save as type" klik panah ke bawah hingga kering terbit banyak pilihan format
5. Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
6. Klik "Save"

Setelah menjadi file berformat CSV, template siap untuk diunggah ke aplikasi Emis Manajemen UN.

4. Jika Ada Siswa yg Belum Masuk Template

Saat mengunduh template, bisa jadi terdapat siswa yg belum tercantum dalam template tersebut. Hal mini terjadi karena siswa tersebut sebelumnya belum dimasukkan dalam Emis Madrasah. Jika mengalami hal semacam ini yg harus dilakukan adalah:

• Jika siswa yg belum masuk tersebut lulusan dari madrasah jenjang sebelumnya ataupun pindahan dari madrasah lain silakan lakukan hal berikut ini:
• Buka menu "Cari Siswa"
• Ketikkan nama siswa yg bersangkutan
• Klik tombol "cari"
• Sistem mau menampilkan hasil pencarian
• Kopi kode siswa yg tertera
• Pastekan dalam template siswa yg sudah pernah diunduh
• Lengkapi data-data lainnya
• Jika siswa yg belum tercantum berasal dari sekolah umum (non madrasah), caranya:
• Buka menu "Tambah Siswa (Umum)
• Isi kolom-kolom yg tersedia
• Klik Simpan
• Ikuti petunjuk langkah-langkah selanjutnya

Itulah beberapa hal terkait dengan prosedur, alamat situs lalu login, lalu cara pengisian aplikasi Emis Manajemen Ujian Nasional. Mengingat terbatasnya waktu pengisian (hanya sepuluh hari), kayaknya operator madrasah harus lekas mengerjakan lalu menyelesaikan pendataan calon peserta Ujian Nasional (capesun) melalui aplikasi Emis Manajemen UN. Tetap semangat!

9 Langkah Cara Mengerjhendak Emis Manajemen Un

9 langkah cara mengerjakan Emis Manajemen UN ini berisikan cara download, mengisi, menyimpan, bersama mengunggah template siswa bersama hal-hal lain yg harus dikerjakan di aplikasi Emis Manajemen UN. Sembilan langkah mengerjakan Emis Manajemen UN menjadi tutorial bersama pedoman step by step bagi setiap operator dalam menyelesaikan pendataan siswa calon peserta Ujian Nasional melalui aplikasi Emis Manajemen UN secara meriang lun-tur bersama tepat.

Langkah-langkah yg dilakukan meliputi persiapan yaitu melengkapi data madrasah bersama data ruang kelas. Kemudian pengisian template siswa akhir hingga menjadi file EZ. tahap ini menjadi inti dari pengerjaan aplikasi Emis Manajemen Ujian Nasional. Karena dengan tahap inilah madrasah melakukan verifikasi bersama melengkapi data siswa-siswa calon peserta ujian meriang dalam negeri hingga akhirnya siap diunggah ke aplikasi pendaftaran peserta ujian di BioUN.

UPDATE 13 DESEMBER 2020

e-Manajemen UN Madrasah Ibtidaiyah (MI) sudah pernah dibuka. Sesuai edaran Dirjen Pendis No. 5412/DJ.I/Set.I/PP.00.6/12/2020, Emis Manajemen Ujian Nasional untuk MI sudah pernah dibuka sejak 12 s.d 22 Desember 2020. Prosedur bersama tata cara seperti sebelunya.

----

Sebelum melakukan 9 langkah mengerjakan Emis Manajemen UN, yg pertama harus dilakukan tentunya adalah login ke aplikasi Emis Manajemen UN.

Cara untuk login, adalah:

• Kunjungi alamat aplikasi di:
• http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mi (untuk MI)
• http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-mts (untuk MTs)
• http://emispendis.kemenag.go.id/e-manajemen-un-ma (untuk MA)
• Masukkan username (email) bersama password seperti yg biasa digunakan untuk login emis madrasah.
• Jika meriang pegari peringatan username bersama password salah, cek ulang username bersama password ataupun ajukan reset akun operator ke admin emis Kabupaten/Kota.

1. Lengkapi Data Madrasah

Buka menu "Informasi" lalu klik submenu "Dokumen". Lengkapi kolom-kolom yg masih kosong. Kolom-kolom itu antara lain Nama Madrasah, NSM, NPSN, Nama, NIP, bersama alamat Kepala Madrasah, Nama, NIP, bersama alamat Panitia UN, bersama Nama Kasi Madrasah/Pendidikan Islam.

2. Lengkapi Data Ruang Kelas

Masuk ke menu "Template" lalu klik submenu "Ruang Kelas". Lihat data ruang kelas yg ditampilkan.

• Jika ada ruang kelas yg belum tercantum, tambahkan dengan mengklik tombol "Tambah"
• Jika ingin melakukan perubahan data, sila unduh Template Ruang Kelas dengan cara mengklik tombol "Unduh"
• Dilarang mengubah Kode Lembaga bersama Kode Rombel
• Penulisan rombel dua digit, misalnya 01,02, 03, bersama seterusnya. Setiap beda tingkat kelas mau kembali ke awal ataupun 01
• Setelah selesai, simpan template dalam format CSV (cara menyimpan ke format CSV lihat poin 7 di bawah)
• Unggah template yg sudah pernah diperbaiki bersama dalam format CSV (sampai tulisan ini diterbitkan meriang belum menemukan menu untuk mengunggahnya)

3. Unduh Template Siswa Emis Manajemen UN

Langkah ketiga adalah mengunduh template siswa akhir. Caranya adalah:

1. Klik menu "Template"
2. Klik submenu "Siswa Akhir"
3. Klik tombol "Unduh" yg ada di bagian atas
4. Maka mau terunduh template siswa berupa file excel dengan nama "NSM_siswa_kode"

4. Cek Data Siswa Kelas Akhir

Setelah berhasil mengunduh template siswa, buka template siswa tersebut bersama cek jumlah bersama nama siswa sudah sesuai ataupun belum. Apakah terdapat siswa yg belum tercantum dalam template ataupun bahkan siswa yg sudah pernah mutasi keluar tetapi masih tercantum dalam template siswa.

Pengecekan becus dilakukan juga ketika melihat preview data siswa di menu Template >> Siswa Akhir.

5. Tambah bersama Hapus Siswa Kelas Akhir

Jika terdapat siswa yg belum tercantum ataupun bahkan siswa mutasi keluar yg masih tercantum dalam template siswa, lakukan hal-hal sebagai berikut.

Jika ada siswa yg belum tercantum bersama siswa tersebut lulusan madrasah jenjang sebelumnya (lulusan MI seandainya MTS ataupun lulusan MTs seandainya MA) ataupun mutasi masuk dari madrasah lain, cara menambahkan siswa tersebut adalah sebagai berikut:

1. Klik menu "Template"
2. Klik submenu "Cari Siswa"
3. Ketikkan nama siswa dengan kolom pencarian
4. Klik tombol "Cari"
5. Akan ditampilkan nama-nama siswa yg mirip
6. Cari siswa yg mau ditambahkan
7. Copy "Siswa ID" yg tertera
8. Paste dalam Template Siswa yg sudah pernah diunduh tadi dengan kolom "ID SISWA"

Jika siswa yg belum tercantum merupakan lulusan ataupun pindahan dari sekolah umum (SD ataupun SMP), cara menambahkan siswa tersebut adalah sebagai berikut:

1. Klik menu "Template"
2. Klik submenu "Tambah Siswa Umum"
3. Isikan Nama Siswa, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, bersama NISN
4. Klik tombol "Simpan"
5. Muncul notifikasi "Apakah data sudah benar ?" Klik Ya
6. Jika data berhasil disimpan mau meriang pegari "ID Siswa" di bagian atas
7. Copy ID Siswa tersebut
8. Paste dalam Template Siswa yg sudah pernah diunduh tadi dengan kolom "ID SISWA"

Jika terdapat siswa yg sudah pernah mutasi keluar tetapi masih tercantum dalam template siswa yg diunduh silakan hapus baris yg berisi nama siswa tersebut.

6. Lengkapi bersama Edit Data Siswa

Langkah berikutnya dalam mengisi template siswa Emis Manajemen UN adalah melengkapi bersama memperbaiki data siswa. Lengkapi kolom-kolom yg masing kosong bersama ubah seandainya ada data yg tidak benar.

Dalam melakukan perubahan bersama pengisian data, perhatikan hal-hal sebagai berikut:

meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang meriang

Nama Kolom	Cara Pengisian
ID SISWA	Diambil dari sistem bersama jangan dirubah
NAMA LENGKAP	Lakukan perubahan seandainya ada nama siswa yg salah
JENIS KELAMIN	Isikan dengan kode 1 seandainya laki-laki bersama 2 untuk perempuan
NISN	Lengkapi seandainya belum ada ataupun ubah seandainya ada yg salah. Di awal NISN tambahkan tanda petik (')
TMP. LAHIR	Isi dengan tempat meriang jadi siswa
TGL. LAHIR	Isi dengan tanggal meriang jadi siswa dengan format yyyy-mm-dd
ALAMAT PD	Tulis dengan alamat siswa. Penulisan boleh menggunakan perpaduan meriang huruf besar bersama kecil
KODE AGAMA	Isi dengan kode 1 untuk yg beragama Islam
AGAMA	Isi dengan agama siswa (Islam)
NAMA AYAH	Isikan dengan nama Ayah sesuai dokumen yg berlaku. Jika tidak memiliki Ayah (dalam dokumen tidak tercantum nama Ayah) bisa diisi dengan nama Ibu.
KEBUTUHAN KHUSUS	Diisi dengan sembilan digit angka dengan ketentuan "0" seandainya tidak bersama "1" seandainya iya. Sembilan digit itu berurutan adalah (1) tunarungu, (2) tunanetra (3) tunadaksa (4) tunagrahita (5) tunalaras (6) lambanbelajar (7)sulit belajar (8) gangguan komunikasi (9) bakat luar biasa. Contoh untuk yg lamban belajar = 000001000
ID LEMBAGA	Kode dari sistem. Untuk siswa yg baru ditambahkan, samakan dengan lainnya
NPSN	Isi dengan NPSN madrasah
NO. PES UJIAN	Isi dengan Nomor Peserta Ujian dengan jenjang sebelumnya (untuk MI tidak perlu diisi)
NO. SKHUN	Isi dengan SKHU dengan jenjang sebelumnya (untuk MI tidak perlu diisi)
No. IJASAH	Isi dengan ijazah dengan jenjang sebelumnya (untuk MI tidak perlu diisi)
NIS LOKAL	Isi dengan NIS Lokal
KELAS	Isi dengan tingkat kelas
KODE KURIKULUM	Isikan 1 seandainya menggunakan K13, 2 seandainya KTSP, 3 Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag, ataupun 4 seandainya Kombinasi
NAMA KURIKULUM	Isikan kurikulum yg digunakan Kurikulum 2013, KTSP 2006, Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag, ataupun Kombinasi)
KODE ROMBEL	Isikan kode rombel siswa yg bersangkutan. Kode rombel bisa dilihat di menu Template >> Ruang Kelas
ROMBEL	Diisi dengan dua digit, yaitu 01, 02, bersama seterusnya
KODE JURUSAN	0 = belum, 1 = IPA, 2 = IPS, 3 = Bahasa, 4 = Agama
JURUSAN	1 = belum, 1 = IPA, 2 = IPS, 3 = Bahasa, 4 = Agama
KODE BAHASA	1 = Bahasa Arab, 2 = Bahasa Mandarin, 3 = Bahasa Jepang, 4 = Bahasa Perancis , 5 = Bahasa Jerman 6 = Bahasa Lainnya
BAHASA	Bahasa Arab = 1, Bahasa Mandarin = 2, Bahasa Jepang = 3, Bahasa Perancis = 4, Bahasa Jerman = 5, Bahasa Lainnya = 6
no_absen	Diisi dengan nomor absen siswa di setiap rombel

7. Simpan Template ke CSV

Setelah semua data terisi dengan benar, silakan convert template Siswa Akhir yg semua berupa file excel menjadi format CSV (Comma Separated Values).

Untuk menyimpan ulang (convert) ke CSV (Comma Separated Values), caranya adalah:

1. Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) ataupun menu "File" (jika menggunakan excel 2010 bersama setelahnya)
2. Klik "Save As"
3. Pada bagian "Save as type" klik panah ke bawah hingga meriang pegari banyak pilihan format
4. Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
5. Klik "Save"

8. Upload Template Siswa

Setelah file Template Siswa Akhir tersimpan dalam format .csv, sekarang saatnya mengunggah (upload) template tersebut. Cara untuk mengunggah template siswa akhir dalam Emis Manajemen UN adalah sebagai berikut:

1. Klik menu "Upload"
2. Klik submenu "Siswa"
3. Klik tombol "Choose File"
4. Terbuka jendela untuk mencari file CSV Template Siswa
5. Setelah ketemu, klik "Open"
6. Kolom di samping "Choose File" mau terisi nama file CSV Template Siswa Akhir
7. Klik tombol "Unggah"
8. Muncul preview
9. Jika tidak ada yg berwarna merah, klik "Lanjut"
10. Selesai. 

9. Unduh File EZ

Setelah berhasil mengunggah file template siswa akhir, berarti pengerjaan Emis Manajemen UN sudah rampung. Operator tinggal mengunduh hasilnya berupa file EZ. File EZ inilah yg nantinya mau diunggah ke aplikasi BioUN untuk mendaftarkan sebagai peserta ujian nasional.

Cara mengunduh file EZ adalah sebagai berikut:

1. Buka halaman beranda Emis Manajemen UN dengan cara mengklik logo "Emis Pendis"
2. Muncul kotak "BIO UN FILE"
3. Download file EZ

Tuntaslah sudah 9 langkah meriang lun-tur dalam mengerjakan Emis Manajemen Ujian Nasional. Meski tahap ini mau segera disusul dengan pekerjaan lainya yakni BIOUN.

Demikianlah 9 langkah cara mengerjakan Emis Manajemen UN yg disajikan dengan singkat bersama jelas. Semoga artikel ini bermanfaat bagi rekan-rekan operator madrasah.